员工手册精选范本.docx

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1、员工手册精选范本 新员工在进入公司之后会颁发一本员工手册，用来指导员工了解公司的规章制度和职责所在。下面是我给大家带来的新员工的员工手册，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧! 员工手册精选范本(一) 员工手册 2004年5月第一版 2007年3月第一次修订 2009年3月其次次修订 2022年3月第三次修订 2022年6月第四次修订 2022年4月第五次修订 2022年12月第六次修订 2022年2月第七次修订 公司图书管理制度、工装管理制度、公司激励制度、员工薪酬制定标准、2022年年度目标设定与业绩考评表 书目 第一章 欢迎词 其次章 企业文化 第三章 作为企业的一份子 第四章 规章制度总

2、则 第五章 行为准则规范 第一节 办公环境 其次节 工作纪律 第三节 电话管理制度 第四节 传真机、打印机、书籍、办公用品管理 第五节 印签、证件管理 第六节 电脑管理制度 第七节 着装管理制度 第八节 保密制度 第九节 公司图书管理制度 第十节 工装管理制度 第六章 文件管理制度 第一节 公文、合同、客户档案管理 其次节 公司外发资料管理方法 第三节 电脑中文件的管理制度 第四节 文件的格式说明 第五节 电子邮件管理制度 第七章 人事制度 第一节 总则 其次节 聘请与录用 第三节 试用期管理方法 第四节 员工的内部职位变动 第五节 人事档案管理方法 第六节 员工的解聘、辞退和辞职管理方法 第

3、七节 考勤管理方法 第八章 财务制度 第一节 付款恳求 其次节 工资、奖金与提成 第三节 费用报销 第九章 公司激励制度 第一节 嘉奖方法 其次节 绩效考核规定 附1：新员工入职培训安排 附2：员工离职手续清单 附3：企业组织架构&岗位职责 附4：员工薪酬制定标准 附5：2022年年度目标设定与业绩考评表 第一章 欢迎词 敬爱的同事： 热忱并真诚得欢迎您加入北京XX有限公司! 本手册旨在帮助您尽快熟识和了解公司的状况，以便顺当地开展工作。它将让您更加便利和完整得了解到公司的各项规章制度。 本手册作为指南，假如您在阅读完后，对其中的内容有任何疑问，请您与您的经理或人事部联系，并且公司中的

4、全部同事都会很兴奋为您服务。 公司员工手册是公司将各项规章规范化、明朗化、制度化的文件，目的是使公司业务蒸蒸日上，员工有合理、健康的工作环境，发展与发挥个人的所长或潜能。同时，公司将依照环境须要、业务的发展方向以及员工的反馈，对该手册作出适度调整，并通知全部员工。 您加入公司，是对我们工作的一种确定。由于您的加入，我们有更大的信念去面临将来的各种挑战。希望您以此为家，让我们同呼吸、共命运、共同努力来创建公司美妙的明天! 总经理： 其次章 企业文化 【LOGO释义】 ¨ 标记设计XXXXX ¨ 标记主体形象像是一座俯瞰的城市XXXXXX ¨ 灰色环城处上下左右XXXXXX

5、X -【核心价值观】 忠于自我 关注本质 追求完备 创建卓越 【企业愿景】 做医院品牌生命力的缔造者、维护者和传承者 【企业使命】 供应专业高端服务 成就医院卓越品牌 【企业经营管理理念】 业精于专，功于勤 【企业服务理念】 诚信为本 品质保障 用心专注 科学规范 【企业人才观】 创建发展平台 尽情施展才华 第三章 作为企业的一份子 一. 必需具有健康的生活方式和审美取向。 二. 恒久不要说谎。我们喜爱为人诚恳、对待客户诚恳以及对消费者诚恳的人。 三. 工作辛勤、坦诚、客观、仔细和正直的人在企业会受到全部人的宠爱。我们厌恶不思进取、办事耍手腕、阿谀奉承、不可一世、胆小怕事和浮夸炫耀的人。 四.

