团队建设(敬业精神-工作态度-有效沟通).ppt
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1、LOGO 团队建设团队建设 有效沟通 敬业精神 工作态度LOGO 团队是一个小数目的人群,他们具有互补性的技能,承诺一个共同的目标、一系列绩效目标,以及使他们共同负责的方法。团队的显著特点是相互依赖性。22为数不多的成员为数不多的成员互补的技能互补的技能共同的目的和业绩目标共同的目的和业绩目标共同的工作方法共同的工作方法相互承担责任相互承担责任LOGO 本次培训内容(1)有效沟通;(2)敬业精神;(3)工作态度;3LOGOCompany Name你有一个苹果,我有一个苹果,彼此交换后,个人手中仍然还是一个苹果。你有一种思想,我有一种思想,彼此交流思想,那么我们每个人便有了两种思想。-肖伯纳LO
2、GO组织行为学 第七章 管理沟通5沟通的概念 沟通(communication)是信息源透过某种管道把信息(信息、观点、情感、技能等)传送到目的地的过程。LOGO 沟通的方式收发电子邮件收发电子邮件开会开会电话或传真联系电话或传真联系阅读备忘录阅读备忘录面对面的交流面对面的交流作报告或演示作报告或演示LOGO7 沟通模式信息源噪声源目的地接收者渠 道发送者信号信息信息接收信号LOGO沟通六个层次的意义(1)个人内部沟通,指自我对话、自己与自己交流的过程(2)人际沟通,指发生在两个人或数人之间的信息传递与相互理解的过程(3)群体沟通,指群体成员之间的意义分享和目标整合过程(4)公共沟通,指利用个
3、人公共关系权力,说服影响公众的过程(5)大众沟通,指利用大众媒体影响公众的过程(6)跨文化沟通,指具有不同文化背景的成员之间进行信息传递和意义分享的过程LOGO9沟通的要素v理解是对信息沟通成功与否的检验。如果信息为人理解,沟通就是成功的。反之,信息不能为人理解,沟通就是失败的。v亚里斯多德(Aristotle)认为信息沟通包括说话者、词语(要传递的信息)、接受者。沟通至少包括三个方面:(1)传递 (2)交流 (3)分享LOGO10 沟通在组织中的作用 1.信息传递2.准确传递各项决策与计划,并使管理者全面把握人员的情况,提高管理的效能3.体现并实现组织成员对管理工作的充分参与,发挥激励员工的
4、作用4.缓解组织内任何变革的阻力,有利于组织发展5.有助于创建组织内良好的人际关系,增加员工的满意感,具有心理保健作用6.满足了员工的归属需要,并及时提供员工身心发展的信息。LOGO11 沟通的渠道和类型1.正式沟通与非正式沟通(1)正式沟通v指通过组织明文规定的渠道进行的与工作相关的信息传递和交流,它与组织的结构息息相关。v正式沟通可分为上行沟通、下行沟通和平行沟通三种形式。LOGO12v上对下的沟通:公司新闻发布、部门的回顾、产品介绍、内部新闻信、公司内部的新闻信、技术杂志、录象带杂志、报告栏、管理人员会议。v下对上的沟通:工作进展报告(每月)、工作计划、产品介绍计划、职工调查。v混合式的
5、沟通:员工会议(每周)、换班前的总结(每天,用以操作员及技术人员)、电子信件、绩效评估。v非正式的沟通:天下周知的小道消息、日常的咖啡时间(一天两次)、电子信件。LOGO13 非正式沟通v非正式沟通是在正式沟通渠道之外的信息交流和传递,它以社会关系为基础,是与组织内部明确的规章制度无关的沟通方式。它不受组织的监督,自由选择沟通渠道。LOGO非正式沟通的重要作用 第一,可以满足职工情感方面的需要。第二,可以弥补正式通道的不足。第三,可以了解职工真正的心理倾向与需要。第四,可以减轻管理者的沟通压力。第五,可以防止管理者滥用正式通道,有效防止正式沟通中的信息“过滤”现象。非正式沟通的缺点主要是信息的
6、真实性和可靠性欠缺,有时甚至歪曲事实,出现以讹传讹的现象,由此可能导致小集体、小圈子,影响组织的凝聚力和人心稳定 LOGO15传闻或小道消息(并非谣言)小道消息的特点(1)小道消息不一定都是不确切的消息。(2)小道消息传递的速度非常快,同时也容易消散。(3)很难追查到信息的来源。(4)新闻性和现实性。LOGO16 语言沟通与非语言沟通(1)语言沟通v使用正式语言符号进行的沟通称为语言沟通 v语言沟通又分为口头语言与书面语言沟通 老师请你转告有关“张杰经常不到课”信息?落聘信息?v在语言沟通的过程中,要特别注意语言的得体性、激励性和幽默风趣。下表列举了如何变消极的语言为积极的语言。变消极语言为积
