企业精细化管理之路培训.ppt
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1、企业精细化管理之路企业精细化管理之路主讲人:中国优秀企业管理专家主讲人:中国优秀企业管理专家2010年全国年全国20强优秀培训师强优秀培训师2012年年中国企业教育百强中国企业教育百强十佳培训十佳培训师师任任尚尚麟麟杭州街上有一句广告语杭州街上有一句广告语o一瓶好酱油,品味了一个城市的鲜活;o精细化管理,创造了企业发展的奇迹!浙江省培育精细化管理企业的决心浙江省培育精细化管理企业的决心o从今年起,在全省企业开展从今年起,在全省企业开展“5111”工程,工程,即利用即利用5年左右时间,在全省树立年左右时间,在全省树立1000家精细化管理示范企业,推进家精细化管理示范企业,推进10000家家企业实
2、施精细化管理,实现企业实施精细化管理,实现10万人次的万人次的企业精细化管理知识培训。企业精细化管理知识培训。三鸥的实施成效三鸥的实施成效o浙江三鸥机械有限公司:通过一年左右的精细化管理实施,库存量下降8成,流动资金节省近2600万元,仓库数量由原来9个减少到2个,人均生产率提高了28%,产品利润率提高了5%。吴敬琏先生吴敬琏先生.王石先生说王石先生说o著名经济学家吴敬琏先生在考察了浙江宁波的民营企业家之后曾说:民营企业应该走“精细化”发展的路子。o中国房地产界的领头羊万科集团的董事长王石先生说:万科的下一个十年要致力于“精细化”。第第一一讲讲精细化管理精细化管理是企业的康庄大道是企业的康庄大
3、道精益生产与精细化管理的区别精益生产与精细化管理的区别o精益生产管理中的“精”体现在质量上,追求“尽善尽美”、“精益求精”;“益”体现在成本上,表示少投入、少消耗资源,尤其是要减少不可再生资源的投入和耗费,多产出效益,实现企业又好又快的发展。o而精细化管理就是摒弃传统的粗放式管理模式,将具体、明确的量化标准渗透到管理的各个环节。先说说精益生产先说说精益生产o精益生产的管理思想主要是提倡一个流生产,为了最大限度的减少库存,从客户源头需求为核心,采用拉动式管理方式来实现生产各环节的生产需求。o精益生产的思想内涵可概括为五点,分别是:顾客确定价值、识别价值流、价值流动、需求拉动、尽善尽美。理解并应用
4、好此五项精益思想原则,就掌握了精益生产的成功秘诀。再说精细化管理再说精细化管理o精细化管理就是一种管理理念,一种管理文化,其以“精、准、细、严、高”为基本原则,通过提升改造员工素质,加强企业内部控制,强化链接协作管理,从而从整体上提升企业整体效益。o“六精五细”是精细管理工程的核心内容,其内涵是精确定位、精益求精,细化目标、细化考核。企业各阶层对精细化管理的心态企业各阶层对精细化管理的心态o企业领导者对精细化管理存在一些错误认识,有的已经习惯于粗放式的管理方法,对各项工作都是以包代管,大而化之,认为不适合精细化管理;有的认为自己工作已经做的很好,没必要搞精细化管理;有的认为条件差、人员少,为搞
5、不好精细化找理由。企业领导者对精细化管理认识不足企业领导者对精细化管理认识不足o我们大多数的企业,对精细化的理解还停留在“制度的完善”、“报表的完善”上,但那只是表面文章。现今没有报表的企业其实已经不多了,但是执行的好的恐怕就很多。推进精细化.克服消极思想o一就要采取“走出去”的办法,到先进企业学习,亲身感受到精细化管理带来的成效,开阔视野,认识不足,找出差距,消除自满情绪和畏难情绪,树立推进精细化管理的决心和信心。o二要转变作风;管理人员要做到靠前指挥、深入现场,深化、细化管理,养成“细心、耐心、细致”和“勤思考、亲自干、敢负责”的习惯,要经常深入现场、深入工序,严密控制各个生产环节,理顺工
