工作谈判优秀PPT.ppt
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1、第五单元第五单元 工作谈判工作谈判第五单元第五单元 工作谈判工作谈判 左 芊 2004年10月16.16.谈判准备谈判准备17.17.提高影响力提高影响力18.18.谈判过程谈判过程19.19.冲突的处理冲突的处理第五单元第五单元 工作谈判工作谈判学会限制自己的反应驾驭提高影响力的方法驾驭推动谈判的方法学会处理和解决谈判中遇到的冲突自我谈判实力评估自我谈判实力评估-测试测试 无论是在生活还是在工作中,每无论是在生活还是在工作中,每个人都会频繁地卷入到谈判中去。个人都会频繁地卷入到谈判中去。为了在谈判中取得成功,必需评估为了在谈判中取得成功,必需评估自己的实力。回答下列问题,看看自己的实力。回答
2、下列问题,看看自己的表现如何,在最接近自己的自己的表现如何,在最接近自己的选择上划勾。选择上划勾。要尽可能的诚恳:假如答案是要尽可能的诚恳:假如答案是“从不从不”,选择,选择1 1;假如是;假如是“总是总是”,选择,选择4 4;依此类推。把所得的分数;依此类推。把所得的分数加起来,参考后面的加起来,参考后面的“分析分析”来评来评定自己的得分,看看什么地方须要定自己的得分,看看什么地方须要改进和提高。改进和提高。选项:选项:1 1从不从不 ;2 2有时有时 ;3 3常常常常 ;4 4总是总是1 1、在谈判之前我先探讨对手。、在谈判之前我先探讨对手。2 2、在设计策略之前我要阅读背景资、在设计策略
3、之前我要阅读背景资料。料。3 3、我特别清晰谈判的主要目标。、我特别清晰谈判的主要目标。4 4、我选择适合自己目标的谈判策略。、我选择适合自己目标的谈判策略。选项:选项:1 1从不从不 ;2 2有时有时 ;3 3常常常常 ;4 4总是总是5 5、我的谈判策略能使我取得我的主要目标。、我的谈判策略能使我取得我的主要目标。6 6、当借助代理人时,我充分而简洁地向他们说、当借助代理人时,我充分而简洁地向他们说明状况。明状况。7 7、当借助代理人时,我交给他们所须要的权力。、当借助代理人时,我交给他们所须要的权力。8 8、对于谈判我的看法敏捷。、对于谈判我的看法敏捷。9 9、我认为谈判是双方获利的机会
4、。、我认为谈判是双方获利的机会。1010、进入谈判我志在达成满足的协议。、进入谈判我志在达成满足的协议。1111、我用通俗易懂的语言表达观点。、我用通俗易懂的语言表达观点。1212、我逻辑清晰、条理清晰地表达观点。、我逻辑清晰、条理清晰地表达观点。选项:选项:1 1从不从不 ;2 2有时有时 ;3 3常常常常 ;4 4总是总是1313、我有意识地运用身体语言于对方沟通。、我有意识地运用身体语言于对方沟通。1414、我避开暴露对方的弱点。、我避开暴露对方的弱点。1515、在谈判的任何时候我都保持礼貌。、在谈判的任何时候我都保持礼貌。1616、我提出的最终期限合乎实际,并由谈判、我提出的最终期限合
5、乎实际,并由谈判认可。认可。1717、我用直觉来帮助我理解对方的策略。、我用直觉来帮助我理解对方的策略。1818、必要时我有足够的权力做出确定。、必要时我有足够的权力做出确定。1919、我对于对方的任何文化差异感觉敏锐。、我对于对方的任何文化差异感觉敏锐。2020、作为谈判小组的一员我能胜任。、作为谈判小组的一员我能胜任。2121、我能客观地看问题,并能从对方的角度、我能客观地看问题,并能从对方的角度看问题。看问题。2222、我知道如何引导对方出报价。、我知道如何引导对方出报价。2323、我避开首先提出报价。、我避开首先提出报价。选项:选项:1 1从不从不 ;2 2有时有时 ;3 3常常常常
