E某cel操作技能培训教材(共52张).pptx

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1、培训要求培训要求 了解1. 能够正确地启动 2003，认识 2003的界面风格，了解2003工作窗口中各种项目栏的使用方法，并学会如何使用助手来寻求使用 2003的帮助。 2. 了解 2003的几种启动方法； 2003中文版界面的各个组成部分，包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、水平滚动栏及状态栏、拆分框； 2003帮助系统的使用方法。3. 熟悉 2003的打印环境,能够根据需要进行打印前的设置工作,打印出完美的工作表。4能够成批的查找和替换数据。 培训要求培训要求掌握 1.单元格的编辑（1）能够掌握选取单元格的方法（其中包括选取单个单元格、多个连续单元格、多个不连续单元格或区域）。（2）插入

2、单元格、行、列。（3）删除单元格、行、列。（4）单元格中数据的移动、复制、修改、删除。2. 输入数据掌握在单元格中正确输入文本、数字、日期、时间及其它特殊数据的方法。掌握使用自动填充、特别的自动填充或序列填充快速输入数据。以提高输入数据的效率。学会设制输入数据的有效性，并能够在输入错误或超出范围的数据时显示错误信息。学会为单元格或区域定义名字和添加批注。3. 文件的基本操作 能够熟练的建立工作薄。学会打开已经存在的文档。能够正确地保存工作薄，并能够在保存时配置各种选项。培训要求培训要求掌握 4. 工作表的编辑及格式化（1）工作表的选取、插入、删除和重命名。（2）工作表的复制和移动。（3）了解各

3、种格式化工作表的工具，学习这些的使用方法。能够独立的修饰工作表，从而使经过格式化的工作表更加美观、规范、实用。这包括设置数字格式、设置对齐格式、设置字体、设置边框线与底纹等。（4）改变工作表的行高列宽。（5）掌握条件格式的设置。（6）使用样式或自动套用格式快速格式化工作表。5. 工作表的计算 掌据工作表计算的基本知识。 能够使用公式进行工作表中数据的计算。 能够使用函数进行工作表中数据的计算。 6. 图表的使用 能够独立进行图表的创建。 图表的编辑。掌握包括图表及图表中各个对象的编辑，包括数据的增加、删除、图表类型的更改、数据格式化等。 图表的格式化。掌握对图表各个对象的格式设置，包括文字和数

4、值的格式、颜色、外观等。7. 数据管理 数据排序功能的使用。 数据筛选功能的使用。 数据分类汇总功能的使用。培训要点培训要点的基本功能 1.数据分析功能 提供了常规的计算功能，还提供了多种类型的函数以完成数字、财务、字符串等操作，及各种工程上的分析和计算。 图表功能 在2003中，可以利用工作表数据创建格式各异的图表。 数据链接功能 如果某些数据在多个工作簿中都用到，可以利用2003提供的数据链接功能，使依赖源工作簿数据的工作簿能随源工作簿数据的变化而自动更新。工作窗口工作窗口常用功能概述 数据的查找 中数据的查找方法与在中有些相似，数据的查找方法如下： 选择【编辑】菜单中的【查找】命令或，以

5、打开“查找”对话框（如下图所示）：常用功能概述 数据替换的方法是： 选择【编辑】菜单中【替换】命令，弹出“替换”对话框或； 在“查找内容”文本框中输入要查找的数据，在“替换值”文本框中输入要替换的数据； 单击【查找下一个】按钮开始查找，并定位到查找到的单元格。 单击【替换】按钮，进行替换，若单击【全部替换】按钮，系统将自动把查找到的内容全部进行替换。常用功能概述 数字、日期及时间的格式可以根据用户的需要重新设数字、日期及时间的格式可以根据用户的需要重新设置，方法如下：置，方法如下： 选定需要重新设置格式的单元格或单元格区域；选定需要重新设置格式的单元格或单元格区域； 打开【格式】菜单，单击【单

