标准编写格式要求培训优秀PPT.ppt

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1、标准编写格式培训标准编写格式培训主讲：邓再勇主讲：邓再勇 中能国源（北京）询问有限公司中能国源（北京）询问有限公司邮箱：邮箱：51486784qq 51486784qq 依据：uGB/T1.1-2009标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写u露天煤业公司标准编写规范。工具：标准模板标准模板 一、标准编写基本要求一、标准编写基本要求各类标准结构各类标准结构3u封面为必备要素必备要素。包括标准编号、发布日期、实施日期、标准的发布部门等，备案标准应加备案号。二、标准结构要素编写要求二、标准结构要素编写要求 1 1、封面、封面示例示例标准结构要素编写要求标准结构要素编写要求 2 2、目次（在标准编

2、写完成后最终生成或、目次（在标准编写完成后最终生成或更新）更新）u目次为必备要素。按标准内容依次排列。u目次中显示标准中不同层次。示例示例u前言为必备要素。位于目次之后。前言中不应包含要求和举荐型条款，也不应包含公式、图和表。前言的作用是供应与“怎么样”有关的信息，主要陈述与本文件相关的其他文件的信息，如与从前版本的差异，与国际标准的关系等。前言应视状况依次给出下列内容：ua)标准结构的说明ub)标准编制所依据的起草规则uc)标准代替的全部或部分其他文件的说明ud)与国际文件、国外文件关系的说明ue)有关专利说明uf)标准的提出信息（可省略）或归口信息ug)标准的起草单位和主要起草人uh)标准

3、所代替标准的历次版本发布状况标准要素编写要求标准要素编写要求 3 3、前言、前言u前言中不应：u给出要求u包含“范围”一章的内容u规定协作运用的文件u阐述编制标准的意义或介绍标准的技术内容u介绍标准的立项状况或编制过程错误错误标准结构要素编写要求标准结构要素编写要求 3 3、前言（续）、前言（续）本标准是依据Q/XXX 001002-2016标准编写规范给出的规则起草。本标准（或本部分）由XX公司标准化XX分委员提出。本标准（或本部分）由XX公司XX（部门）归口。本标准（或本部分）起草单位：（包括第一担当单位和参与起草单位，按对标准的贡献大小排列）本标准（或本部分）主要起草人：（按在标准编写中

4、的贡献大小排列）本标准（或本部分）审核人：（分委会成员、部门负责人）本标准（或本部分）批准人：（标准化委员会主任或专业分管理领导）本标准（或本部分）XX年XX月首次发布。标准结构要素编写要求标准结构要素编写要求 3 3、前言、前言（统一格式）（统一格式）u名称为必备要素，它应置于正文首页和标准的封面。标准名称的命名是否准确，将干脆影响到标准的检索和运用，名称应力求精确、简洁和术语统一。u精确：准确地概括标准的主题，并达到使该标准与其他标准的主题简洁区分的目的。u简洁：标准名称不应涉及不必要的细微环节，必要的补充说明应在范围中给出。u术语统一：标准名称中表达相同概念的术语应保持一样。u名称的构成

5、：引导要素+主体要素+补充要素标准结构要素编写要求标准结构要素编写要求 4 4、标准名称、标准名称u范围为必备要素，它恒久是标准的“第1章”。范围的内容分为两个部分，一部分阐述标准中“有什么”；另一部分阐述标准能“在哪用”。u“有什么”，应明确标准化对象。u“在哪用”，阐明标准的适用性或标准的适用领域，由此指明标准的适用界限。范围中不应给出要求，应能作为内容提要运用。标准结构要素编写要求标准结构要素编写要求 5 5、范围、范围示例示例u引用文件，实际包括两大类：一类是标准，一类是标准之外的文件，统称为“引用文件”u首选被引用的文件u被引用的文件包括国家标准、行业标准、国家标准化指导性技术文件或

