如何建立系统的培训体系.ppt
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1、2022/10/221由如何建立系統的培訓體系,由如何建立系統的培訓體系,探討幹部的領導教導探討幹部的領導教導2021/9/2712022/10/222建立建立培训培训制度否之制度否之疑惑!疑惑!l1.1.是教育乎?訓練乎?教育訓練乎?是教育乎?訓練乎?教育訓練乎?l2.企業員工究竟有企業員工究竟有没有培训没有培训的的必要必要?l3.3.招来的人就应当合乎要求,不必再招来的人就应当合乎要求,不必再培训培训?2021/9/2722022/10/223中国经营报中国经营报针对北京地区部分企业培训进行专题调查:针对北京地区部分企业培训进行专题调查:1.1.72%72%的民营企业的高层人士的民营企业的
2、高层人士 自认为非常自认为非常 重视中层管理队伍培训,他们认为重视中层管理队伍培训,他们认为 “培训是企业发展的需要培训是企业发展的需要”“人才是培训出来的人才是培训出来的”,“培训是稳定人才的手段培训是稳定人才的手段”。2.2.只有只有 28%28%的高层认为的高层认为 “培训没有必要培训没有必要”,“培训是给别人作嫁衣培训是给别人作嫁衣”,“招来的人就应当合乎要求,不必再培训招来的人就应当合乎要求,不必再培训 2021/9/2732022/10/2243.也有也有 92%的中层管理人员认为公司不重视培训。的中层管理人员认为公司不重视培训。42%民企有自己的培训部门。民企有自己的培训部门。4
3、.64%民企认为民企认为內部內部有培训制度,有培训制度,但但多数流多数流于形式于形式。5.雖然依然有不少企業漠視,雖然依然有不少企業漠視,你仍必須相你仍必須相信培訓是企業發展必備的條件與趨勢!信培訓是企業發展必備的條件與趨勢!2021/9/2742022/10/225壹、首部曲壹、首部曲企业为什么要培训企业为什么要培训?2021/9/2752022/10/226培訓的意義 (人才培育的重要性)l從企業競爭力角度來看l從人力資源管理角度來看l從員工生涯規劃角度來看2021/9/2762022/10/227(您企業內的員工為何需經過培訓?您企業內的員工為何需經過培訓?)從企業競爭力角度來人才培育的
4、重要性從企業競爭力角度來人才培育的重要性l沒經過培訓的員工,對企業競爭力有何不良影響?企業最後關門倒閉員工失業!l經過正式培訓的員工,對企業競爭力有何正面影響?口耳相傳,顧客不必廣告自己上門!l所以,員工一定要透過培訓,且不斷進行培訓所以,員工一定要透過培訓,且不斷進行培訓企業才具競爭力!企業才具競爭力!2021/9/2772022/10/228從過去歷史來看企業l中國企業平均壽命 6.576.57歲,民營企業僅有2.92.9歲,而世界500大企業平均壽命為50歲。l只顧眼前利潤,忽略企業生存之道。l毫無“三分技術,七分管理”的理念。2021/9/2782022/10/229由經濟學角度看,國
5、內企業未來的願景l坐擁國內諾大市場,眺望海外無限商機l基礎建設成本低廉,營運穫利潛力雄厚2021/9/2792022/10/2210員工工作士氣提高方法調查報告員工工作士氣提高方法調查報告 項項 目目基基 層層 人人 員員 基基 層層 主主 管管 中中 層層 主主 管管 高高 層層 主主 管管 1.1.提供優厚獎金制度提供優厚獎金制度 23.5%23.5%1 1 14.2%14.2%4 4 12.5%12.5%5 5 16.9%16.9%4 42.2.定期工作績效考核定期工作績效考核 22.2%22.2%2 2 20.5%20.5%2 2 21.7%21.7%2 2 21.7%21.7%1 1
6、3.3.提供良好工作環境提供良好工作環境22.1%22.1%3 3 15.4%15.4%3 3 15.4%15.4%3 3 17.3%17.3%3 34.4.提供教育訓練課程提供教育訓練課程 17.0%17.0%4 4 28.3%28.3%1 1 25.0%25.0%1 1 21.2%21.2%2 25.5.工作輪調方式工作輪調方式8.5%8.5%5 5 11.7%11.7%5 5 13.2%13.2%4 49.1%9.1%6 66.6.工作豐富化工作豐富化 5.8%5.8%6 6 11.0%11.0%6 6 11.1%11.1%6 6 11.4%11.4%5 57.7.其他其他 0.9%0.