6、元格】选项，在打开【格式】菜单，单击【单元格】选项，在“单元单元格格式格格式”对话框中选定对话框中选定“数字数字”选项卡（如下图右侧选项卡（如下图右侧格式框中选择适当的数字格式）；格式框中选择适当的数字格式）； 单击【确定】按钮，完成数字格式的设置。单击【确定】按钮，完成数字格式的设置。 如果涉及到特殊的数字格式，用户可以选择如果涉及到特殊的数字格式，用户可以选择“自定义自定义”项设置一些特定的数字格式。对于邮政编码、电话项设置一些特定的数字格式。对于邮政编码、电话号码和身份证号码等数字的格式，可选分类栏中（特号码和身份证号码等数字的格式，可选分类栏中（特殊）项进行格式设置。（如下图所示）殊）

7、项进行格式设置。（如下图所示） 单元格自定义介绍单元格自定义介绍一、正负分明一、正负分明如果要求工作表中正数用如果要求工作表中正数用“蓝色蓝色”显示，负数用显示，负数用“红色红色”显示，可以显示，可以这么实现：选中所需的单元格区域，然后打开这么实现：选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式单元格格式”对话框（点对话框（点击击“格式格式单元格单元格”菜单），单击菜单），单击“数字数字”选项卡，在选项卡，在“分类分类”框中单击框中单击“自定义自定义”，在，在“类型类型”框中键入框中键入“蓝色蓝色0；红色；红色0”，单击，单击“确定确定”按钮。现在，就给数字加上不同的颜色了。按钮。现在，就给数字加

8、上不同的颜色了。二、巧加单位二、巧加单位在工作表中，当你需要给数字加上金额单位（如在工作表中，当你需要给数字加上金额单位（如“万元万元”）时，选中）时，选中所需的单元格区域，然后打开所需的单元格区域，然后打开“单元格格式单元格格式”对话框，单击对话框，单击“数字数字”选项选项卡，在卡，在“分类分类”框中单击框中单击“自定义自定义”，在，在“类型类型”列表框中键入列表框中键入“#”万万元元“”“”，单击，单击“确定确定”按钮。按钮。三、输入提速三、输入提速 1、隐藏数据：格式、隐藏数据：格式; *;*;*。 2、将数据直接变成万为单位：也有两种，保留、将数据直接变成万为单位：也有两种，保留1位与

9、位与4位数位数 #!.0,万元万元 #!.0000万元万元 3、按小数点对齐。、按小数点对齐。#.?其中几个其中几个?即几位。即几位。 4、按条件颜色。格式、按条件颜色。格式绿色绿色=60通用格式通用格式;红色红色通用格式通用格式 即大于等于即大于等于60为绿小于为红，可以为条件格式的一个补充（条件格式只能为绿小于为红，可以为条件格式的一个补充（条件格式只能有三种）有三种） 输入提速输入提速在你编辑工作表时，可能会遇到大量重复数据需要录入的情在你编辑工作表时，可能会遇到大量重复数据需要录入的情况。我们可以这么做：选择需要的单元格区域，然后打开况。我们可以这么做：选择需要的单元格区域，然后打开“

10、单元格格式单元格格式”对话框，单击对话框，单击“数字数字”选项卡，在选项卡，在“分类分类”框框中单击中单击“自定义自定义”，在，在“类型类型”框中输入框中输入“炒肉炒肉”（“”是半角字符），单击是半角字符），单击“确定确定”按钮。现在，单击刚才按钮。现在，单击刚才选中的单元格区域中一个单元格，并在其中输入选中的单元格区域中一个单元格，并在其中输入“芹菜芹菜”二二字，按下回车键后，你会惊喜地发现，这个单元格中出现的字，按下回车键后，你会惊喜地发现，这个单元格中出现的是是“芹菜炒肉芹菜炒肉”。快速删除空行快速删除空行有时为了删除工作薄中的空行，你可能会将空行一一找出有时为了删除工作薄中的空行，你可

11、能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用然后删除，这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选自动筛选”功功能来简单实现。先在表中插入新的一行能来简单实现。先在表中插入新的一行(全空全空)，然后选择表，然后选择表中所有的行，选择中所有的行，选择“数据数据”/“筛选筛选”/“自动筛选自动筛选”。在每一。在每一列的顶部，从下拉列表中选择列的顶部，从下拉列表中选择“空白空白”。在所有数据都被选。在所有数据都被选中的情况下，选择中的情况下，选择“编辑编辑”/“删除行删除行”，然后按，然后按“确定确定”即即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第可。所有的空行将被删去。插入一个空行

