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1、1/12 生活派酒店安全管理-应急预案1、火警应急预案程序标准提示1、扑救和报告发现火警立即进行扑救;同时报告酒店当班经理。火警:火苗、冒烟、烧焦气味、消防系统报警;火灾:当火情失控,并造成严重损失称火灾;当班经理:酒店当班最高管理者。2、接警和应急处理酒店当班经理接警后第一时间赶到现场;如果火情可以控制,立即组织抢救;如果火情不能控制,立即拨打“119”报警。“119”报警须由当班经理判断决定;报警时须报清火警地点和情况。3、现场处理组织临时力量,切断电源,煤气及空调通风系统,防止火势蔓延;组织扑救;视情况撤离火警区域的人员、财物;指派专人引导消防队赶赴现场,并有专人维护酒店秩序、安全,控制
2、闲杂人员;关闭消防门,阻断火势蔓延;与上级主管取得联系,报告现场情况;店长/店助获悉火情需立即赶赴现场。火警区域:受到火情直接威胁和潜在威胁的人和财物的所在区域;救火原则:小火自救,大火逃生;扑救过程中特别注意人员安全。4、善后处理关闭现场自动喷淋管道阀门;保护现场;安抚客人;清点受损财产;配合消防部门调查取证;将事故过程记录备案;以书面形式向公司汇报。做好现场目击证人笔录。2/12 2、突发停电、停水、停气应急预案程序标准提示1、接报与抢修值班经理与工程人员第一时间赶到现场;了解突发事故的原因和影响范围;及时报告酒店当班经理和店长;组织抢修。当事故超出酒店修理的能力时,应积极与相关部门联系,
3、取得支持。2、安抚客人、维持秩序统一口径,及时与客人联系,报告相关情况,取得客人理解;采取补救措施,努力维持正常运营。安抚客人,减少投诉;如客人提出赔偿,店长/店助出面沟通。3、事故处理在突发停电时,启用应急照明;增设保卫力量维持秩序;应急处理电梯、水泵房、煤气灶具和电脑系统;在突然停电时,前台必须立即在PMS系统中打印相关报表,并安全退出系统;采取特殊补救措施;掌握维修进度情况;视情况告示宾客。酒店客房与危险场所禁止使用明火作为应急照明;公共部位,如使用蜡烛,须做好安全防范;告示客人时首先要考虑对客服务,尽可能减少影响,并代表酒店向宾客表示歉意和慰问;打印住店客人信息,确保客人离店结账的准确
4、性。4、善后处理根据影响程度确定弥补方案;向上级报告事故的原因、处理情况和结果;如突发时间情况超过3 小时通报CRS。恢复供电、水、气后应及时进行安全检查,防止电器故障、漫水和煤气泄漏。3/12 3、电梯故障应急预案程序标准提示1、报告和现场处理发生电梯故障,当班经理和维修人员需第一时间赶赴现场;确保电梯内无人员;如有人困梯,应设法安抚客人并尽快将客人解救出来;火灾发生时,电梯应迫降到底层并切断电源;安抚并慰问客人。无论电梯发生何种故障或火灾、停电、进水发生,需第一时间确保无人困梯;如发生有人困梯,酒店应与困梯客人保持联系,以防客人惊慌;解救宾客时,须把电梯停位至楼层;并防范电梯突然启动,造成
5、人员伤亡。2、故障处理查找原因,联系电梯供应商尽快维修;在电梯口告示宾客电梯暂停使用;如有人员伤亡,立即组织抢救;跟踪修理情况,尽快恢复正常运营;维修结束后,应由维修人员出具检修报告并签字。电梯维修中,一定要有告示,以防客人误入;维修中要严防电梯突然启动,误伤人员;如伤亡情况严重,应立即向公司报告。3、善后处理如造成宾客人身伤害或财物损失,应与宾客协商赔偿和弥补事宜;指派专人代表酒店向困梯客人致歉;书面记录事件经过及处理结果并报告。4/12 4、突发性水管爆裂应急预案程序标准提示1、事情报告接到报告当班经理与维修人员立即赶赴现场;快速了解事故情况及受损程度。2、事故处理组织人员关闭水阀、切断电
