公司机关-岗位职责.pdf

《公司机关-岗位职责.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司机关-岗位职责.pdf（29页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、预算部岗位职责 1、在公司经营经理的指导监督下，认真贯彻落实职责内的各项预决算管理工作,对公司项目的合同预决算业务负全部责任。2、做好对外联系、洽商、询价与协调；负责项目的预算、决算及工程统计、核算工作；对工程项目成本进行控制,以及对招投标工作履行管理职责。3、参加有关生产会议,参与招投标中经济标的讨论；为公司提供合约、经济、价格和材料选区等建议,为公司领导提供决策参考.4、协助工程经理做好合同、预算与材料、物资供应等有关工作.5、根据项目的设计图纸，对项目的建设成本进行匡算，为项目的投资和成本控制提供依据。6、对工程项目进行预决算，对施工队伍提交的成果进行审核,为公司对项目进行监督管理和成本

2、核算把关.7、参与项目的最终决算，并提出决算审核意见。8、根据公司标准工作程序，结合工程所在地实际，按照合同规定，审核施工单位的付款申请，审核和控制工程进度款的支付.9、计算建设项目各项工程量及其他技术经济指标。按照合同文件规定，认真审核合同范围内的增减账，特别注意合同外各项索赔项目。10、与主管部门处理好关系，明确各方职责，做好相互间支持和配合工作。11、做好工程经济签证有关的档案、文件的保管、报送与发放工作。12、项目的预算内容及预算造价属公司保密范畴。除主管领导外,不得外泄。预算员岗位职责 1、配合项目经理做好单位工程成本核算，定期到工程项目部，做好工程用料、人工费的分析,结合工程项目开

3、展定额分析活动，核定各种资源消耗情况，对工程预算情况提出建议和意见,并及时反馈给公司领导。2、熟悉公司各项目部施工图纸,熟悉施工现场，了解工程合同和协议书,配合项目人员编制施工形象、进度计划，按生产进度计划做好每个生产阶段的施工预算，及时向公司领导反映工程经济运行情况。3、按公司质量体系要求，对文件和资料进行管理，编制在用有效文件清单；对文件的发放进行控制，形成文件发放清单；竣工交付后整理好所有文件和资料,移交到公司档案室并填写相应记录；4、参与在建项目的预算和竣工后的决算工作，审核在建项目已完工程月度用款计划和月度付款额。5、参与各类合同的洽谈，掌握市场价格信息，对工程造价作出评价分析。6、

4、协助财务部对工程项目的进行成本核算。7、参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料，参与工程建设、工程预算谈判及工程验收工作。8、做好工程项目造价文件汇总和存档工作，对已竣工决算完成的工程项目进行经济指标分析。9、建好公司预结算及进度报表台帐，填报有关报表。10、及时完成领导交办的其他任务。综合经营部岗位职责 1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度，研究制定有关制度、完善各项规定。2、负责公司招投标管理工作。3、负责公司合同管理工作，监督合同履行指标完成情况。4、负责公司施工生产管理工作，并予以考核。5、负责公司资质管理工作。5、负责公司机动能源、固定资产租赁管

5、理工作。6、配合质量安全部完成现场的质量、安全、文明施工等管理工作。7、配合领导完成其它工作。资料员岗位职责 1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导,保守公司秘密.2、负责公司各项资质证件的管理工作。完成企业资质年检、审核、换证、借阅、归档、保管等及人员资质年检、审核、换证、培训、业绩录入、归档、保管工作,建立资质证件管理台帐并及时更新。3、配合招投标工作,及时提供投标所需的各种资质证件，完成安排的招投标文件编制、打印、装订、密封等工作。4、配合领导完成施工管理工作，建立施工生产管理台帐，及时对工程项目任务单进行拟定、下发，及时对施工现场进行跟踪监督,掌握每个项目工程组织情况和施工进度。5

6、、负责施工单位内部及与建设单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作.6、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。7、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中.8、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档.9、归档文件必须齐全、完整、系统、准确、层次分明,符合其形成规律.10、归档文件必须准确地反映生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。11、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施，保证资料