7、极语言LOGO 非语言沟通v借助非正式语言符号进行的沟通称为非语言沟通,包括身体语言沟通(如身体姿势、衣着打扮)、副语言沟通(如声调、哭笑、重音)和物体的操纵等三个方面。v语言学家艾伯特梅瑞宾(Mehrabian,1968)对语言沟通和非语言沟通在沟通中的使用比率进行了研究,总结出如下公式:信息的传递100%=7%语言+38%语音+55%态势LOGO19 信息的传递100%=7%语言+38%语音+55%态势语言和非语言传递信息总是一致吗?LOGO20人际距离和空间:非语言沟通的重要表现v美国心理学家爱德华霍尔(Edward Hall,1966)提出四种人际距离带:亲密带(0-0.5米),如亲子
8、行为、恋人、角斗、护理、抚慰、保镖等。个人距离带(米),其中米是亲密朋友交往的距离带,米是普通朋友交往的距离带。社会带米),未曾相识或一般相识,公事公办、应酬或初步了解。公共带米),如庆典、演讲时的主持者与听众、交警与行人。LOGO213.单向沟通和双向沟通 按沟通的方向划分,沟通可分为单向沟通和双向沟通:(1)单向沟通 指在信息沟通时,一方只发送信息,另一方接收信息,接收信息者不再向发送者反馈信息。如作报告、演讲、下达指标等。(2)双向沟通 指在信息沟通时发送信息者不仅要发出信息且还要听取信息接受者对信息的反馈,发送与反馈可进行多次,直到双方有了共同的理解为止。如交谈、协商、谈判等。单向沟通
9、和双向沟通LOGO单向沟通和双向沟通的优缺点单向沟通的速度比双向沟通迅速;双向沟通比单向沟通准确;双向沟通中,接受信息的人对自己的判断比较有信心,知道自己对在哪里,错在哪里;双向沟通中,传达信息的人感到心理压力较大,因为随时会受到信息接受者的批评或挑剔;双向沟通容易受到干扰,并缺乏条理性。LOGO23电子沟通 v以由计算机技术与电子通讯技术组合而产生的信息交流技术为基础的沟通称为电子沟通(又称E-沟通)。vE-沟通的六个特点LOGO沟通的分类小结沟通的分类小结从沟通的组织性质角度分类,可以分为从沟通的组织性质角度分类,可以分为正式沟通正式沟通和和非正式非正式沟通沟通。根据沟通的方向,可以将沟通
10、分为:根据沟通的方向,可以将沟通分为:自上而下沟通(下行自上而下沟通(下行沟通)沟通)、自下而上沟通(上行沟通)自下而上沟通(上行沟通)、水平沟通水平沟通。从沟通媒介角度分类,可以将沟通分为从沟通媒介角度分类,可以将沟通分为口头沟通口头沟通、书面沟书面沟通通、非言语沟通非言语沟通和和电子媒介沟通电子媒介沟通。从有无反馈角度分类,可以把沟通分为从有无反馈角度分类,可以把沟通分为单向沟通单向沟通和和双向沟双向沟通通。想一想:想一想:管理界有这么一种主张:管理界有这么一种主张:“如果你想表扬某个人,最好如果你想表扬某个人,最好形成文字;如果你想批评某形成文字;如果你想批评某个人,那么只需要打个电话个
11、人,那么只需要打个电话说一下就可以完事了。说一下就可以完事了。”你你同意这种主张吗同意这种主张吗?LOGO 正式沟通的网络正式沟通的网络ABCD链式ABECD轮式ABECD环式全通道式ABCDEY式ACBDELOGO沟通网络与评价维度网络类型沟通效率精确度组织效果其他影响链式快准较易产生组织化,组织很稳定任何环节都不能有误或打折扣轮式快准迅速产生组织化,并稳定下来成员之间缺乏了解,工作难以配合、支持Y式快准较易产生组织化,组织稳定是由轮式与链式混合而成的环式慢低不易产生组织化,组织不稳定邻近的成员之间联系,有临时性全通道式慢较准不易产生组织化成员之间相互了解,适合解决复杂问题LOGO 群体非正
12、式沟通网络传播的模式有四种:单串式、饶舌式、偶然式、集串式LOGO28 跨文化沟通 v跨文化人际沟通,是指不同文化背景中的人们之间的信息和情感相互传递的过程。v王磊(2001)认为,东西方在人际沟通上的差异在于东方文化注重维护群体和谐的人际沟通环境,西方文化注重创造一个强调坚持个性的人际沟通环境。v主要体现:东方重礼仪、多委婉,西方重独立、多坦率;东方多自我交流、重心领神会,西方少自我交流、重言谈沟通;东方和谐胜于说服,西方说服重于和谐;开场白和结束形式不同。LOGO29 有效沟通和改善沟通 有效沟通的障碍有效沟通的障碍-LOGO30 相互作用(PAC)分析相互作用分析的概念v每个人在心理性格
13、上有三种自我状态:父母自我状态(Parents ego state)成人自我状态(Adult ego state)儿童自我状态(Child ego state)分别用P、A、C表示。v在每一个人身上,三种心理状态的比重并不相同。31PAC结构的管理人员的行为特征LOGO32 相互作用的类型(1)平行沟通v平行沟通是一种在符合正常人际关系的自然状态下的反应,也是被人所预期的反应。v对话1:上级(成人自我状态):这个任务一周能完成吗?下级(成人自我状态):如果没有其它干扰,我想可以。v对话2:下级(儿童自我状态):主任,我不太舒服,想请假回去休息。上级(父母自我状态):可以,回去吧,留下的工作明天