7、9%7 78.9%8.9%7 71.1%1.1%7 72.4%2.4%7 72021/9/27102022/10/2211你知道企業人才留不住的原因嗎?l你企業的流動率不算過高嗎?l留下來的是人才還是奴才?今天不做,明天就會後悔!今天不做,明天就會後悔!2021/9/27112022/10/2212貳、培訓理論的發展本單元重點本單元重點 讓你對培訓理論有深一層認識讓你對培訓理論有深一層認識2021/9/27122022/10/2213師徒制的個人培訓發展l萌芽期l共同特色2021/9/27132022/10/2214集中式培訓發展l萌芽期 霍桑實驗l真正影響深遠 X 理論、Y理論2021/9/
8、27142022/10/2215霍桑實驗l證明 生產環境不是決定工人產量的主 要因素!2021/9/27152022/10/2216X X 理論之一理論之一l麥格里特麥格里特:l1.1.工作動機工作動機 尋求經濟利益尋求經濟利益l2.2.工作工作 是件苦差事是件苦差事l3.3.工作態度工作態度 消極被動、不自覺消極被動、不自覺l4.4.管理措施上管理措施上 嚴密監控嚴密監控2021/9/27162022/10/2217X X 理論之二理論之二l泰勒泰勒:l1 1、任何一項工作、任何一項工作 都有最佳人選;都有最佳人選;l2 2、任何一項工作、任何一項工作 都須經過系統培訓;都須經過系統培訓;l
9、3 3、管理者、管理者 都像教練一樣,效率一定高;都像教練一樣,效率一定高;l4 4、任何一項工作、任何一項工作 都必須程序化、規範化都必須程序化、規範化 時間研究時間研究 導入培訓體系導入培訓體系 動作分析動作分析 2021/9/27172022/10/2218需求五階段理論l馬斯洛馬斯洛lY 理論之一l“自我實現”的假設l工作動機 尋求“自我實現”l工作 好差事 積極、主動、自覺2021/9/27182022/10/2219馬斯洛需求五階段理論馬斯洛需求五階段理論 自我的實現的需求自我的實現的需求self actualizationself actualization 自尊的需求自尊的需求
10、EGOEGO 歸屬與愛的需求歸屬與愛的需求socialsocial 安全與安定安全與安定saftysafty的需求的需求 生理生理physicalphysical的需求的需求2021/9/27192022/10/2220雙趨因素理論l赫茲伯格赫茲伯格:lY 理論之二l業績成長獲得肯定、職權加大等之自我實現相對於工作環境、上司的監督、收入來的重要。2021/9/27202022/10/2221赫茲伯格雙趨因素理論工工作作不不滿滿意意增加保健因子增加保健因子增加激勵因子增加激勵因子-工作環境工作環境-工資工資-領導方式領導方式-同事相處同事相處-工作保障工作保障-晉升晉升-認同感認同感-成就感成就
11、感-責任感責任感-賞識賞識-發展機會發展機會降低降低工作不滿意工作不滿意增加增加工作滿意工作滿意2021/9/27212022/10/2222激勵因子激勵因子保健因子保健因子工作滿意數量赫茲伯格雙因素理論2021/9/27222022/10/2223注重員工生涯發展階段注重員工生涯發展階段 與規劃時代的來臨與規劃時代的來臨l強調員工對企業的價值強調員工對企業的價值l人才是企业最重要的资产人才是企业最重要的资产;二十一世纪,二十一世纪,人力资源已取代人力资源已取代机机器、设备器、设备与与资本,成为资本,成为企业重要的生产因素之一。企业重要的生产因素之一。彼得彼得.杜拉克杜拉克2021/9/272
12、32022/10/2224從IBM人才培訓與員工生涯掛鉤的案例你得到甚麼訊息?l現代培訓體系必須把員工生涯發展一起考慮進去!l掌握培訓的需求建立培訓體系的第一要務!2021/9/27242022/10/2225步驟一步驟一、建立建立培訓體系本單元重點本單元重點 教你應用培訓方式建立培訓體系的技巧教你應用培訓方式建立培訓體系的技巧2021/9/27252022/10/2226一、建立培訓體系的必要性一、建立培訓體系的必要性l1、配合配合企業實際的培訓需要,所建立的企業實際的培訓需要,所建立的 長期性、固定化長期性、固定化之之培訓體系。培訓體系。l2 2、依照每年培訓需要的變化重新檢討、依照每年培
