Excel基础知识培训(共51张).pptx

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1、 Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。 单击【开始】 【程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令，即可启动Excel应用

2、程序。工作表标签工作表标签列标列标活动单元格活动单元格行号行号工具栏工具栏标题栏标题栏任务窗格任务窗格菜单栏菜单栏绘图工具栏绘图工具栏名称框名称框公式编辑框公式编辑框 Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。单元格单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。列标和行号： Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，

3、这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。工作薄工作薄 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含张工作表，但是张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包

4、含255张工作表。工作表工作表 工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由25665536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。 选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。行、列隐藏行的隐藏与列的隐藏方法相同。 要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。行、列取消隐藏选择单元格后，单击鼠标右键

5、，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项，如图：单元格属性的设置 Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。例：输入商品编号033264 如果直接输入，“033264”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“033264”。单元格属性的设置【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。单元格属性的设置Excel中

6、的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。数据格式对齐数据格式对齐对横向合并，一般不用“合并单元格”，用“水平对齐”中的“跨列居中”对竖向合并，可以改变文字方向对备注单元格，可以使用“缩小字体填充”对大单元格应在“垂直对齐”上选“居中”表间切换单击表标签，可以进行表格间的切换。Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。标签的重命名在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。更改标签的颜色在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令，如图在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击 确定按钮，单击另外一个

7、工作表后，即可看到效果。如图若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现；若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。多表的选择选择相邻的多张工作表选择不相邻的多张工作表多表的操作多表的操作：1.复制/替换同一数据到全部工作表，按SHIFT/CTRL+单击，选中需要的工作表后，在任意一个工作表的单元格上，右键“粘贴。2.从多个工作表删除同一列或行里的数据，按SHIFT/CTRL+单击，选中需要的工作表后，在任意一个工作表上，删除数据，在其他工作表中，会自动对应删除。3.打印全部工作表。按SHIFT/CTRL+单击，选中需要的工作表后，单击左上“文件”-“打印预览”-按照

8、实际设置“页面设置”后，单击“打印”添加工作表在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择【工作表】即可1.在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令2.按住SHIFT/CRTL+左键删除全部或者特定工作表。删除工作表移动工作表在表标签上，长按鼠标左键，当在工作表标签上方出现，长按左键之后拖动工作表标签，到需要的位置，松开左键。排序排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值， Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。简单排序

9、选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。升序排列按钮降序排列按钮复杂排序通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。筛选通过单击数据菜单下的【筛选】菜单命令自动筛选通过单击数据菜单下的【筛选】菜单命令【自动筛选】分类汇总通过单击数据菜单下的【分类汇总】菜单命令分类汇总根据设定不同的条件得出一不同的结果：（一）筛选，分类汇总之后的高级复制粘帖操作。一个有着大量基础数据的数据表中，当经过一系列的筛选和分类汇总操作之后，往往得出的数据，不能直接用“复制”“粘帖”来复制到其他表中。如图：先选定需要复制的工作

10、表，之后点击“编辑”点击“定位”找到”定位条件”选择“可见单元格”，做完以上步骤之后，在按常规复制方法，复制单元格。示例图，如下：（二）筛选，分类汇总之后的高级复制粘帖操作。示例图如下：例如：=SUM( B2:B5）=公式(起始点:终止点)以“求和”为例选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。求平均值、计数等操作如此类推。提示：系统自动显示所选区域“求和”计算错误跟踪计算错误跟踪对公式或者函数的循环引用可能需要错误追踪，在“自定义工具栏”下选“循环引用”，即打开“循环引用”错误追踪的工具条单元格错误类型：# 错误 宽度不够或者负日期 #VALUE! 错误 参数

11、不正确，不能返回结果值#DIV/O! 错误 不能被零整除（除数为零）#NAME? 错误 引用名称错误或引用不存在的名称#N/A 错误 找不到值#REF! 错误 引用不存在的单元格或区域#NUM! 错误 参数错误，或者数值过大、过小#NULL! 错误 不正确的单元格运算或引用例如：# 错误解决方法：增大列宽插入图表通过单击插入菜单下的【图表】菜单命令提示：可以在插入图表前选定数据区域，也可在选定图表类型后再选定数据区域插入图表：以折线图为例Step1：提示：可以根据不同的需求选择不同的折线类型Step2：可以选择数据区域Step2：可以增加新系列（常用于对比分析）设定系列对应的数据区域Step3

12、：设定图表标题、x轴和y轴说明等Step4：设定图表插入的位置（当前工作表或者其他）Step5：完成（可以进行调整图表位置、大小、字体等）打印工作表之前，需要对工作表的页面进行设置，单击菜单文件下的页面设置，如图页面选项卡：可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。页眉/页脚选项卡：可以对打印文件设置页眉、页脚。我们可以通过单击自定义页眉或自定义页脚来进行自定义页眉、页脚。工作表选项卡：可以设置要打印的区域，默认是全部区域。如果是多页打印，可以将表头部分设置为“打印标题”，这样便可以在每页出现标题内容。有两种方法：文件菜单下的打印命令工具栏上的打印按钮按住

13、Ctrl+鼠标左键，是选中特定的单元格，按住SHIFT+鼠标左键，是选中从光标位置到结束单元格。快速查找，可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符。如果想查找这俩个符号，只需要在前面加上().编辑：1.分数的输入，如果直接输入“1/5”系统会变成“1月5号”，解放方法是，先输入“0”，然后再输入空格，之后输入分数“1/5”。2.不连续单元格填充同一个数据，按住Ctrl选中不连接的单元格，在输入数据后，按住CTRL+回车，这样所有选中的单元格中都出现了这一数据。在Excel表中，巧用双击定位。定位到行首或列首的时候，将鼠标指向任意一个单元格的上边框，然后双击鼠标左键。如图：定位到行尾或列尾的时候，将鼠标指向任意一个单元格的下边框，然后双击鼠标左键。如图：上边框下边框编辑过长或过短的EXCEL表时，需要向下或者向右滚动屏幕，而顶端标题行或者左端标题行也相应滚动，这样需要频繁对比数据时，很不方便，这时，就得需要使用这一个方法：先确定需要频繁与其他数据对比的原始数据，然后，单击这一列，再单击“窗口”菜单的“拆分”，拆分后，在单击“冻结窗口”演讲完毕，谢谢观看！