拷贝版-流程再造与组织机构优化.ppt
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1、精益生产精益生产/丰田生产方式丰田生产方式真诚服务客户!工业社会发展第二次生产方式革命工业社会发展第二次生产方式革命流程再造流程再造与组织机构优化与组织机构优化石家庄助力管理咨询公司石家庄助力管理咨询公司李树青李树青精益生产精益生产/丰田生产方式丰田生产方式真诚服务客户!工业社会发展第二次生产方式革命工业社会发展第二次生产方式革命课程收益课程收益了解什么是流程再造?了解什么是流程再造?流程再造对企业有什么意义?流程再造对企业有什么意义?如何进行流程再造?学习掌握具体实施的步如何进行流程再造?学习掌握具体实施的步骤和方法。骤和方法。我们的组织机构存在什么问题?我们的组织机构存在什么问题?了解改革
2、组织机构的意义和具体实施方法。了解改革组织机构的意义和具体实施方法。2精益生产精益生产/丰田生产方式丰田生产方式真诚服务客户!工业社会发展第二次生产方式革命工业社会发展第二次生产方式革命课程目录课程目录1、认识流程再造、认识流程再造2、流程再造的意义、流程再造的意义3、如何绘制流程图、如何绘制流程图4、价值流图绘制和价值流分析、价值流图绘制和价值流分析5、绘制平面图与物流路线分析优化、绘制平面图与物流路线分析优化6、工业工程、工业工程IE7、组织机构优化、组织机构优化3精益生产精益生产/丰田生产方式丰田生产方式真诚服务客户!工业社会发展第二次生产方式革命工业社会发展第二次生产方式革命流程与流程
3、再造流程与流程再造流程与流程再造的概念是流程与流程再造的概念是20世纪世纪90年代传入我国,已经越来越多地被广大年代传入我国,已经越来越多地被广大企业所接受。企业所接受。但是很多企业在实施流程管理时,由于但是很多企业在实施流程管理时,由于对流程与流程再造的概念不清楚,导致对流程与流程再造的概念不清楚,导致了管理上的失败。了管理上的失败。4精益生产精益生产/丰田生产方式丰田生产方式真诚服务客户!工业社会发展第二次生产方式革命工业社会发展第二次生产方式革命什么是流程?什么是流程?流程就是为特定的顾客或特定的市流程就是为特定的顾客或特定的市场提供特定的产品或特定的服务所精心场提供特定的产品或特定的服
4、务所精心设计的一系列活动。设计的一系列活动。流程和程序的的区别?流程和程序的的区别?5精益生产精益生产/丰田生产方式丰田生产方式真诚服务客户!工业社会发展第二次生产方式革命工业社会发展第二次生产方式革命程序:程序可以体现出一件工作中若干个程序:程序可以体现出一件工作中若干个作业项目,哪个在前?哪个在后?即先做作业项目,哪个在前?哪个在后?即先做什么,后做什么。什么,后做什么。流程:除了可以体现出先做什么、后做什流程:除了可以体现出先做什么、后做什么之外,还可以表示出每一项具体任务是么之外,还可以表示出每一项具体任务是由谁来做由谁来做,即甲项工作谁负责?乙项工作,即甲项工作谁负责?乙项工作谁负责
5、?这样,若干个作业项目或若干个谁负责?这样,若干个作业项目或若干个工作环节以及它们的责任人和责任人之间工作环节以及它们的责任人和责任人之间的相互关系便一目了然的表述出来了。的相互关系便一目了然的表述出来了。6精益生产精益生产/丰田生产方式丰田生产方式真诚服务客户!工业社会发展第二次生产方式革命工业社会发展第二次生产方式革命1.1.2企业流程管理综述企业流程管理综述企业流程再造是企业流程再造是20世纪世纪90年代初期兴起的一种新年代初期兴起的一种新的管理理念与管理方法。的管理理念与管理方法。企业再造的概念的创始者米切尔企业再造的概念的创始者米切尔.汉默说:汉默说:“再造,就是对公司的流程、组织机