6、 有剧烈的求知欲和快速的学习实力。喜爱阅读和思索，要博学，要让你的每一个客户都觉得你是专家。坚持读书，要恒久走在你四周人的前面，追逐别人和被别人追逐会造就两种不同的气度。 五. 工作要有主动性。这和把工作准时做完不是一回事。这种主动性是卓越和平凡的分界线。 六. 学会做安排，应当每日主动与你的上司沟通，不要等待他来追你。 七. 用你剧烈的责任感专心深化细微环节。在我们所处的行业里，专心做出来的东西，和不专心做出来的东西有着天壤之别。 八. 工作是实现自我的一种方式，透过一个人的工作方式和成果，是观赏和了解这个人最好的方法。 九. 保持工作环境和电脑中文件的整齐。它能反映出你是否严谨有序、有安排

7、和条理，一塌糊涂的办公室会产生一种懒散的气氛，会搞丢或者不能在一手时间找到重要文件。 十. 应乐于共享阅历与学习成果，带动团队与公司的成长。信息公开化，资源共享。同时，公司资源也是公司财产的一部份，对外保密，任何人不能利用它谋取私利。 十一. 组织结构合理，分工合作，责任清楚，最佳排挡才能有最佳作品。 十二. 公司资源，尤其是你的时间和精力，不做无谓的耗费。 十三. 公司是一个目标一样的整体，全体同仁相互协作、众志成城，不断提升服务与产品的质量;使我们在品质上、价格上、时效上、盈利性上，处于同业领先地位。 企业的项目/市场/销售人员 一. 在企业，优秀的客户经理首先是优秀的品牌形象管理专家。

8、二. 要擅长并敢于表达自己。讲清晰。让客户听懂，而不是自以为清晰就可以。在每一次沟通中，必需为了清楚表达要点而努力提高语言的精确度和无障碍程度。 三. 倾听客户的看法。我们通常急于表达自己的看法，急迫希望客户接受，或者认为这是我们的专业而忽视听客户的看法。听客户没有讲出来的话，深化理解客户的意图。 四. 赢得客户的敬重很重要。客户须要你的专业，你的推断。假如你没有观点，他将会像对待垃圾一样对待你。敬重一旦丢失，很难重新得回。假如你的同事和上司认为你得到客户的敬重，他们将很乐意帮助你。假如他们认为你对你的客户仅是一个消息传递员，他们对你的工作不会赐予支持。 五. 少看连续剧，多看新闻和财经节目，

9、培育自己视察和谛视问题的实力。 六. 要重视学习商务礼仪，着装、握手、微笑、言谈举止，点滴之间流露出来的专业素养会为你赢得客户的敬重。 七. 不要以轻视和敌对的看法对待客户。要和客户交挚友，把自己当成是他们当中的一员，切身处地的为客户着想。但并不意味着你要一味的讨好和迁就。 八. 不必总想着去揽那种很大很大的客户，因为一旦揽上了这样的客户，你就不得不战战兢兢的过日子了。假如我们被吓得失魂落魄，就失掉了提出坦率看法的志气。 九. 要重视每一个小单子和小客户，不然所谓专业精神将荡然无存，你也就相应失去发展的机遇与品质。 十. 对待每个客户犹如潜在客户，对待每个潜在客户犹如现有客户。 十一. 时刻保

10、持聪慧敏锐的推断力、坚韧不拔的毅力、专业专注的学习精神和追求卓越的进取心。 企业的设计队伍 一. “要求自我”，在任何设计过程中的小细微环节，都应追求达到完备境界; 二. 恒久不要对自己作品感到满意，比你强的人和公司就在四周，他们随时打算赐予你狠狠一击。你能做的只有：不断提高自己，使生命力更加旺盛。 三. 好的设计师必需懂得生活，要以博学的方式，去阅览整个世界，充溢你的视界，懂得体验世上一切美妙时尚的东西，这样才懂得如何去提升客户和产品的品位层次，了解受众的心理，做出更好的设计。 四. 珍惜个人的名誉，它将胜于一切。设计作品的署名制将增加你的荣誉感和责任感。 五. 不要设计出人们没有须要而且不

