EXCEL培训材料基础性课程(共33张).pptx
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1、EXCELEXCEL培训教材培训教材基础性操作基础性操作20112011年年0202月月目目 录录一、概述二、工具栏使用介绍三、绘图、排版介绍四、使用技巧v操作v函数v图表v分析vVBA一、概述一、概述v如何成为操作高手1.掌握Excel每一项命令的用法2.掌握常用快捷键(帮助查收快捷方式等等 )3.双手操作,鼠标键盘齐上阵。一、概述一、概述v数据录入技巧1.减少无用击键次数2.数字小键盘的盲打3.批量录入相同数据(先选中区域,再在其中任意单元格中输入数据,同时按下Ctrl键,回车)一、概述一、概述二二 、工具栏使用介绍、工具栏使用介绍v1、页面设置;v2、打印区域、打印;v3、查找、替换、定
2、位;v4、插入;v5、设置单元格格式;v6、工具菜单;v7、窗口菜单。二二 、工具栏、工具栏-页面设置页面设置路径路径:文件-页面设置二二 、工具栏、工具栏-打印打印(Ctrl+p)路径路径:文件-打印区域 打印二二 、工具栏、工具栏-查找、替换、定位查找、替换、定位查找、替换查找、替换:Ctrl+F定位定位: Ctrl+G二二 、工具栏、工具栏-插入插入插入空白单元格插入空白单元格插入多行多列插入多行多列转换行列次序转换行列次序插入插入/删除隔行空白单元格删除隔行空白单元格二二 、工具栏、工具栏-插入超级链接插入超级链接路径路径:插入-超链接二二 、工具栏、工具栏-设置单元格格式设置单元格格
3、式路径路径:选中单元格右击二二 、工具栏、工具栏-工具菜单工具菜单 1 1、保护、保护 保护工作簿可以防止工作表被复制、隐藏等功能的使用,保护工作表可以防止单元格被更改,区域设置保护则可以对不同的区域设置不同的保护密码。 2 2、选项、选项选项窗口是EXCEL的控制中心,EXCEL的大部分设置都存在于这个窗口中,也是本课最重要的内容之一。二、工具栏二、工具栏-窗口菜单窗口菜单窗口的冻结窗口的冻结 : 当你的工作表中数据行数较多,而在向下浏览时又想让标题行终始可见,就可以设置窗口冻结。 三三 、绘图、排版、绘图、排版-绘图绘图路径路径 : 工具工具自定义自定义三三 、绘图、排版绘图、排版-排版排
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