13、訓需要的變化重新檢討、修訂。修訂。l3 3、集體培訓、在職訓練、自我啟發教育、集體培訓、在職訓練、自我啟發教育 訓練為其訓練為其三大支柱。三大支柱。2021/9/27262022/10/2227人才培育的三大支柱人才培育的三大支柱人才培育的三大支柱人才培育的三大支柱OFF-JTS.DOJT2021/9/27272022/10/2228二、如何建立企業培訓体系l1 1、(纵面)、(纵面)階層型態別的培訓方式階層型態別的培訓方式:l 依层级来划分,例如新进员工、基层依层级来划分,例如新进员工、基层 员工、基层主管、中阶主管、高阶主员工、基层主管、中阶主管、高阶主 管、经营层管、经营层。2 2、(横
14、面)(横面)組織型態別的培訓方式組織型態別的培訓方式:依阶层别、职能别及自我启发等。依阶层别、职能别及自我启发等。2021/9/27282022/10/2229企業培訓體系圖區分 階層別訓練(OFF-JT)在職訓練(OJT)自我啟發教育訓練赴外訓練高層主管中層主管基層人員新進人員2021/9/27292022/10/2230企業培訓體系圖(範例)區分 階層別訓練(OFF-JT)在職訓練(OJT)自我啟發教育訓練赴外訓練高層主管ATP經營管理研習班商品流行趨勢中層主管中階主管管理才能課程廠商開發與交涉技巧基層人員APC基礎管理才能課程進階推銷技巧訓練新進人員新進人員訓練營銷基礎訓練讀書會外語研習
15、班OFFJT訓練派外參加講習會2021/9/27302022/10/2231一、組織型態別的培訓方式一、組織型態別的培訓方式 O.J.T 內 Off-JTl公司 SD 外 委外培訓 2021/9/27312022/10/2232第一類:O.J.T的特色l(On the Job Training)l1、工作場所的培訓活動(主管對部 屬的培育活動)l2、在職訓練l3、最常用的培育方式l4、優點l5、缺點2021/9/27322022/10/2233第二類:Off-JT的特色l(Off the Job Training)l1、離開工作場所的培訓活動(培訓單位 統籌辦理)。l2、脫產訓練;集中式訓練l
16、3、優點l4、缺點2021/9/27332022/10/2234第三類:SD的特色1.Self-Development2.部屬對自己的能力開發活動。3.培訓單位扮演的角色4.上級領導扮演的角色2021/9/27342022/10/2235 階層別訓練1.組織中同階層人員的體系化培訓2.集體培訓2021/9/27352022/10/2236二、階層別的培訓方式二、階層別的培訓方式1 1、階層區分:階層區分:新进员工、基层员工、基新进员工、基层员工、基层主管、中阶主管、高阶主管、经营层层主管、中阶主管、高阶主管、经营层。2 2、基层员工、基层员工區分區分:見習工見習工(員員)、單能工單能工、多多能
17、工能工。2021/9/27362022/10/22371.1.如何擬訂如何擬訂新进员工新进员工培訓計劃培訓計劃?v1.1.主要的培訓重點:主要的培訓重點:1.1.公司經營理念、經營方針公司經營理念、經營方針 2.2.勞動規定勞動規定 3.3.一般業務的基本知識一般業務的基本知識v2.2.主要的授課方式:主要的授課方式:1.1.講授式講授式 2.2.視聽視聽 3.3.現場現場觀觀摩摩2021/9/27372022/10/22382.2.如何擬訂如何擬訂見習工見習工(員員)培訓計劃培訓計劃?1.見習工的特色:無法獨立作業2.培訓重點:基本知識、技能及態度3.參考依據 1.資格條件表 2.職務條件設
18、定表2021/9/27382022/10/22393.3.如何擬訂單能工培訓計劃?如何擬訂單能工培訓計劃?1.單能工應具備的特色:特定單一的專門作業2.培訓重點:培育為多能工2021/9/27392022/10/22404.4.如何擬訂如何擬訂多能工培訓計劃?培訓計劃?1.多能工應具備的特色:精通職務範圍內所有技能2.培訓重點:培育為內部指導講師2021/9/27402022/10/22415.5.如何擬訂如何擬訂基層主管培訓計劃培訓計劃?1.基層主管應具備的特色:優秀技術/管理能力/領導能力/培育 部屬技能的能力2.培訓重點:(1).操作教育能力訓練 (2).作業改善能力訓練 APC/TWI
19、培訓 (3).指揮統御能力訓練2021/9/27412022/10/22426.6.如何擬訂如何擬訂中層主管培訓計劃培訓計劃?1、中層主管應具備的特色:計劃/協調/指揮/用人/控制2、培訓重點:MTP培訓課程。2021/9/27422022/10/22437.7.如何擬訂如何擬訂高層主管培訓計劃?培訓計劃?1、高層主管的特色:新企業觀/所有權與經營權分離之概 念/領導統御2、培訓重點:ATP培訓課程 2021/9/27432022/10/2244肆、肆、培訓體系運作培訓體系運作本單元重點本單元重點 教你應用培訓體系的技巧教你應用培訓體系的技巧2021/9/27442022/10/2245培訓體