11、好用的东西，但假如它的确是有须要又好用的东西，在设计时不要迟疑，让它变得更漂亮。 六. 我们要做的是为品牌树起明确突出的特性，而且把这种特性坚持究竟。在压力面前坚持统一的风格，的确是很须要点志气的。胡乱更改你的设计是极其简单的事情，但是，荣誉和确定只颁给对塑造协调一样的品牌形象有远见而且能持之以恒的设计团队。 七. 要有剧烈的学习和创新精神，虚心好学，不懂就问。不能不懂装懂，一知半解。学习要有悟性，不能死记硬背、照猫画虎。 八. 不要想快速形成个人风格已得到他人认同，设计者的基础假如建设不稳，愈想快速建立风格，也愈被快速淘汰。当你为自己贴上标签之后，想要逃脱就相当困难了。对客户来说也是不公允的

12、。 九. 主动、创新，除非是你真心确定的好作品，否则肯定不要提给客户。 十. 恒久记住，你是一个懂设计，爱设计的人。用设计吃饭，你比别人更有资格。 企业的管理人员 一. 不要背弃志向。做一个有志向的人，自然也会成就一个有志向的公司。 二. 在现实与志向面前，要学会平衡和忍让。 三. 做远景规划与做回顾同样重要，不切实际的臆想和急功近利的做法都是致命的。 四. 不盲目扩张，这样可以做一些自己喜爱的客户的项目，也因此会做得更有质量，有了质量才会有更多的好客户。 五. 不要依靠任何人。小公司的体制是靠强压和舍命才能熬炼出来的，寄生和依靠才智让自己在风向有所改变的时候死得很惨。 六. 精通财务。要做到

13、心中有数，但不行以成为守财奴。懂得投入，才会有产出，精确的投资与再投入是下一步发展的基石。 七. 不要在税务等方面动大脑筋，商业化与国家化进程的家甚至会让你遇到更为严格的财务与经营审查，除非你恒久只想徘徊在下游。 八. 尽早建立一套客观的，符合自己公司的管理制度，否则你会在同样的问题上奢侈同样的时间。 九. 不要以为自己是机器，别人就肯定也是机器，和谐的工作频率会造就和谐的工作环境，你公司的气质将由此诞生。 十. 设计公司是有品行的，十年做小，一朝做大的时候，你全部的努力必将得到验证。 第四章 规章制度总则 为规范公司的工作纪律，保障公司的经营管理健康、有序的进行，依据国家有关规定，结合公司详

14、细状况，制定本条例。 员工违反公司规章制度，给公司的经营、管理和声誉造成不良影响和经济损失，可视情节予以行政处分和行政处理，给公司造成经济损失者，可追究经济赔偿;涉嫌触犯法律者，依法追究法律责任。行政处分、行政处理和追究经济赔偿可单独执行，也可合并执行。 ² 行政处分(通报指责、警告、撤职以及其它法律法规规定的行政处分方式); ² 行政处理(辞退、除名以及其它法律法规规定的行政处理方式)。 本总则适用于，但不限于下述违反公司有关管理规定的行为： 第一条 不维护公司利益、不遵守公司的各项规章制度; 其次条 不严守甚至窃取公司机密;不爱护公司学问产权; 第三条 不能保质保量完成

15、职责范围的各项工作;未尽职履行岗位职责和权限、失职、渎职或滥用职权者;工作看法恶劣，工作质量低下，给公司造成不良影响或经济损失者; 第四条 不听从领导支配;无正值理由拒不听从公司组织调动和工作支配者; 第五条 从事非劳动合同约定工作者，包括在外兼职、独资或合伙经营公司者; 第六条 利用公司资源牟取个人利益者，在选购或业务中私吞回扣者;在工作中，尤其是在寻价、报价、谈判、合同签订、支付、结算、验收、收发货、索赔等关键环节违章操作，给公司造成不良影响或不行挽回的经济损失干脆责任者; 第七条 出差或休假、未经批准不按预定时间返回者;迟到、早退、无故旷工者。每月5次以上迟到、早退者视为严峻违反规章制度