7、安全。12、按照资料保管期限定期鉴定资料。设计部岗位职责 7、分析策划需求，充分理解策划意图，设计和创作项目平面方案。8、公司内部企业文化设计、广告及电子杂志等的平面设计。9、本部门工作输出物的整理、存档等工作。10、公司各电子渠道的宣传工作.11、公司新接项目的施工图审核、工程竣工图绘制。12、负责维护和提升公司声誉，积极组织本部门开拓市场,提高业绩。13、负责项目实施全套图纸绘制（包括:3D 效果图、平面布局图、平面图、音像视频、施工图）.14、有权利和义务对公司的发展提出自己的合理化建议和意见,有义务将公司对外进行正面积极宣传，提高客户认可度。景观设计师岗位职责 1、编制、审查景观工程计

8、划,制定设计标准，完善景观设计，控制景观实施效果。2、主管景观方案、施工图等文件的审核。3、完成项目的专案方案及设计图。4、完成设计材料及设备筛选 5、配合工程部经理及相关部门做好景观材料、设备的选用、收集景观投标单位相关资料信息.6、负责项目前期的景观规划、设计及开工前的准备工作。7、施工图纸设计深度审查，严格按照施工现场竣工实情绘制竣工图。8、高效准确的完成公司领导交办的工程设计方案.9、结合现场施工难度及情况，针对设计中的不合理提出专业审查意见,并督促跟踪设计修改。10、参与施工过程中技术文档（图纸等)的准备及管理.11、负责完成上级领导安排的其他工作。财务部岗位职责 1、贯彻执行会计法

9、等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象，发现重大问题及时向部门领导报告，确保企业各项财务活动符合有关规定。2、审核各部门编制的费用报表，办理收入、成本、资金等会计核算，按时编制各种财务报表，使经营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定，严格发票管理.并定期检查发票使用情况。3、负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。4、负责公司财务收支核算，即对各类报表的审核、监督及核销工作。5、保管好各类财务资质证件、印章。6、编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表.7、协调出纳员进行资金业务管理。8、对进项发

10、票进行登记，并及时到税务机关认证。9、按时报税、交税.协调好税务部门的工作.10、编制应收应付、往来款项报表，每月传达到公司各部门进行帐目核对。财务总监岗位职责 1、负责财务部的全面工作，财务预算、资金管理、财务分析以及税务、保险等方面的各项工作。2、全面负责财务部的工作，接受项目经理领导监督并对其负责。3、认真传达上级指示、意见，做好工作安排，及时反映、汇报工作中的有关问题.4、根据公司的统一安排，制定财务部的工作计划。5、组织部门财务预算的控制、财务分析、财务计划的提报、跟进考核及资产管理等工作。6、组织企业财务预算的编制、审查、汇总、上报、下达、报告等具体工作，重点加强费用的管理；跟踪监

11、督财务预算进度及预算的执行情况，分析财务预算与实际执行的差异及原因，提出改进管理的措施和建议。7、建立健全资产类备查帐，对固定资产、低值易耗品等经营性资产进行监督、监控，定期组织经营性资产的盘点工作，对盘点差异及资产数量、质量等进行分析。8、监督除商品购销合同之外的其他合同的执行情况.9、负责财务全面工作，保质、保量、保期完成上级领导下达的工作任务。10、负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度，监督其执行情况。11、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务。12、遵守会计法，维护财经纪律，执行财务制度，实行会计监督。负责会计稽核，对违反财务制度的收支不予办理，并积极做好维护财经纪律的宣传工

12、作.负责对出纳会计及其他有关财务人员的业务指导。会计师岗位职责 1、在董事长和总经理领导下,总管公司会计、报表、项目工程成本核算工作，严格遵守国家财经纪律和内部控制制度，确保公司资金安全。2、负责建立支票领用登记簿和财务印章使用登记簿，保证资金的拨付不出差错，并制定公司利润计划、资本投资、财务规划、费用开支、预算和成本标准。3、制定财务管理政策及程序，协调公司与政府有关职能部门关系，贯彻国家财经政策。办理公司贷款相关事宜,为公司生产经营提供保障。4、建立健全公司内部核算管理、数据管理体系和财务管理的规章制度，负责做好二级单位和项目资金结算工作，督促债权债务的结算清理.5、组织公司相关部门开展经