20、系運作之四步驟培訓體系運作之四步驟步驟步驟1.1.掌握需求步驟步驟2.2.擬定計劃步驟步驟3.3.實施培訓步驟步驟4.4.效果評估反饋2021/9/27452022/10/2246步驟步驟1.1.掌握需求掌握需求2021/9/27462022/10/22471.掌握培訓需求之重要性 l沒有妥善計劃,隨興而至的培育部屬,沒有妥善計劃,隨興而至的培育部屬,不但只有反效果,往往也是培育人才失不但只有反效果,往往也是培育人才失敗的原因!敗的原因!2021/9/27472022/10/22482.掌握培訓需求的法則部屬需要知道甚麼部屬已經知道甚麼部屬想要知道甚麼我計劃教甚麼或讓他學甚麼2021/9/27
21、482022/10/2249培訓培訓需求图示需求图示期望的水平期望的水平期望达成绩效的期望达成绩效的差距差距(traininggap)=培訓培訓需求需求目前的水平目前的水平目前的绩效能力目前的绩效能力2021/9/27492022/10/22503.如何掌握培訓需求以訂定計劃l主要重點:1.1.平日在崗培訓需求調查平日在崗培訓需求調查 2.2.季末或年度培訓需求調查季末或年度培訓需求調查2021/9/27502022/10/2251冰山理論冰山理論行為行為技能技能知識知識態度態度2021/9/27512022/10/2252行為績效指標行為績效指標1.1.知識:商品知識、銷售知識、經營知識知識
22、:商品知識、銷售知識、經營知識 2.2.技能:技能:a.a.技術:專業技術技術:專業技術 b.b.能力:銷售能力、企劃能力、判斷能力能力:銷售能力、企劃能力、判斷能力 、問題解決能力。、問題解決能力。3.3.態度:工作或服務態度、責任心、勞動態度:工作或服務態度、責任心、勞動 紀律、敬業精神、合作態度、協紀律、敬業精神、合作態度、協 調精神。調精神。2021/9/27522022/10/2253A.崗位描述a.a.職務條件設定表職務條件設定表1.檢討改善現行工作方法。2.作為工作之基礎。3.作為工作考核之基準。4.作為新進人員之教育訓練教材。.b.b.資格條件表資格條件表1.作為用人基準。2.
23、作為生涯規劃的參考。3.向上激發努力心理。(有目標可追循)2021/9/27532022/10/2254B.平日工作檢討平日工作檢討1.发生了什么绩效问题发生了什么绩效问题2.为什么发生绩效问题为什么发生绩效问题(1)目标不清楚?)目标不清楚?(2)知识或技术不足?)知识或技术不足?(3)缺少环境条件?)缺少环境条件?(4)缺乏意愿与态度?)缺乏意愿与态度?3.问题问题如何改善如何改善2021/9/27542022/10/2255发生了什么绩效问题发生了什么绩效问题为什么发生绩效问题为什么发生绩效问题目标不清楚?目标不清楚?知识或技术不足?知识或技术不足?缺少环境条件?缺少环境条件?缺乏意愿与
24、态度?缺乏意愿与态度?知识、技术、态度知识、技术、态度培培 训训 需需 求求 的的 分分 析析 内内 涵涵2021/9/27552022/10/2256【檢查工具】【檢查工具】工作教導檢查表工作教導檢查表項目 分類需要現況需要現況需要現況需要現況2021/9/27562022/10/2257工作教導檢查表(範例)工作教導檢查表(範例)項目 分類上膠 接裝 壓合 質檢 裝箱張三 需要V現況xxxxx李四 需要VV現況xx王五 需要VVVV現況x蔣六 需要VV現況2021/9/27572022/10/2258C.季末或年度培訓需求調查l1.共同訂出季、年目標 2.平日工作檢討 3.季末或年度定期考
25、核 4.4.期末工作檢討期末工作檢討個人自我發展計劃個人自我發展計劃及及培訓需求調查培訓需求調查季末或年度季末或年度培訓需求調查培訓需求調查2021/9/27582022/10/2259【調查工具工具】年度培訓需求調查表階階層層別別工作職工作職責責所需技所需技能或知能或知識識建議建議訓練訓練課程課程基基礎礎課課程程進進階階課課程程時數時數/期期期數期數/年年優優先先順順序序內內部部培培訓訓赴赴外外培培訓訓2021/9/27592022/10/2260年度培訓需求調查表(範例)階階層層別別工作職工作職責責所需技所需技能或知能或知識識建議建議訓練訓練課程課程基基礎礎課課程程進進階階課課程程時數時數
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