员工行为规范管理制度(2).pdf
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1、公司员工行为规范管理制度(修订稿)为不断强化员工素质,加强团队建设,持续提升公司管理水平,特制定本制度.以员工行为规范制度为约束,促进全体员工养成优良的工作行为规范习惯和良好的工作秩序。一、劳动纪律与工作秩序 1、遵守作息制度,不迟到,不早退,及时考勤、补勤。2、工作时间严禁擅自离岗。因公因私外出要履行员工外出请假管理办法。3、上班时间和值班时间要穿工作服并佩带公司标识上岗.保持工作服、领带熨烫平整、干净,皮鞋光亮洁净。4、上班时间不做与工作无关的事,不准吃零食、打扑克、下棋、看电视。禁止睡岗、串部门聊天、打电话聊天、上网聊天、用电脑或手机玩游戏,听音乐,上网收看体育赛事、电影、连续剧等.禁止
2、用办公电话拨打收费信息台。5、严禁酒后驾车。因工作需要饮酒后,由公司司机代为驾驶车辆.6、无论上班、下班还是节假日,严禁在公司(包括宿舍)内打麻将、炸金花及进行其它赌博性质活动。7、下班后或节假日期间,在公司办公区逗留人员禁止穿拖鞋、背心、短裤。严禁打印、复印与工作无关的资料。8、维护办公秩序。接待、洽谈工作要在公司洽谈区进-2-行。不经总服务台人员允许,不准带来访者进入公司办公区。9、保持公共环境清洁,严禁在办公区、洗手间内吸烟。外来人员在办公区吸烟要即时委婉阻止。10、日常上班,中午不应饮酒。如工作需要,要不因饮酒而影响下午工作。不要一脸醉态,满嘴酒话,影响公司和个人形象。11、不经允许,
3、严禁动用他人电脑,以防文件丢失和信息泄露等.严禁私自装卸个人办公电脑或部门笔记本电脑固有程序或软件,如因工作需要,经设备管理中心允许,由设备管理中心专业人员操作。12、无论上下班,享受公司通讯补助人员都要保持全天通讯畅通,要保证手机全天开机;要确保手机足电足费,避免因缺电或停机导致通讯不畅.13、公司组织培训、开会等集体活动时要提前 5 分钟到场.活动期间不随便就坐,不交头接耳,不随意走动,不中途退场,不起哄,要服从组织者安排.积极参与集体活动,严禁集体活动期间睡觉、玩游戏、看手机新闻、看其它书籍、频繁收发短信、谈话聊天等。因故不能参会的要向主管领导请假,在获得批准后再向会议组织部门主管领导请
4、假.14、培训、会议等集体活动前要把手机调至振动、静音或关闭状态,不能在会场当众接听电话。15、用车人员必须明确告知派车人员所去地点和办理事-3-项,同时在出发前及时明确向司机说明,因私用车必须经总经理批准报综合行政办公室备案。严禁假借公事办私事。远距离用车至少要提前一天预定。16、对待来客来电,实行首问人负责制,热情提供咨询,不说不知道,不推诿扯皮。17、严禁对服务对象和管理对象进行吃、拿、卡、要。若善意接收服务对象、管理对象或出席会议、参加活动等赠送的各种礼品一律如实上交公司库房管理,不得据为私有.18、同事之间要团结合作,严禁争吵、打架、斗殴、拆台。严禁酒后耍酒疯、胡言乱语、言语不当、恶
5、语伤人等,影响公司同事之间团结,损害公司形象。19、下级要服从上级,维护上级领导形象,严禁诋毁上级形象言行.20、工作要件件有着落,事事有回音。严禁作风拖拉、消极怠工。21、要严守公司和岗位工作秘密,不该说的不说,不该问的不问,不该谈的不谈,不该动的不动,做到克己复礼。22、禁止互相打探工资,不得在公司内外散布工资攀比等不良信息.23、全体员工应在 8:25 前换装(工作服)完毕;下午下班前严禁提前换装(便装)、关闭电脑等做下班准备;11:50 前严禁提前离开办公区到餐厅排队就餐。-4-24、不得在工作时间在椅子、桌面上乱挂乱放衣服、领带、各种包具、梳妆镜、化妆盒等与工作无关的物品;不得在办公
