任经理管理技能培训.ppt
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1、新任经理人新任经理人培训班培训班管管理理技技能能我们的任务我们的任务今天今天开场与介绍开场与介绍演好您的角色演好您的角色有效管理团队目标有效管理团队目标时间管理时间管理明天明天有效的授权与管理有效的授权与管理沟通技能沟通技能塑造高效团队塑造高效团队总结总结我们的激励与奖励我们的激励与奖励最佳团队奖最佳团队奖最佳贡献奖最佳贡献奖最佳创新奖最佳创新奖最佳参与奖最佳参与奖第一项工作第一项工作选组长选组长组长介绍组员组长介绍组员定组名定组名定口号定口号第一单元新经理人的角色扮演新经理人的角色扮演 心态的调整心态的调整A.角色的不同角色的不同B.对员工的观念对员工的观念C.对领导的观念对领导的观念D.对
2、同事的观念对同事的观念A.A.经理的角色经理的角色1.1.不是哥儿是上司不是哥儿是上司2.2.不必出手但得会出策不必出手但得会出策3.3.不是接受任务而是安排任务不是接受任务而是安排任务4.4.不是员工评估你而是你评估员工不是员工评估你而是你评估员工B.B.对员工的正确观念对员工的正确观念赞赏员工的能力赞赏员工的能力了解员工的需求了解员工的需求理解员工的爱恨交集的感情理解员工的爱恨交集的感情正确理解正确理解“老板永远都是对的老板永远都是对的”原则原则员工的绩效决定你的成败员工的绩效决定你的成败要升官就得培养接班人要升官就得培养接班人服从老板六大守则服从老板六大守则1.1.老板绝对不会有错老板绝
3、对不会有错.2.2.如果发现老板有错如果发现老板有错,一定是我看错一定是我看错.3.3.如果我没有看错如果我没有看错,一定是因为我的错一定是因为我的错,才害老板犯错才害老板犯错.4.4.如果是他自己的错如果是他自己的错,只要他不认错只要他不认错,那就是我的错那就是我的错.5.5.如果老板不认错如果老板不认错,我还坚持他有错我还坚持他有错,那就是我的错那就是我的错.6.6.总之老板绝对不会有错总之老板绝对不会有错,这句话绝对不会错这句话绝对不会错.职工对你的期望职工对你的期望纠纷的调解者纠纷的调解者出错的辩护者出错的辩护者利益的保护者利益的保护者事业的促进者事业的促进者困境的解脱者困境的解脱者职
4、务的指导者职务的指导者行为的反馈者行为的反馈者你如何演好这些角色?你如何演好这些角色?如何对员工说如何对员工说“不不”别误导他别误导他:马上告诉他你不能做到的事马上告诉他你不能做到的事,别让他以为你在考虑他的别让他以为你在考虑他的要求要求.听取他的要求听取他的要求:虽然你知道你不能答应他的要求虽然你知道你不能答应他的要求,但你必须听听他的但你必须听听他的说法说法,听完他的理由后你可能找到一个折衷的答案听完他的理由后你可能找到一个折衷的答案.说明原因说明原因:向他详细说明你不能答应的理由向他详细说明你不能答应的理由C.C.对领导的正确观念对领导的正确观念让领导省事,办实事,做大事,不出事让领导省
5、事,办实事,做大事,不出事支持他们支持他们积极正面的看待积极正面的看待,处理问题处理问题养成良好的工作习惯养成良好的工作习惯愿意并渴望学习愿意并渴望学习及时解决人事问题及时解决人事问题与同事们合作与同事们合作不断的创新与改进不断的创新与改进不情绪化不情绪化D.D.与同事相处的正确观念与同事相处的正确观念n搞好同事关系是你成功的基础搞好同事关系是你成功的基础n及时完成任务是帮助同事的最好办法及时完成任务是帮助同事的最好办法 n与同事互助互勉才能保证持续成功与同事互助互勉才能保证持续成功 n避免错误学习避免错误学习 n保持高度团队精神保持高度团队精神小组讨论小组讨论服务好上司的最难点是什么服务好上