6、构、文化进再造,就是对公司的流程、组织机构、文化进行彻底的、急速的重塑,以达到绩效的飞跃。行彻底的、急速的重塑,以达到绩效的飞跃。”另一位管理大师说:另一位管理大师说:“再造就是对战略、增值营再造就是对战略、增值营运流程,以及支撑他们的系统、政策、组织、结运流程,以及支撑他们的系统、政策、组织、结构进行快速、彻底、急速地重塑,以达到工作流构进行快速、彻底、急速地重塑,以达到工作流程和生产率的最优化。程和生产率的最优化。7精益生产精益生产/丰田生产方式丰田生产方式真诚服务客户!工业社会发展第二次生产方式革命工业社会发展第二次生产方式革命不妨这样记住:再造就是推倒重来!不妨这样记住:再造就是推倒重
7、来!(StartingOver)流程再造的意义,不仅仅是对企业的管理流程再造的意义,不仅仅是对企业的管理与业务流程进行再造,而且是要将一职能与业务流程进行再造,而且是要将一职能为核心的传统企业,改造成以流程为核心为核心的传统企业,改造成以流程为核心的新型企业。(包括组织再造和变革)的新型企业。(包括组织再造和变革)使原来不断产生暮气的企业重新焕发青春。使原来不断产生暮气的企业重新焕发青春。充满生机和活力。充满生机和活力。在中国推倒很困难,几乎没有成功的先例。在中国推倒很困难,几乎没有成功的先例。(青岛某企业失败的案例)(青岛某企业失败的案例)8精益生产精益生产/丰田生产方式丰田生产方式真诚服务
8、客户!工业社会发展第二次生产方式革命工业社会发展第二次生产方式革命1.1.3企业流程设计的基础企业流程设计的基础外部基础:顾客(外部基础:顾客(Customer)、变化)、变化(Change)、竞争()、竞争(Competition)。)。必须全面彻底地了解客户的需要,最大限度必须全面彻底地了解客户的需要,最大限度的满足客户的需要,不断适应市场发展变化的满足客户的需要,不断适应市场发展变化的需要。的需要。内部基础:企业的中长期发展战略规划。内部基础:企业的中长期发展战略规划。如果企业没有制定中长期战略规划,则应先如果企业没有制定中长期战略规划,则应先制定战略规划,然后再着手流程设计和再造制定战
9、略规划,然后再着手流程设计和再造的工作。的工作。9精益生产精益生产/丰田生产方式丰田生产方式真诚服务客户!工业社会发展第二次生产方式革命工业社会发展第二次生产方式革命1.1.4流程管理对企业的意义流程管理对企业的意义1.提高效率,增强企业整体竞争力提高效率,增强企业整体竞争力2.有利于企业形态的转变有利于企业形态的转变计划经济向市场经济的转型。计划经济向市场经济的转型。目前我国大部分企业都是实行的职能式管理。目前我国大部分企业都是实行的职能式管理。应当转变为以流程为中心的新型流程导向型应当转变为以流程为中心的新型流程导向型的企业。的企业。10精益生产精益生产/丰田生产方式丰田生产方式真诚服务客
10、户!工业社会发展第二次生产方式革命工业社会发展第二次生产方式革命1.2流程图的绘制流程图的绘制在了解了流程和流程再造的基本概在了解了流程和流程再造的基本概念,对流程管理的意义有一定的认识之念,对流程管理的意义有一定的认识之后,企业的人员必须掌握流程的设计原后,企业的人员必须掌握流程的设计原则、方法,并在企业内部将其全面、彻则、方法,并在企业内部将其全面、彻底的推行下去,流程管理才会最大限度底的推行下去,流程管理才会最大限度的发挥作用。的发挥作用。11精益生产精益生产/丰田生产方式丰田生产方式真诚服务客户!工业社会发展第二次生产方式革命工业社会发展第二次生产方式革命理解精益思想理解精益思想提高效
