成品出库作业流程控制卡.pdf
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1、【成品出库作业】流程控制区卡(一)项目 失控点 失控后描述 控制点设计精要 1 出库检验 失控 未进行出货检验或出货检验流于形式,导致客户退货,造成公司损失。标准:1、规定成品出货时,业务员必须通知出货品管员进行成品出货检验;2、制定出货检验规范,明确出货检验的具体要求,并形成出货检验报告 制约:1、出货前,仓管员审核成品出库单是否有出货品管员签名确认,若无签名,仓管员拒绝装车出货;2、销售部经理审核成品出库单有无出货品管员签名;3、每次出货检验后,仓管员将出货检验报告随货物一起发给客户,若无,则拒绝发货;4、将“出货检验控制”列入稽核中心的品管部稽核清单及销售部稽核清单中,每周抽查稽核。责任
2、:1、发现成品出库单无出货品管员签名确认,处罚责任仓管员 10 元/次;2、发现无出货检验报告,处罚责任出货品管员 20 元/次;3、发现成品已出货,但未进行出货检验时,处罚责任业务员 30 元/次,仓管员 30 元/次,销售部经理 20 元/次;4、上述责任造成经济损失时,按照赔偿管理制度处理。【成品出库作业】流程控制区卡(二)项目 失控点 失控后描述 控制点设计精要 2 出货及时性 失控 仓库存满了无人关注的超期未出货成品,导致库存资金积压,企业 流 动 资 金 减少。标准:1、规定仓管员每月底提报呆滞物料清单交 PMC 部处理;2、制定呆滞物料期限定义表,明确成品库存时间。制约:1、PMC 部监督仓管员是否按期提报呆滞物料清单;2、PMC 部每月统计销售部的出货达成率;3、财务部核算责任业务员的逾期成品占用资金,并以书面形式反馈业务员;4、将“出货及时性控制”列入稽核中心的PMC 部稽核清单及仓库稽核清单中,每周抽查稽核。责任:1、未按期提报呆滞成品清单或提报错误时,处罚仓管员 30 元/次;2、人力资源部依 PMC 部统计出的出货达成率,考核业务员的工作绩效;3、财务部核算出责任业务员的逾期成品占用资金利息,并要求业务员承担此费用;4、上述责任造成经济损失时,按照赔偿管理制度处理。
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- 成品 出库 作业 流程 控制
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