6、作过程,细分工作职责,明确目标任务,对每项工作、每个任务,都要安排到人,安排到位,不留任何死角和盲点,做到事事有安排。o三要加强学习;管理人员必须不断加强学习,提高精细化管理知识和专业技能知识,成为管理高手和本专业的内行,才能在安排工作中做到科学合理,细致周到,有利于工作任务的完成。一个合格的企业家o一定要有“三只眼”:一看市场竞争,二看企业内部,三需要盯着政策。三个方面的任何一个,对你企业的影响都可能是致命的。另外,在现实中,随着创业步伐的加快,企业规模的增大,公司会遇到越来越多的危机。企业家必须牢记,在数以千计的环节中稍有失误或失职,都可能将整个公司拖入危机。危机来临时,反应速度至关重要o
7、在危机中抓机遇,在危机中做以前不能做的事情。危机管理的根本在于企业家能否克服危机,使危机为企业所用;危机的反面是机遇。能够化危机为机遇,是一个企业家高超的管理艺术。这里有一个故事:逃跑的袋鼠逃跑的袋鼠o一天动物园管理员发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是开会讨论,一致认为是笼子的高度过低。所以他们决定将笼子的高度由原来的10米加高到20米。结果第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来,所以他们又决定再将高度加高到30米。没想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理员们大为紧张,决定一不做二不休,将笼子的高度加高到100米。o一天长颈鹿和几只袋鼠们在闲聊,“你们看,这些人会不会再继续加高你们的笼子?”长颈鹿问
8、。“很难说。”袋鼠说“如果他们再继续忘记关门的话!”管理者粗放马虎与精细化管理原则相勃管理者粗放马虎与精细化管理原则相勃o管理不严,缺乏持久性,常抓不懈不到位,没有给员工形成长期性的行为规范,仅为检查而管理,为考核而规范,管理工作时松时紧,忽冷忽热。或者老好人思想严重,敢抓敢管不到位,怕得罪人,怕惹人,不敢大胆管理,不敢坚持原则。或者不能严格落实制度,没有真正发挥用制度管人、管事的作用,使制度空定,规程空立,规章制度成了一纸空文,使正气得不到弘扬,邪气得不到纠正。没有危机感o没有一点危机感,没有一丝忧患意识,自我满足,自我感觉良好。一有空闲,不是鏖战酒场,就是彻夜豪赌。平时不学,最终还是腹中空
9、空,既危害自己,又贻误工作,最终还是害了你自己。执行者粗放马虎把精细化管理不当回事执行者粗放马虎把精细化管理不当回事o“执行不力”是我国企业界的通病,其现状表现形式主要有以下几种:o不知“执行力”为何物,把它曲解为权威或权力,单凭老板或老总说了算,没有合理的制度支撑,或者有一些制度,但实际运营是老板或老总凌驾于制度之上。o有相关的制度为“执行”做支撑,但常常是目标种种、策略多多,却议而不决、决而不行、行而不力流于“口号管理”。特别是出了问题反应慢,不能有效地执行解决问题的方案。o有比较完善的管理制度并重视执行,但缺乏合理的执行系统,执行阻力很大,以至于控制不力,效率低下。这是我国企业当前面临的
10、最为普遍的执行问题。精细化意识古今中外的强大社会性精细化意识古今中外的强大社会性o精细化不是小事,是大事,如果反映到个人身上,我们从精细化的问题上也可以看出个人品质的高低、事业的成败。凡是关注精细化,关注细节,追求完美的人,往往能通过细节的精细化给他人留下美好的印象,赢得肯定和赞誉。精细化的意识渗透了古今中外的强大社会性。管理的角度上讲精细化管理o说了这么多看似无关却有关的精细化美德,要大家认清那些影响我们成败的精细化十分重要,分析这些精细化背后隐藏的深刻道理和培养自己发现和捕捉精细化的能力甚是关键。从管理的角度上讲,精细化管理只会使企业的管理问题程序化、简单化、明确化,并提升企业的整体管理效