6、司的最难点是什么?怎么办怎么办?领导好员工的最难点是什么领导好员工的最难点是什么?怎么办怎么办?与同事相处好的最难点是什么与同事相处好的最难点是什么?怎么办怎么办?演好经理人角色的最大挑战是什么演好经理人角色的最大挑战是什么?怎么办怎么办?有困难时有困难时,您最想得到谁的帮忙您最想得到谁的帮忙?您的风格?您的风格?参与参与主义者主义者协作协作主义者主义者放任放任主义者主义者集权集权主义者主义者风格分析风格分析集权集权协作协作参与参与放任放任特征特征管理管理效果效果讨论题:什么风格是最合适的?讨论题:什么风格是最合适的?风格特征风格特征集权主义:指使,坚决,霸道,能干集权主义:指使,坚决,霸道,
7、能干协作主义:说服,调解,集体,互助协作主义:说服,调解,集体,互助参与主义:投入,关爱,软弱,协商参与主义:投入,关爱,软弱,协商放任主义:授权,完美,信任,个人放任主义:授权,完美,信任,个人风格描述:指使式风格描述:指使式高度指使,低度辅助高度指使,低度辅助领导者决定下属的角色领导者决定下属的角色问题解决与决策都是由领导启动问题解决与决策都是由领导启动单向沟通单向沟通效果:下属发展速度缓慢效果:下属发展速度缓慢指使式、任务至上式的行为指使式、任务至上式的行为清楚地告诉下属清楚地告诉下属n做什么?做什么?n如何做?如何做?n从何处下手?从何处下手?n什么时候开始?什么时候开始?让后紧密地监
8、督下属的表现让后紧密地监督下属的表现风格描述:辅导式风格描述:辅导式高度指使同时高度辅助高度指使同时高度辅助领导者听取下属建议,意见和看法领导者听取下属建议,意见和看法双向沟通双向沟通领导者保留最后决策权领导者保留最后决策权效果:下属发展速度一般效果:下属发展速度一般风格描述:支持式风格描述:支持式高度支持,低度指使高度支持,低度指使控制权掌握在下属手中控制权掌握在下属手中领导者积极听取下属的意见领导者积极听取下属的意见下属有能力和智慧完成任务下属有能力和智慧完成任务效果:下属的发展速度较好效果:下属的发展速度较好支持,关系式的行为支持,关系式的行为聆听下属的意见聆听下属的意见支持并鼓励下属的
9、工作支持并鼓励下属的工作促进下属解决问题和决策的参与促进下属解决问题和决策的参与风格描述:放权式风格描述:放权式低指使,低辅助低指使,低辅助领导者与下属商讨所有问题领导者与下属商讨所有问题寻求达成共识寻求达成共识决策由下属负责决策由下属负责下属管理做好自己的部门和工作下属管理做好自己的部门和工作效果:下属发展速度快效果:下属发展速度快管理者发挥执行力的六点管理者发挥执行力的六点看得细一点看得细一点想得深一点想得深一点干得多一点干得多一点说得真一点说得真一点走得勤一点走得勤一点管得严一点管得严一点细心分析问题细心分析问题深入理解问题深入理解问题投入时间与质量投入时间与质量诚恳地沟通诚恳地沟通多接
10、触下属和客户多接触下属和客户认真对人对事认真对人对事管理者的职责与职能管理者的职责与职能目标设定目标设定制定行动制定行动计划计划实施与实施与控制控制管管理理干干部部的的基基本本职职责责管管理理干干部部的的重重要要职职能能策划策划组织组织实施实施考核考核奖励奖励辅导辅导协调协调预测预测挑选人材挑选人材任用人才任用人才爱护人才爱护人才透明沟通透明沟通有效领导有效领导建设团队建设团队培训开发培训开发留住人财留住人财管理者可能犯的错误管理者可能犯的错误第二单元有效管好团队目标有效管好团队目标 管理者的基本使命管理者的基本使命做该做的事做该做的事把该做的事做好把该做的事做好智慧智慧技能技能环境环境执行执