11、率提高效率杜绝浪费杜绝浪费顾客顾客确确定价值定价值识别价值流识别价值流价值价值流流动动需求需求拉动拉动尽善尽美尽善尽美客户只愿为所需功能客户只愿为所需功能(价值)付费(价值)付费识别创造价值的劳动;识别创造价值的劳动;不创造价值的动作;不创造价值的动作;应立即消除的浪费应立即消除的浪费创造价值的劳动应流创造价值的劳动应流动,不应迂回、停滞动,不应迂回、停滞以上游需求为准生产,以上游需求为准生产,而不是以上游原料为而不是以上游原料为准生产准生产应持续应用前四项原应持续应用前四项原则,不断优化改进则,不断优化改进精益思想充分体现于精益思想充分体现于JIT12精益生产精益生产/丰田生产方式丰田生产方
12、式真诚服务客户!工业社会发展第二次生产方式革命工业社会发展第二次生产方式革命顾客确定价值顾客确定价值生产者主导卖方市场生产者确定价值顾客主导买方市场顾客确定价值生产者创造价值顾客定义价值以企业自身为焦点以顾客为关注焦点13精益生产精益生产/丰田生产方式丰田生产方式真诚服务客户!工业社会发展第二次生产方式革命工业社会发展第二次生产方式革命价值流程价值流程原则:做有价值的事情原则:做有价值的事情有价值:增值。客户愿意多付款是增有价值:增值。客户愿意多付款是增值。经济效益和社会效益,企业存值。经济效益和社会效益,企业存在的价值在的价值我们每天的工作是否是有价值的?工我们每天的工作是否是有价值的?工作
13、的分类作的分类14精益生产精益生产/丰田生产方式丰田生产方式真诚服务客户!工业社会发展第二次生产方式革命工业社会发展第二次生产方式革命我们每天忙什么?我们每天忙什么?4231价价值值紧急度紧急度小小15精益生产精益生产/丰田生产方式丰田生产方式真诚服务客户!工业社会发展第二次生产方式革命工业社会发展第二次生产方式革命增值增值企业经营核算时的三个公式:企业经营核算时的三个公式:利润利润=价格价格-成本成本价格价格=成本成本+利润利润成本成本=价格价格-利润利润表面看三个公式没有什么区别,但却有本表面看三个公式没有什么区别,但却有本质区别。价格我们不能左右,但成本我质区别。价格我们不能左右,但成本
14、我们可以控制,利润是一个目标。们可以控制,利润是一个目标。16精益生产精益生产/丰田生产方式丰田生产方式真诚服务客户!工业社会发展第二次生产方式革命工业社会发展第二次生产方式革命成本成本显性成本:材料成本、人力成本、管理成显性成本:材料成本、人力成本、管理成本等传统核算的成本本等传统核算的成本隐性成本:不能用传统核算方法进行核算隐性成本:不能用传统核算方法进行核算的成本,如:质量成本,资金物流的周的成本,如:质量成本,资金物流的周转率、各种浪费的成本等,这些成本的转率、各种浪费的成本等,这些成本的危害隐蔽且损失巨大,(质量成本的冰危害隐蔽且损失巨大,(质量成本的冰山)山)精益生产主要是降低隐性
15、成本精益生产主要是降低隐性成本 17精益生产精益生产/丰田生产方式丰田生产方式真诚服务客户!工业社会发展第二次生产方式革命工业社会发展第二次生产方式革命什么是浪费什么是浪费定义定义:在为顾客提供制品及服务时在为顾客提供制品及服务时无法创造出价值的时间及空间无法创造出价值的时间及空间尽管是增加价值的活动,所用尽管是增加价值的活动,所用的资源超过了的资源超过了“绝对最少绝对最少”的界限的界限,也是浪费。,也是浪费。18精益生产精益生产/丰田生产方式丰田生产方式真诚服务客户!工业社会发展第二次生产方式革命工业社会发展第二次生产方式革命“MUDA”一次是日语,类似于汉语的一次是日语,类似于汉语的“木纳