13、济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划，努力降低成本、增收节支、提高效益。监督公司遵守国家财经纪律以及董事会决议。6、负责对公司财会机构的设置和财务人员的配备与使用提出方案，组织好财会人员的培训和考核,支持财会人员依法行使职责.7、按照会计法和有关财经法规、政策、制度的规定，负责领导公司会计人员办理会计事项,进行会计核算，实行会计监督，正确分配企业收益，协调好各方面的经济关系。8、组织领导公司财务管理、成本管理、核算管理等方面的工作,不定期的检查工程项目成本核算，发现成本失控苗头，按公司相关规定,上报公司领导并组织分析，及时采取补救措施。负责按时编制上报工程项目财务报表，真实反映项目财务状

14、况，为公司领导及部门提供有关资料。9、编制和执行预算、财务的收支计划、信贷计划,拟定资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金。10、负责成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促公司有关部门降低消耗，节约费用,提高经济效益.11、建立健全项目工程核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。定期检查资金使用情况，挖掘增收节支的潜力，考核资金使用效果，并提出合理化的建议。12、协助公司领导对生产经营以及项目投资等问题作出决策,参与新产品开发、技术改造、科技研究、材料采购、(劳务）价格、和公司员工奖金等方案的制订工作。13、审查并签署公司财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务专题报告和

15、会计决算报表。14、建立健全财务部门及公司内部有关的分公司、子公司的会计档案的立卷、归纳、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管,有序存放，方便查阅,严防毁损、散失和泄密。15、负责对会计档案工作指导、监督和检查，并指定财务科派专人负责保管,保管地点应具备完善的防潮、防雷、防蛀、防火、防盗等条件。会计员岗位职责 1、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准，保证专款专用。2、编制并严格执行部门预算，对执行中发现的问题，提出建议和措施。3、按照会计制度，审核记账凭证，做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备。账目健全、及时记账算账、按时结账、如期

16、报账、定期对账（包括核对现金实有数）。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。合理控制财务成本，采取合法合理的方法避税。4、严格票据管理，保管空白财务票据和一枚财务印鉴章.票据领用要登记，收回要销号。5、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料，负责会计档案的整理和移交。6、及时清理往来款项，协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符.7、在日常的账务处理中,认真审核每一张原始凭证、没有背书人、数量、单价、金额、不合格的单据不管报账人是谁,坚决杜绝入账.8、遵守职业道德、严格要求自我、积极、主动、按时完成上级领导安排的任务。出纳员岗位职责 1、认真审查各种

17、报销或支出的原始凭证,对违反规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。2、要根据原始凭证，记好现金和银行帐.书写整洁、数字准确、日清月结。3、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不得用白条抵顶库存现金，保持现金实存与现金帐面一致。4、负责到银行办理经费领取手续，支付和结算工作。5、负责支票签发管理,不得签发空头支票，按规定设立支票领用登记簿。6、负责做好工资的造册发放工作。7、负责每月的现金支出计划，分清资金渠道，有计划的领取和支付现金。8、及时与银行对帐，作好银行对帐调节表。9、根据规定和协议，作好应收款工作，定期向老总汇报收款情况。10、严格遵守、执行财经法律法规和财会制

18、度，作好出纳工作。11、认真核对项目支出的每一笔业务是否合理,项目申请的转账业务是否符合合同中 的条款、与应付账款是否相一致。12、定期要求项目提供完成量与应付量核对。发现有异常的、及时与相关人员沟通及时更正。13、严格按公司的管理要求、用专业的知识审核已编制的会计凭证、做到凭证与反映 的内容是否一致.成本费用的归集是否遵照真实性、可靠性、谨慎性、及时性、权责发生制原则。14、按照有关成本费用划分与归集的方法以正确划分成本费用项目与核算对象、正确的归集分配各项成本费用、不得乱挤乱摊、及时的编制会计凭证、审核记帐凭证。办公室岗位职责 1、按各部门用人需求标准，做好招聘工作。2、组织公司培训，并检

19、查落实各部门培训计划执行情况。3、办理离职员工各种手续，公司合同审核。4、协助总经理召集全公司员工大会,经理办公议等.并做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。5、据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议记录及其他文件，负责公司公文、函电、报表的初拟、拟办和催办工作。6、对采购“货比三家进行监督抽查，发现问题上报经理。7、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。8、组织企业文化活动 9、树立公司专业形象，保证索福公司名誉不受到侵害。办公司文秘岗位职责 1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记等工作。2、负责做好计算机打

