企业人力资源管理师二级(第四章绩效管理).pptx
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1、绩效管理(二级)绩效管理(二级)20162016年年4 4月月遵守时间积极参与谢绝手机学习要求学习要求组织战略组织文化管理方式2人力资源的投入产出模型能力素质行为表现绩效结果过程投入产出制约因素绩效管理是一个完整并且不断进行的循环,它包括计划、实施、考核、反馈四个环节。绩效管理的概念绩效绩效计划计划绩效绩效实施实施绩效绩效考核考核绩效绩效反馈反馈绩效绩效管理管理企业绩效企业绩效不断提升不断提升绩效绩效计划计划绩效绩效实施实施绩效绩效考核考核绩效绩效反馈反馈第一节 绩效考评指标与标准设计第二节 绩效监控与沟通第三节 绩效考评方法与应用目 录第一节 绩效考评指标与标准设计第一单元 绩效考核指标体系
2、设计第二单元 绩效考评标准的设计第三单元 关键绩效指标的设计与应用目 录适用不同对象范围的考评体系6绩效考评指标体系设计的内容(1)组织绩效考评指标体系个人绩效考评指标体系生产型组织的绩效考评;技术型组织的绩效考评;管理型组织的绩效考评;服务型组织的绩效考评。按岗位实际承担者的性质和特点,对岗位进行横向区分。如管理类、生产类,然后再细分。按岗位在企业生产过程中的地位和作用可以分为:生产岗位、技术岗位、管理岗位和服务岗位等4大类。不同性质指标构成的考评体系:7绩效考评指标体系设计的内容(2)不同性质指标构成的考评体系分类品质特征的绩效考评指标体系是反映和体现被考评乾的品质特征的指标为主体构成的考
3、评体系,如性格特征、兴趣爱好、举止等。行为过程型的绩效考评指标体系是反映员工在劳动工作过程中的行为表现的各种指标为主体构成的指标体系。工作结果型的绩效考评指标体系表现为某种实际的产出结果的考评指标,如产品产量、销售额、利润等。有效的指标有助于组织战略的落实和达成。有效的指标改善组织内部的管理。有效的指标有助于指引员工的行为朝向组织正确的方向上来。8绩效考评指标的作用组织战略与经营规划;部门职责与岗位职责;绩效短板与不足。9绩效考评指标的来源1.针对性原则:体现出被考评对象的性质和特点。2.关键性原则:对战略产生重要影响的指标要纳入考核体系,28原理。3.科学性原则:系统、全面、正确地反映和体现
4、岗位工作性质和特点的要求。4.明确性原则:考评指标要有明确的内容、定义或解释说明。5.完整性原则:多角度全面衡量员工绩效,避免晕轮效应。6.合理性原则:一是准确反映考评对象的绩效,如战略决策能力不适合一般员工;二是要能够正确引导员工行为;7.独立性原则:含义不重复,区分不同之处。8.可测性原则。指标通过考评能够产生不同的结果,具有变异性。10绩效考评指标体系设计原则要素图示法 将某类人员的绩效特征,用图表描绘出来,然后加以分析研究,确定需考评的绩效要素。方法:将某类人员绩效要素按需要考评程度分档(通常分三档或五档),根据少而精的原则进行选取。11绩效考证指标体系的设计方法(1)计划能力组织能力
5、决策能力人际能力创新能力专业能力需要较为需要极为需要问卷调查法 采用专门的调查表,在调查表中将所有与本岗位工作有关要求和指标一一列出,将调查表发给有关人员征求不同人员意见。12绩效考证指标体系的设计方法(2)收集与要素和指标有关的资料列出要素及指标并初步筛选界定各指标的内涵和外延确定问卷调查对象和范围及实施步骤设计调查问卷发放调查问卷回收调查问卷个案研究法(标杆法):通过选取若干具有代表性的典型人物、事件或岗位的绩效特征进行分析研究,来确定绩效考评指标和考评要素体系。分为典型人物研究和典型资料研究两种形式。可成功案例,也可失败案例。13绩效考证指标体系的设计方法(3)面谈法。通过与各类人员如被
6、考评者的上级、HR管理人员,被考评者以及与被考评者有较多联系的有关人员的访问和谈话收集有关资料,以此作为确定考评要素的依据。为个别面谈和座谈面谈两种方式。14绩效考证指标体系的设计方法(4)经验总结法 根据考评单位积累的经验来确定考评要素,或者参照同行业单位积累的经验结合本单位实际来确定。15绩效考证指标体系的设计方法(5)头脑风暴法。创造力的技法之一,由亚力克.奥斯本提出的。本方法更加强调团队合作的精神和发挥集体的力量。4个基本原则:1、任何时候都不批评别人的想法;2、思想愈开放愈好;3、强调产生想法的数量;4、鼓励别人改进想法。16绩效考证指标体系的设计方法(6)17绩效考评指标体系的设计
