管理作业文件汇编.docx
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1、四四川川宏宏林林食食品品有有限限公公司司HLSP-GLZY-2018管理作业文件管理作业文件按 GB/T22000-2006/ISO22000:2005 要求编制版 本 号: A/0修订状态:第 0 次受控状态:受控编 制:综合部审 核:李小均批 准:林祖碧受受 控控2018-12-252018-12-25 发布发布 2019-01-012019-01-01 实施实施管理作业文件目录管理作业文件目录序号编号名称1HLSP-GLZY-01库管制度2HLSP-GLZY-02技术文件管理制度3HLSP-GLZY-03顾客投诉处理制度4HLSP-GLZY-04风险信息收集制度5HLSP-GLZY-05
2、食品安全事故应急预案6HLSP-GLZY-06不合格食品处置管理制度7HLSP-GLZY-07原辅料进货查验记录制度8HLSP-GLZY-08食品安全教育培训管理制度9HLSP-GLZY-09食品生产人员健康管理制度10HLSP-GLZY-10清洁卫生管理制度11HLSP-GLZY-11清洗消毒管理制度12HLSP-GLZY-12食品贮存、运输管理制度13HLSP-GLZY-13食品出厂检验记录管理制度14HLSP-GLZY-14消费者投诉处置管理制度15HLSP-GLZY-15岗位职责及任职要求16HLSP-GLZY-16防尘、防鼠、防蝇控制管理办法17HLSP-GLZY-17产品质量检验制
3、度18HLSP-GLZY-18公司销售人员管理制度19HLSP-GLZY-19管理制度、奖励、处罚制度、考勤、议事、公章20HLSP-GLZY-20原材料、成品保管制度21HLSP-GLZY-21质量安全管理制度22HLSP-GLZY-22采购物资验收规范23HLSP-GLZY-23生产车间设备安全管理制度24HLSP-GLZY-24从业人员健康检查制度和健康档案制度25HLSP-GLZY-25应急预案26272829303132库管制度库管制度第一条第一条 物料入库(原材料、备品备件)的质量标准应包括可接受原料的外观(形状、色泽、组织状态、允许出现的异物污染等) ,包装贮存、运输形式,标签使
4、用形式、仓储条件、保质期等方面的准确描述和量化指标。物料到货后由采购员及时通知库房保管。第二条第二条 保管对物料进行验收如有外包毁损、数量短缺,保管要立马与生产部沟通,由综合部查明原因与对方单位、或托运货场等单位联系,进行问题处理。第三条第三条 品控部出具完整的物料验收标准自各一份、抄送采购一份。第四条第四条 对于入库的物料,在未判定其抽样的微生物检测结果是否符合原料的质量标准的要求前,应视为待检原料,不能用于生产。第五条第五条 品控部对到货物料的质量进行验收,如验收合格后、保管依据对方单位开具的货物清单或送货单填写验收单进行入库、验收单不得涂改。第六条第六条 品控部验收不合格则通知(说明不合
5、格原因)综合部立即与对方单位联系,进行退货处理(因外部购回物料当天无法进行退货处理的先将物料入库、保管将此货物存放在物料暂存区内) 。第七条第七条 对不符合质量卫生标准要求的原料,不得使用,并与合格品严格区分,防止混淆和污染食品。第八条第八条 所有的物料在使用过程中要有记录系统,使原料批号和所生产的产品能够有对应的追踪系统。技术文件管理制度技术文件管理制度1 1 文件控制流程文件控制流程编制批准发放使用更改(再次批准)标识回收作废留存/销毁2 2 文件编号、版号和修改状态:文件编号、版号和修改状态:2.1 文件编号构成方法按文件化信息控制程序进行标号2.2 文件版号和修改状态的表示方法2.2.