6、源;抢救财物,排水,安抚客人;检查周围房间及楼下房间有无受到影响;清理现场,尽快恢复正常运营。3、善后处理对造成的损失进行评估和拍照;与客人协商赔偿和补偿事宜,向客人致歉;了解水管爆裂原因,检查相同类型的水管,防止事故再次发生;尽快落实修复因事故而受损的设施;书面记录事情经过,存档备案。注意现场资料的收集,必要时可向投保酒店财产保险公司理陪;对客人的赔偿处理,可按各级权限处理。5、通缉、协查对象应急预案程序标准提示1、发现和布控发现通缉协查可疑人员,前台员工应不动声色,如常进行登记入住;等通缉协查可疑人员离开前台后,立即向酒店当班经理报告;复核登记资料,确认通缉协查对象无误;由当班经理准备相关
7、资料,及时报告公安相关部门。沉着应对,避免员工受到伤害;公安上传系统暂不传送客人登记单、证件复印件、预收款收据等所有资料。2、配合执法内部控制通缉协查,避免打草惊蛇;配合执法人员执行公务;如通缉协查可疑人员离店,尽可能掌握通缉协查可疑人员去向;妥善处理通缉协查人员的账务。酒店应积极配合公安人员执法,要注意员工人身安全;通缉协查可疑人员离店时,酒店不要阻拦,但应尽可能了解他的去向;酒店内尽可能缩小知情范围。5/12 6、醉酒闹事、斗殴、赌博、色情、吸毒事件应急预案程序标准提示1、事件报告接到报告,当班经理应和相关人员及时赶赴现场;如事态不能控制,应及时报告公安部门,拨打“110”,并尽力保护好现
8、场;如事态可以控制,应积极劝阻、防止事态扩大。酒店协助公安部门人员,尽快制止事件扩大。2、事件处理处理事件过程中,避免影响酒店正常运营;对酗酒闹事、斗殴者,先确认是否酒店宾客,如非酒店客人,驱逐出店;如确认是酒店客人,应平息客人,妥善处理;对赌博、色情、吸毒事件,报告相关部门;处理暴力事件要有自我保护意识,必要时可以采取正当防卫措施;如果有人员伤亡,立即送往医院救治。注意保护现场。3、善后处理事件处理结束后,尽快恢复正常运营;妥善处理住店客人的相关账务;汇总相关资料,向公司报告。酒店内尽可能缩小知情范围。6/12 7、宾客意外受伤应急预案程序标准提示1、应急处理接到报告,值班经理及相关人员立即
9、赶赴现场,了解情况;视情况建议宾客前往医院作进一步检查。2、事故处理如伤势严重,征得客人同意,安排专人陪同宾客去医院治疗或拨打急救电话“120”;向店长汇报突发情况;掌握客人伤情的最新情况;客人治疗期间,指派专人代表酒店探望和慰问客人;如客人受伤是因酒店缘故造成,应视情况,酒店酌情给予客人适当的补偿;如事态严重,店长必须及时向公司汇报,妥善处理事故,防止事态扩大。注意现场资料的收集,必要时可向投保酒店财产保险公司理陪。3、善后处理妥善处理客人账务;记录整个事件的发生和处理过程;向上级报告事故的原因、处理情况和结果。7/12 8、宾客突发疾病及传染病应急预案程序标准提示1、普通病人接到客人提出就
10、诊要求,首先询问客人姓名、房号、性别和病情;询问客人是否需要酒店提供的帮助;询问客人是否需要去医院就诊,如需要,迅即帮助客人与医院联络,协助就诊;通知餐厅注意饮食调理。2、重症病人接到报告值班经理第一时间赶赴现场探视病情,征得客人同意后,向急救中心呼救,并指派员工护送;避免惊扰其他宾客;客人在医院治疗期间,指定专人代表酒店进行探望和慰问;与医院保持联系,了解客人最新病况;妥善处理宾客账务。3、传染病人发现传染病人,立即与医院联系;避免员工靠近,由专人在客房门口看管客人;劝阻客人进入酒店任何公共场所,直到医院人员到达;与有关方面联系,对相关场所进行消毒;避免惊扰其他客人,影响酒店正常经营;做好内
