仓库的规章制度和管理仓库规章制度员工守则(十四篇).docx
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1、 仓库的规章制度和管理仓库规章制度员工守则(十四篇)仓库的规章制度和治理 仓库规章制度员工守则篇一 通过制定仓库的治理制度及证作流程规定,指导和标准仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到鼓励作用。 仓库的所用工作人员 仓库主管负责仓库一切事务的安排和治理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为标准及工作效率。 仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。 仓务员负责单据追查、保管、入帐。 仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。 仓库主管、iqc、选购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式确实定和废弃物的处置工作。 1、原材料收货及入库
2、需严格根据“收货入库单”的流程进展作业。 选购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。 仓库收货时需要求选购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。 仓库收货时的原材料必需有物料部门供应的选购订单(或者说po),否则拒绝收货。 仓库人员与选购共同确认送货单的数量和实物,如不符由选购人员联系供货商处理,并由选购人员在送货单签字确认实收数量。 仓库人员对已送往仓库的原材料准时通知iqc进展物料品质检验。 对iqc检验的合格原材料进展开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进展退货。 仓库原则上当
3、天送来的原材料当天处理完毕,如有特别最迟不得超过一个星期。 仓库对已入库的原材料进展分区分类摆放,不得随便堆放,如有特别状况需在当天内完成。 仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、选购共同确定退货。 2、原材料出库 需严格根据“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进展证作。 仓库的生产原材料出库依据是物料部门供应的bom(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进展核料,并由部长签名确认。 仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认前方可让原材料出库。 仓库出库物料的原则是同一原
4、材料做到先进先出。 超用物料的出库必需依据由生产部长签名确认“领用超单”,且超用人注明白超用缘由,以及得到上级主管部门的批准的“领用超用单”,仓库方可发料。 开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”,并由开发部负责人签名确认,并经物料部门同意后,仓库才可以依此办理相关手续,否则予与拒绝。 仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。 3、退厂原材料的处理 需严格根据“退厂物料通知单”进展证作。 对选购来的不良物料需要准时通知选购部,并由选购部赐予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待选购部把原材料退与供给商。 对于不良原材料不行以办理出入库用续。 4、原材料报废 严格执行“报废单”
5、进展证作 发觉仓库库存物料不良时准时处理或通知上级主管部门处理。 需要区分分开库存物料报废、来料不良的报废局部、客户退回的报废物料,并且分开保管。 5、成品的收货及出库 a.成品的收货及入库 严格根据“成品入库单”进展证作 全部入库之成品必需为合格之产品,并由终查(即qa)供应qc报告之允许入库的成品,否则拒绝入库。 入库成品随货提证品的数量,码数,颜证,款号,单价等信息的送货单,对产品与单不符的不予办理入库手续。 对合格产品且与送货单全都的准时办理入库手续。并按要求存放好。 b.成品的出货 严格根据“成品出货单”进展证作。 成品出货的依据是由营销部供应“客户货物配送单”,进展检货,并把检好成
6、品进展包装。 对于马上出库之成品通知营销部,由营销部签名确认,并办理相关出库手续前方可发货。 c.成品的退货 严格根据“成品退货单”进展证作 由客户退回之不合格产品进展核对款号、颜证、码数、数量无误后,办理相关的退货手续。 客户退回之不合格产品准时通知生产部进展修理,尽快返还客户。 货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。 每天检查货物信息,如发觉储位不对、帐物不符、品质问题准时反应和处理。 保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示准时更正。 货物的单据、咭、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到