16、木纳”,用,用汉语描述就是做事不动脑,出傻力,做无用功。汉语描述就是做事不动脑,出傻力,做无用功。“MUDA”是指消耗了资源而不创造价值的一切人类是指消耗了资源而不创造价值的一切人类活动活动“MUDA”耗用了资源但没有产生价值,实质就是负耗用了资源但没有产生价值,实质就是负价值。价值。“MUDA”在企业经营中普遍存在,是利润的在企业经营中普遍存在,是利润的“隐行隐行杀手杀手”。5S与精益生产就是消除与精益生产就是消除“MUDA”为表述方便我们用为表述方便我们用“浪费浪费”来替代来替代“MUDA”WASTE一谈起工厂的浪费,我们往往首先想到的是跑冒滴漏,这些一谈起工厂的浪费,我们往往首先想到的是
17、跑冒滴漏,这些是浪费,但还有比以上更大的浪费我们视而不见:是浪费,但还有比以上更大的浪费我们视而不见:从MUDA谈起19精益生产精益生产/丰田生产方式丰田生产方式真诚服务客户!工业社会发展第二次生产方式革命工业社会发展第二次生产方式革命企业生产中的七大浪费企业生产中的七大浪费Correction(再作业、返工再作业、返工)Conveyance(搬运搬运)Motion(动作动作)Over-production(过量生产过量生产)Waiting(等待等待)Inventory(在库在库)Mistake(失误)失误)20精益生产精益生产/丰田生产方式丰田生产方式真诚服务客户!工业社会发展第二次生产方式
18、革命工业社会发展第二次生产方式革命制品不良的浪费制品不良的浪费在某地点发生不良时需要重新作业或需要采在某地点发生不良时需要重新作业或需要采取措施取措施,而下一个工序的作业者就要等待而下一个工序的作业者就要等待.结结果生产所需时间会变的更长,制品的成本会果生产所需时间会变的更长,制品的成本会变的更高变的更高.再作业或废弃不良时会发生费用浪费再作业或废弃不良时会发生费用浪费.若是在组装工序发生不良时就需要分解的附若是在组装工序发生不良时就需要分解的附加作业及重新再组装另一个部品的作业加作业及重新再组装另一个部品的作业.一次就把事情做好。(许振超)一次就把事情做好。(许振超)21精益生产精益生产/丰
19、田生产方式丰田生产方式真诚服务客户!工业社会发展第二次生产方式革命工业社会发展第二次生产方式革命等待的原因等待的原因设备不良设备不良缺料缺料计划安排不合理计划安排不合理人员配置不合理人员配置不合理工序能力不匹配工序能力不匹配22精益生产精益生产/丰田生产方式丰田生产方式真诚服务客户!工业社会发展第二次生产方式革命工业社会发展第二次生产方式革命搬运的浪费搬运的浪费搬运不断不能产生价值,相反会降低价值:搬运不断不能产生价值,相反会降低价值:碰伤、损坏、人工碰伤、损坏、人工例例:与使用原材料的地方位置距离很远与使用原材料的地方位置距离很远.结果结果:需要告诉搬运人员从哪里领资材要运到哪需要告诉搬运人
20、员从哪里领资材要运到哪里里.使用的位子以外还需要另一个仓库使用的位子以外还需要另一个仓库.需要附加的资材搬运工及装备需要附加的资材搬运工及装备.23精益生产精益生产/丰田生产方式丰田生产方式真诚服务客户!工业社会发展第二次生产方式革命工业社会发展第二次生产方式革命不正常的搬运不正常的搬运搬运是不增值的,但也是生产流程中不可缺少的环节。搬运是不增值的,但也是生产流程中不可缺少的环节。定置管理(整顿)没有到位定置管理(整顿)没有到位没有实现流水线作业没有实现流水线作业工序或工位有半成品积压,没有实现一个流生产工序或工位有半成品积压,没有实现一个流生产不良品多不良品多专职的搬运人员(老拌)。取消专职