20、字、复印等行政工作及公司接收邮件和分发工作。3、负责公司会议纪要、会议记录等工作。4、每月提交上月油费记录、等相关台帐，并建及时报到出纳处.5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记。6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。7、完成各项勤杂、采购工作。办公室网络、办公设备、资产检修及维护。8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查，保证舒适良好的工作氛围.9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、饮水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录.10、完成行政部经理临时交办的其他任务。采购部岗位职责 1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、

21、廉洁自律的职业道德。2、对采购员的工作进行监督和检查，确保采购工作顺利开展.3、选择、评审、管理供应商，建立供应商档案.4、审核单品进价，并进行确认：定期进行市场价格调查，保证采购成本。5、对各部门非常规物资申购单进行审核，有权拒绝末经董事长同意的采购定单。6、配合财务部、办公室确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。7、组织供货合同评审，签订供货合同，实旌采购活动,并对合同执行情况进行监督。8、监督采购过程中的退、换货工作、补偿事宜，确保我司利益。9、发展新供货商,满足公司需求。10、加强与供应商的沟通，及时解决工作中存在的问题.11、加强与生产部门、营运部门的沟通，及时解决工作

22、中存在的问题。12、每月组织采购员召开一次业务分析会，进行交流与培训。13、建立采购合同台帐，做好保密工作.采购员岗位职责 1、认真学习材料供应与管理的基本知识，贯彻执行公司制度及采供流。2、了解市场信息、价格，熟悉国内景观植物的分布及习性。3、了解公司基地植物,同时收集外界货物资源,满足项目需求量。4、按照合同要求严把植物进场质量关（胸径、冠幅、高度），协同项目管理人员进行进场检验、清点。5、积极配合项目组合理选材，采用先内部（公司基地挑选)再外部（外面购买）原则.6、记录供货商明细表，定期向工程经理及项目经理汇报供货费用情况。7.在保证材料质量的前提下，采购人员在日常工作中应坚持“三比一算

23、(比质量、比价格、比实力、算成本）进行比较分析、选择,并编制材料供应一览以便公司及项目组选择,负责组织项目组对供应商进行定期评价.8、懂得订立订货合同或协议的基本原则，主要内容和签证的方法与手续，以及违反合同应负的责任和处理方法；负责起草材料订货合同及 订货合同审批表。绿化工程师岗位职责 1、认真执行公司的各项规章管理制度和工作程序，服从领导的工作安排，具体实施种植工程的施工管理。2、编制各项施工组织设计、施工方案，进度计划、材料计划、机械计划。3、对种植工程的施工图纸进行审核，对存在的问题提交书面意见和建议。4、协助商务部门对分包及劳务单位的合同文件中技术标准的界定，并按照合同文件，对劳务及

24、分包单位进行现场管理和技术要求。5、带领施工员对劳务及分包单位进行技术交底，从施工质量、安全、进度、工艺要求等方面做好施工前的技术交底工作.6、向采购部门提交苗木进场计划，跟进苗木进场时间并及时反馈。苗木进场的验收与确认。7、种植穴定点放线的确认及现场种植质量、效果的把控；对种植工程中使用的机械、台班进行计量和管理.8、负责种植工程中与项目部内部、外部各专业各单位的现场协调，确保项目工程的正常进行。9、实时掌握种植工程相关的签证、设计变更,负责签证部分的编制和认证。负责种植工程的计量工作，配合预决算配合项目竣工验收和移交。绿化技术员岗位职责 1、服从上级领导,遵守公司的各项管理规章制度，积极完

25、成交办的各项任务，爱岗敬业，吃苦耐劳.2、加强文化和业务知识的学习，掌握业务技术。3、经常检查部门养护设施、设备、机械工具,使之随时处于良好状态。4、熟练掌握所有辖区范围内苗木生长状况，及时提出养护工作意见,做好养护工作计划,安排养护人员周工作任务。5、负责绿化专用设备工具的管理使用工作，并经常提醒工人提高安全生产意识,杜绝一切事故发生。6、负责检查绿化养护人员工作任务完成情况.7、及时掌握常规苗木生长规律，预防病虫害、避免出现病虫害,加强预防和治理。8、完成领导交给的其他工作任务。司机岗位职责 1、负责公司员工接送工作。2、负责公司临时出车任务,服从工作安排，听从领导指挥。3、遵守劳动纪律，