12、是为了避免删除第一行数据。一行数据。自定义格式参数涵义自定义格式参数涵义 “通用格式通用格式”：以常规的数字显示，相当于：以常规的数字显示，相当于“分类分类”列表中的列表中的“常规常规”选选项。项。 例：代码：例：代码：“通用格式通用格式”。10显示为显示为10；10.1显示为显示为10.1。 “0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用，如果小于点位符的数量，则用0补足。补足。 例：代码：例：代码：“00000”。1234567显示为显示为1234567；123显示为显示为00123 代码：

13、代码：“00.000”。100.14显示为显示为100.140；1.1显示为显示为01.100 “#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于数字如大于“#”的数量，则按的数量，则按“#”的位数四舍五入。的位数四舍五入。 例：代码：例：代码：“”,12.1显示为显示为12.10;12.1263显示为：显示为：12.13 “？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数按固定宽度时，小数点可对

14、齐，另外还用于对不等到长数字的分数 例：分别设置单元格格式为例：分别设置单元格格式为“?.?“和和“?.?”,对齐结果如下：对齐结果如下： 例：设置单元格自定义格式例：设置单元格自定义格式“# ?”。“1.25”显示为显示为“1 1/4” “.”：小数点。如果外加双引号则为字符。：小数点。如果外加双引号则为字符。 例：代码例：代码“0”。“11.23”显示为显示为“11.2” “%”：百分比。：百分比。 例：代码例：代码“”。“0.1”显示为显示为“10%” “，”：千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中：千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“，”后空后空，则把原来的数字缩小，则

15、把原来的数字缩小1000倍。倍。 例：代码：例：代码：“#，”。“10000”显示为显示为“10，000” 代码：代码：“#，”。10000显示为显示为10。 代码：代码：“#，”。“1000000”显示为显示为“1”。 “/”：显示下一个字符。和：显示下一个字符。和“”用途相同都是显是输入的文本，且输用途相同都是显是输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。不同的入后会自动转变为双引号表达。不同的“/”是显后面的文本，双引号是显后面的文本，双引号是显示双引中间的文本。是显示双引中间的文本。 工作表巧操作工作表巧操作默认状况下，一个文件里面包含有三个工作表，分别为默认状况下，一个文件里面包含

16、有三个工作表，分别为1、2和和3，可对于一些高级用户或有特殊需要的用户，往往还，可对于一些高级用户或有特殊需要的用户，往往还有更多更高的要求。有更多更高的要求。1、建立多张工作表、建立多张工作表通过单击通过单击“插入插入/工作表工作表”，或在工作表底部右击鼠标在弹出，或在工作表底部右击鼠标在弹出菜单中进行选择，均可以插入一张新的工作表，但这只能应菜单中进行选择，均可以插入一张新的工作表，但这只能应付少量的需求，一次操作只能建立一张工作表，如果在一个付少量的需求，一次操作只能建立一张工作表，如果在一个文件里需要上十张的工作表，可以单击文件里需要上十张的工作表，可以单击“工具工具/选项选项”，选择

17、，选择“常规常规”，在，在“新工作簿内的工具表数新工作簿内的工具表数”一项即可进行调节。这里一项即可进行调节。这里有两点要注意：有两点要注意：(1)在建立所需的文件后，记得将更改的地方改回系统默认在建立所需的文件后，记得将更改的地方改回系统默认值，否则下次新建的每一个文件都会包含多个工作表；值，否则下次新建的每一个文件都会包含多个工作表；(2)一个文件可包含的工作表数有个上限，为一个文件可包含的工作表数有个上限，为255张。张。2、对多张工作表进行操作、对多张工作表进行操作在选定多张工作表时，分两种情况，一种是全部工作表，在选定多张工作表时，分两种情况，一种是全部工作表，一种是部分工作表。前一

