服务顾问礼仪与沟通技巧V1.优秀PPT.ppt
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1、服务顾问一级课程标准服务流程的有效执行V11.1 服务的概念服务的概念服务是指为他人做事,并使他人从中受益的一种有偿或无偿的活动服务是指为他人做事,并使他人从中受益的一种有偿或无偿的活动通常不以实物形式而是以供应劳动的形式满足他人某种特定的须要通常不以实物形式而是以供应劳动的形式满足他人某种特定的须要1.2 服务的特性服务的特性无形性无形性不行储存性不行储存性差异性差异性不行分别性不行分别性1.3 售后服务工作的特点售后服务工作的特点工作内容琐碎工作内容琐碎岗位众多,人员密集岗位众多,人员密集专业性要求高专业性要求高1.4售后服务流程售后服务流程流程是指一个或一系列连续有规律的行动,这些行动以
2、确定的方式发生或执流程是指一个或一系列连续有规律的行动,这些行动以确定的方式发生或执行,导致特定结果的实现;这些活动确定是体现企业价值的。行,导致特定结果的实现;这些活动确定是体现企业价值的。1.5有效执行售后服务流程的意义有效执行售后服务流程的意义有章可循有章可循责任明确责任明确确保满足确保满足提高效益提高效益2.1预约的类型预约的类型主动预约主动预约由经销店主动联系客户进行预约的由经销店主动联系客户进行预约的主要服务内容:预约的保养主要服务内容:预约的保养/零件到货零件到货/服务推广活动服务推广活动被动预约被动预约由客户联系服务站要求预约服务的由客户联系服务站要求预约服务的主要服务内容:各
3、项服务均有可能主要服务内容:各项服务均有可能2.2预约服务的好处预约服务的好处 对经销店对经销店“错峰错峰”合理支配修理时间合理支配修理时间可以有针对性的支配技师和服务顾问可以有针对性的支配技师和服务顾问提前预留工位和设备提前预留工位和设备零件可以提前准备零件可以提前准备 对客户对客户节约时间,削减等待节约时间,削减等待便利时间的支配便利时间的支配服务人员和顾客接触时间充分,利于沟通服务人员和顾客接触时间充分,利于沟通2.3新车客户服务介绍新车客户服务介绍销售顾问的工作销售顾问的工作新车交付时,销售顾问将客户介绍给服务顾问新车交付时,销售顾问将客户介绍给服务顾问/服务总监服务总监服务顾问的工作
4、服务顾问的工作向客户说明介绍售后服务流程及接待服务设施向客户说明介绍售后服务流程及接待服务设施介绍预约服务的好处可流程介绍预约服务的好处可流程供应客户联系售后部门或服务顾问的电话号码供应客户联系售后部门或服务顾问的电话号码了解客户的用车习惯及个人信息了解客户的用车习惯及个人信息达成预约服务意向达成预约服务意向2.4预约的实施预约的实施预约专员的工作预约专员的工作DMS中收集预约客户信息中收集预约客户信息与客户确认如下预约信息:车辆信息、客户信息、预约服务内容、与客户确认如下预约信息:车辆信息、客户信息、预约服务内容、服务价服务价格、来店时间、交车时间、需携带的文件格、来店时间、交车时间、需携带
5、的文件在在DMS中记录预约信息中记录预约信息要点要点运用服务话术运用服务话术主动供应两个预约日期主动供应两个预约日期预约时间应相隔预约时间应相隔15分钟分钟告知交车时间告知交车时间2.5保证预约完成的措施保证预约完成的措施预约专员的工作预约专员的工作确保预约客户信息精确的传递确保预约客户信息精确的传递客户到访前客户到访前24小时再次提示小时再次提示到访前一天,填写预约时辰表和欢迎看板到访前一天,填写预约时辰表和欢迎看板服务顾问的工作服务顾问的工作服务顾问应每天查看服务顾问应每天查看DMS内的预约客户信息及预约专员供应的预约内的预约客户信息及预约专员供应的预约时辰表时辰表副本副本确保预约车辆的产