11、部保密工作,防止不良影响;妥善处理客人账务。注意保密和谨防传染;对接触过传染病人的员工,必须进行专业消毒和观察,发现问题及时与医院联系和诊治;依各地相关防疫管理制度执行。8/12 9、食物中毒应急预案程序标准提示1、事件报告接到报告,当班值班经理需第一时间赶赴现场;了解食物中毒的情况;安抚客人,建议客人及时就诊;注意保密,防止事态扩大。防止客人情绪激动,使事态扩大。2、事故处理调查客人食物中毒的原因;有关食物留样待检,视需要送检相关食物;了解客人就诊后的诊断报告;了解当时就餐的人员数量及就餐时间;及时向公司报告。注意保护现场;确认食物中毒的条件:A.客人的排泄物或呕吐物与酒店的留样食物具有相同
12、的细菌;B.发病人数超过10 人以上;C.食用后24 小时之内发病。3、善后处理评估损失情况,与客人协商弥补事宜;客人就诊期间,酒店应主动尽人道责任,指派专人到医院进行探望和慰问;在原因未查明之前,禁止食用可疑食品;原因查明,出具书面报告,记录事件经过及处理结果;健全有关制度和规定,防止类似事件发生;对外界询问由酒店指定人员统一作答。9/12 10、宾客死亡应急预案程序标准提示1、事件报告接到报告,当班经理第一时间赶赴现场;判断死因,保护现场;立即报告店长,店长赶赴现场;立即拨打“110”电话,报告警察;向现场证人了解情况,作好陈述笔录。内部纪律规定,事件情况不得传播;注意保护现场;注意保密,
13、不能惊扰其他住店客人。2、事件处理向公安人员汇报发现宾客死亡的经过,提供证人证词;提供尸体移离酒店的最佳线路,由酒店专人陪同并控制,避免不利影响。移尸线路应远离宾客。3、善后处理经公安部门同意后,安排清理现场;注意房间及用品消毒和处理;其他善后事宜;做好内部保密工作,防止消息外传;整理、填写事件报告、存档;对外界询问由指定人员统一作答;对境外人士必须报告当地的“出入境人员管理处”。客人账务处理;安抚员工,消除影响;事故房间视情况暂停出售几天。10/12 11、失窃或宾客物品受损应急预案程序标准提示1、事件报告接到宾客物品失窃或受损报告后,值班经理负责接待或赶赴现场;了解事情经过或物品受损情况;
14、向酒店相关人员了解具体情况;帮助寻找或分析物品受损原因。2、事件处理如失物未能找到,征求客人意见是否报警;可以主动替客人报警,配合警方处理,店长必须到场,协助警方调查和处理;如宾客不同意报警,征求宾客意见,协商处理;如物品损坏属酒店责任,原则修复,酒店承担修复费用;如损坏责任不明,建议修复物品,费用协商处理。对客人的赔偿或补偿,酒店值班经理、店助和店长可根据各级权限处理。3、善后处理如失窃或物品受损属酒店责任,酒店应做适当补偿;如责任不清,则根据协商处理,酒店向宾客表示歉意;酒店须主动挽回由于宾客物品失窃或受损而引起的负面影响;记录事情经过、备案并向店长汇报。一般可以以折扣、优惠券、积分、礼品
15、、早餐等形式,尽量避免现金补偿;酒店须详尽记录宾客失窃事件经过、客人姓名、时间和酒店相关人员名单,以做酒店信息资料。11/12 12、抢劫处理预案程序标准提示1、发现劫匪前台员工沉着应对;尽量配合劫匪要求取出前台现金。工作人员不要惊慌失措。2、事件处理尽力观察劫匪长相及身体外形特点;尽力听清劫匪说话口音及声音特点;劫匪离开后立即报警。后台员工及时报警;注意保护现场。3、善后处理积极配合公安人员执法,要注意员工人身安全。12/12 13、自然灾害和防台防汛处理预案程序标准提示1、发生灾害和接到警报当班值班经理到现场并通知各岗位;了解情况。工作人员不要惊慌失措。2、事件处理安保员及工程立即检查所有广告灯箱和门头安装牢固与否;客房主管检查所有房间和走道门窗关闭并安装牢固与否;值班经理准备应急用具;各岗位将情况交接给下一班;注意保护客人和工作人员的人身和财产安全;前台向客人进行解释,处理好客人投诉;发生紧急状况,当时的最高管理人员组织所有工作人员抢险。3、善后处理已造成损失的,整理资料,向保险公司索赔;处理完毕,当班值班经理通知各岗位解除警报。
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