6、桌下存放鞋子、杂物等。因公因私外出、因故请假者,须将办公位整理完毕,确保物品码放整齐、摆放有序、保持工位整洁。随时关闭个人衣柜、活动推车和工位推拉柜门.25、值班期间,要严格履行值班管理制度,尽职尽责。26、遵守排队就餐次序、文明用餐,杜绝任何形式的一日三餐浪费,尤其是午餐,要量身取食,多吃多取、少吃少取,杜绝浪费。27、不擅自留人在公司住宿.28、严禁在卫生间洗手池、大小便池内倒茶叶。29、劳动纪律与工作秩序包括以上行为,但不局限于以上行为.二、关于严重违规违纪行为的认定 有下列情形之一的(包括但不限于以下内容),即视为严重违章违纪的行为:1、在公司争吵、打架、斗殴,造成严重影响的;酒后耍酒
7、疯、胡言乱语、言语不当、恶语伤人等,影响公司同事之间团结,损害公司形象的。2、在公司内部散布谣言、虚假消息,或者搬弄是非挑拨同事关系,严重影响公司正常办公秩序的。3、诋毁公司形象或者公共场合顶撞领导或者诋毁上级-5-形象,造成严重影响的。4、在公司(包括宿舍)内从事打麻将、炸金花等带有赌博性质的活动。5、非对方主观意愿而暗示或者强行对被服务对象和被管理对象进行吃、拿、卡、要,如果被发现经过批评教育仍不悔改且再有一次类似情况,或者一次性情形严重被客户合理投诉的;因接收服务对象、管理对象或出席会议、参加活动等赠送的各种礼品未如实上交公司据为私有的.6、消极怠工,故意损坏公物的.7、上班期间酒后驾车
8、或酒后驾车发生交通事故的。8、不服从上级合理权责内领导,不服从分配、调动和岗位职责安排的;部门内部、部门之间协作不力,故意设置工作障碍的。9、在上班时间从事非工作范围内的活动,如果被发现经过批评仍不悔改且有三次(含三次)以上类似行为的。10、在工作中出现涉及撒谎欺骗、隐瞒真相(如虚报考勤、假借公事请假外出或用车、虚开发票报销、公务接待中侵吞公司物品、工作未完成而报完成的等)的。11、工作中出现失职失误、履职缺位,给公司财产、形象造成不可挽回影响的,或者经济损失额度10000元以上的,或出现人员伤亡事故的.12、违反公司保密制度,泄露公司绝密或者机密级文件、-6-信息的,或者故意泄露公司秘密的,
9、或者过失泄露公司秘密造成严重后果和重大损失的.13、擅自挪用公款、或将公物据为私有的。14、被公安机关劳动教养或者拘留的.15、公司专职司机因违反交通安全管理规定,造成交通事故,出现人员伤亡或者损失金额在 10000 元(含10000 元)以上的。16、违反档案管理制度,使公司重要文件丢失,给公司造成不可挽回的影响或者严重损失的。17、丢失本公司或代办单位重要证件、文件等,给本公司或代办单位造成不可挽回的影响或者严重损失的。18、利用职务之便,营私舞弊,从中谋取利益的.19、泄露公司重要秘密,致使招商引资等项目流产的。20、因工作失职、失误引起客户合理投诉两次(含两次)以上,并给客户造成经济损
10、失的.21、因态度恶劣造成不良影响,引起客户合理投诉的。22、财务人员违反财务管理制度和财务工作流程、库房管理人员违反库房管理制度和库房工作流程的。23、工作中因个人目的进行行贿,或者利用职务之便进行受贿,数额在 1000 元(含 1000 元)以上的。24、违反安全操作规程,经过纠正和批评教育后仍不改正的,且再犯类似行为两次的或者出现一次安全生产管理部-7-门界定一般事故等级以上(含一般事故等级)的。25、在对外接待或签约中出现安排失误,因缺少维护、检测等致使设备失灵等严重影响接待或签约工作的.26、因工程管理不善或设计失误等导致建筑出现重大质量或安全问题,给公司造成重大损失的。27、涉及雁