6、国际标准,以及上级标准、制度（技术标准不能引用制度）u不宜被引用的文件u法律、行政法规、规章和其他政策性文件u宜在合同中引用的管理、制造和过程类文件u含有专利或限制竞争的专用设计方案或只属于某个企业全部而其他参与竞争的企业不宜获得的文件标准结构要素编写要求标准结构要素编写要求 6 6、规范性引用文件、规范性引用文件在标准中不宜出现要求符合法规和政策性文件的条款，例如不宜出现如下表述:“要求应符合国家有关法律法规”，“要求应符合管理方法”。注：标准运用者不管是否声明符合标准，都须要遵遵守法律律法规。标准结构要素编写要求标准结构要素编写要求 6 6、规范性引用文件（续）、规范性引用文件（续）u可选

7、要素。引用文件必需是标准中被引用的文件。对于注日期的引用文件，应给出年号以及完整的名称。对于不注日期的引用文件，不给出年号。引用文件的排列依次为：国家标准、行业标准、地方标准、国内有关文件、ISO标准、IEC标准、ISO或IEC有关文件、其他国际标准，以及上级标准和文件。同一等级的标准依据标准编号的数字由小到大依次排列u所列文件均空两个汉字起排，每个文件后不加标点符号，编号与标准名称之间空一个汉字的间隙标准结构要素编写要求标准结构要素编写要求 6 6、规范性引用文件（续）、规范性引用文件（续）示例示例u术语和定义在非术语标准中是一个可选要素，其表达形式是相对固定的，形式是“引导语+清单”。u在

8、“术语和定义”一章中定义的术语要满足两个条件：u所定义的术语要在标准中运用u在标准中要多次用到。u引导语：u只有标准中界定的术语和定义适用时，应运用下述引导语 u “下列术语和定义适用于本文件。”u除了标准中界定的术语和定义外，其他文件中界定的术语和定义也适用时：u “。界定的以及下列术语和定义适用于本文件”u “。界定的以及下列术语和定义适用于本文件，为了便于运用，以下重复列出了。中的一些术语和定义。”标准结构要素编写要求标准结构要素编写要求 7 7、术语和定义、术语和定义3.只有其他文件界定的术语和定义适用，而本标准中没有界定术语和定义时（此时“术语和定义”一章中只有引导语，没有术语条目）

9、，应运用下述引导语：4.“。界定的以及下列术语和定义适用于本文件”5.“。界定的以及下列术语和定义适用于本文件，为了便于运用，以下重复列出了。中的一些术语和定义。”3 术语和定义 GB/T20000.1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。为了便于运用，以下重复列出了GB/T20000.1中的某些术语和定义。3.2 3.2 规程规程 code of practice code of practice 为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或运用而举荐惯例或程序的为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或运用而举荐惯例或程序的文件。文件。GB/T 20000.1-2002,GB/T 200

10、00.1-2002,定义定义2.3.52.3.5技术标准要素编写要求技术标准要素编写要求7 7、术语和定义（续）、术语和定义（续）示例示例所列出的术语和定义如属于某个标准或上级文件，需注明该术语援引的标准或上级文件的编号、名称以及该术语在该标准或文件中的条款号。所列的术语和定义，如非来源于相关标准、上级文件，用词应规范、简洁，说明应严谨、精确，在行业或本公司内得到普遍认同。例举法可作为术语和定义说明的注释补充，但不能作为单独说明。技术标准要素编写要求技术标准要素编写要求7 7、术语和定义（续）、术语和定义（续）标准结构要素编写要求标准结构要素编写要求8 8、主题内容、主题内容u必备要素。是标准

11、的主体，应明确阐述标准对象和所涉及的各项技术方面的内容和要求。uA）标准条文中应规定必需遵守的原则，以及可供考核、检验和统计的技术经济指标及技术要求；标准中不得叙述规定条文的目的或理由。uB）条文内容应作正面规定，应定性精确，定量应有依据。uC）不应将相关标准的正文作为标准的正文和附录。uD）同一术语、符号应表示同一概念，同一概念应始终接受同一术语、符号表述。标准结构要素编写要求标准结构要素编写要求9 9、报告和记录、报告和记录u规定该标准中所形成的报告（记录）名称、填写时间要求、格式、保存期限等内容。凡在此章出现的报告或记录，均应在正文中出现。示例示例u可选要素，它给出标准正文的附加或补充条

