行政主管个人年度工作总结.doc
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1、第 1 页 共 23 页行政主管个人年度工作总结行政主管个人年度工作总结总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经历或情况加以总结和概括的书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,是时候写一份总结了。总结怎么写才不会千篇一律呢?以下是 WTT 整理的行政主管个人年度工作总结,仅供参考,欢送大家阅读。行政主管个人年度工作总结 1今年是_公司持续稳定开展的一年,_公司各项工作正沿着加强质量管理,进步效劳程度方面安康开展,很多的事物总不是简单的重复,重复中总有新的发现、新的收获、新的思索。今年是考虑着工作的一年,更多的是主动与沉着。以下为今年的工作总结。一、思想认识方面_公司行政部的一大功能就是效劳功
2、能,我个人的职责是这一功能的最终表达者,主要任务是为公司领导、各部门和员工做好效劳工作,确保公司各项工作正常开展。我的工作比拟庞杂混乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容无视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺第 2 页 共 23 页少打印纸或墨盒更换不及时可能一份重要档不能及时出稿。这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。二、办事效率方面思想上认识明确,行动受骗然有所表现,工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰显它的价值
3、和意义。为进步工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。确保公司工作不受影响或少受影响。三、主动性方面许多工作只有积极主动,才能沉着自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。四、工作实绩方面对打印机、复印机、机、计算机等办公设备的维修与维护。公司建立几年来,局部易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修报主任同意后,积极联络厂家或经销商进展维修,确保公司的工作不受影响。办公易耗品的保第 3 页 共 23 页障。各种易耗品打印纸、碳粉、配件
4、等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供给。日常办公用品的保障,积极与库管做好衔接,对各部门需要申购的物资进展对接,并上报公司主任进展审批,在事后做好保存、发放工作。做好员工宿舍的管理,对新入职员工进展住宿的安排,事后积极关心,把工作思路变被动为主动,积极主动,争取创造一个高质量的效劳体系,保证公司的各项工作正常进展。五、存在的问题与缺乏工作易情绪化,有时有烦躁情绪,尤其是对待自认为是一些小事的时候,缺乏足够的耐心;工作中有时还存在畏难情绪,对有的事情的困难准备缺乏,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在组织活动和接待过程、其它事务性工作中,由于工作忽略,细节方面出现严重纰漏。因此,行政工作必
5、须认真反思、重新审视工作态度及工作过程中狠抠细节等问题,需通过认真检讨、反省,防止在以后工作中犯类似错误。这些问题的存在,阻碍着工作的开展,同时与公司目前良好的开展态势格格不入,都有待坚决克制。同时肯定还有自己没有意识到的缺点和问题,恳请大家提出批评指正。第 4 页 共 23 页今年的工作已经过去,所有对的、错的、成功的、失败的都是珍贵的财富,带着这些财富,投入自己的激情和热情到今后的工作中去,我相信,这一定会是不平凡的一年。行政主管个人年度工作总结 2回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最
6、衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的开展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。以下为今年的工作总结。一、沟通与文件处理工作1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反响信息;搞好各部门间互相配合,综合协调工作;对各项工作和方案的督办和检查。2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作方案和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的
7、保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询第 5 页 共 23 页效劳;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。二、制度管理与违纪统计工作1、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们理解、支持后勤工作,获得了良好的效果,并注重后勤质量的进步。能很好地履行岗位职责,办事效率的进步。2、每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进展现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进展处理;为公司加强管理、进步后勤效劳;认真搜集信息,全面、准确的理解和
8、掌握各方面工作的开展情况,分析p工作存在的问题,总结工作经历,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地理解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。三、办公物资的统计以及客户的接待1、对公司各部门使用的办公物资进展了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的平安;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库第 6 页 共 23 页交接、保管管理。公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。公司总务工作,做好后勤保障。2、公司办公、