16、;连续旷工三天以上马上予以辞退或除名处理; 第八条 由于个人过失给公司造成各种形式的拖欠款的干脆责任者; 第九条 在工作中，违规操作或不负责任、损坏设备工具;奢侈材料、能源，造成经济损失者;对公物贪污奢侈、不珍惜爱惜;利用公司财产从事与工作无关的事，如打印、复印、打私人电话、干私活; 第十条 工作时间从事工作无关之事，如睡觉、闲谈、玩嬉戏、上网闲聊、听音乐、看盘、在网上下载与工作无关的东西、阅读与工作无关的杂志报纸等; 第十一条 擅自刻制或运用公章、法人章、; 第十二条 对同事实行恐吓、胁迫、人身攻击或诋毁名誉等行为者，以及造谣惑众、 无理取闹、影响工作秩序和社会秩序者; 第十三条 不维持工作

17、场所的整齐卫生。 第五章 行为准则规范 第一节 办公环境 第一条 维护办公室的良好环境是每位员工的职责和义务;员工应自觉保持工作场所的整齐卫生，办公物品摆放整齐，时刻保持干净、整齐、亮丽的环境; 其次条 员工可自备午餐，但必需至指定区用餐，办公区域严禁用餐;用餐完毕后，应将垃圾马上倒入楼道内垃圾箱，并刚好做好用餐环境的通风换气工作; 第三条 每日清洁工作包括：9点上班之前务必开窗换气、将个人工位擦拭干净、用洁厕剂清理坐便和马桶;每日离开公司前整理个人桌面，倒掉个人桌面的垃圾盒和客厅、卫生间的垃圾桶; 第四条 每周清洁工作包括：扫地、拖地、用去污粉清理水池和坐便、用洁厕剂清理马桶、擦拭全部工位和

18、机器;每周五下班之前完成; 第五条 不允许在办公场所的非指定区域吸烟。抽烟的唯一地点是小阳台，抽烟的同志每天务必倒烟灰缸，并刚好做到吸烟区的换气通风; 第六条 用完卫生间和厨房的水池后保持它和周边环境的清洁和卫生; 第七条 坐便严禁蹲便或脚踏;用完坐便保持它的干净。 其次节 工作纪律 第一条 办公场所务必保持宁静，禁止喧哗，同事间交谈以不干扰他人为限，勿打瞌睡; 其次条 上班时间应提高工作效率，削减个人电话和闲聊; 第三条 工作时间内不得做与工作无关之事;工作时间请勿阅读与工作内容无关的书报杂志;互联网只限于因工作须要运用，不得下载任何嬉戏、投资及股票类软件;MSN、QQ等闲聊软件只限工作须要

19、时运用，不得用于私人闲聊;不得随意漫游互联网从事与工作无关的事宜; 第四条 员工下班后刚好离开公司，不得在公司逗留、闲聊，做个人事情。最终离开公司的员工应确保门、窗、电脑、灯、水、煤气、空调、热水器均关闭。 第三节 电话管理制度 第一条 为树立良好的公司形象，员工在接打电话时，应礼貌亲切、职业干练、对答清楚、通话简短而适度。并以饱满的热忱去接听电话。因为对方会通过你的语气能感受到你的热忱，感受到公司的职业形象; 其次条 选择通讯方式和时间要适当。选取通讯方式以他人便利为宜，在一般状况下，能够拨打对方固定电话时，不拨打对方手机。拨打工作电话时，尽量不占用他人的休息时间; 第三条 电话中表述问题应

20、简洁明白，如内容较多，应首先询问对方是否便利。通话时保持语音语调的清楚和温柔，语言和语气应体现对对方的敬重。电话听筒要轻拿轻放，挂断电话应以长者和尊者为先; 第四条 接听总机“84832676” ：在电话铃响两声内接起电话说“您好，企业”，了解对方来电意图后快速精确转接到所找员工的座位。标准用语为：“。好的，这件事情由XX部门XX(人名)负责，我现在把您的电话转接过去，请稍候; 第五条 对于不明身份的来电，应避开随意告知领导和同事的相关信息;遇到打错的电话，应客气提示对方，切忌简洁生硬; 第六条 接听个人分机：在电话铃响两声内接起电话说“您好，‘报上个人姓名’”; 第七