11、行评估评估主管者和员工共同讨论必须完成的目标,主管者和员工共同讨论必须完成的目标,设定实施目标计划,达成定期回顾相应进设定实施目标计划,达成定期回顾相应进展的展的6 6项步骤。项步骤。目标管理目标管理 目标管理系统图目标管理系统图123456组织目标组织目标 部门目标部门目标 个人目标个人目标 个人目标的考量个人目标的考量 有步骤的反馈有步骤的反馈,评评估估,辅导辅导,跟进跟进 年终的绩效表现年终的绩效表现:升升,留留,贬贬,解解 系统图系统图 任务任务/目标目标界定问题界定问题(业界(业界.分分解)解)目标目标任务任务界定框架界定框架实施实施里程碑(批准里程碑(批准.调整)调整)实施(推进、
12、实施(推进、调整、完成任调整、完成任务)务)完成(目标任务)完成(目标任务)完成(目标任务)完成(目标任务)决策决策 对话对话 流程流程1.2.3.4.5.1.2.3.4.5.1.2.3.4.5.负责人负责人:管理者管理者:公司计划公司计划部部门门计计划划主管计划主管计划个个人人计计划划目标管理与分配目标管理与分配.销售总额销售总额.员工出勤率员工出勤率.运营总成本运营总成本.净利润净利润.客户满意度客户满意度S具体的具体的M可衡量的可衡量的A可行的可行的R可实现的可实现的T有时限的有时限的S超前的超前的设定目标的设定目标的SMARTSSMARTS原则原则目标管理与开支控制目标管理与开支控制目
13、标目标管理管理软软目标目标硬硬目标目标量质量质流程流程能力能力态度态度素质素质业业绩绩评评估估预算预算管理管理可可控制控制不可不可控制控制产生产生审核审核支付支付制定目标必须考虑的因素制定目标必须考虑的因素1.1.过去的成果过去的成果2.2.如何做得更多、更好、更快?如何做得更多、更好、更快?3.3.新机遇:技术、流程、工艺、产品、服务、新机遇:技术、流程、工艺、产品、服务、渠道、推广、市场、客户渠道、推广、市场、客户4.4.新风险:技术、竞争者、产品、服务新风险:技术、竞争者、产品、服务5.5.需要的资源需要的资源6.6.成功率成功率分配任务时必须搞清楚的问题分配任务时必须搞清楚的问题1.1
14、.各个成员的主要工作项目及担任的角色各个成员的主要工作项目及担任的角色?2.2.对成果的要求对成果的要求,完成的时间完成的时间?3.3.最花时间与精力的是哪些项目最花时间与精力的是哪些项目?4.4.完成任务与否完成任务与否,对其他人工作的影响对其他人工作的影响?接受和分配目标接受和分配目标老板的老板的02030405200240300450团队的团队的02030405200240300390接受和分配目标接受和分配目标老板的老板的02030405200240300450增加增加150增长率增长率50%团队的团队的02030405200240300390增加增加90增长率增长率30%接受和分配目
15、标接受和分配目标老板的老板的02030405200240300450增加增加150的想法的想法1.252.353.454.205.25团队的团队的02030405200240300390增加增加90的想法的想法1.202.253.354.10确认团队认可目标的方法确认团队认可目标的方法v告诉我,我们必须完成什么?告诉我,我们必须完成什么?v我们怎么做吗?我们怎么做吗?v我们什么时候开始做?我们什么时候开始做?v我们怎么知道做的好不好?我们怎么知道做的好不好?v做的不好怎么办?做的不好怎么办?v什么时候完成?什么时候完成?看业绩时必须问该问的问题看业绩时必须问该问的问题一、完成了什么业绩?一、完