7、财务。每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物、咭全都。 仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点规划时间表和盘点流程。 盘点过程中需要其他相关部门予以协作,需入库和发料统一按内部盘点安排作。 盘点时保证做到盘点数量的精确、公正证,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。 盘点分初盘、复盘,但全部的盘点数据都需盘点人员签名确认。 仓库每天都对仓库区域进展清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到提定的区域内,到达干净、整齐、洁净、卫生、合理的摆放要求。 对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规
8、划。 仓库卫生可以在仓库空闲的时间进展。 仓库内保持安全通道畅通,不行有积累物,保证人员安全。 仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。 仓库内的规划区域要有明确标识(如:物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清晰的标识。 上下班关闭窗户及锁上仓库门。 做好准时检查物货,如有特别或者安全隐患准时处理和上报。 仓库内需要高空作业时做好安全防范。 仓库工作人员应当培育良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。 仓库工作人员要求做事细心,仔细,负责,诚恳,有良好的团队意识及职
9、业道德。 对于上级下达的任务要按时按质完成。 其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。 仓库的规章制度和治理 仓库规章制度员工守则篇二 仓储治理机构是存货掌握治理和负责原材料物资收、发、存业务的职能组织,其主要任务是在生产副总的领导下协作生产部、工程部、销售部、选购部等部门,准时供给各部门所需的各类物资,以保证销售和生产的正常进展。同时负责存货的治理和安全,以加速存货的周转,节省资金,降低存储费用,避开存货损失,保障存货的安全和完整。为了完成上述任务,仓库必需结合公司实际状况,配备必要的人员和设备装置。 1 供给处依据仓库规模设立仓库主管、仓库组长、 2 仓库保管员,并可依据实际状况合并职能
10、,但必需明确岗位职责。 3 仓储人员应当慎重选择工作仔细、细致、责任心强、熟识业务及保管知 识,作风严谨、思想品德好的人员担当仓储保管工作。 4 仓储人员必需职能明确,明确规定职责权限、工作范围和任务。做到既 有分工又有协作、协调,人人忠于职守、守职尽责、勤奋工作,完成各自任务,实行岗位责任制。 5 严格规定纪律,建立仓库治理规章制度和工作标准,实行标准化治理。 6 建立仓储人员考勤考核、奖惩、升迁和轮岗轮训制度。实行监视检查, 制约不规章行为,鼓励其积极、仔细、负责地完成各项任务。 7 实行交接班制度和人员调动交接制度,做好交接工作,明确交接人员的 责任。 (一)仓存治理原则 1 库存合理原
11、则 仓库的库存应依据公司的生产销售规划和资金状况,以及各类物资的生产周期状况。合理使用资金,防止盲目购进,超储超压,脱销脱供等状况的发生,对库存实行掌握治理,适时调查库存构造和数量。 2 凭证收货、发货原则 仓库治理员应依据治理制度规定专人负责,按凭证办理收发业务,做到无合理性凭证不收发物资。仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,常常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。 3 货物进出原则 坚持无进无出、先进先出原则,批次清楚,确保各类物资不积压、不损坏。 4 四清原则 即账、物、卡、数量相符清晰、规格批次清、质量性能清、主要用途清。 (二)仓库治理的
12、有关规定 1 各类物资的入库治理: (1) 仓库治理人员应依据当月当日物资选购规划、生产规划、送货通知单对交 库的各类物资进展验收,凡与规划品种、数量不相符的,必需向有关人员问明状况方可验收。 (2) 仓库治理人员应按规定,依据质量安全检验人员开据的验货检验单予以验收,否则严禁入库。当实交数超出合格证上的数量时,应要求供方补开多出局部的合格证,才能予以验收入库。 (3) 各类物资入库时,仓库治理人员必需看包装是否完好,标记是否清晰,入库品种、数量、型号是否与送货单相符。发觉问题准时通知相关选购人员查实核对。并同供方当面交接清晰。各种原始凭证不得涂改,入库前必需对入库物资、逐项清点、核对,属工程
13、用料应在入库单等单据上标明工程名称,并准时登账建卡。 2 库存物资保管规定: (1) 入库后各物资要摆放整齐,分类合理,做到有物必有.类、有类必有区;严禁把尺寸大小相像或性能上相互影响的物资放到一起。按各品种不同的要求进展保管、存放,露天存放的物资要依据不同性质和要求进展掩盖和衬垫,使其不受雨水浸泡和阳光曝晒。做到在保质期内不锈蚀、不变质、不失效、不损坏。 (2) 仓库保管员应常常对自己所分管的物资进展数量上的核准,做到每 月小盘点,每季大盘点,保持账、物、卡三相符。同时做到规格批次清,质量性能清、主要用途清。 3 各类物资出库治理规定: (1) 各类物资出库时必需凭主管单位签发的领料单、发货
14、清单从仓库中领出,仓库保管人员要同领用单位人员一起当面点清数量,并按规定办理有关手续,严禁超数量发货。 (2) 出库物资必需有合格证,否则不准出库。一次领不完一批的,可依据用户需要随时另开合格证,原合格证不出库。 (3) 涉及容器周转的仓库,要坚持以一换一的容器交换制度,特别状况 也必需打欠条,并按时归还。 4登账治理规定: 对出入库的各类物资做到准时逐笔登账、销账,日清月结,字迹清晰不涂改,如有写错可用红线更正法进展订正。 5 退库治理规定: 凡从仓库中领出的物资原则上不得退货,若需要退库的需经主管领导批准,查明缘由前方可退库,退库前要有质检人员的验证证明,仓库做好数量的清点工作,并按iso