12、款。附录的规范性的性质（相对资料性附录而言）应通过下述方式加以明确：u条文中提刚好的措辞方式，例如“符合附录A的规定”、“见附录C”等；u“遵照附录A的规定”等。标准结构要素编写要求标准结构要素编写要求1010、规范性附录、规范性附录u可选要素，它给出有助于理解或运用标准的附加信息，资料性附录可包含可选要求。例如，一个可选的试验方法可包含要求，但在声明符合标准时，并不须要符合这些要求。标准结构要素编写要求标准结构要素编写要求1111、资料性附录、资料性附录u可选要素。假如有参考文献，则应置于最终一个附录之后。u索引为可选要素。假如有索引，则应作为标准的最终一个要素。电子文本的索引宜自动生成。1

13、212、参考文献和索引、参考文献和索引标准编写格式要求标准编写格式要求1、标准内容层次的划分、标准内容层次的划分部分章段列项层次层次划分划分附录条u通常，针对一个标准化对象应编制成一项标准并作为整体发布，特殊状况下，可编制成若干个单独的标准或在同一个标准依次号下将一项标准分成若干个单独的部分。u标准分成部分后，须要时，每个部分可以单独修订。u应运用阿拉伯数字从1起先对部分编号。部分的编号应置于标准依次号之后，并用下脚点与标准依次号隔开，例如，89.1、89.2等。部分不应再分成分部分。u编写标准的每个部分遵守GB/T1.1的要求对编写单独标准所规定的规则。（1）部分）部分2、标准层次说明及格式

14、要求、标准层次说明及格式要求三、标准编写格式要求三、标准编写格式要求标准编写格式要求标准编写格式要求u章是标准内容划分的基本单元，是标准或部分中划分出的第一层次，因而章构成了标准结构的基本框架。u章的编号：用阿拉伯数字编号，左起顶格书写。编号应从“范围”一章起先，始终连续到附录之前。u章的标题：每一章应有一个标题，并与其后条文分行。标准正文的各章构成了标准的规范性要素。1 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义 4 职责与权限 5。（2）章）章示例示例（3）条）条u 条是章的有编号的细分单元，凡是章以下有编号的层次均称为“条”。条的设置是多层次的，第一层次的条可以进一步细分为其次层次有编号的

15、条，并且这种进一步的细分可依据须要接着下去。u 条的编号：用阿拉伯数字对条编号，编号左起顶格排列。u条的划分原则：u内容明显不同u具有被引用的可能性u存在两个或两个以上的条标准编写格式要求标准编写格式要求（3）条）条u条的标题：u每个第一层次的条最好设置标题。其次层次以下的条可依据状况确定是否设置标题。其次层次的条以下可再细分为第三层次的条。u同一层次下的同级条有无标题应统一。或者都设有标题，或都不设标题。u无标题条下面不应再分条，如其下有并列内容，需运用列项格式标准编写格式要求标准编写格式要求条标题条标题其次层次条其次层次条第一层次的条，第一层次的条，宜给出标题宜给出标题示例示例标准编写基本

16、要求标准编写基本要求标准编写格式要求标准编写格式要求示例示例u段是对章或条的细分。段没有编号，这是区分段与条的段是对章或条的细分。段没有编号，这是区分段与条的标记，也就是说段是各层次条中不编号的层次。标记，也就是说段是各层次条中不编号的层次。u段的条文应从左起空两个字排，移行时顶格排。段的条文应从左起空两个字排，移行时顶格排。u为了不在引用时产生混淆，应避开在章标题与下层次条为了不在引用时产生混淆，应避开在章标题与下层次条（或不同层次条）之间设段（这样的段称为悬置段）。（或不同层次条）之间设段（这样的段称为悬置段）。u悬置段：章条或不同层次条之间一段不带编号的条文悬置段：章条或不同层次条之间一