16、成了什么业绩?1.1.完成了什么完成了什么?2.2.解决了什么重要问题解决了什么重要问题?3.3.工作上的重大改进工作上的重大改进?4.4.是否完成极困难的任务是否完成极困难的任务?5.5.成功执行新的思路成功执行新的思路,方法方法,构想构想看业绩时必须问该问的问题看业绩时必须问该问的问题二二.遭遇了什么障碍?遭遇了什么障碍?1.1.阻碍我们发挥应有成效的根本原因阻碍我们发挥应有成效的根本原因?2.2.未完成的目标与任务是哪些未完成的目标与任务是哪些?3.3.需要什么支持和帮助来消除这些障碍需要什么支持和帮助来消除这些障碍?第三单元时间管理时间管理时间时间?时间是生命,时间是生命,是一去不复回
17、的,是不能取代的是一去不复回的,是不能取代的中国古话:中国古话:一寸光阴,一寸金,寸金难买寸光阴。一寸光阴,一寸金,寸金难买寸光阴。时间管理?时间管理?是一种观念是一种观念是一种技能是一种技能是一种方法是一种方法是一种习惯是一种习惯时间管理时间管理 时间管理是您对时间的控制,是您让每一天里的时间管理是您对时间的控制,是您让每一天里的 每时、每分,每秒都发挥最大作用的技能。每时、每分,每秒都发挥最大作用的技能。能管好时间的人其工作、生活就更有效和快乐。能管好时间的人其工作、生活就更有效和快乐。时间管理就是主宰您命运的一种生活习惯。时间管理就是主宰您命运的一种生活习惯。时间管理与完成目标时间管理与
18、完成目标完成目标是使命,管好时间是执行。完成目标是使命,管好时间是执行。没有目标,就无需执行。没有目标,就无需执行。执行要成功就得有计划,才能使时间管理发挥真执行要成功就得有计划,才能使时间管理发挥真正的作用。正的作用。时间管理的标准时间管理的标准与目标一致与目标一致平衡平衡-事业、家庭、健康、友谊等等事业、家庭、健康、友谊等等有重点有重点有差异有差异要灵活要灵活时间观念?时间观念?a不同情景?不同情景?a不同感受?不同感受?a不同年龄?不同年龄?a不同文化背景不同文化背景?时间,效率与习惯时间,效率与习惯当我们做重要的事情时,就不会被琐碎的事情当我们做重要的事情时,就不会被琐碎的事情所牵制。
19、所牵制。当我们将自己的抉择与内心最重要的东西协调当我们将自己的抉择与内心最重要的东西协调一致,我们就会大幅度地提高生命的效能。一致,我们就会大幅度地提高生命的效能。紧急的事不一定是优先的事,紧急的事可能会紧急的事不一定是优先的事,紧急的事可能会扰乱优先顺序。扰乱优先顺序。我们养成习惯,然后习惯塑造我们。我们养成习惯,然后习惯塑造我们。时间管理的矩阵:事故分类时间管理的矩阵:事故分类您如何看待和处理?您如何看待和处理?3241紧迫性重要性一般人的生物时钟一般人的生物时钟上午高峰期-A型任务下午高峰期-B型任务午饭后低谷-C型任务养成控制时间的好习惯养成控制时间的好习惯每天睡觉前回想我今天的成就是
20、什么每天睡觉前回想我今天的成就是什么?明天我必须完成的是什么明天我必须完成的是什么?把必须完成的事项控制在五到七项之间把必须完成的事项控制在五到七项之间根据其重要性排序根据其重要性排序注明最重要的注明最重要的,必须完成的是那三项大事必须完成的是那三项大事处理事务的基本技巧处理事务的基本技巧把该做的事分成以下三大类把该做的事分成以下三大类:1.该我做的该我做的2.不该我做的不该我做的,但与我有关的但与我有关的3.不该我做的不该我做的,与我无关的与我无关的对该我做的进行分类对该我做的进行分类:1.今天该完成的大事今天该完成的大事,今天一定把它完成今天一定把它完成2.不必在今天完成的不必在今天完成的