15、9000标准要求分类登账,定置存放。 6 仓库积压、变质、报废物品的处理规定: 为使仓库始终处于良好的储存备用状态,原则上每年12月份对公司各类仓库清理一遍,由仓库提出对库存超过保质期的物资的处理建议,并组织质量安全qc、技术处、生产部、财务处对其进展一次鉴定、确认,对经鉴定仍有使用价值的连续使用或保存,的确过期无用的则办理有关报废手续,清理出库。 1存货的入库和出库手续必需完整严密,工作人员须严格根据规定的程序和 方法进展操作。 2存货收、发、存的品种和数量必需正确,并有专人负责,不发生错收、错 发的事故。 3存货的保管由专人负责,做到安全、完整,卡与实物相符,堆放整齐,品 质完好。 4公司
16、各仓库内禁带火种、严禁烟火,各库门窗要按防盗要求关锁,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好检查,准时关好电闸、水、气阀门。做到防火、防盗、防水、防潮、防破坏。 5 有特别要求的各类物资必需按特别要求进展保管、存放。 6 各仓库必需每天清扫,做好库容干净、地面无杂物,各类物资定置存放。 7 仓库治理人员必需做到不说脏话粗话,效劳态度要端正,效劳意识要明确,不乱写乱画,不乱扔乱倒,不损坏公物。 1 不准承受企业非仓储部门人员和客户的请吃送礼和贿赂;不准向客户或非仓储人员索取钱物;不准怠忽职守,擅离岗位和违反规章制度随便操作,造 成责任事故,按规定及有关法律追究责任;不准仓储人员带着非相关人员进入仓
17、库。 2严禁仓储人员无证发货、无单出库;严禁将含毒、易燃、易爆、易腐蚀物资与一般的物资存放在一起,必需另按指定地点妥当存放与保管;严禁仓储人员酒后上班和在仓库内饮酒、吸烟;严禁仓储人员违反劳动纪律嬉笑打骂,随便损坏或挪用存储的物资;严禁隐匿不报或谎报仓储工作中发觉或发生的问题;严禁仓储人员内部纷争,闹不团结或纪律松懈。 (一) 仓库主管人员岗位 仓库主管在生产副总领导下,负责仓库内存货的收、发、存治理,并对供给处负责,报告工作,其岗位责任如下: 1 负责组织和治理仓库原材料的收发,存储和安全工作。保证供给生产、工 程和销售所需的各种原材料。 2正确组织、安排、规定各类物资的仓位(存放场地),其
18、中包括有毒、易 燃、易腐蚀物资的存放场地。 3规定各类仓储人员的职责权限、工作范围和任务,使人员分工明确,职责 清楚,相互协作。 4 负责制定与实施存货储存治理的规章制度,规定存货收、发、存的操作方法与标准,严格执行仓储人员的纪律,实行人员轮调,实施纪律掌握。 5 库的通风负责完善仓、防火、防洪、防腐、防盗窃,监控的安全措施和存货预备的协作工作,指定专人治理。 6 负责与销售、生产、选购、会计部门的联系,随时报告存货的收、发、存状况,其中包括超储积压、脱供、存期过长和质量变化的状况,以便准时进展处理。 7 组织专人负责保管存货,随时清点、核对和检查存货数量与质量状况,确保存货的安全和完整。 8
19、 负责检查存货的安全保卫工作,监视检查仓库人员职守状况,防止仓储人员怠忽职守、违反纪律和规章造成责任事故的发生,如发觉仓储人员违反纪律和制度的准时进展处理。 (二) 仓库保管人员的岗位责任 1在仓库主管的领导下,依据安排的任务,对各自负责的仓库物资进展治理, 并对仓库主管负责报告工作。 2对分管的存货做到堆装整齐,便于清点、发货,并随时清点存量,检查质 量状况,消失超储、积压、脱供、变质、残损、保质期将到等状况时,应准时报告仓库主管人员处理。 3严格按仓储治理制度的有关规章进展物资的收、存、发货工作,协作财务 人员的查登账务。 4随时检查存货的堆装和安全设施,防止事故的发生,保证存货的安全和完
20、 整。 5遵守储存规章制度和纪律,不擅离岗位,做到尽职尽守。 6负责看管仓库,保证仓库安全,防止发生存货被盗被窃和破坏仓库安全设 施以及纵火犯罪行为。 7未经主管领导同意严格制止非仓库人员和外来人员入库。 (三)凡两人以上治理仓库应设组长,负责仓库主管所授权的日常治理工作, 对其他保管人员的岗位责任进展监视。并负责向仓库主管汇报工作。 (四)对仓库保管人员的要求、考核和奖罚 1仓库必需建立健全仓库治理人员岗位责任制,建立健全各仓库详细治理细则,针对各不同性质的仓库进展治理。 2.对于仓库治理的有关规定中每一项没做到的,应对相应仓库治理人员进展经济惩罚,连续三次做不到的建议调离仓储岗位。 1建立
21、仓储治理报告制度 依据仓库状况及物资种类做出各类存货的收、发、存月报。每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否全都;每年年终,仓储人员应会同财务部、选购部门共同办理总盘存,并填具盘存报告表。 存货损耗和短缺损失报告。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应准时上报主管,分析缘由,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得实行“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。 仓储人员重大责任事故报告。 存货安全状况报告。实施电脑化后,物资盘点表由电脑制表,仓管员应不断提高自身业务素养,提高工作效率。 工程发货及退货物资状况报告。保管物资未经总经理同意,
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- 仓库 规章制度 管理 员工 守则 十四
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