21、条 如遇四周同事不在座位上，当其电话响时要刚好代接，尽量不要超过两声。并询问对方是否须要留言，如要留言，请登记对方的姓名、单位、电话、事宜，然后告知对方会尽快转告该同事与他联系; 第八条 不允许电话闲聊，私人电话限制在3分钟之内;原则上不允许拨打私人外地电话，如确有特别状况，需向主管请示，得到批准后需简明扼要、尽快结束通话; 第九条 每月公司将依据集团电话之自动计费系统会对各分机电话的通话时间和费用状况作相关统计，如发觉私人电话过多和个人私自拨打长途电话的状况，公司将予以警告; 第十条 运用手机短信功能处理公务时应留意署名，在接到短信后应刚好回复; 第十一条 上班时间假如外出，应时刻留意保持通

22、讯畅通，公司电话应第一时间接通，不得欠费停机或关掉手机。 第四节 传真机、打印机、书籍、办公用品管理 第一条 公司提倡无纸办公，员工需最大程度的运用网上邻居、电子邮件等网上手段与公司内外沟通; 其次条 公司传真应保证24小时畅通，为提高工作效率、降低办公成本，收传真时应具体询问对方接收人姓名、传真内容，内容不祥、或与公司业务无关的传真不予接收;严禁为个人目的运用公司传真设备; 第三条 收到传真后，应将传真件刚好递交收件人，传真未注明收件人的，依据其内容通知有关部门，务必尽快将传真送达收件人; 第四条 没有特别状况不允许运用彩色喷墨打印机打印各类文件、规章制度和资料，更不允许将公司的办公设备为个

23、人运用。如有特别状况须要打印，用于公司内部的文件一律运用两面打印、运用单黑打印，以主子翁的意识主动限制公司成本，不允许有任何奢侈行为; 第五条 公用书籍、杂志、报刊、资料只能在公司办公区域内阅读，非经主管批准，不得外带出公司;如需借阅要提前登记，借阅的图书资料要妥当保管，不得遗失、损坏，要按时归还，一次最多借阅2本; 第六条 全体员工对待一切公物需贯彻节约节俭的原则，珍惜爱惜。个人运用的公物(包括电脑、通讯工具、文件柜、办公用品等)应由运用人妥当保管，如有遗失，照价赔偿;如有损失，应由运用人负责刚好联系有关部门修理。借用他人用品应做到借后必还，不损坏、不遗失。 第五节 印签、证件管理 第一条

24、公司印签(公章、法人章、)由专人负责保管，印签保管人员必需具有较高的法律意识，坚持原则、秉公办事; 其次条 建立运用印签/证件的登记手续，凡各种文件、证明或其他物品须要加盖公司印签时，须经总经理批准后，方予运用。 第三条 加盖公司印签的各类文件在运用后应刚好归还公司负责人;作废文件应第一时间销毁。 第六节 电脑管理制度 第一条 电脑运用管理 1. 未经许可，任何人不得私自更换电脑硬件和安装软件，拒绝运用来历不明的软件和光盘;因工作须要需安装办公软件、更换或安装电脑硬件时，必需向洪波申请后由专人进行操作; 2. 严禁安装及运用嬉戏软件：包含网络嬉戏、单机版嬉戏、WINDOWS自带嬉戏等; 3.

25、严禁下载黑客攻击工具、病毒传播软件等; 4. 严禁登陆黄色或其他非法网站; 5. 严格按规定程序开启和关闭电脑; 6. 严禁删除/安装个人电脑软件： (1) 包含修改IP地址、删除系统软件、删除网管所安装的办公软件等， (2) 网络管理员将不定期对电脑软件安装状况进行检查，如有未经批准擅自安装的状况将依据其可能对网络或电脑造成的影响酌情赐予50元200元罚款的惩罚。 7. 严禁打开电脑主机机箱、拆除键盘、鼠标、网线等硬件设备; 8. 不得下载任何嬉戏、投资及股票类软件;MSN、QQ等闲聊软件只限工作须要时运用，不得用于私人闲聊;不得随意漫游互联网从事与工作无关的事宜; 其次条 电脑维护 1.