18、种情况，在工作表底部右击鼠标，一种是部分工作表。前一种情况，在工作表底部右击鼠标，在弹出的菜单中选择在弹出的菜单中选择“选定全部工作表选定全部工作表”；后一种情况，通过；后一种情况，通过按住按住“”键再用鼠标选定相邻的多个工作表或者按住键再用鼠标选定相邻的多个工作表或者按住“”键再用键再用鼠标选定不相邻的多个工作表来实现。选定之后，就可以对鼠标选定不相邻的多个工作表来实现。选定之后，就可以对页面设置、格式等统一操作，而不必逐张逐张进行，也可以页面设置、格式等统一操作，而不必逐张逐张进行，也可以在多张工作表内执行查找和替换操作。在多张工作表内执行查找和替换操作。 常用功能概述 设置边框 中缺省显

19、示的灰色网格线并不是用户需要的表格实线，若在“选项”对话框的“视图 ”选项卡中不选“网格线”一项，则经过实线处理的表格线才会显示或打印出来。 对单元格进行实线处理就是设置边框格式。对选取的单元格或单元格区域，直接从格式工具栏的【边框】子菜单中选择所需的边框形式即可。 此外，还可以在“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡（如下图所示），从中设置边框的线型和颜色，以及边框的样式（若取消边框则选择“预置”框中“无”按钮）。若要为选定的单元格加上斜线，则可在“边框”选项卡中单击相应的“斜线”边框样式。 “格式”菜单下的“条件格式”介绍（现场演练） “数据”菜单下的“有效性”介绍（现场演练） 单元格保

20、护锁定介绍（现场演练）常用功能概述设置底纹和背景设置底纹和背景为了突出某些单元格或单元格区域的显示效果，可以为它们加上不同的底纹，也可以为整张工作表设置一个背景。471 设置单元格底纹选择要设置底纹的单元格或单元格区域，在“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，从中选择图案的色彩和图案的样式。若选择“无颜色”项，即可取消已选取的单元格或单元格区域的底纹。472 设置工作表背景为工作表设置背景的方法是在【格式】菜单的【工作表】级联菜单中选择【背景】命令，在类似于“打开”对话框的“工作背景“对话框中选定一个图片文件，单击【打开】按钮，（或双击该图片文件名）后，即为工作表设置一种背景。在 、文件夹

21、中包含有多个存放图片文件的子文件夹（例如、等，）从中可以选择合适的图片作为工作表的背景。若要删除已设置的工作表背景，则从【格式】菜单的【工作表】级联菜单中选择【删除背景】命令即可。常用功能概述工作簿的简单操作选定工作表选定工作表 一个工作簿中最多可以包含一个工作簿中最多可以包含255255张工作表，常用选定工作表的方张工作表，常用选定工作表的方法如下：法如下：选定一张工作表；用鼠标左键单击该工作表标签（工作表标签变选定一张工作表；用鼠标左键单击该工作表标签（工作表标签变为白底黑字显示）。为白底黑字显示）。该工作表即为当前的活动工作表，也可以按或键切换当前工作表该工作表即为当前的活动工作表，也可

22、以按或键切换当前工作表）即选定另一张工作表）。）即选定另一张工作表）。选择连续的多张工作表；单击第一张工作表标签；按键的同时单选择连续的多张工作表；单击第一张工作表标签；按键的同时单击最后一张工作表标签。击最后一张工作表标签。选择非连续的多张工作表；单击一张工和表标签；按键的同时逐选择非连续的多张工作表；单击一张工和表标签；按键的同时逐个单击其它工作表标签。个单击其它工作表标签。多个被选中的工作表组成一个工作组，可以同时对选定的多张工多个被选中的工作表组成一个工作组，可以同时对选定的多张工作表进行相同的操作，包括输入相同的数据，进行格式化处理等作表进行相同的操作，包括输入相同的数据，进行格式化