7、程序2、理论验证指标设计程指标设计程序序1、工作分析(岗位分析)3、进行指标调查,确定指标体系4、进行必要的修改和调整一种是考评前的修改调整,一种是考评前的修改调整,通过进一步调查分析,将所确定的指标体系提交领导、专家会议讨论,征求相关主管人员和专家的意见;一种是考评后的修改调整,一种是考评后的修改调整,根据考评的过程及考评结果应用之后所发现的问题,经过认真对照比较和分析。第一节 绩效考评指标与标准设计第一单元 绩效考核指标体系设计第二单元 绩效考评标准的设计第三单元 关键绩效指标的设计与应用目 录标志和标度的概念,标志用于区分各个级别的特征规定,没有独立意义,标度对标志所规定的各个级别所包含
8、的范围做出规定。19绩效考评标准的类型标 志志12345标 度100%90%-99%80%-89%70%-79%70%以下量词式的:如较好、好、一般、差、较差等等;等级式的:如优、良、中、差;甲、乙、丙、丁等等;数量式的:包括连续型和离散型,P331表4-4、4-5;定义式的:较常用,见表4-6。20考评尺度的种类21绩效考评标准的设计原则四大设计原则3、突出特点的原则:突出各类岗位的性质和特点,同样的指标对不同的工作岗位的要求不相同。4、简洁扼要的原则:各项标准的定义、计算公式和说明应尽量使用常用的语言和词汇,表达简明扼要,以减少误差。1、定量准确的原则:一是指标的考评标准的起止水平是否合理
9、;二是各标准的含义和相互间的差距应当是明确合理,应尽量使用等距式量表;三是等级档次数量要合理,39个级别最好。2、先进合理的原则;先进是指反应当前技术和管理水平的同时要有一定的超前性;合理是指大多数员工经过努力可以接近或 达到,一般是70%80%。名称量表是测量中最简单的形式分类。即属于同一类的事物用同一个数字表示,属于另一类的事物用另一个数字表示。用来描述各类事物的数字仅仅是事物的名称:它只具有相同与不同的特性,没有数量大小的含义。用这类数字表示的量表叫名称量表。如:用“1”代表男性,“2”代表女性。22绩效考评标准量表的设计等级量表对于事物的属性按一个标准进行分类,用来描述各个类别的数字,
10、不仅具有区分性,而且还具有等级性(位次性),这些数字之间能表示事物大小的位次关系,但不具有等距性和等比性。用这样的数字表示的量表叫等级量表或位次量表。23绩效考评标准量表的设计表达能力表达能力优良良中中差差等距量表:有相等单位和人定参照点的量表叫等距量表。(除了具有类别和等级量表的性质外,要求一定数量差距在整个量表的阶梯上都是相同的,没有绝对的零点,只能做加减的运算,不能做乘除的运算)。但是量表上的参照点(读数的起点)不是绝对零点,而是人定的参照点。这种量表上的数值不仅具有区分性、等级性,还具有等距性。如温度测量。24绩效考评标准量表的设计比率量表:是测量水平最高的量表,也被科学家认为是较为理
11、想的量表,有相等单位和绝对零点。这种量表上的数值不仅具有区分性、等级性、等距性,还具有等比性。因为量表上有绝对零点。所谓绝对零点,就是量表上标着0的地方,表示所要测量的属性是无。这类量表上的数值既可以确定一个事物比另一事物大多少,又可以确定大多少倍。因此,量表值可以进行加减乘除四则运算。25绩效考评标准量表的设计自然数法,一次性获得结果,分单个或多个自然数两种方法。系数法,也叫相乘法,需要二次计算,分函数法和常数法两种方法。直接计分和间接计分的区别。26考评指标标准的计分方法等等级评定依据定依据单一数一数多个数多个数1初中文化1分10分以下2高中文化2分10-20分第一节 绩效考评指标与标准设
12、计第一单元 绩效考核指标体系设计第二单元 绩效考评标准的设计第三单元 关键绩效指标的设计与应用目 录关键绩效指标简称KPI,即:key performance indicator衡量企业战略实施效果的关键性指标。可以将其理解为一种考评新方法,或者说是一种绩效管理的新模式,一种新的管理方法。一种新型的激励约束机制,力求将企业战略目标转化为组织内部全员、全面和全过程的动态活动,不断增强企业的核心竞争力,持续地提高企业的经济和社会效益。不仅成为一种检测手段,更应该成为实施企业战略规划的重要工具。28关键绩效指标的内涵不仅成为激励约束员工行为的新的机制,同时发挥KPI体系战略导向的牵引作用;通过战略目
13、标的层层分解,将员工行为与部门目标相结合,确保战略落地;转变以控制为中心的管理思想,强调对员工的行为激励,激发员工积极性、主动性和创造性。29建立战略导向KPI体系的意义不同点不同点KPI体系体系传统绩效考效考评目的战略为中心控制为目的指标产生过程从上至下分解至下而上指标构成财务与非财务相结合,改进行为关注战略财务为主,非财务为辅,改进行为关注过去指标来源组织战略与竞争需要对过去行为的修正,与个人行为相关30关键指标体系与传统考评方法的不同是提高组织或员工个人绩效的要求;让管理者把握全局、明确目标、突出重点、简化程序、满足企业绩效管理的各种需要;有助于员工明确的努力方向和清晰的目标定位。31设