11、栖开发区和本公司的重大新闻或信息未及时上报、未及时对外宣传,影响对外宣传时效的.28、在办公区、洗手间、值班室、值班宿舍、休息室内吸烟的。29、利用上班时间睡岗、串部门聊天、打电话聊天、上网聊天、用电脑或手机玩游戏,听音乐,上网收看体育赛事、电影、连续剧等行为的.30、值班期间,未严格履行值班管理制度,给公司造成经济损失达 10000 元(含 10000 元)以上或严重损害公司对外形象的。31、严重违规违纪行为包括以上行为,但不局限于以上行为。三、礼宾行为准则(一)接打电话 1、要在电话铃响三声以内接听、问候并自报家门:“您好,XXX 部。2、接听电话时应精神饱满,声音清脆、和蔼可亲,让-8-
12、对方感觉到你在微笑。3、如果既有客户座机电话也有手机电话时,应先打座机后打手机.4、若有业务等电话沟通需要,要准备好沟通的文件资料,并准备好纸或笔记本、笔,形成电话记录.5、挂电话时,一般由打电话一方先挂电话,或者由年长者、职位高者先挂电话。挂电话时要轻轻放下,以免造成失礼.(二)接待迎送 1、前台人员接待来访者必须站立问候,礼貌称呼,声音清脆、态度和蔼。其他人员接待来访者时要起身、握手、问候。2、接待任何人任何时候都要面带微笑,露出六颗上牙.3、对认识的客人见面时首先应说出对方的尊称。4、同时接待多个来访者时,不要冷落一方,要及时打招呼问候,请求客人稍等。5、服务要先外后内,急事急办,热情周
13、到快捷.6、前台人员对来访者要来有迎声,去有送声。7、在公司范围内,见到非我公司人员,无论认识与否,无论是否与自己有关,凡迎面碰见,或目光相遇,要微笑问候:“您好”或点头示意问候。8、送宾时,要等对方转过身并走出一段路后,不再回-9-头张望时,才转移目送视线(客人乘坐汽车时要在汽车开动后招手示意)。9、上班时同事之间不准称兄道弟,称呼客人时要以客人职务、或以“先生“女士”“小姐相称,随时使用礼貌用语。(三)交谈 1、目光:和对方交流时三分之二的时间要将目光停留在对方的面部,目光友善,不能漂移不定,不能在别人说话时翻看资料、低头或看别处,也不能死盯着对方。2、表情:面带微笑,以露出 6 颗上牙为
14、宜,不能皱眉,切忌一脸死相。3、距离:与人交谈时的最佳距离是 1.3 米。4、倾听:要集中精力听对方讲话,不能随便打断别人的谈话.领导讲话时不经允许不能随意插话。5、语气:语气中肯,心平气和,避免高声喧哗,不能当着他人的面指责对方是“瞎说”、“胡扯”、“扯淡”、“废话”、“胡说八道”等。6、与人交谈时不要摸头发、耳朵、鼻子给人以你不耐烦的感觉。更不能挠头发、抠鼻子、挖耳朵.7、不要一边说话一边玩笔,或拿笔尖指着别人说话;与对方说话或招呼对方时不要用一个手指指着对方.8、与人交谈时不能毫不掩饰地咳嗽、打嗝、剔牙,也不要当众修饰自己容貌。-10-(四)坐立 1、与别人谈话时不要双手交叉抱在胸前,或
15、双手掐腰、插裤兜,不要身体晃动.2、站立时要挺胸、收腹,女士应双脚并拢。3、坐着交谈时要挺起腰,不要将身体半躺在椅子上。不要翘二郎腿,女士不能叉开腿。(五)握手 1、与对方握手时应距离一臂左右,力度要适中,握手时间:3-4 秒或在心里默数 1,2,3,4,5 后松开手。2、不能交叉握手,更不能左右手同时分别与两人握手。(六)介绍 1、做介绍时伸出右手,手指并拢,手心稍向上,指向先被介绍的一方。一般是把下级、年轻者、男士介绍给上级、年长者、女士。2、当自己被介绍给别人时,一定要站起,主动握手,问好,递名片。3、在第一次介绍中注意记住对方姓名、职务,以便交谈时好称呼。(七)递名片 1、对外交往要主
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