23、处理等。 若要取消已建立的工作组，可以单击工作组之处的任何一张若要取消已建立的工作组，可以单击工作组之处的任何一张工作表标签，或右击工作组中的某张工作表标签，从快捷菜单中工作表标签，或右击工作组中的某张工作表标签，从快捷菜单中选择选择“取消成组工作表取消成组工作表”命令。命令。 插入与删除工作表 721 插入工作表 用户可以根据需要在选定的一张（或多张）工作表左边插入一张（或多张）工作表，方法是先选定一张（或多张）工作表，再从【插入】菜单中选择【工作表】命令即可。也可以右击选定的一张（或多张）工作表，从其快捷菜单中选择【插入工作表】命令完成插入操作。 722 删除工作表 用户可以随时删除那些不

24、需要的工作表，方法是先选中将要删除的一张或多张工作表（即建立工作组），再从【编辑】菜单中选择【删除工作表】命令，在出现的提示询问框中选择【确定】按钮即可，也可以右击选定的一张（或多张）工作表，从其快捷菜单中选择【删除】命令完成删除工作表操作。73 移动和复制工作表允许将选定的一张（或多张）工作表在同一个工作薄内部或多个工作簿之间进行移动或复制。常用下述两种方法实现工作表的移动或复制。1.利用鼠标拖放操作移动或复制复制工作表(1) 在同一个工作簿内部移动工作表；选取需要移动的一张或多张工作表，用鼠标左键在工作表标签栏上左右拖动被选中的工作表标签，黑色标记随之移动，该标记指示工作表移动后的目标位置

25、。 若在按的同时拖动被选中的工作表标签，就是进行复制工作表操作。(2)在不同的工作薄之间移动或复制工作表，使用多窗口技术同时显示源工作簿窗口与目标工作簿窗口，用类似的方法将源工作簿中选中的工作表拖动（或按键的同时拖动）到目标工作簿窗口中，以完成不同工作簿之间的移动（或复制）操作。2利用菜单命令移动或复制工作表 选择需要移动或复制的一张或多张工作表，选择【编辑】菜单中【移动或复制工作表】命令，以打开“移动或复制工作表”对话框（如下图所示），从“下列选定工作表之前”下拉列表框中选择目标位置。若是在不同的工作薄之间移动工作表，则需要从“工作簿”下拉列表框中选择目标工作簿名，再确定插入的位置。复制与移

26、动操作的区别就在于要在对话框中选定“建立副本”复选框。 741 拆分窗口用户可以将工作簿窗口拆分为几个部分，以便在不同的窗口中显示工作表不同的部分。窗口可以进行水平拆分和垂直拆分，拆分后的窗口均有各自的水平滚动条和垂直滚动条。 直接向左拖动水平滚动条右端的“垂直分割条”到所需位置，即可将窗口拆分为左右两个窗口。也可以选择位于垂直拆分位置的那一列，再从【窗口】菜单中选择【拆分窗口】命令。直接向下拖动垂直滚动条上端的“水平分割条”到所需位置，即可将窗口拆分为上下两个窗口。也可以选择位于水平拆分位置的那一行，再从【窗口】菜单中选择【拆分窗口】命令。还可以同时拖动两条分割条将窗口拆分为四个窗口。拆分窗

27、口后，拖动分割条可以任意改变窗口的大小。双击窗口拆分线，或选择【窗口】菜单中的【撤消拆分窗口】命令，均可取消窗口的拆分，恢复常规显示。742 冻结窗口冻结窗口是将某一行上方的数据或某一列左边的数据冻结，当利用滚动条滚动工作表时，被冻结的部分固定不动，始终显示在窗口中，窗口冻结分为水平冻结和垂直冻结，冻结窗口的方法如下：选取要被冻结的数据的下边一行（或右边一列），选择【窗口】菜单中【冻结拆分窗口】命令，则窗口被水平冻结（或垂直冻结）。若选取某个单元格，也可以同时进行水平冻结和垂直冻结。若要取消窗口冻结，只需选择【窗口】菜单中【撤消冻结窗口】命令即可。75 多窗口的使用 用户可以根据需要同时显示多

