职员职位工作阶段计划2022.docx
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1、职员职位工作阶段计划2022 肯定时期的工作预先作出支配和准备时,都要制定工作安排。我们要养成做工作安排的习惯,日后做事都按这个工作安排来走,能让我们少走许多弯路。下面是我为大家整理的职员职位工作阶段安排2022,希望能帮助到大家! 职员职位工作阶段安排1 一、加强公司企业文化建设及宣扬 企业文化是公司文化,是老板的文化。是企业中长期形成的共同志向,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创建的精神财宝的总和。对企业成员有感召力和凝合力,能把众多人的爱好,目的,须要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观,目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对
2、象,通过宣扬,教化,培训和文化消遣,交心联谊等方式,以限度地统一员工意志,规范员工行为,凝合员工力气、为公司总的战略目标服务。 二、优化后勤保障 没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必需要有一个坚毅的后勤做后盾。势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。 1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。 2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。 3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。 4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。 5、加
3、强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。 6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度 7、加强车辆的停放工作。 8、加强环境卫生的监督管理 9、做好与公司各部门的协调协作工作。 三、强化平安保卫 评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个平安感。所以要平安就得强化公司员工的平安意识、提高保安人员的思想素养和业务水平,加强“四防”工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平。加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防平安。做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业平安事故等管理。同时对员工进行平安教化,贯切落实:“平安第一,预防为主”的
4、指导思想。创建一个安静祥和的工作,生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的平安。 1、建立健全平安保卫管理制度,落实平安生产经营责任制。 2、建立健全消防平安制度,强化消防平安管理,管理到位、层层落实到人,层层签订责任书。开展消防灭火演练。 四、开展员工思想教化培训工作。 1、公司形象教化培训。 2、员工行为礼仪教化培训。 3、办公职场的教化培训。 4、平安教化培训。 五、完成上级领导交办的临时工作任务。 职员职位工作阶段安排2 _年立刻就要结束了,行政部作为公司的后勤保障部门,在过去的一年中为公司的发展静默的付出着,在集团领导的带领下,做出了一些成果,但也存在一些困难和不足之处,现
5、将_年行政部工作汇报如下: 一、档案管理方面 1、归档 档案管理始终是行政工作中比较薄弱的一项工作,_年第四季度起先,行政部依据相关规定并结合各部门工作中的实际状况,渐渐确定了各部门档案的归档范围和档案管理的规范性。 2、管理 依据公司管理制度要求,档案实行统一领导、集中与分级管理相结合的管理模式。行政部对档案室重新做了调整,档案柜也重新安排,并且设定了兼职档案管理员,负责对本部门所存档案刚好归档和借阅等工作,并做有档案借阅登记。 二、办公设备管理方面 为了统一管理、限制成本,公司全部办公设备由行政部经过货比三家后,统一选购验收入库后按需配置到各部门,并且监督管理。公共办公区域办公设备由行政部
6、统一管理,全部办公设备的耗材皆由行政部管理配备。 三、办公用品管理 公司各部门的办公用品都实行由部门按需申报,行政部统一后按需选购、入库,各部门按要求领用。办公用品的发放、选购和管理,建立办公用品台账和领取记录。 四、会议管理 会议管理是行政工作的一部分,做好公司会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前打算、会后的会议纪要的整理及发送各部门等工作。 五、制度的建设 协作总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括办公用品管理方法、公司车辆管理方法、办公区域卫生管理方法、款待用品管理方法、办公室用电平安规范、文件签批流程、证照管理标准、网购管理方法、印章的管理标准
7、、办公室卫生检查扣分管理制度、会议管理方法等等。依据企业现状,进行修改和完善,近期已将公司新的规章制度制定出来,下一步就须要相关领导进行会审。 六、车辆管理 为领导和员工供应便利的交通工具是行政部重要工作内容之一,后勤保障更是一项重要工作,_年起先,行政部保障了各部门员工外出工作的便利,员工满足度也得到提升。一年来,行政部结合工作实际,在车辆管理的方面,达到一车一人,定期保养,责任到人的管理方式,车辆的高效管理,为公司各项工作的开展创建了良好条件。 七、网络管理 为了保障集团的日常办公,加强公司现代化办公需求,本年度OA办公进行试用阶段。对各部门办公设备的配置保养和修理。保证各部门的通讯和网络
8、畅通。 八、总结:存在的困难与不足 (一)困难: 1、行政部较常见的人员流淌,带来工作不连续的问题。 1)人员的变动造成个别工作的中断,如:工作交接的不顺畅,各项记录的不完善。 2)办事风格的不同,也简单引发多方面的不适应。 2、公司的阶段性发展带来的整体相识偏差及重视程度不足的问题。 1)各方面还是更习惯把行政部作为单纯的服务职能来对待, 2)公司目前所处的阶段,有规范管理的必要性,但这种必要性还没有达到普遍感到“急迫”的程度。在整体氛围可有可无的状况下,工作推动的难度可想而知。 3、现行及试行制度本身尚待完善,由此可能引发的问题。例如:工资福利制度的改革、财务报销制度的改革等。 (二)不足
9、: 1、团队建设、内部管理尚有不足。 1)由于行政部管理幅度较宽(行政部现在涉及的工作已经越出了单纯一个部门的范围)、事务性强,须要部门员工普遍做到一专多能,且相互之间有团队、补位意识。这一点上还需进一步加强。 2)行政部内部管理,如车辆、人员管理、文件传递等,仍有提高的余地。 2、责任心、责任感有待进一步加强。 1)行政部工作“即时重要”的性质,确定了工作琐碎但责任重大的特点。 2)部门内个别岗位尚存在人员不足等问题, 3、服务意识与服务水平尚待提高。 1)目前部门个别岗位服务意识不足,须要提高工作责任心。 2)服务水平与服务技能有干脆关系,好在部门员工普遍悟性较强,且大部分均有上进心。 九
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