6、1 质量管理制度的版本号为:第 1 版、第 2 版、第 3 版、第 4 版等;2.2.2 以数字表示修改状态:0-表示未做修改,1-表示第一次修改,2-表示第二次修改等;2.2.3 版号和修改状态应在每页受控文件的表头标明,每经一次修改,修改状态都应随之改变。3 3 文件的编制、批准、分发、借阅、复制文件的编制、批准、分发、借阅、复制3.1 综合部负责质量管理制度的编制,由总经理审核批准。3.2 各部门按质量管理制度的要求编制各自范围内的作业指导书,由部门负责人批准。3.3 质量管理制度及作业指导书由品控部同意编号,分发至相关部门。3.4 因工作需要或顾客要求借阅或复制有关质量文件时,必须经品
7、控部或公司领导批准后方可查阅或复制,并填写“文件借阅、复制登记表” 。4 4 文件的使用文件的使用4.1 各部门负责对本部门使用的文件进行管理和保存,不得损坏和丢失,未经允许不得外借。4.2 综合部负责确保公司各部门所使用的质量体系文件应是统一、有效的版本。5 5 质量管理制度的更改质量管理制度的更改5.15.1 质量管理制度的更改质量管理制度的更改5.1.1 质量管理制度的更改由品控部提出更改申请,总经理批准后,组织实施对文件进行更改,同时更改文件修订状态或版本号;5.1.2 综合部负责将经过批准的新的文件发至各相关部门。5.25.2 文件的回收文件的回收发放新的文件的同时,收回原文件并加盖
8、作废标识,由综合部统一处置,防止作废文件的非预期使用,确保在使用处可获得适用文件的有效版本。文件适用人离岗或文件版本作废,需要收回其文件时,主管部门应在“文件发放清单”中登记。5.35.3 文件的作废和销毁文件的作废和销毁5.3.1 因文件丢失需要补发时,应由文件领用人提出申请,由原审批人审批,并办理补发手续,补发新文件,但应从新编制分发号,注明原分发号作废;5.3.2 综合部对收回需作废文件,如有利用价值,加盖留存印章,无利用价值的,经品控部负责人批准后,须有两人在场共同销毁。6 6 文件归档管理文件归档管理公司所有质量管理制度、技术文件、外来文件和“技术文件发放清单”由品控部统一保存,各部
9、门设专人负责保存相关的文件,以方便存取和查阅。7 7 外来文件控制外来文件控制7.1 综合部负责与政府部门、出版社、书店等有关部门保持联系,及时收集相关法律法规的最新信息,品控部负责识别公司产品所使用的国家和行业标准,确保有效性。综合部负责对其他外来文件进行识别,并控制其分发、更改、处置。7.2 公司外来文件指:外来技术要求、国家标准、地方标准、行业标准、供应方的各类过程控制文件、各类产品标识、合格证明书等。7.3 对外来文件进行专门管理,控制分发使用。7.4 公司若有必要对外来文件进行更改时,应通知外来文件单位,经同意后可更改。7.5 外来文件单位对文件的修改,公司有关人员应积极协助检查核对
10、更改的正确性、一致性。7.6 应保证更改后的作废文件及时从使用现场收回,当必须保留时,应在作废文件上加盖“作废”章,并注明作废时间且与有效文件隔离保存,以防误用。顾客投诉处理制度顾客投诉处理制度第一条第一条 为了加强食品安全监管,避免和减少不安全的食品的危害,保护消费者的身体健康和生命安全,根据中华人民共和国食品安全法 、 消费者权益保护法等法律法规,制定本规定。第二条第二条 值班经理是投诉第一受理人,接到客人投诉后,在自己权限范围内的及时处理,超权限的迅速上报总经理综合部。第三条第三条 接到客人投诉后,态度要诚恳、耐心、保持冷静。第四条第四条 站在客人的态度表示同情,尽量缩短与客人之间在感情
11、上的距离。第五条第五条 了解客人投诉原因和要求,告诉客人需做调查及大致等候时间,调查认真仔细,不推脱搪塞客人。第六条第六条 所有投诉处理,尽量避免在顾客较多的场合处理,单独接触客人时,态度友善,不争吵、辩论。第七条第七条 若属客人误解或不了解公司有关规定引起的投诉,婉转解释,消除误会,沟通同顾客之间的联系。第八条第八条 事实调查清楚,提出处理办法后,耐心转告客人,征求客人对处理办法的意见。第九条第九条 搞好投诉处理的善后工作,公司每次的投诉记录,交综合部存档。第十条第十条 投诉内容分类整理,定期分析,对待倾向性的问题,及时提出改进措施,提高服务质量。风险信息收集制度风险信息收集制度第一条第一条