11、能。从我做起o我们要从我做起,首先,要纠正自身存在的问题,改掉心浮气躁、浅尝辄止的毛病;要脚踏实地,不能好高鹜远。其次,要秉承精益求精的精神,把似乎、好像、几乎、大概、大约、大致、将近、差不多这样的词从“个人字典”里删除,不糊里糊涂地得过且过。企业创新发展精细化管理是康庄大道企业创新发展精细化管理是康庄大道o波导手机、奥克斯空调和广博数码相机等技术的发展主要还是依靠人的知识和创新能力,进入知识经济时代,依靠人力资本和金融资本实现全面创新。民营企业要发展自主品牌,争创中国名牌和驰名商标,增强消费者对品牌产品的信任度;寻求建设制度化的管理,走精细化发展的路子,科学、有序、规范、到位地发展民营经济。
12、第第二二讲讲精细化管理它要企业做什么精细化管理它要企业做什么用精心的态度实施细致的管理o“使人疲惫的不是远方的高山,而是鞋里的一粒沙子”。o海尔集团提出:“把每一件小事做好就不小,把每一件易事做好就不易。”更是提出:“把简单的道理执行透,把最小的事情做彻底。”精细管理,用精心的态度实施细致的管理过程,以获取精品、形成特色的成果。精细化管理就是落实管理责任,变一人操心为集体操心,将管理责任具体化、明确化,人人都管理,处处有管理,事事见管理。精细化管理的管理要素:是精细化管理的管理要素:是“七精六细七精六细”o这次我培训企业精细化管理之路,大胆地把刘先明等老师们提出的“五精四细”、“六精五细”升格
13、到“七精六细”,我是想细中求细,让精细化精益求精。“权、专、细、优质高产低消耗”-“管理十字经”o我曾在10多前提出了“权、专、细、优质高产低消耗”-“管理十字经”,“管理十字经”是我在从事20多年企业实践管理和咨询、培训的泥土里滚爬而培育出来的企业管理理念。从1998年开始,我就在我的管理生涯中向企业宣(传)灌(输),无论咨询培训,无论以职业经理人之职委代管理企业,这“管理十字经”都成了企业必修培训课题和我在实践管理中展开效用的奋斗目标。精细化已存世数千年,远古有之o精细化管理,是根据管理的无形、不可分、易变即不可存储等特性,运用有形化、技巧化、可分化、关系化、标准化、差异化、可调化、效率化
14、等多种服务工具,对企业管理的目标、承诺、展示、行为、语言、过程、结果等关键时刻的管理要素进行控制,达到服务有形性、关注性、可靠性、反应性、保证性等令顾客满意的效果。“精细化管理”的思路与方法o“精确方向”是指对系统的各道工序和各个环节都要规范清晰、有机衔接;o“精益求精”是要求对待工作标准高、要求严,做到尽善尽美;o“细化目标”是指对任务进行层层分解,指标落实到人;o“细化考核”是指考核时做到定量准确、考核及时、奖惩兑现。精细化管理的核心:“七精六细”o七精:掌握技术精华(技术)、培养企业精髓((文化)、追求质量第一(精品)、运用管理能人(精通)、掌控链接精准(精密)、发挥聪明智慧(精明)、成
15、本核算精确(精确);o六细:细分明确对象、细分企业组织职能和岗位、细化分解每一个战略目标、明细企业管理制度、细分落实每个环节、细分版块成本核算。掌握技术精华掌握技术精华o中小企业占我国注册企业总数的99%以上,是我国市场经济中最具活力的部分。o资料显示,改革开放以来,我国65%的发明专利,75%以上的技术创新,80%的新产品是由中小企业完成的。然而,由于历史和体制等方面的原因,我国中小企业在创新技术方面还存在一些突出问题。如何提高我国中小企业的技术创新能力,展现技术精华,对于更好地提高我国国家创新力、拓展中小企业生存空间具有重要的现实意义。从四大名著看掌握技术的重要性o从水浒传、三国演义、西游