6、;4 4总是总是2424、通过一系列有条件的报价,我在达成一、通过一系列有条件的报价,我在达成一样看法上取得进步。样看法上取得进步。2525、我一步一步地接近最终目标。、我一步一步地接近最终目标。2626、我把表露感情仅作为策略的一部分。、我把表露感情仅作为策略的一部分。2727、我定期地总结谈判中已经取得的进步。、我定期地总结谈判中已经取得的进步。2828、我有策略地运用拖延方法来让自己有时、我有策略地运用拖延方法来让自己有时间思索。间思索。2929、当谈判陷入僵局时,我引入第三方。、当谈判陷入僵局时,我引入第三方。3030、我雇用调解人作为打破僵局的有效途径。、我雇用调解人作为打破僵局的有
7、效途径。3131、我保证任何条款都由各方签署同意。、我保证任何条款都由各方签署同意。3232、在任何可能的时候,我宁愿谈判的各方、在任何可能的时候,我宁愿谈判的各方都是赢家。都是赢家。分分析析:现现在在你你完完成成了了自自我我评评估估,把把全全部部的的分分数数加加起起来来,阅阅读读相相应应的的评评价价来来检检查查自自己己的的表表现现。无无论论谈谈判判中中取取得得多多大大的的成成功功,重重要要的的是是要要记记住住总总有有提提高高的的余余地地。明明确确自自己己的的薄薄弱弱环环节节,参参考考本本书书的的相相关关章章节节,在在哪哪里里会会找找到到好好用用的的建建议议和和诀诀窍窍来来帮帮助你学会并磨练谈
8、判技巧。助你学会并磨练谈判技巧。32643264:谈谈判判实实力力差差。学学会会运运用用并并明明白白谈谈判判成成功功所所须须要要的的基基本本战战略略战术。战术。65956595:有有确确定定的的谈谈判判实实力力,但但某些地方有待提高。某些地方有待提高。9612896128:谈谈判判相相当当成成功功。接接着着为为将来的谈判做充分的准备。将来的谈判做充分的准备。I.I.考核学问点:考核学问点:1 1、自我限制、自我限制2 2、评价自我限制、评价自我限制3 3、坚决行事的方法、坚决行事的方法谈谈判判准准备备驾驭情报,后发制人驾驭情报,后发制人在在某某次次交交易易会会上上,我我方方外外贸贸部部门门与与
9、一一客客商商洽洽谈谈出出口口业业务务。在在第第一一轮轮谈谈判判中中,客客商商实实行行各各种种招招数数来来摸摸我我们们的的底底,排排列列过过时时行行情情,有有意意压压低低购购货货的的数数量量。我我方方马马上上中中止止谈谈判判,搜搜集集相相关关的的情情报报,了了解解到到日日本本一一家家同同类类厂厂商商发发生生重重大大事事故故停停产产,有有了了解解到到该该产产品品可可能能有有新新用用途途。再再细细致致分分析析了了这这些些情情报报以以后后,谈谈判判接接着着起起先先。我我方方更更具具驾驾驭驭的的情情报报后后发发制制人人,告告知知对对方方:我我方方的的货货源源不不多多;产产品品的的需需求求很很大大;日日本
10、本厂厂商商不不能能供供货货。对对方方马马上上意意识识到到我我方方对对这这场场交交易易背背景景的的了了解解程程度度,甘甘拜拜下下风风。在在经经过过一一些些小小的的交交涉涉之之后后,乖乖乖乖就就范范,接受了我方的价格,购买了大量该产品。接受了我方的价格,购买了大量该产品。II.II.考核要求考核要求:一、了解谈判中自我限制的一、了解谈判中自我限制的重要性,如何评价自我限制的重要性,如何评价自我限制的程度。程度。重要性:自我限制实力是成重要性:自我限制实力是成功谈判的基础功谈判的基础评价自我限制的程度:见教评价自我限制的程度:见教材材P232P232,“自我限制调查表自我限制调查表”。谈谈判判准准备