9、消费会议安排、记录和整理睬议记要,根据需要按会议决定发文。接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。保安、司机的监视管理。对厨房人员、保安及司机反响的各种问题及日常工作情况、报销单进展审核、查阅,对有异常的进展处理。公司各种表格管理。完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。四、明年行政工作方案1、加大后勤效劳及监视力度,并根据公司工作实际情况,对后勤效劳有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步进步。
10、2、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。第 7 页 共 23 页行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等缺乏,将在来年工作中改良和纠正。为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出奉献!行政主管个人年度工作总结 3繁忙而充实 20_年已经过去,我来到公
11、司也有一年的时间了,作为行政主管,一年来我围绕管理、效劳、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联络左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目的任务作出了积极奉献。以下为今年的工作总结。一、工作完成情况及获得的业绩顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,更正了企业工商电子信息资料。按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算方案,尽量将费用支出控制在方案内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等工程建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进展汇总分析p,以便于来年可
12、以更加准确、细致地进展费用的预算与控制。第 8 页 共 23 页作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进展了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,标准了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也进步了工作的效率。起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,标准了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进展了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,
13、但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上防止了风险。二、获得的进步通过日常工作和与部门间的合作,理解的_的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识;通过单独处理行政人事各项工作,锻炼和进步了自己的应变才能和判断才能。三、工作的反思也许是因为之前缺乏工作的经历,一开场对企业的运作流程和规那么不够熟悉,没有可以很好的满足和提早预见其他部第 9 页 共 23 页门的需求,今后要更加细致的理解各部门的工作,以利于更好的起到效劳和监视作用;个人对_相关知识理解得还不够,需要加强学习和理解;因个人所负责的工作较
14、杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些方案实行的工作未能展开。四、工作的思路及详细措施继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购方案;加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;按方案执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度;建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资;协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,进步协作效率。行政主管个人年
15、度工作总结 4今天 3 月份刚来到这个公司的时候,觉得不是很适应,我的工作作风一度不被员工承受,在总经理的正确指导下,修正自己的工作作风,适应企业。工作过程中有生疏、有彷徨、有坚决、有信念,各种心绪不胜枚举,现将 20_年工作总结如下:第 10 页 共 23 页一、人事管理方面1、人员招聘工作自今年 3 月起,我部通过各种渠道进展新一轮的人员招聘工作,截止 20_年 12 月公司员工从 18 人增加到近 35人。招聘结果显示:吸纳人才的效果不明显,主要公司目前所处的地理位置不是很方便;其次根据公司现状,我们需要的是即招即用人才,而目前社会绝大多数应聘者以应届毕业生的居多;其三有工作经历者在待遇
16、方面存在差距。2、人事档案管理(1)对公司现有人员进展建档工作,试用期、转正申请、合同、毕业证、学位证、身份证等信息,现员工档案齐全;(2)办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。(公司一直为转正的员工以景程的账户缴纳养老保险。因考虑办理资质的需要,从明年 1 月份起,将行政上的员工,全部以易通达的账户办理医疗保险和养老保险);(3)完成员工入职、转正、离任、绩效评定等管理工作;(4)及时做好档案材料的搜集、整理、归档;(5)招聘档案管理工作,进步后期招聘效率。3、考勤、薪资管理为了标准所有员工的考勤行为,进步员工工作效率,我部自今年 5 月起启用指纹考勤管理系统,各员工每月薪资亦
17、按月第 11 页 共 23 页根据考勤结果予以核算。对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的严肃性,又从另一方面鼓励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风采用等级评估法绩效考核方案,对员工的工作效率、工作才能等方面进展考评。二、消费管理方面这块是我们部门目前做的非常薄弱的一块,在以后的工作中,要着重加强。主要要侧重员工的效率方向。虽然在我们公司员工磨洋工的并不多。照成员工效率低的原因是多方面的,主要原因是对自己的权责不明确,主要表现以下几个方面:(1)管理制度执行力度不够;(2)无进取心,容易产生满足。对自己,对工作的要求不高,不求有功,但求无过
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