16、记、红楼梦四大名著里的描写我们不难看出,不管何时何地,什么情况,掌握一门过硬的技术都是非常重要。o因此企业必须掌握技术精华才能立足。培养企业精髓培养企业精髓(企业文化企业文化)o对于一个人而言,德才兼备是正品,有德无才是次品,无德无才是废品,无德有才是毒品。没有伦理的科学将对人类造成巨大危害。企业也是如此。o既然文化的特质是伦理、民主、科学,企业文化的核心内容就是企业伦理、企业民主、企业科学。企业文化内容o企业文化内容很广,有精神文化、制度文化、物质文化。企业精神文化指企业的价值观、企业目标、精神风尚等等;企业制度文化指企业各种规章制度和组织机构;企业物质文化指企业的产品或服务、厂容厂貌等等。
17、o企业文化包含的这三大部分内容,可形象的表示为企业的“心、手、脸”,企业精神文化是“心”,是灵魂,企业制度文化是“手”。企业物质文化是“脸”。企业文化是企业的基本功o企业的长远发展需要一套有效的制度,同时也需要有属于自己的文化,符合时代要求的独具特色的企业文化对企业的发展和壮大具有极为重要的作用。它本能地具有一种内在的凝聚力和感召力,能形成企业共同的价值观,能最大限度地激发职工的积极性和首创精神,为企业塑造良好的整体形象。因此,企业文化是企业一项巨大的无形资产,为企业带来高美誉度和高生产力。追求质量第一追求质量第一-精品精品(质量无缺陷质量无缺陷)o“市场如水,企业如舟,质量象舵,人是舵手”,
18、这句话比拟得十分生动,水能载舟、也可覆舟。企业产品没有市场,如船无水,如何行驶?而船无好舵又如何行驶得又稳又快?乃掌舵又需好舵手。这“质量”之舵是企业之根本、企业的生命!产品的精品是产品质量、品牌、服务o产品的精品是产品质量、品牌、服务等的综合体。企业需要把握好产品质量精品的特性、处理好质量精品与零缺陷之间的关系,建立确保质量精品形成的体系,为企业形成核心竞争力和创建品牌奠定基础。坚持高标准,实行“零缺陷”管理o在企业各级各类人员中,对工作提出高标准、严要求,追求一次做对、一次做好,提倡第一个人就把事情做对、做好。推行精细化管理,用数据说话,追求完美,强化顾客意识,不制造缺陷,不隐瞒缺陷,不传
19、递缺陷,不接受缺陷,实施“零缺陷”管理,把工作做到极致。精细化管理之关键o追求质量第一-精品(质量无缺陷)是精细化管理之关键,因为,质量是现代企业核心竞争力最基础的、最根本的,也可以说是第一要素,这是大家都认可的,都比较清晰。但是,质量是一个概念、是一个名词,如何将质量这个概念和实践结合起来,有具体的内容和实施方案。在一个特定企业中,怎样形成稳定特效的产品质量,以有限的资源满足人们和客户无限的需求和愿望,形成真正的核心竞争优势,使我们在长期竞争中处于不败之地?精通精通-运用管理能人运用管理能人(专家、员工优化专家、员工优化)o用人是古今中外任何企业组织都必须面对的问题,用人是企业组织,尤其是目
20、前民营企业最为头痛的事情,因为民营企业对人的约束要素很少,人员的流动性很强。企业要想规范有序,稳定发展,用人是关键。企业的风险有很多,用人失当是最大的风险。对待能人三个字:一用、二管、三养o第一是要用。给能人挑战性的工作,千方百计地调动能人的积极性,让能人出色地完成工作,让能人的能力得到发挥,让能人的才华得到施展,给能人以舞台满足感,只有这样才能留驻能人,不然能人迟早要离去的。o第二是要管。能人毛病多,恃才傲物,有时甚至爱自作主张,因此,必须要管,要有制度约束,要多与之进行思想沟通交流,力争达到共识和共鸣。目的在于相互了解,防止因相互不了解,而产生误会和用人适当,出现麻烦和损失。o第三是要养。