12、 为了加强食品风险监测信息收集管理,避免和减少公司社会声誉和经济利益,保护消费者的身体健康和生命安全,根据中华人民共和国食品安全法 、消费者权益保护法等法律法规,制定本规定。第二条第二条 成立专门的食品安全风险监测信息收集工作组,对风险信息进行收集、整理、分类和研判,对总经理负责。第三条第三条 对产品的生物性、化学性、物理性和社会性存在的危害因素及其程度进行综合风险。第四条第四条 信息收集的来源(1)政府和职能部门发布的安全信息通报;(2)新闻媒体的信息报道;(3)用户及市场的信息反馈;(4)同类产品的信息分析。第五条第五条 信息收集客观、准确,反应及时,有效避免和减少不安全食品流入市场。第六
13、条第六条 发生食品安全事故,立即启动食品安全事故应急预案,不的推诿,瞒报和谎报,造成后果将对主要负责人及其直接责任人予以处分,构成犯罪的,依法追究刑事责任。食品安全事故应急预案食品安全事故应急预案本预案适用于我公司食品安全突发事件的处置。1 1 总则总则1.11.1 编制目的编制目的 有效预防、积极应对、及时控制重大食品安全事故,高效组织应急救援工作,最大限度地减少重大食品安全事故造成的危害,降低损失,保障公众身体健康与生命安全,维护正常的社会秩序。 1.21.2 编制依据编制依据 依据中华人民共和国食品安全法 、 中华人民共和国产品质量法 、 中华人民共和国突发事件应对法 、 中华人民共和国
14、食品安全法实施条例 、 突发公共卫生事件应急条例 、 国家突发公共事件总体应急预案 、 国家重大食品安全事故应急预案 、 国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定 、 国务院关于进一步加强食品安全工作的决定 、国家质检总局关于食品生产加工企业落实质量安全主体责任监督检查规定的公告 、 食品召回管理规定 、省质量技术监督局重大食品质量安全事件应急处置预案等,制定本预案。 1.31.3 事件分级事件分级按食品安全事故的性质、危害程度和涉及范围,将食品安全事故分为特别重大食品安全事故(级) 、重大食品安全事故(级) 、较重大食品安全事故(级)和一般食品安全事故(级) 、较轻食品安全事故(V)五
15、级。1.3.1 特别重大食品安全事故(级)符合下列情形之一的,为特别重大食品安全事故:(1)事件危害特别严重,对 2 个以上省份造成严重威胁,并有进一步扩散趋势的;(2)超出事发地省级人民政府处置能力水平的;(3)发生跨地区(港澳台) 、跨国食品安全事件,造成特别严重社会影响的;(4)国务院认为需要由国务院或国务院授权有关部门负责处理的。1.3.2 重大食品安全事故(级)符合下列情形之一的,为重大食品安全事故:(1)事件危害严重,影响范围涉及省内 2 个以上市级行政区域的;(2)造成伤害人数 100 人以上,并出现死亡病例的;(3)造成 10 人以上死亡病例的;(4)省级人民政府认定的重大食品
16、安全事件。1.3.3 较重大食品安全事故(级)符合下列情形之一的,为较重大食品安全事故:(1)事件影响范围涉及市级行政区域内 2 个以上县级区域,给人民群众饮食安全带来严重危害的;(2)造成伤害人数 100 人以上,或者出现死亡病例的。(3)市级人民政府认定的食品安全事件。1.3.4 一般食品安全事故(级)符合下列情形之一的,为一般食品安全事故:(1)事件影响范围涉及县级行政区域内 2 个以上乡镇,给消费者饮食安全带来严重危害的;(2)造成伤害人数 3099 人,未出现死亡病例的。(3)县级人民政府认定的食品安全事件。1.3.5 较轻食品安全事故(级)符合下列情形之一的,为较轻食品安全事故:(
17、1)造成伤害人数 30 人下,未出现死亡病例的;(2)给消费者饮食安全带来较严重危害的。(3)公司可能发生的事故和紧急情况有:a)火灾事故;b)化学危险品泄漏。c)水、汽异常情况;d)卫生、人员健康异常;e)违反操作规范;f)其他意外事故的发生(包括投毒等) 。2 2 应急组织与机构应急组织与机构2.1 食品安全应急处理指挥中心成立以公司总经理为总指挥,综合部、生产部、品控部、综合部负责人为成员的指挥中心。2.2 各部门职责2.2.1 综合部负责安全事故应急处理日常工作,组织协调各部门工作,汇总信息,报告、通报情况,与企业外部部门及时汇报,对外宣传。2.2.2 生产部根据指挥中心的要求,配合其
18、他部门查找事故原因,评估事故发展趋势,预测事故后果,分析事故动态,搞好预测预防。2.2.3 品控部收集相关信息,分析和评价检测数据,为制定现场抢救方案提供参考。2.2.4 销售部负责安全事故中不安全食品的召回、处理、报告及其他善后处理工作。2.2.5 指挥中心负责统一领导、组织协调事故应急救援工作;负责事故应急救援重大事项的决策;负责发布事故的重要信息;审议批准应急处理建议和工作报告等。3 3 检测、预警、分析检测、预警、分析3.13.1 预警预警3.1.1 品控部主动收集企业内部检验发现的、消费者投诉的、国家检验机构检测的及国家发布的与企业相关的食品安全风险监测和评估信息,分析整理后,汇报指