28、个工作簿窗口，也可以同时显示同一个工作簿中的多个工作表，还可能在多个窗口之间切换活动工作簿等。751 同时显示一个工作簿中的多张工作表每个工作簿都有一个工作簿窗口，若要同时显示活动工作簿中的多张工作表，可以按下述方法进行操作：(1)选择“窗口”菜单中“新建窗口”命令建立一个新工作簿窗口（活动工作簿的两个窗口标题分别用：1和：2标记）。按照上述方法可以为一个工作簿建立多个窗口。这时，多个窗口可能是重叠排列的，只能显示活动窗口内容。(2)选择“窗口”菜单中“重排窗口”命令以打开“重排窗口”对话框。(3)在对话框中选定“当前活动工作簿的窗口”复选框。(4)选择重排窗口的方式为“平铺”或“层叠”形式。

29、(5)单击【确定】按钮后，活动工作簿的所有窗口按指定的方式排列。若选择“平铺”、“水平并排”、“垂直并排”等方式，并在各个窗口中选定不同的工作表，则能够同时显示活动工作簿中不同的工作表。7.5.2 同时显示多个工作簿若要同时显示多个工作簿窗口内容，可以选择“窗口”菜单中“重排窗口”命令，打开“重排窗口”对话框，选择窗口的排列方式，但不选“当前活动工作簿的窗口”复选框，单击【确定】按钮后，当前已打开的全部工作簿窗口都能按选定的方式进行排。7.5.3多窗口间的切换若同时打开了多个工作簿的窗口，从一个工作窗口切换到另一个窗口的方法如下：在【窗口】菜单的工作簿名列表中，选择需要切换至的活动工作簿名。若

30、已经同时显示多个工作簿窗口，也可以通过直接单击窗口区域来切换活动工作簿，还可以通过按6键，或（6）键，使活动窗口切换至下一个窗口（或上一个窗口。）76保护工作簿和工作表保护工作簿的功能可保护工作簿的结构和窗口，它可防止对工作簿进行插入、删除、移动、隐藏、取消隐藏以及重命名工作表等操作；保护窗口不被移动或改变大小。保护工作表的功能可防止修改工作表中的单元格、宏表、图表项、对话框编辑表项和图形对象。 761 保护工作表 选定需要保护的工作表，在【工具】菜单的【保护】级联菜单中选择【保护工作表】命令，打开“保护工作表”对话框，从中可以设定以下保护项目：【内容】禁止更改工作表中的单元格和图标项。【对象

31、】在工作表或图表工作表中，禁止其它用户删除、移动、编辑和缩放图形对象。【方案】在工作表中禁止更改方案的定义。 若在“密码”框中输入密码，可以防止未授权用户取消对工作表的保护。 762 保护工作簿 选择被保护的工作簿，在【工具】菜单的【保护】级联菜单中选择【保护工作簿】命令，可打开“保护工作簿”对话框，从中可以设定以下保护项目： 【结构】保护工作簿的结构，避免删除、缩放、隐藏、取消隐藏或重命名工作表或插入新的工作表； 【窗口】保护工作表的窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或是关闭； 其中“密码”的功能与“保护工作表”对话框的密码功能相同。键盘高手键盘高手 常用快捷键常用快捷键键盘高手键盘高手 常

32、用快捷键常用快捷键常用函数及其应用 公式与函数作为的重要组成部分，有着非常强大的计算功能，为我们分析与处理工作表中的数据提供了很大的方便 函数中常用运算符函数中常用运算符1. 算术运算符 +：加号 ： 减号 * : 乘号/：除号 % ：百分号 :乘方符号2. 比较运算符 = : 等于 :大于 =: 大于等于 =:小于等于 : 不等于3. 文本运算符 &:连接运算,可将两个文本连接为一个连续的文本.4. 引用运算符 在计算公式、打印区域的设置等多种场合，经常需用引用单元格地址。引用运算符包含以下三种：【：】（冒号）：区域运算符，对两个引用之间（包括两个引用在内）的所有单元格进行引用，如A2：B3

33、是指A2、B2、A3和B3四个单元格区域。【，】（逗号）：联合运算符，将多个引用合并成一个引用，如A2，B4，C6是指引用这三个单元格。【 】（空格）：交叉运算符，产生同时属于两个引用单元格或单元格区域的引用，如B4：E5C3：D6。直接输入函数直接输入函数直接输入函数 直接输入函数的方法与输入公式的方法相同，一般步骤：单击欲输入函数的单元格向当前的单元格输入函数格式：注意：“=”是必不可少的；参数一般采用单元格或区域的表示法。按回车键结束例：利用函数输入法计算所有学生的总成绩（计算王小红）单击G3单元格输入（C33）按回车其中C33是求和函数的参数，指从C3单元格到F3单元格这块区域。函数分