6、能确保预约车辆的产能预约车辆的文件准备预约车辆的文件准备零件部门的工作零件部门的工作每日查看客户预约文档并在客户到达前预先捡好零件。存放在特地每日查看客户预约文档并在客户到达前预先捡好零件。存放在特地的区域的区域并标识客户的姓名和到访日期并标识客户的姓名和到访日期发觉某些零件无法在预约日期当天供应,则应马上告知预约专员发觉某些零件无法在预约日期当天供应,则应马上告知预约专员运用工具运用工具DMS预约时辰表预约时辰表欢迎看板欢迎看板2.6如何培育客户的预约习惯如何培育客户的预约习惯宣扬预约宣扬预约信息精确信息精确激励预约激励预约兑现承诺兑现承诺3.1 特性化接待的内容特性化接待的内容客户迎接客户
7、迎接/接待接待目视车况检查(目视车况检查(VHC)服务增值销服务增值销3.2客户的迎接客户的迎接/接待接待目的目的给客户留下良好的给客户留下良好的“第一印象第一印象”让客户觉得自己受欢迎、受重视让客户觉得自己受欢迎、受重视了解客户的需求了解客户的需求接待服务前的准备接待服务前的准备预约客户预约客户着装和仪表着装和仪表接待台接待台接待用具接待用具接待车位接待车位车间人员车间人员在修车辆在修车辆l客户到达接待入口保安处客户到达接待入口保安处l保安询问客户来意保安询问客户来意l通知服务顾问到达通知服务顾问到达l引导客户停车引导客户停车l 要点要点l规范的引导手势规范的引导手势l运用标准话术运用标准话
8、术l运用对讲机运用对讲机l留意平安留意平安l服务顾问迎接服务顾问迎接l问候客户、自我介绍问候客户、自我介绍l引领客户到达接待区请客户入座引领客户到达接待区请客户入座l请客户选择饮料请客户选择饮料l 要点要点l运用恰当的表情,规范的手势,语音语调运用恰当的表情,规范的手势,语音语调l运用标准话术运用标准话术l称呼客户姓名或职务称呼客户姓名或职务l预约客户准时到店预约客户准时到店l客户接待客户接待l询问客户的需求询问客户的需求l查调客户车辆保养修理记录查调客户车辆保养修理记录l查看是否有与该车相应的服务活动查看是否有与该车相应的服务活动l了解和核查客户与车辆的相关信息了解和核查客户与车辆的相关信息
9、l请客户与服务顾问一起做车辆检查请客户与服务顾问一起做车辆检查要点预约客户只需确认修理内容刚好规范录入客户信息主动倾听3.3 目视车况检查目视车况检查目的目的展示专业形象,增加客户的信任展示专业形象,增加客户的信任一次性获得全部客户的服务要求一次性获得全部客户的服务要求避开在争议避开在争议增加销售的机会增加销售的机会邀请客户一起检查车辆邀请客户一起检查车辆移动车辆至接待区移动车辆至接待区安装防护安装防护4件套件套检查车辆状况(包括外观、内饰、灯光、雨刷、发动机舱、后备箱等),检检查车辆状况(包括外观、内饰、灯光、雨刷、发动机舱、后备箱等),检查完毕查完毕 后请客户签字确认后请客户签字确认3.4
10、 返修车辆处理的留意事项返修车辆处理的留意事项返修可能不能完全避开,关键是避开重复返修返修可能不能完全避开,关键是避开重复返修返修后首先要做的是检查前次修理的内容,考虑问题出在哪个环节返修后首先要做的是检查前次修理的内容,考虑问题出在哪个环节向其致歉并表示确定会加倍努力把工作做好向其致歉并表示确定会加倍努力把工作做好修理工单要特殊标注,保证工作优先修理工单要特殊标注,保证工作优先把上一次的修理工单附上,并注明技师把上一次的修理工单附上,并注明技师刚好报告上级刚好报告上级4.1 目的目的确保在全部工作自完成后客户提取自己的车辆时,对发票数额不会感确保在全部工作自完成后客户提取自己的车辆时,对发票
11、数额不会感到惊异到惊异在起先任何工作之前,获得客户对修理固定报价的同意在起先任何工作之前,获得客户对修理固定报价的同意4.2 运用工具运用工具能够进行固定报价的能够进行固定报价的DMS系统,或价格书目清单系统,或价格书目清单价格估算单价格估算单修理工单修理工单4.3 确定修理项目确定修理项目经过初步诊断后,与客户协商本次工作的修理内容经过初步诊断后,与客户协商本次工作的修理内容 要点要点充分说明修理工作的必要性,应确保客户理解并认可你的说明充分说明修理工作的必要性,应确保客户理解并认可你的说明对某些甲醇钠项目可能涉及客户运用问题导致无法索赔结算时,须要对某些甲醇钠项目可能涉及客户运用问题导致无