26、公司由专人负责电脑系统的维护; 2. 电脑发生故障时，运用者作简易处理仍不能解除的，应马上报告部门负责人，并将故障问题提交具体书面说明; 3. 电脑修理过程中，首先确保对重要文件进行拷贝，做到不遗失; 4. 对重大电脑软件、硬件损失事故，公司将列入专案处理，并追求事故缘由; 5. 凡因个人运用不当所造成的电脑维护费用和损失，运用者将担当一切责任并照价赔偿。 第三条 电脑病毒的防治 1. 每台机器均安装正版杀毒软件，开机时务必开启上毒软件，并保证每周定期杀毒一次，每周病毒库更新一次;刚好关注电脑病毒防护状况和提示，避开电脑病毒侵袭; 2. 未经许可，任何人不得携软件运用，如因工作须要，必需引入运

27、用的软件，须首先防止病毒传染; 3. 电脑出现病毒，应第一时间离开网上邻居;操作人员不能杀除的，须马上报上级主管; 4. 建立双备份制度，对重要资料除在电脑储存外，还应刚好刻录光盘，以防遭病毒破坏而遗失。 第七节 着装管理制度 第一条 为树立和保持企业作为优秀设计公司的良好形象，员工在上班时间应保持良好的职业形象。个人仪表应整齐得体。时刻保持饱满、良好的精神状态; 其次条 周一至周四着正装、或淡雅的职业装或商务休闲装，不得穿牛仔服、运动服、运动鞋，或其他有碍观瞻的奇装异服;周五如支配客户来访或需外出探望客户，则应着职业装; 第三条 男士不穿奇装异服，不袒胸露背;女士衣着大方得体、端庄高雅，不允

28、许在工作时间衣着暴露，不化浓妆、不擦抹浓烈香水; 第四条 在公司上班时可穿拖鞋，但不宜穿行走时响声过大的鞋，脚步温柔。 第八节 保密制度 第一条 公司本着同等、自愿的原则建立相关保密制度，对于涉及“学问产权”、“专利”、“商标”、“著作权”、“职务开发结果”、“商业隐私”、“技术信息”、“经营信息”等内容的工作，公司将有权要求员工与公司签订学问产权及其保密协议。双方将依据学问产权及其保密协议履行职责、担当义务。双方如有违约状况发生，将依据学问产权及其保密协议担当违约责任并向对方支付违约金，赔偿由于该种违约行为给对方造成的经济损失，违约金的数额将依据学问产权及其保密协议中有关条款执行。详细内容详

29、见学问产权及其保密协议; 其次条 为了爱护公司利益，防止商业隐私泄露事务的发生，依据国家有关保密工作的规定，结合我公司的实际状况，特制订保密制度; 第三条 保密总则： 不该说的机密，肯定不说;不该问的机密，肯定不问; 不该看的机密，肯定不看;不该记录的机密，肯定不记录; 不在私人通信中涉及公司机密。 第四条 以下作为公司内部资料，肯定不得以任何形式擅自带出公司或扩散： 1. 公司机构设置、内部分工、人事支配和职务任免事项; 2. 公司的工作流程和管理措施; 3. 打算公布但尚未公布的统计数字; 4. 销售指标和规章制度; 5. 业务档案、正式文件和内部参阅的各种资料; 6. 项目文件及设计方案

30、; 7. 各种印章(含印模)和证件; 8. 客户资料及各类合同。 第五条 电脑数据的保密 1. 员工应主动爱护公司机密、公司运用的系统软件禁止私自拷贝和向外扩散; 2. 电脑网络中，数据授权运用范围不同，不得越权运用数据; 3. 未经允许不得删除电脑中共享的数据。 第六条 其他保密条款 1. 各种经打印输出的报表，应妥当保管，废表应刚好妥当销毁; 2. 员工调离公司时，不得将本公司的软硬件及客户资料带走。 3. 对外谈判中应严格遵守对外谈判守则和外事纪律，内外有别。特殊要留意保守公司机密，严防被对方套取状况; 4. 涉及公司机构、人事变动和职务任免事项，未经正式批准任何人不得公开扩散; 5.