21、,决定完成的日期决定完成的日期,时间时间,归归挡挡3.今天不做今天不做,不想已经归挡的事不想已经归挡的事处理文件的基本技巧处理文件的基本技巧可以马上处理的文件可以马上处理的文件,马上处理好马上处理好不能马上处理的不能马上处理的,定下处理的日期时间定下处理的日期时间,归挡归挡该下属处理的该下属处理的,马上批示马上批示,交给下属处理交给下属处理,注明注明你跟进的日期你跟进的日期,归挡归挡该别人处理的该别人处理的,马上转交给有关的人马上转交给有关的人电话管理技巧电话管理技巧在工作效率最低潮时打电话在工作效率最低潮时打电话打电话前做好准备打电话前做好准备:1.想要说什么想要说什么?2.需要什么信息资料
22、需要什么信息资料3.笔笔,记事本记事本对来电处理对来电处理1.需要时间找答案的需要时间找答案的,告诉对方回复的时间告诉对方回复的时间2.不想与对方多谈时不想与对方多谈时,找借口结束通话找借口结束通话会议管理技巧会议管理技巧1、是否召开会议、是否召开会议?2、设计有吸引力的议题、设计有吸引力的议题3、议程必须与议题挂钩、议程必须与议题挂钩4、谁应该出席会议、谁应该出席会议?5、每个出席者的可能贡献、每个出席者的可能贡献?6、地点、地点/时间安排时间安排7、保证准时到会的奖惩办法、保证准时到会的奖惩办法8、限定每个人的发言时间、限定每个人的发言时间9、会议记录与发放、会议记录与发放10、行动方案的
23、跟进、行动方案的跟进时间管理六大原则时间管理六大原则1.制定每天必须完成的工作清单制定每天必须完成的工作清单2.坚持先完成今天该完成的三件与工作成败有关的坚持先完成今天该完成的三件与工作成败有关的大事大事,然后完成其他事务然后完成其他事务3.对今天不必做的事对今天不必做的事,决定该完成的日期与时间决定该完成的日期与时间4.在工作效率低潮时打电话在工作效率低潮时打电话5.对到手的文件对到手的文件,一次性处理好一次性处理好6.经常自问经常自问,这时候我最该做的是什么这时候我最该做的是什么?第四单元有效的授权与监管有效的授权与监管授权与被授权的基本条件授权与被授权的基本条件 授权者:放心放手放权 被
24、授权者:能力意愿信心数量质量时间信任承诺完成必须考虑的关键因素必须考虑的关键因素能力方面能力方面:n知识知识,经验经验,技能技能意愿方面意愿方面:n动机动机,信心信心,承诺承诺经理人的任务经理人的任务判断判断n目标的大小目标的大小n他能胜任吗他能胜任吗?n需要提升什么技能需要提升什么技能?适应适应 n如何授权如何授权?n如何授能如何授能?沟通沟通n确认他是否能确认他是否能n如何激励他如何激励他?下达任务的深度下达任务的深度一级:角色或职能一级:角色或职能二级:任务,目标或目的二级:任务,目标或目的三级:活动,行为或流程三级:活动,行为或流程您的团队您的团队下达任务的细化程度下达任务的细化程度?
25、A.跟您五年的旧下属,能干,对你了若指掌跟您五年的旧下属,能干,对你了若指掌B.从别的部门提调来的新职工从别的部门提调来的新职工,有能力有能力C.新招聘来的职工新招聘来的职工,年轻,肯干,积极年轻,肯干,积极D.资深旧下属资深旧下属,有能力有能力,不积极不积极E.经常抱怨者经常抱怨者,资深的技术人员。资深的技术人员。成败的关键成败的关键:管理与监督管理与监督管理是管理是:通过他人完成指标通过他人完成指标管理者必须管理者必须:周密计划周密计划,严格执行严格执行,同步检查同步检查,及时调整。及时调整。成败的关键成败的关键:管理与监督管理与监督监督是监督是:主主管管者者为为了了保保证证队队伍伍中中的
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