17、段不带编号的条文（4）段）段示例示例正正 确确5 5 标识标识5.1 5.1 不不 正正 确确5 5 标识标识 悬置段悬置段5.1 5.1 标准编写格式要求标准编写格式要求列项通常是将一个包含并列成分的长句，接受分列的形式表述；列项也可由并列的句子构成。主要起以下作用：1、突出并列的各项。2、强调各项的先后依次。（5）列项）列项下列各类仪器不须要开关：在正常操作条件下，功耗不超过10 W的仪器；在任何故障条件下运用2 min，测得功耗不超过50 W的仪器；用于连续运转的仪器。示例示例标准编写格式要求标准编写格式要求（5）列项（续）列项（续）互感器解体检修：a)环境条件 1)互感器解体吊出器身应

18、在清洁无尘的室内进行，避开污染器身；2)互感器解体应在空气相对湿度不大于75%的室内环境中进行。b)电容屏型电流互感器的解体 1)解体前划好瓷套与储油柜及底箱或底座的相对位置的标记；2)打开放油阀，将产品内的变压器油放尽。示例示例2标准编写格式要求标准编写格式要求（5）列项（续）列项（续）仪器中的振动可能产生于：转动部件的不平衡；机座的稍微变形；滚动轴承；气动负载。示例示例3示例3中列项是以一个句子的前半部分开头标准编写格式要求标准编写格式要求统一要求：统一要求：先用字母列项：a)、b)、c)；再用数字列项：1）、2）、3）；再用“”列项；（5）附录）附录u附录按其性质分为规范性附录和资料性附

19、录。每个附录均应在正文或前言的相关条文中明确提及。附录的依次应按在条文（从前言算起）中提及它的先后次序编排（前言中说明与前一版相比的主要技术变更时，所提及的附录不作为编排附录依次的依据）。u每个附录均应有编号。附录编号由“附录”和随后表明依次的大写英文字母组成，字母从“A”起先，例如：“附录A”、“附录B”等。只有一个附录时，仍应给出编号“附录A”。附录编号下方应标明附录的性质，即“(规范性附录)”或“(资料性附录)”，再下方是附录标题。u每个附录中章、图、表和数学公式的编号均应重新从1起先，编号前应加上附录编号中表明依次的大写字母，字母后跟下脚点。例如：附录A中的章用“A.1”、“A.2”等

20、表示；图用“图A.1”、“图A.2等表示。标准编写格式要求标准编写格式要求标准编写格式要求标准编写格式要求u假如用图供应信息更有利于标准的理解，则宜运用图。每幅图在条文中均应明确提及。图的编号和图题应置于图下方的居中位置。u在标准的最终一个要素之后，应有标准的终结线。终结线为居中的粗实线，长度为版面宽度的四分之一。u标准中的公式应另起一行居中排，较长的公式尽可能在等号处回行，或者在“”、“”等符号处回行。公式的编号右端对齐，公式与编号之间用“”连接。u假如用表供应信息更有利于标准的理解，则宜运用表。每个表在条文中均应明确提及。表的编号和表题应置于表上方的居中位置。图图表表公式公式终结线终结线标

21、准编写格式要求标准编写格式要求u幅面幅面u版标准接受版标准接受A4幅面（幅面（210mm297mm)，允许公差，允许公差1mm。u格式格式u标准编写字号和字体应符合标准编写字号和字体应符合GBT 1.1的要求的要求标准编排格式标准编排格式u应符合格式要求u编写规范要求：p标准名称应规范p专业术语应规范：应有依据，不要杜撰。p条款表述应规范，见下表：标准编写留意事项标准编写留意事项审查审查标准标准函审单函审单标准立项标准起草标准发布标准报批标准复审征求看法培训、指导实施、反馈标准化的重点：标准化的重点：科技成果科技成果 生产实践的总结和提炼生产实践的总结和提炼编制说明编制说明看法汇总处理看法汇总处理表表标准制定流程标准制定流程36标准送审看法汇总处理看法汇总处理表表专业审查、专业审查、形式审查形式审查函审看法汇总函审看法汇总处理表处理表函审结论表函审结论表会议审查看法会议审查看法会议审查表决会议审查表决纪要纪要技术标准复审周期三年；管理、工作标准复审周期一年感谢大家！