34、类及应用函数的使用方法常用函数简介1（求和）函数：用于计算单个或多个参数之和。 语法：（N1，N2，），其中可以包含130个需要求和的参数。 例：（3，8）等于11。2（求平均值）函数：用于计算所有参数的算术平均值。语法：（N1，N2），其中可以包含130个需要求平均值的参数。例：若A1单元格为12，A2单元格为6，则（A1，A2）等于9。3（求最大值）函数：返回参数序列中的最大值。 语法：（N1，N2），若参数中不包含数字，则该函数返回值为0。 例：若单元格A1到A5的数据分别为14、27、15、12、6，则（A1：A5）等于27。4（计数函数）：计算数组或数据区域内数字的个数。语法：（1，

35、2，），其中可以包含130个参数，但只有数字型的数据才被计数。例：若A2至D2单元格中数据分别是数字12，字符，逻辑值，数字48，则（A2：D2）的函数值为2。（A2：D2 ）的函数值为3，直接输入的逻辑值被计数；（A2：D2“2”）的函数值为3，其中“2”是代表数字的文字。5（求平方根函数）：返回一个数的平方根值。语法：（），其中为要求平方根的正数，若为负数则函数返回值为，例：（9）的函数值为3，（-9）的函数值为。常用函数简介 6（逻辑与）函数：若所有参数的逻辑值为真则返回值，只要其中一个参数为假即返回值。 语法：（1，2），其中（1、2等是用于检测的130个条件值，各条件值或为，或为。

36、例：（，）的函数值为，（2+2=4，2+3=5）的函数值为。 （，）的函数值为。 7（条件）函数：判断条件是否成立，以返回不同的函数值。 语法：（条件，值1，值2），其中“条件”是一个逻辑值；当“条件”为时函数的返回值为值1；若“条件”为时函数的返回值为2。 例：（A2A3,88,0）若A2不等于A3,则函数返回值为88,否返回为0. 函数函数 函数名称：函数名称： 主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。一起，显示在一个单元格中。 使用格式：使用格式：(1，) 参数说明：参数说明：1、2为需要连接的字符文本或引用的

37、为需要连接的字符文本或引用的单元格。单元格。 应用举例：在应用举例：在C14单元格中输入公式：单元格中输入公式：(A14,14,)，确认后，即可将，确认后，即可将A14单元格中字符、单元格中字符、B14单元格中的字符和连接成一个整体，显示在单元格中的字符和连接成一个整体，显示在C14单元格单元格中。中。 特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：改为：14&14&，也能达到相同的目的。，也可以在，也能达到相同的目的。，也可以在多张工作表

38、内执行查找和替换操作。多张工作表内执行查找和替换操作。 函数函数用途：按指定位数四舍五入某个数字。用途：按指定位数四舍五入某个数字。 语法：语法：(，) 参数：是需要四舍五入的数字；为指参数：是需要四舍五入的数字；为指定的位数，按此位数进行处理。定的位数，按此位数进行处理。 注意：如果注意：如果 大于大于0，则四舍五入到指定的小数位；如果，则四舍五入到指定的小数位；如果 等于等于0， 则四舍五入到最接近的则四舍五入到最接近的整数；如果整数；如果 小于小于0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。 实例：如果实例：如果A1=65.25，则公式，则公式“(A1，1)

39、”返回返回65.3；(82.149，2)返回返回82.15；(21.5，-1)返回返回20。 函数函数 用途：按绝对值减小的方向舍入某一数字。用途：按绝对值减小的方向舍入某一数字。 语法：语法：(，) 参数：是需要向下舍入的任意实参数：是需要向下舍入的任意实数，数，指定计算的小数位数。指定计算的小数位数。 注意：注意： 函数和函数和 函数的用途相似，不同之处是函数的用途相似，不同之处是 函数总是向下舍入数字。函数总是向下舍入数字。 实例：如果实例：如果A1=65.251，则公式，则公式“(A1，0)”返回返回65；(A1，2)返回返回65.25；(3.14159， 3)返回返回3.141；(-