31、利用计算机网络向其他单位或个人传递信息时，严禁将属于公司的保密信息随意传递、拷贝或扩散。 第九节 公司图书管理规定 第一条 总则 1. 为规范公司图书管理工作，特制定本规定。 2. 本规定所称图书是指公司为满意各部门工作须要而购置的图书资料，包括各类工具书、期刊、杂志及相关学术著作等。 3. 本公司图书的管理，除另有规定外，均依本规定办理。 4. 本公司图书由图书管理员负责管理，并于每周清点一次。 其次条 图书购置 1. 需购置图书(杂志)的品种和数量，应广泛征求有关部门的看法，由图书管理员汇总，总经理批阅后审批。 2. 凡个人提出购买图书资料的应先征得本部门经理同意，并报总经理批准后方可办理

32、。 3. 有关人员在购回图书后，应刚好送至图书管理员处验收归档，并由管理员签字后，方可根据正常批示程序到财务报销。 第三条 图书保管 1. 新购图书应按依次编号，将书名、出版社名称、购买日期、数量、金额及其他有关资料具体登记于"本公司图书登记总簿"并填制编号标签贴于书籍处并在首页盖图书管理专用章。 2. 图书管理员对所保管的图书资料，应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应刚好修补，保证其完整性;对各类期刊要按年度装订成册。 第四条 图书借阅 1. 借书人以本公司员工为限。 2. 公司员工因工作须要，可借阅各类图书，但必需根据本规定第五条规定办理。 3. 专业性强的工具书

33、和参考图书，概不得外借。 4. 一般书报杂志可随意阅览，阅毕应归回原外，不得擅自携出公司。 5. 员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回，借书人不得拒绝。 6. 公司员工在解雇、辞职时，须将所借图书归还。 第五条 借还书手续 1. 员工借阅图书，应依据类别在对应存放处拿取，并在归还时根据编号放回原处。 2. 全部公共书籍借阅时间不得超过一周，周五下班前务必归还，如需续借，于下一周再领取 第六条 惩罚 1. 员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等状况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。 2. 员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还者，除

34、未还书前得停止其借书权外， 并需每日缴纳10元滞纳金，直至归还日。 第七条 附则 本规定2022年12月21日实施。 第十节 工装管理规定 第一条 员工工装的购置由公司行政部统一数量后做出安排，经总经理批准后方可购置。 其次条 购置工装的费用由公司统一支付，工装由个人妥当保管。 第三条 除以公司名义参与活动或外出办事之外的时间不得穿着工装，穿着工装时必需保持工装的干净、平整，如有破损、污渍或丢失由员工进行赔偿。 第四条 员工离职时须把干净整齐的工装交到行政部，由行政部检查是否符合回收标准。如不符合，员工需按折价赔偿。 第六章 文件管理方法 第一节 公文、合同、客户档案管理 第五条 公司的档案管

35、理工作遵循规范化、制度化、科学化; 第六条 合同、客户付款凭证等重要文件需刚好交于公司负责人处统一保管，员工不得擅自留存、更不得擅自复印、扫描和其他任何形式的备份; 第七条 每个项目收尾时，必需将项目文件、客户资料等全部资料交于专人处统一保管，要平安保密，不得随意堆放，严防毁损、散失，如出现问题视状况追究有关人员责任。 其次节 公司外发资料管理方法 第一条 公司外发资料指印刷版本的公司资料和电子版本的公司介绍、项目建议书、报价等; 其次条 公司资料的运用规定 1) 公司会对全部能够外发的文件进行不定期的更新，项目人员需按公司统一要求对外发送最新文件，不得外发任何其他版本和格式的资料; 2) 外

36、发资料须经过公司审批，任何人不得随意发送任何公司资料。 第三条 我方在对外供应资料时，须遵循以下流程： 第一步：初步接洽的客户，首先由前台登记对方单位、人名、职务及联系方式; 其次步：前台核实确认身份后，将客户信息登记表.pdf或医院导向系统应用导入前实施环境调查表.pdf以传真或邮件形式发给对方，请对方自行打印、填写，并发回传真; *我方接洽人员在发送传真时需登记发送客户信息登记表纪录; 第四步：前台收到对方发回的传真后，依据项目类别和所属区域转交相应项目人员; 第五步：项目人员通过企业医院数据库检索是否有交集并跟进联系，依据须要发送相关公司资料。 第四条 报价方案的运用规定 1) 目前公司