21、能人往往招致组织中其他人的嫉妒,而且能人往往把持不住自己的表现欲,甚至不分场合地张扬其才华,这就更容易引起别人的反感,因此能人很容易成为组织成员中的众矢之的。如果领导一味地偏爱能人,领导自己也可能受到攻击和损伤,如果领导能顺应组织中的其他成员的心理需求,对已成为众矢之的的能人给予打击排斥,能人很可能离开组织或对组织造成损害。掌控链接精准掌控链接精准-精密精密o一体化精准化运作规程体系应包含:产品规程、工艺规程、技术规程、岗位操作规程、设备点检保障规程、安全环保规程。一体化精准化运作规程体系涉及产品定位、新产品研发、规模化生产一直到配送等业务规程,且融合了市场和客户群个性化需求。一体化精准化运作
22、分为两步走o第一步:建立标准化精细化规程体系。按产品细分类为主导,构筑标准化精细化产品规程、工艺规程、技术规程和岗位操作规程,来支撑管理流程中质量设计、质量控制、质量持续改进;物料物流库存管理、原材料即时精确供给、物流和库存管理;制造和监控过程的异常事故处理预案。o第二步:向一体化精准化生产制造流程阶段转型。在标准化精细化生产制造流程的基础上,创新一体化精准化产品规程、工艺规程技术规程和岗位操作,来支撑一体化质量管理、一体化生产计划、一体化物料物流管理、一体化库存管理等制造控制和管理流程。发挥聪明智慧发挥聪明智慧-精明(聪明智慧)精明(聪明智慧)o聪明不等于智慧。对于聪明与智慧的区别,可以打个
23、比喻来说明。形成智慧就好象建一栋高楼,能否顺利建成一栋坚实的高楼,一般需要三个条件:一、坚实的地基;二、坚固高大的框架;三、由很多的砖块砌成。o其实智慧也是这样,由至少三部分组成:一、要勤奋,有良好的心态,而且很大度很宽容,类比于坚实的地基;二、要有良好的思维能力,类比于框架;三、要积累了很多很多的知识和经验,类比于砖块。学习路径图的方法o学习路径图干什么的?原来需要60天,缩短100%的时间,让你达到这个能力点的时候用的时间是以前的1/2,我们要用30天,过半年以后我们已经从30天缩短到20天了。这也是聪慧精明细中之细的学习路径之差异。成本核算精确成本核算精确-精确精确o生产成本核算体系粗放
24、,不知道哪一种产品更为赚钱;o一些本来应该盈利的品种根据成本核算结果看却是亏损的,不知道是否应该大量做这种产品;o不知道哪一个区域哪一个渠道赚钱;o在销售上,只是按销量分析业绩,不知道实际利润有多少;想要对销售人员按照利润考核,却无法计算出每个销售人员的利润是多少;科学的成本核算体系是优化供应链o供应链的优化需要对供应链各环节的成本综合分析,而传统的成本核算方法只能核算生产过程的成本,仅仅采用单一的标准分配成本(人工工时/设备工时),即使是要计算出正确的产品成本都不能满足;更无法计量企业在物流销售等各个领域所花费的成本,并把这些成本与产品、客户向配比。所以要实现对供应链成本的核算必须采用新的方
25、法和理念。精细化管理之精细化管理之“六细六细”o在现代企业经营中,细分集中表现在三大方面.细分“六细o一是市场细分。市场竞争不断加剧,企业在市场中的生存和发展空间日趋缩小,市场定位问题显得十分突出。o二是成本细分。进入高成本时代,成本上升速度加快,盈利空间日益缩小,这将成为企业发展的一大难题。o三是价值链细分。一条完整的价值链创造往往由多个企业合作完成,对价值链进行细分是实现价值最大化的有效途径。细分明确对象细分明确对象o量化细分企业目标,精细的市场分析和预测是细分对象的关键。利用细节分析方法,找出问题的根源,对细节问题要有追根究底的精神。o工作系统和报表不是摆设,而是精细化的具体而细微的执行
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