40、3.14159，1)返回返回-3.1；(31415.92654，-2)返回返回31400。 函数函数用途：按绝对值增大的方向舍入一个数字。用途：按绝对值增大的方向舍入一个数字。 语法：语法：(，) 参数：为需要舍入的任意实数，参数：为需要舍入的任意实数，指定指定舍入的数字位数。舍入的数字位数。 注意：如果注意：如果 为为0 或省略，则将数字向上舍入到最接近的整数。如果或省略，则将数字向上舍入到最接近的整数。如果 小于小于0， 则将数字向则将数字向上舍入到小数点左边的相应位数。上舍入到小数点左边的相应位数。 实例：如果实例：如果A1=65.251，则公式，则公式“(A1，0)”返回返回66；(A

41、1， 1)返回返回66；(A1， 2)返回返回65.26； (-3.14159，1)返回返回-3.2；(31415.92654，-2)返回返回31500。 中图表的创建和编辑 在中，可以将数据方便地以图表的方式描述出来。图表类型包括柱形图、条形图、折线图和饼图等等十几种，还提供了二十余种自定义图表类型，每一种类型的图表还包含多种子图表供用户选择。 绘制的图表由下列部分组成：图表标题、X轴及标题、Y轴及标题、图表区域、绘图区域、数据系列、数据标志、图例、网格线等。如果是三维图表还包括Z轴及标题、背影墙，基底和边角。中创建图表 中有两种建立图表的方式，一种方式是嵌入图表（即在工作表中嵌入图表），另

42、一种方式是在当前工作表之前建立一张包含图表的、独立的工作表。绘制图表的过程如下 选取绘制图表的数据源区域，例如选取工作表中A1至D5单元格区域。单击常用工具栏中【图表向导】按钮（或在【插入】菜单中选择【图表】命令），以打开“图表向导步骤1”对话框，进入“图表向导”步骤之1选择“图表类型” “图表向导”步骤之1图表类型在“标准类型”选项卡中，从“图表类型”列表框中选择所需的图表类型（缺省设置为柱形图，也称直方图），再在“子图表类型”列表框中进一步选择子图表类型（缺省设置为“簇状柱形图”，若将鼠标指针定位到【按住以查看示例】按钮并按下左键不放，则可在该对话框中预览图表。单击【下一步】按钮进入“图表

43、向导”步骤之2选择“图表数据源”。若需要重新设置图表的数据源，可在“数据区域”框中直接引用区域地址，也可以单击其右端“折叠对话框”按钮拖动鼠标重新选择数据源。在“系列产生在”选项按钮组中选择“行”或“列”方式。若选择数据产生在“行”方式，则将工作表中的每一行数据作为一个数据系列。一行中的每个数据沿X轴坐标刻度依次排列，图表中颜色相同。一列数据中的每个数据，则对应于同一位置的X轴上，其颜色不同。反之也是如此。单击【下一步】按钮进入“图表向导”步骤之3设置“图表选项”选择“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中输入图表的标题（例如输入“应发工资”），如果需要添加分类轴或数值轴的标题，请在“分类（X）

44、轴”或“数值（Y）轴”文本框中输入相应的标题内容。 此外，还可以单击“坐标轴”、“网格线”“图例”、“数据标志”等选项卡进行相关选项的设置。单击“嵌入工作表”选项按钮，然后选择要嵌入的工作表（缺省设置为当前工作表）。若选择“新工作表”，则在当前工作表前建立一个独立图表工作表。单击【完成】按钮，嵌入图表插入在当前工作表中（如图5.4所示）。 以上示例是根据连续数据区域提供的数据绘制的图表，也可以选择非连续区域的数据来绘图。一种方法是按键的同时拖动选取非连续的数据区域，也可以先将不需要的数据区域隐藏起来，再选择数据区域制作图表。第二种方法绘制出来的图表，一旦取消数据隐藏，则图表随之修改，自动加入原隐藏的部分。 演讲完毕，谢谢观看！