答谢酒会策划方案.doc

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1、一、基本信息活动主题名称：“xx”春季答谢会联合主办：伊丝美美容会馆中金黄金金伯仑 烟台尚.品酒艺术馆活动地点：东山宾馆活动时间： 4月13日 活动人数：30人策 划 人： 陈菁菁 陈迪一活动要求：1.所有来宾及工作人员须着正装或 出席，女士化淡妆并头发盘起，并佩带工牌。2.收费或不收费（需要跟各主办单位协商）3.人数50人以内二酒会现场布置：1、在茶台处摆放红酒和酒具以及干果小吃、水果盘、伊丝美美容会馆、中金黄金、金伯仑、烟台尚.品酒艺术馆公司（相关资料，请客户签到（由品酒艺术馆及伊丝美员工负责进行）2、形成一个天然的品酒会现场，届时由红酒顾问讲解品酒及红酒与健康生活的葡萄酒文化。3、全场要

2、有气球、鲜花及挂幅（由客人公司进行相关准备），彰显活动气氛4、酒会提供投影仪、音响、话筒等相关使用工具，（由红酒师讲解品酒及红酒与健康及品位生活）。之后由主办方主持人进行伊丝美、中金黄金该公司的说明。用时约一个半到两小时注：酒会现场布置要求：突出品位、时尚、热烈的氛围。三酒会用度：开支在多少元以内。（需各方商议）备注：所需物料明细：1)60个红酒杯，两个开瓶器，3-5个醒酒器，紫色桌布一张2)小吃若干(葡萄干、花生、香蕉片、鱿鱼丝，可做三十厘米直径的大盘六到八盘)，备注金伯伦有3个玻璃大盘，水果若干，一次性手套若干(约80副).3)伊丝美美容会馆、中金黄金、金伯仑、烟台尚.品酒艺术馆公司会书及

3、会员手册各若干(约200份)4)请酒会帮六人配合（物料于活动前一天备好）。5)请按预算规划，预付定金： 元，在会后依据花费结算费用开支四、人员邀请：伊丝美美容会馆、中金黄金、金伯仑、烟台尚.品酒艺术馆各多少名，名单分布提供，四方共同报送，商议在会议执行日，前一周提供五、活动亮点：时尚之展示，魅力之汇集，优雅之品聚魅力、颦眉之美，女人；伊丝美品味优雅之美,红酒；金伯伦 尚品酒艺术馆金融之魅惑：智慧 中金黄金活动中混搭品尝到的丰富的自助小食和水果，与红酒配合。2-3个国家不同风格的酒品及美食水果的中西搭配。六、活动流程： 活动开始前要准备好自助小食及水果及现场的布置工作（由酒会工作人员负责 ）。由

4、承办方进行调度。 工作人员提前准备好水、红葡萄酒杯、白葡萄酒杯及相关酒具的工作（由酒会工作人员负责）七、本次酒会预算：酒会费用预算序号名称数量单位单价（元）合计（元）1招待用酒支 2奖品（酒）1支3葡萄干1000克4香蕉片1000克5鱿鱼丝1000克6苹果1000克7圣女果1000克8火龙果1000克9雪梨1000克10 西式餐点总计（ ）桌，（50）人，（ ）元其它支出项目（需要落实）会场装点酒及酒具主持人现场工作人工礼仪小姐其它八、人员配置 人员分工：需建立统一协调小组，各负其责，统一调配，会前需排练序号负责项目负责内容主要负责人协助人计划完成时间现场总协调总揽全场，协调。对现场指挥和铺场

5、指挥的管理1现场指挥维护全场，所有人员安排，协助铺场指挥的工作2铺场指挥，会所工作人员，迎宾人员管理（会前，会中，会后）3商品采购小吃、水果、玫瑰花等由尚品的采购4幻灯片及宣传放映酒会幻灯片的放映伊丝美精品VCR播放5音乐准备酒会开场前迎宾曲，酒会中背景音乐的准备6客户接待指挥安排、指挥迎宾和送宾人员7客户接待迎宾，客户签到，引领，送宾8拍照负责酒会活动现场的拍照9柜台物品准备抽奖箱，签到表，会书，会员手册，名片摆放托盘，优惠让利单（伊丝美）10桌上摆设玫瑰花，酒杯，果盘，叉，烟灰缸11赠品摆件，奖品准备负责本次酒会赠品、奖品的准备及摆设12换杯和互动负责酒会过程中换杯和斟酒13主持人稿及主持， 陈菁菁14领导发言领导发言稿的准备依次为：伊丝美美容会馆、中金黄金、金伯仑、烟台尚.品酒艺术馆15邀请函邀请函的印制及发放或电话及短信通知16现场颁奖嘉宾，抽奖嘉宾的邀请一等奖由 颁发二三等奖由优质嘉宾抽取及 颁发17电视，空调，灯，窗子，窗帘全部调到音悦音乐台。酒会结束后立即关闭。窗子窗帘一直处于关闭状态。大厅所有灯在13：30全部打开，空调打开。18酒会，酒品资料葡萄酒专业知识资料，酒会所用酒品资料19酒会礼品包装所有酒会奖品，礼品的包装20酒会方案稿汇总并传达各工作人员负责接待好自身邀请来的客户的招待工作，并进行现场沟通，全面介绍会所及整体服务内窗体顶端