14、定关键绩效指标的目的32选择关键绩效指标的原则整体性关联性增值性可控性可测性关键绩效指标选择的五个原则关键绩效指标选择的五个原则目标分解法采用的是平衡计分卡设定目标的方法,即通过建立包括财务指标与非财务指标的综合指标体系对企业的绩效水平进行监控。33提取关键绩效指标的方法(1)1、确定战略的总目标和分目标2、进行业务价值树的决策分析3、各项业务关键驱动因素分析关键分析法关键分析法就是通过多方面住处的采集和处理,寻求一个企业成功的关键点,弄清到底是什么原则导致企业克敌制胜的,并对企业成功的关键点进行跟踪和监控。34提取关键绩效指标的方法(2)35关键事件法举例XX公司是一家旅游公司,要对其下属的
15、各分公司推行绩效考核。1 1、KPIKPI维度分析维度分析经过与公司管理层反复讨论,确定该公司作为旅游公司关键成功因素一共有四项:市场领先、客户服务、利润增长、组织建设市场领先客户服务利润增长组织建设应收账款纯利润费用控制客户资源管理客户满意人员纪律文化品牌影响力市场拓展力市场竞争力市场领先市场竞争力市场开拓能力品牌影响能力接待团次接待人次营业收入新客户开发数量新业务营业收入增长市场宣传有效性2 2、KPIKPI要素解析,选择提取要素解析,选择提取KPIKPI标杆基准法是企业将自身的关键绩效行为,与那些在行业中领先的、最具影响或最具竞争力企业的关键绩效行为作为基础,进行深入全面的比较研究,探究
16、这些基准企业的绩效形成的原因,在此基础上建立企业可持续发展的关键绩效标准,并提出改进员工绩效的具体程序、步骤和方法。36提取关键绩效指标的方法(3)差异指标X37提取关键绩效指标的程序和步骤1、利用客户关系图分析工作产出。P341客户关系图2、提取和设定绩效考评的指标。P343,SMART原则3、根据提取的关系指标设定考评标准。先进、标准和基本。4、审核关键绩效指标和标准。五个方面。5、修改和完善关键绩效指标和标准38设定KPI时常见的问题与解决方法常见问题常见问题问题举例问题举例解决和纠正方法解决和纠正方法工作产出项目过工作产出项目过多多列出15-20项的工作产出删除与工作目标不符合的产出项
17、目;比较产出结果对组织的贡献率;合并同类项,将增值贡献率的产出归为一个更高的类别绩效指标不够全绩效指标不够全面面可以从质量、数量和时限几个方面进行衡量时仅仅给出了数量标准,如,发展客户的数量设定针对性强的更全面、更深入的绩效考评指标指标的跟踪和监指标的跟踪和监控耗时过多控耗时过多正确回答客户问题的比率跟踪“正确率”比较困难,但可以跟踪错误率绩效标准缺乏超绩效标准缺乏超越的空间越的空间绩效标准中使用“零错误率”“100%”“从不”“总是”“所有”等指标如果100%正确的绩效标准确实必须达到,那么就将其保留;如果不是必须达到的,就修改绩效标准,以留出超越标准的空间。练习:请根据以下岗位说明书确定的
18、工作职责,提取其关键绩效指标,并设定目标值、权重以及考核标准。基本情况岗位名称一级部门岗位职级直接上级岗位数量直接下属岗位价值在部门经理领导下,按时保质保量完成采购任务,同时有效控制采购质量与成本。工作职责1根据公司采购管理制度,按照采购计划开展分管的采购工作;2监控采购物资的市场变化,采取必要的采购技巧,降低采购成本;3协调处理采购物料、生产使用过程中所产生的供货质量问题;4采购资料的汇总、分析及提报,供上级进行决策;5开发具有竞争力的供应商,配合建立、管理供应商档案,协助进行评估;6协调采购物资运输、装卸、验收工作;7办理采购物资入库,发票入账、付款申请工作;8完成上级领导交办的其他事项。
19、练习:工作职责1根据公司采购管理制度,按照采购计划计划开展分管的采购工作;2监控采购物资的市场变化,采取必要的采购技巧,降低采购成本成本;3协调处理采购物料、生产使用过程中所产生的供货质量质量问题;4采购资料的汇总、分析及提报,供上级进行决策;5开发具有竞争力的供应商,配合建立、管理供应商档案,协助进行评估;6协调采购物资运输、装卸、验收工作;7办理采购物资入库,发票入账、付款申请工作;8完成上级领导交办的其他事项。KPI指标序号指标名称考核办法/考核标准1采购订单完成率采购订单完成率实际按时完成采购订单实际按时完成采购订单/采购订单计划总数采购订单计划总数100%100%2采购物资成本控制按
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- 企业人力资源 管理 二级 第四 绩效
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