26、严格执行公司的规章制度，坚守工作岗位,上班时间无出车任务时听从领导的其他工作安排。4、树立为领导服务,对公司员工热情周到的良好形象，做好准备工作，保证准点出车.对临时安排出车任务或因工作需要而延时的，毫无怨言，耐心等待，不得因此发火，开赌气车。5、努力钻研业务，不断提高驾驶技术.严格遵守交通规则，服从交警指挥,杜绝事故发生.6、爱护车辆和工具，认真保养车辆，不开有事故隐患车。7、有出车任务时，必须保证足够睡眠和休息,不开疲劳车，严禁酒后驾驶。保安岗位职责 1、二十四小时值班，按时开关大门,早晨 8：00 开门，晚上 10:00 关门。2、负责公司财产安全，每天巡视查找安全隐患,并负责检查整改措

27、施落实情况.3、坚持原则、尽职尽责，文明待客，严格出入，着装整洁、举止端庄。对公司员工出入考勤 4、外来人员、车辆征求同意后方可进入并办理登记手续。5、外来人员、车辆若进入车间或库房，出厂时，门卫室人员必须打开车门进行检查，必要时可要求打开后备箱检查。6、小商、小贩非公司管理部预约者，不得进入公司内。7、严格执行会客制度，会客在一楼保安室进行,确须到办公室接待须有人带领.8、外来人员不得未经许可或陪同直接进入宿舍楼、仓库等重地。9、下午下班后，值班人员进行办公室、温室大棚灯具检查,是否存在安全隐患，做到防火防盗等措施。10、公共照明设施齐全，随时检查，保证正常使用。锅炉工岗位职责 1、严格执行

28、锅炉房各项管理制度、坚守岗位、树立安全第一的思想,精心操作，确保锅炉安全、经济运行。2、严格执行安全操作规程，严格遵守劳动纪律，不做与本职工作无关的事。3、当班时必须对锅炉及其附属设备经常进行巡回检查；认真填写各种记录、发现故障应及时处置,并报告办公室主任。4、认真做好锅炉及其附属设备的保养,协助做好维修工作。5、做好煤、气、水、电的计量记录，努力降低消耗，保持消烟除尘设备的正常运行。6、保持锅炉及各项设备清洁，仪表显示清晰准确，工具摆 放整齐，灰渣及时清运、堆放合理、场地和过道清洁.7、配合锅炉年检,事前做好清灰等准备工作.8、上班时间不准睡觉、喝酒、脱岗、离岗,如发现予以罚款，情节严重者辞

29、退.保洁人员岗位职责 1、主要负责公司所有楼梯、走道、公司大院等卫生保洁工作,营造一个干净、整洁、有序的办公环境.2、对维持办公环境有监督及建议权，发现公司屋面渗漏、管道堵塞，或固定资产损坏、故障等现象，应及时告知行政人员，并协助处理妥当。3、保持公司内部整洁，公共区域每天至少打扫 1 次，保证地面清洁,无纸屑、积水、污迹，墙角旮旯无蜘蛛网。4、及时清理公司所有垃圾筐内的垃圾,并扔到指定地点不允许有垃圾堆积现象。5、走廊玻璃、楼梯扶手、卫生间、梳洗台、每周至少擦试1 次，保持玻璃无污渍，卫生间内无杂物、无积水.6、每月做一次消毒、杀虫工作，保持办公区域无异味.7、因工作需要，须随叫随到，愉快地

30、完成各部门安排的临时性工作。员工食堂厨师岗位职责 1、负责食堂食材的采购，保证食材新鲜及品质，励行节约、杜绝浪费,千方百计降低伙食成本.2、每日做好食材采购登记、验收工作，做到大公无私，确保食品的数量和质量，并定期与食堂管理员核对。3、负责中、晚餐的烹饪调制，严格执行食品卫生法，确保食物卫生，不加工霉烂，变质食物，杜绝食物中毒现象。保证员工按时就餐并给员工打好饭菜。4、打饭时认真收取应收的餐票,严防漏收、错收，同时做好就餐人员的统计工作。5、计划用料，精工细作，提高烹调技术,改善制作方法，做到色、香、味俱佳。6、负责餐具消毒,每天消毒一次.7、负责搞好食堂卫生，个人卫生，确保无卫生死角要求食物存放整洁，炊具放置有序。8、爱护食堂炊具,器皿等公用财产，对损坏的公用物品及时上报。9、按规操作、注意安全，防止工伤、火灾事故。10、负责员工宿舍公共区域的卫生打扫。11、不得随便离岗，有事请假。