14、再做。LOGO33 交叉沟通v在某一交流中,如果得到的不是适当的反应或预期的反应,就可能成为交叉沟通。v对话3:下级(成人自我状态,期望对方以成人自我状态回应):这次加薪有我的一份吗?上级(父母自我状态,将对方当作儿童自我状态):任务都完成不好,还谈什么加薪?v对话4:上级(成人自我状态,期望对方以成人自我状态回应):老王,今天下班后希望你留下来处理一件紧急任务。下级(儿童自我状态,将对方当作父母自我状态):呀,我晚上有一个重要约会,为什么你不能找别人呢?LOGO 周哈利窗口分析v周哈利窗口(Johari Window;Luft&Ingham,1961)认为,按自我、他人对自己的信息的了解程度
15、,沟通分为四个窗口。即公众我、隐私我、背脊我、潜在我LOGO35 理想的管理者v霍尔(J.Hall,1973)认为,要想提高沟通的有效性,可从两个方面着手:第一,增加自我表露的程度,使隐私我转向为公众我;第二,提高反馈程度,使背脊我转化为公众我。v依据这两种改进方法是否被管理者使用和怎样使用,分析出四种类型的管理者,即:A型(自我表露少,反馈也少)B型(自我表露少,但反馈多)C型(自我表露多,但反馈少)D型(自我表露多,反馈也多)结果表明,比较理想的管理者和领导者是D型。LOGO 工作本身没有贵贱之分,不同的只是人们对于工作的态度。看一个人是否能做好事情,主要是看他对待工作的态度。而一个人的工
16、作态度,又与他本人的性情、才能以及道德品质有着密切的关系。可以说,了解一个人的工作态度,在某种程度上就是了解了这个人。因为,一个人所做的工作,是他人生态度的表现,一生的职业,就是他志向的表示、理想的所在。二、敬业精神LOGO 在我们的身边,有许多人不尊重自己的工作,不把工作看成创造一番事业的必由之路和发展人格的助力,而视为衣食住行的供给工具,认为工作是生活的代价,是无可奈何、不可避免的劳碌。这是多么错误的观念!一、敬业精神:尊重你的工作LOGO 有两种人永远无法超越别人:一种人是只做别人交代的工作,另一种人是做不好别人交代的工作。哪一种情况更令人丧气,实在很难说。总之,他们会成为第一个被裁员的
17、人,或是在同一个单调而卑微的工作岗位上耗费终生的精力二、设定目标:不断超越自己LOGOv 当你以老板的角度思考问题时,应该对你的工作态度、工作方式以及你的工作成果,提出更高的要求与标准,只要你深入思考,积极行动,那么你所获得的评价一定也会提高,很快就会脱颖而出的。v企业的管理者们希望员工“像老板一样思考”,树立一种主人翁意识时,并不是发出了所有的人都可以成为老板的信号,而是向员工提出了更高的标准。要知道,我们的工作并不是单纯地为了成为老板或是拥有自己的公司,我们既是在为自己的历史工作,也是为自己的未来工作。v“像老板一样思考”是对我们个人的发展提出的一种更高的要求。以更高的标准来要求自己,无疑
18、可以取得更大的进步,这其中包括:具有更强的责任心,努力争取更上一层楼;更加重视顾客和个人的服务;心智得到更大的提高,赢得更加广泛的尊重;取得更多的合作机会等等。三、转换角度:像老板一样思考三、转换角度:像老板一样思考LOGOv自信心对一个人的成长有着相当重要的作用,它可以支持强者闯过难关,帮支持强者闯过难关,帮助弱者赢得成功助弱者赢得成功。在一个人的整个职业生涯中,要对工作充满信心、保持热情与精力,这样才会有所成就。四、寻找自信:最佳的工作动力四、寻找自信:最佳的工作动力LOGO 凯斯特是一名普通修理工,生活虽然勉强过得去,但离自己的理想还差得很远。有一次,他听说底特律一家维修公司招工,决定前
19、去试一试,希望能够换一份待遇较高的工作。他星期日下午到达底特律,面试时间定在星期一。吃过晚饭,他独自坐在旅馆房间中,不知为什么,他想了很多,把自己经历过的事情都在脑海中回忆了一遍。突然间他感到一种莫名的烦恼:自己并非一个智力低下的人,为什么至今依然一事无成,毫无出息呢?他取出纸笔,写下四位自己认识多年、薪水比自己高、工作比自己好的朋友的名字。其中两位曾是他的邻居,已经搬到高级住宅区去了,另外两位是他以前的老板。他扪心自问:和这四个人相比,除了工作比他们差以外,自己还有什么地方不如他们?聪明才智?凭良心说,他们实在不比自己高明多少。经过很长时间的思考和反思,他悟出了问题的症结-自我性格情绪的缺陷
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