21、的搬运人员,专职的搬运人员(老拌)。取消专职的搬运人员,将搬运作为操作人员的工作内容。将搬运作为操作人员的工作内容。没有实现拉体系没有实现拉体系24精益生产精益生产/丰田生产方式丰田生产方式真诚服务客户!工业社会发展第二次生产方式革命工业社会发展第二次生产方式革命资材搬运资材搬运(继续继续)推的方式很难容纳变化推的方式很难容纳变化.结果在生产部署中会堆积没有必要的结果在生产部署中会堆积没有必要的在库在库.而后工序所需要的部品会短缺而后工序所需要的部品会短缺.25精益生产精益生产/丰田生产方式丰田生产方式真诚服务客户!工业社会发展第二次生产方式革命工业社会发展第二次生产方式革命资材搬运资材搬运(
22、继续继续)相反相反“拉体系拉体系”是只有最后一个工序接受生是只有最后一个工序接受生产计划产计划.各工序为保证后工程生产只保留最少的在库各工序为保证后工程生产只保留最少的在库.这种拉体系会使各工序在原有的在库数量中这种拉体系会使各工序在原有的在库数量中只补充生产给后工序出库的数量只补充生产给后工序出库的数量.各工序把后工序出库的数量作为先工序生产各工序把后工序出库的数量作为先工序生产即可即可.26精益生产精益生产/丰田生产方式丰田生产方式真诚服务客户!工业社会发展第二次生产方式革命工业社会发展第二次生产方式革命资材搬运资材搬运传统的制造方式是所有的部署都是根据生产传统的制造方式是所有的部署都是根
23、据生产计划生产计划生产.所有的工程生产自己该生产的部品后送到下所有的工程生产自己该生产的部品后送到下一个工程一个工程.这就是一般说的推体系这就是一般说的推体系.27精益生产精益生产/丰田生产方式丰田生产方式真诚服务客户!工业社会发展第二次生产方式革命工业社会发展第二次生产方式革命拉体系的作用28精益生产精益生产/丰田生产方式丰田生产方式真诚服务客户!工业社会发展第二次生产方式革命工业社会发展第二次生产方式革命过量加工的浪费过量加工的浪费在制造及组装工作中做顾客并不期待及要求在制造及组装工作中做顾客并不期待及要求的作业的作业.工位划分过细,增加产品流动环节工位划分过细,增加产品流动环节工序间的协
24、调和连接工序间的协调和连接工序中能力的不均衡工序中能力的不均衡产品的过分加工。用金子做饭碗。产品的过分加工。用金子做饭碗。6对传统对传统制造业是否有必要?产品做到合格即可制造业是否有必要?产品做到合格即可29精益生产精益生产/丰田生产方式丰田生产方式真诚服务客户!工业社会发展第二次生产方式革命工业社会发展第二次生产方式革命作业分类作业分类附加价值附加价值-顾客真正需要支付顾客真正需要支付的的.辅助作业辅助作业-需要做的需要做的浪费浪费-不提供任何价值及服务不提供任何价值及服务.“浪费要解除浪费要解除:辅助作业要减少辅助作业要减少”动作动作动作的浪费动作的浪费尽量减少在制造中无法增加价值的所有使
25、用时间尽量减少在制造中无法增加价值的所有使用时间.在增加价值的作业中没有必要的动作在增加价值的作业中没有必要的动作.30精益生产精益生产/丰田生产方式丰田生产方式真诚服务客户!工业社会发展第二次生产方式革命工业社会发展第二次生产方式革命常见的常见的12种动作浪费种动作浪费两手空闲两手空闲在具体操作作业中,出现两只手均无事可做的时间段的浪费在具体操作作业中,出现两只手均无事可做的时间段的浪费单手空闲单手空闲在具体操作作业中,出现一只手无事可做的时间段的浪费在具体操作作业中,出现一只手无事可做的时间段的浪费作业动作停止作业动作停止在具体操作作业中,因操作顺序不合理等原因导致动作出现停顿的在具体操作
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