世茂第一太平物业记录控制工作程序.docx
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1、 世茂第一太平物业记录控制工作程序_物业经理人 世茂第一太平物业记录掌握程序 1范围 本程序依据GB/T190012023idtISO9001:2023标准中4.2.4条款和公司质量手册相关条款编制。适用于公司与质量治理体系活动有关的各项记录,包括对效劳供方相关的记录及培训、审核和评审等记录。 2目的 标准质量记录掌握和治理的要求,确保供应符合要求和质量治理体系有效运行的依据。 适用于全公司与质量治理体系有关的记录,包括来自供方供应的记录。 3职责 3.1行政人事部负责记录的归口治理,负责对各部门的体系记录的掌握进展指导。 3.2各职能部门负责对本部门当年一般记录的保存。 3.3各治理中心(处
2、)负责对治理中心(处)当年一般记录进展保存。 4程序 4.1记录确实定、收集、分类 4.1.1各部门所需的记录表格,由部门主管领导记录名称、内容、作用进展审定,记录由各部门文件治理员负责收集,并分类保存。 4.1.2公司全部与质量治理体系有关的记录分为体系记录(指治理评审、体系审核)和一般记录。 4.2记录的编码规定 4.2.1品质治理部依据质量治理体系运行需要,对质量体系记录表式统一标识编号。 4.2.2记录编码内容由部门、效劳分类代码、挨次号、状态号等内容组成。记录编码按文件掌握程序中的规定执行。 4.3记录的填写、保管 4.3.1填写记录时应字迹清楚,内容完整,填写人、审核人、批准人应履
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