19、挥中心。3.1.2 生产部组织有关人员对公司活动、生产和服务过程中可能对食品安全造成的紧急情况和潜在事故进行调查、识别,初步判定其可能发生的场所和可能造成的严重后果。3.23.2 检测检测3.2.1 品控部化验室对发现的食品安全风险监测和评估信息进行验证。3.2.2 生产部、品控部组织各部门对厂区内设备、设施的技术状态、防火设施的配备、安全用电、用水等进行定期检查;品控部根据需要对涉及食品安全的有关操作规范,车间卫生,人员健康状况,水、能源和其他基础条件的安全供给等进行不定期检查。3.2.3 公司应加强防火管理,厂内禁烟区严禁吸烟。未经批准外来人员严禁带火种进入生产现场、各类仓库等重点防火区域
20、。3.2.4 车间操作人员严格执行操作规程,发生异常情况及时处理。水、电、设备及员工健康出现异常的应及时采取措施,必要时向主管部门汇报。3.33.3 分析分析3.3.1 品控部对食品安全风险监测和评估信息验证的结果进行分析,提出合理的处置意见。3.3.2 生产部对可能发生影响环境的紧急情况和潜在事故的特点进行分析,配备必要的应急准备设备、设施和物质保障。4 4 应急处置程序应急处置程序4.14.1 事件报告事件报告食品安全事故发生(发现)后,各部门应在第一时间汇报指挥中心,指挥中心接到汇报后在最短的时间内及时向事故发生地县级卫生综合部门报告。4.24.2 应急响应应急响应4.2.1 食品安全事
21、故发生(发现)后,指挥中心应立即对导致或者可能导致食品安全事故的食品及原料、工具、设备等,采取封存等控制措施。4.2.2 火灾发生时,发现部门立即通知指挥中心并及时通知 119 报警,指挥中心安排人员救灾,并联系紧急救护事宜,根据火灾性质,及时切断电源、分工灭火,组织疏散人员和抢运物资。4.2.3 化学危险品泄漏时,发现者应立即采取措施控制泄漏,并报告部门负责人或保管人员,对泄漏的化学危险品进行适宜的处置。4.2.4 当出现水、汽异常时,车间停止生产,对未生产完的产品进行检验,符合标准的可进入下道工序,不符合的执行不合格品控制程序 。4.34.3 预案启动预案启动指挥中心在报告事故发生地县级卫
22、生综合部门后,立即启动食品安全事故应急预案 。4.44.4 调查、处置调查、处置4.4.1 指挥中心通知各部门保护好现场;停止不安全食品的生产,通知销售部门停止销售不安全食品或有可能存在不安全因素的食品。通知消费者停止使用不安全食品或存在不安全因素的食品。4.4.2 对已经确定的不安全食品进行制定召回计划。4.4.2 公司可能发生的事故和紧急情况发生后,生产部、品控部应会同相关部门分析事故发生的原因,针对导致事故发生的原因,采取纠正措施,并执行持续改进控制程序 。4.54.5 不安全食品召回不安全食品召回对不安全食品的召回执行公司的产品召回控制4.64.6 责任追究责任追究开展食品安全事故责任
23、调查工作,查清事故原因,分清责任, 对在食品安全事故的预防、通报、报告、调查、控制和处理过程中,有玩忽职守、失职、渎职等行为的有关责任人,进行相应的处罚,需要追究法律责任的,由国家相关部门依据有关法律法规和政策规定追究其责任。4.74.7 总结分析总结分析食品安全事故善后处置工作结束后,各部门应及时总结分析应急救援经验教训,提出改进应急救援工作的建议,完成应急救援总结报告报指挥中心,研究制定改进应急救援工作的措施。5 5 附附 则则5.15.1 术语术语5.1.1 食品,指各种供人食用或者饮用的成品和原料以及按照传统既是食品又是药品的物品,但是不包括以治疗为目的的物品。5.1.2 食品安全,指
24、食品无毒、无害,符合应当有的营养要求,对人体健康不造成任何急性、亚急性或者慢性危害。5.1.3 预包装食品,指预先定量包装或者制作在包装材料和容器中的食品。5.1.4 指为改善食品品质和色、香、味以及为防腐、保鲜和加工工艺的需要而加入食品中的人工合成或者天然物质。5.1.5 用于食品的包装材料和容器,指包装、盛放食品或者用的纸、竹、木、金属、搪瓷、陶瓷、塑料、橡胶、天然纤维、化学纤维、玻璃等制品和直接接触食品或者的涂料。5.1.6 用于食品生产经营的工具、设备,指在食品或者生产、流通、使用过程中直接接触食品或者的机械、管道、传送带、容器、用具、餐具等。5.1.7 用于食品的洗涤剂、消毒剂,指直
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