37、对外公开报价有医院VI设计套餐报价单-北京企业)、医院标识系统规划设计报价单-北京企业)、医院VI成品印刷报价单-北京企业)等三个文件;其中医院VI成品印刷报价单-北京企业仅发给老客户; 2) 若客户在收到套餐报价后，需定制特性化报价方案，项目负责人需填写医院VI定制价格与内容明细-北京企业.ex.，在公司统一报价完毕后，再外发给客户; 3) 未经公司允许，任何人不得擅自报价。 第五条 资料的发送 1) 公司资料或者报价必需由指定的项目负责人通过公司指定邮箱发送，同时抄送至XXXXX，且保存在邮件服务器上，详细规定见第五节电子邮件管理制度;禁用qq或msn发送报价及任何项目方案; 2) 公司资

38、料、报价方案、项目方案、合同等文件的外发格式一律为.pdf格式，任何人不得外发任何其他格式的文件; 3) 邮件(传真)发送胜利后，项目负责人须于当日内以电话或短信形式告知对方。 第三节 电脑中文件的管理制度 第一条 全部公司的重要文档保存在本地硬盘的D、E分区上; 其次条 保持机器内部文件的整齐有序，员工个人必需建立清楚明确的文件管理系统，根据大项类别、客户名称、项目名称、文件类型等进行清楚的分类; 第三条 每月必需整理文件夹，刚好清理不须要的过期文件和垃圾文件，保持文件的时效性; 第四条 每次项目最终完成，设计师需按项目名称将设计文件进行光盘刻录予以备份，并交由设计总监统一保管;保管时须根据

39、序号整理光盘，时间、内容、命名精确清楚; 第五条 公司将派专人不定期对员工电脑中文件管理状况进行检查，经提示两次以上不合格者酌情每次处于50元罚款。 第四节 文件的格式说明 第一条 文件页面设置。统一规定为：“页边距”上下左右各为2厘米;行间距为单倍行距;页脚采纳公司统一规定(如下示意)，不行自行添加或修改。 其次条 字体、大小。中文：宋体10号;英文：Arial 10号。 第三条 规范页脚。 对外： 第四条 文件名称的定义。 1. 文件名由5部分组成：客户名称+项目名称+文件内容+创建时间+创建人姓名; 2. 全部名称、姓名也可以用统一规定的缩略名代替; 3. 公司内部文件需加“创建人姓名”

40、，外发文件则不加;对内文件命名示意：北大医院VI项目总结2022.6.1-Lisa，对外文件命名示意：北大医院VI设计方案初稿2022.6.1; 第五条 公司外发的每类项目方案均有统一的文件模版，每次编写文档在模版中进行。格式不得随意变更。 第五节 电子邮件管理制度 第一条 公司内部管理制度、文件传送、日常联系采纳电子邮件方式，提倡无纸办公; 其次条 定期删除垃圾邮件，保存邮件到您的电脑上;(网管须要定期清理服务器数据，所以建议您运用OUTLOOK等软件把邮件接收到本地电脑上); 第三条 发送电子邮件，发件人在主题和附言中应简洁明白写清内容，留下发件人的姓名、单位，运用附件时应加以提示;运用群发时留意称谓和内容的恰当得体; 第四条 邮件主题规范： 1. 外发邮件主题由4部分组成，客户名称+项目名称+邮件目的+“来自北京企业”;如：“吉林省中医院画册设计项目中文文字请确认-来自北京企业”; 2. 内发邮件主题由2部分组成，邮件目的+发件人姓名;如：“赴吉林省中医院差旅报销申请Lisa”; 第五条 发送合同、报价等保密邮件时，发件人必需带签名模板，务必在个人签名模板之下增加保密条款; 第六条 邮件签名规范模板示意如下 第七条 员工收到电子邮件后要在一个工作日内处理并回复，如遇到特别问题不能给发件人精