12、法索赔结算时,须要提前告知提前告知客户,将可能的收费告知客户,客户同意后在确定修理项目客户,将可能的收费告知客户,客户同意后在确定修理项目对现场检查可以重现的故障现象,需向客户告知可能的修理方向,进对现场检查可以重现的故障现象,需向客户告知可能的修理方向,进一步确定一步确定修理方案的时间和联系方式修理方案的时间和联系方式对现场检查无法重现的故障现象,需征求客户看法是接着运用视察还对现场检查无法重现的故障现象,需征求客户看法是接着运用视察还是留厂观是留厂观察,只有见到故障现象才能进行相应检测察,只有见到故障现象才能进行相应检测4.4 估算修理价格估算修理价格运用价格书目清单运用价格书目清单查询零
13、件查询零件说明总的修理价格说明总的修理价格说明所需零件的价格说明所需零件的价格说明工时费用说明工时费用4.5 估算修理所需的时间、约定交付时间估算修理所需的时间、约定交付时间依据工时定额逐项确定修理时间依据工时定额逐项确定修理时间依据修理进程看板,估算交车时间依据修理进程看板,估算交车时间刚好和客户沟通刚好和客户沟通4.6 签订修理合同签订修理合同询问顾客是否有疑问询问顾客是否有疑问请客户在修理工单上签字确认请客户在修理工单上签字确认提示客户保管好取车凭证提示客户保管好取车凭证询问客户的结账方式询问客户的结账方式确认与客户之间的联系方式确认与客户之间的联系方式询问客户等待方式、安排客户询问客户
14、等待方式、安排客户4.7 要点要点所需的修理价格和修理时间应向客户说明缘由所需的修理价格和修理时间应向客户说明缘由修理价格和修理时间应留有余地修理价格和修理时间应留有余地服务顾问应熟知常见的修理项目价格服务顾问应熟知常见的修理项目价格固定修理的报价应力争精确固定修理的报价应力争精确留意客户反馈留意客户反馈限制语速限制语速5.1 客户等待期间的客户关怀客户等待期间的客户关怀供应舒适的环境供应舒适的环境分散客户的留意力分散客户的留意力恰当的销售宣扬恰当的销售宣扬好的服务看法好的服务看法5.2 步骤和要点步骤和要点 服务顾问的工作服务顾问的工作签订工单后,询问客户的等待方式。如离店应供应交通便利性的
15、服务签订工单后,询问客户的等待方式。如离店应供应交通便利性的服务在店等待的客户,应将其介绍给休息室接待员在店等待的客户,应将其介绍给休息室接待员刚好告知修理进度刚好告知修理进度 休息室服务员休息室服务员询问需求询问需求介绍环境介绍环境适时关注适时关注5.3 购车后第一次到店的客户(购车后第一次到店的客户(FI客户)客户)由服务顾问介绍给休息室服务员由服务顾问介绍给休息室服务员介绍休息室内的服务设施介绍休息室内的服务设施告知服务总监和售车的销售顾问告知服务总监和售车的销售顾问服务总监和销售顾问探望客户,欢迎其再次到来服务总监和销售顾问探望客户,欢迎其再次到来6.1 目的目的确保修理工单的流淌和完
16、成,并确保修理质量确保修理工单的流淌和完成,并确保修理质量提高车间的生产率和效率提高车间的生产率和效率6.2 运用工具运用工具修理工作单修理工作单调度限制板调度限制板6.3 派工派工 原则:原则:返修、保修、预约车辆优先返修、保修、预约车辆优先时间时间哪位技师能在规定的时间内完成哪位技师能在规定的时间内完成技师技师哪位技师具备该项修理的技术水平哪位技师具备该项修理的技术水平设备设备完成该项修理所需的设备能够马上运用完成该项修理所需的设备能够马上运用 工单的管理:工单的管理:修理工单的爱护与放置修理工单的爱护与放置 更新修理进度看板更新修理进度看板 开工计时统计开工计时统计记录起先时间(派工时间
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