11、备二、驾驭通过与自己谈二、驾驭通过与自己谈话的方式进行自我限话的方式进行自我限制。制。与自己交谈(自我反与自己交谈(自我反馈),就是人入静以馈),就是人入静以后的内心思索过程。后的内心思索过程。在做出反应之前,与在做出反应之前,与自己交谈,思索自己自己交谈,思索自己应当做出怎样的恰当应当做出怎样的恰当反应,可以为自己避反应,可以为自己避开一些麻烦,从而有开一些麻烦,从而有助于谈判的成功。助于谈判的成功。谈谈判判准准备备限制自己的反应限制自己的反应仪态端庄仪态端庄调整呼吸调整呼吸预先在心里过电影预先在心里过电影放弃杂念放弃杂念发挥视听实力发挥视听实力自我限制的障碍自我限制的障碍自己应当是某一类自
12、己应当是某一类的人的人别人应当像你想的别人应当像你想的那样做那样做事情应当是某种模事情应当是某种模式式不马上回应背景材料:我是一个印刷公司的财务人员。正是那个最难应付的客户,让我学会了如何谈判。起初我很怕跟他打交道-我知道他比我心眼儿多,总在算计我。每次办完业务之后,总有一种感觉:总得依据他的意思办。其实,有好多订单都是重复以前的项目,可是他每次都要从头重来,一次一次地砍价,要求预先看样和把交货日期尽量提前。跟这人打交道,时间长了之后,我也捉摸出一些窍门。他有实力立刻看出行情涨落以及市场的方方面面。我知道自己不如他反应快,假如总是马上做出反应,探讨的步调则完全由他支配,我没有了主动权,只能受他
13、限制。当我相识到症结所在之后,确定放慢步调,不再马上反应。他可能不宠爱这种方式,但是这对我来说,大有成效!问题:案例中的人是如何学会同人打交道的?越急越乱越急越乱背景材料:每到有重要会议的时候,总是会出点事。原来准备得挺好:支配穿的那身套装已经熨烫平整。但是在淋浴的时候我突然想到,或许穿那套衣服不合适,太庄重了,跟皮鞋一点也不搭配。于是匆忙忙忙地试穿了其它的几套,最终选择了还得重新熨烫的一套。要出门时才发觉垃圾还没有倒掉,于是又抓紧倒垃圾。上了车我突然发觉,准备好的发言提纲还有几处必需修改-我一溜小跑像冲刺似地进了办公室,结果打印机内的纸又用完了,抓紧到别处找来打印纸,重新装上。带着刚刚打印出
14、的材料,上气不接下气地迈进会议室,还是迟到了,狼狈不堪。唉,为什么每次都是这样呢?问题:这个案例中的人为什么会出现这样的问题?三、了解自己对自己的三个三、了解自己对自己的三个“应当应当”的错的错误假定。误假定。1 1、自己应当是某一类人。、自己应当是某一类人。2 2、别人应当依据自己想的那样去做。、别人应当依据自己想的那样去做。3 3、具有自己的信念,认为事情就应当是、具有自己的信念,认为事情就应当是某种模式。某种模式。谈谈判判准准备备四、了解谈判中限制节奏的重要性四、了解谈判中限制节奏的重要性在谈判过程中以自己习惯的节奏来进行,在谈判过程中以自己习惯的节奏来进行,你就可以限制整个进程,从而得
15、到志向你就可以限制整个进程,从而得到志向的结果。的结果。所以,应当克制自己所以,应当克制自己“不马上回应不马上回应”,来赢得时间去考虑如何做出回应,避开来赢得时间去考虑如何做出回应,避开做出不恰当的回应。赢得时间的几种方做出不恰当的回应。赢得时间的几种方式:式:1 1、一句话也不说,先细致细致地听、一句话也不说,先细致细致地听2 2、暂停、歇口气、暂停、歇口气3 3、端起杯来,先喝几口咖啡,然后再回、端起杯来,先喝几口咖啡,然后再回答答4 4、说、说“让我考虑一下让我考虑一下”,休息一会或给,休息一会或给定一个时间,再回答定一个时间,再回答5 5、说明你必需征求上级的看法,或者需、说明你必需征
16、求上级的看法,或者需查找必要的数字,然后才能回答查找必要的数字,然后才能回答谈谈判判准准备备五、驾驭坚决行事的方法,了解处事坚决、专横五、驾驭坚决行事的方法,了解处事坚决、专横武断、优柔寡断三种不同类型的人的行为。武断、优柔寡断三种不同类型的人的行为。处事坚决会带来立竿见影的主动效果。假如自己处事坚决会带来立竿见影的主动效果。假如自己充溢自信,别人就会以主动的看法对待自己,充溢自信,别人就会以主动的看法对待自己,自己也就因此而更加自信和主动,这样就形成自己也就因此而更加自信和主动,这样就形成了良性循环。了良性循环。增加信念,让人表现得更为坚决的五种方法:增加信念,让人表现得更为坚决的五种方法:
17、1 1、仪态端庄、仪态端庄2 2、调整呼吸、调整呼吸3 3、头脑中过电影、头脑中过电影4 4、避开劳碌错乱、避开劳碌错乱5 5、重视发挥视察与倾听的作用、重视发挥视察与倾听的作用谈谈判判准准备备三种不同类型的人的行为三种不同类型的人的行为处事果断的人处事果断的人专横武断的人专横武断的人优柔寡断的人优柔寡断的人1、想要什么,直言不讳2、言谈中肯,直截了当3、考虑到他人的需求4、能接纳别人的观点5、愿意合作6、寻求问题的解决7、当机立断8、真诚坦率9、敢于负责,处事公平10、能认识到自己的弱点1 1、为了取胜,不惜、为了取胜,不惜一切代价一切代价2 2、发表自己的意见、发表自己的意见并视其为不可改
18、变的并视其为不可改变的事实事实3 3、不顾他人的感受、不顾他人的感受4 4、威胁恐吓、威胁恐吓5 5、蛮横霸道、蛮横霸道6 6、贬低轻蔑他人、贬低轻蔑他人7 7、只受功劳不担责、只受功劳不担责任任8 8、不承认任何缺点、不承认任何缺点和错误和错误1 1、过分辩解、过分辩解2 2、自卑、自卑3 3、不知道想要什么、不知道想要什么4 4、不说想要什么、不说想要什么5 5、对自己的行为不负、对自己的行为不负责任责任6 6、一旦遇到挑战就退、一旦遇到挑战就退缩缩7 7、忧心忡忡、忧心忡忡8 8、优柔寡断、优柔寡断9 9、容易受别人影响、容易受别人影响谈谈判判准准备备题干:依据下表回顾和检查你最近主持或
19、参与的题干:依据下表回顾和检查你最近主持或参与的会议是否成功。评分:会议是否成功。评分:把你对各个问题的评分相把你对各个问题的评分相加,总分加,总分=你你很很少少事事先先就就把把事事情情规规划划好好1 2 3 41 2 3 4 你你喜喜欢欢事事先先把把事事情情规规划划得得很很周到周到通常你都是很快地下定决心通常你都是很快地下定决心1 2 3 41 2 3 4 你你总总喜喜欢欢反反复复思思考考后后才才下下决决心心如如果果你你想想买买大大件件用用品品,总总是是先先用信用卡赊购,以后再付款用信用卡赊购,以后再付款1 2 3 41 2 3 4 你倾向于不花费这笔款项你倾向于不花费这笔款项你喜欢什么事都
20、顺其自然你喜欢什么事都顺其自然 1 2 3 41 2 3 4 你总想事先知道来龙去脉你总想事先知道来龙去脉对对一一个个初初次次见见面面的的人人会会立立即确定对他的看法即确定对他的看法1 2 3 41 2 3 4 先先从从交交往往中中观观察察和和体体会会后后再再决定对一个人的看法决定对一个人的看法你你经经常常在在做做了了某某件件事事情情之之后后悔后后悔1 2 3 41 2 3 4 总是为没有做某件事而后悔总是为没有做某件事而后悔你你很很容容易易马马上上介介入入一一些些事事,但随后便认为自己太轻率但随后便认为自己太轻率1 2 3 41 2 3 4 你有的时候坐失良机你有的时候坐失良机经经常常言言多
21、多语语失失、在在时时机机不不当时发言当时发言1 2 3 41 2 3 4 总在事后后悔没有发表意见总在事后后悔没有发表意见如如果果你你感感觉觉受受到到攻攻击击或或者者不不公公正的批评,能够立即回应正的批评,能够立即回应1 2 3 41 2 3 4 你往往回应太迟、错过时机你往往回应太迟、错过时机一一般般情情况况下下,你你总总是是不不假假思索、脱口而出思索、脱口而出1 2 3 41 2 3 4 你在出言之前能够再三思考你在出言之前能够再三思考I.I.考核学问点:考核学问点:1 1、影响力、劝服力、影响力、劝服力2 2、影响力的原理、影响力的原理3 3、提高影响力、提高影响力4 4、如何赢得支持、
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