公司职位说明书全集.pptx
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1、(最终报告)(最终报告)(最终报告)(最终报告)(2)(2)二零零零年十二月二零零零年十二月二零零零年十二月二零零零年十二月公公 司司 战战 略略公公 司司 战战 略略 实实 施施 方方 案案实实 施施 方方 案案Roland Berger&Partners International Management ConsultantsBarcelona Beijing Berlin Brussels Bucharest Budapest Buenos Aires Detroit Dsseldorf Frankfurt Hamburg Kiev Lisbon LondonMadrid Milan M
2、oscow Munich New York Paris Prague Riga Rome So Paulo Shanghai Stuttgart Tokyo Vienna Warsaw Zurich目录目录项目执行情况回顾项目执行情况回顾 第一部分第一部分行业审视行业审视第二部分第二部分企业诊断企业诊断第三部分第三部分框架性战略建议框架性战略建议第四部分第四部分实施方案实施方案2职务名称:董事会秘书职务名称:董事会秘书 部门:部门:职务代码:职务代码:职责:确保公司的规范运作;建立和维护投资者关系;管理董事会秘书室职责:确保公司的规范运作;建立和维护投资者关系;管理董事会秘书室公司内部事宜公司
3、内部事宜组织筹备董事会会议和股东大会,准备会议文件,安排会务,负责会议记录,保管会议记录和文件,主动掌组织筹备董事会会议和股东大会,准备会议文件,安排会务,负责会议记录,保管会议记录和文件,主动掌握有关决议的执行情况。对实施中的重要问题,应向董事会报告并提出建议。握有关决议的执行情况。对实施中的重要问题,应向董事会报告并提出建议。为强化董事会的战略决策和导向功能,董事会秘书应确保董事会决策的重大事项严格按规定的程序进行。根为强化董事会的战略决策和导向功能,董事会秘书应确保董事会决策的重大事项严格按规定的程序进行。根据董事会要求,参加组织董事会决策事项的咨询、分析,提出相应的建议和意见。受委托承
4、办董事会及其有据董事会要求,参加组织董事会决策事项的咨询、分析,提出相应的建议和意见。受委托承办董事会及其有关委员会的日常工作。关委员会的日常工作。组织公司年度计划讨论会,撰写年度计划与预算大纲草案,并对最终预算进行备案。组织公司年度计划讨论会,撰写年度计划与预算大纲草案,并对最终预算进行备案。协助董事、总裁及各级管理人员在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定。在知悉公司协助董事、总裁及各级管理人员在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定。在知悉公司作出或有可能作出违反有关规定的决议时,有义务及时提醒,并有权向中国证监会及其他监管机构反映情况。作出或有可能作出违反
5、有关规定的决议时,有义务及时提醒,并有权向中国证监会及其他监管机构反映情况。对外联络及信息披漏对外联络及信息披漏董事会秘书作为公司与证券监管部门的联络人,负责组织准备和及时递交监管部门所要求的文件,负责接受董事会秘书作为公司与证券监管部门的联络人,负责组织准备和及时递交监管部门所要求的文件,负责接受监管部门下达的有关任务并组织完成。监管部门下达的有关任务并组织完成。负责协调和组织公司信息披露事宜,建立健全有关信息披露的制度,参加所有涉及信息披露的有关会议,及负责协调和组织公司信息披露事宜,建立健全有关信息披露的制度,参加所有涉及信息披露的有关会议,及时知晓公司重大经营决策及有关信息资料。时知晓
6、公司重大经营决策及有关信息资料。负责协调组织公司股票的市场推介,协调来访接待,处理投资者关系,保持与投资者、中介机构及新闻媒体负责协调组织公司股票的市场推介,协调来访接待,处理投资者关系,保持与投资者、中介机构及新闻媒体的联系,负责协调解答社会公众的提问,确保投资人及时得到公司披露的资料。组织筹备公司境内外推介宣的联系,负责协调解答社会公众的提问,确保投资人及时得到公司披露的资料。组织筹备公司境内外推介宣传活动,对市场推介和重要来访等活动形成总结报告,并组织向中国证监会报告有关事宜。传活动,对市场推介和重要来访等活动形成总结报告,并组织向中国证监会报告有关事宜。职职 位位 说说 明明 书书3协
7、调向公司监事会及其他审核机构履行监督职能提供必须的信息资料,协助做好对有关公司财务主管、公司董事和经理履行诚信责任的调查。资料管理负责公司股价敏感资料的保密工作,并制定行之有效的保密制度和措施。对于各种原因引致公司股价敏感资料外泄,要采取必要的补救措施,及时加以解释和澄清,并通告中国证监会负责管理和保存公司股东名册资料、董事名册、大股东的持股数量和董事股份的记录资料,以及公司发行在外的债券权益人名单。其它拟订部门人员职位配置、职位说明书及业绩考评指标。履行董事会授予的其他职责。组织关系:向上:董事会平行关系:与其他董事保持信息互通和协作关系向下:董事会秘书室;公司各部门有义务向其提供必要的信息
8、任职资格:由董事长任命。其资格为大学本科以上学历,管理、经济、化工及相关专业毕业,并具有五年以上企业高级主管工作经验,具有良好的个人品质和职业道德;有较强的公关能力和协调能力;具备境外上市的专业知识和有关法律法规知识;熟悉公司经营情况和行业知识及其他相关知识职职 位位 说说 明明 书书4职务名称:总裁职务名称:总裁 部门:部门:职务代码:职务代码:职责:职责:统率公司所属人员,为董事会提供决策支持,并执行董事会决议。统率公司所属人员,为董事会提供决策支持,并执行董事会决议。公司战略公司战略 主导制定公司经营战略主导制定公司经营战略主持拟订公司主要业务规划与战略规划,负责初审,并向董事会报告主持
9、拟订公司主要业务规划与战略规划,负责初审,并向董事会报告主持执行董事会对业务规划和战略规划所作出的决议主持执行董事会对业务规划和战略规划所作出的决议领导实施公司重大交易领导实施公司重大交易根据权限,就发展规划和业务规划提案作出决策或建议根据权限,就发展规划和业务规划提案作出决策或建议计划与预算管理控制计划与预算管理控制 根据公司战略制定公司组织结构、业务流程大纲及各项管理制度大纲,确保各级经理根据公司战略制定公司组织结构、业务流程大纲及各项管理制度大纲,确保各级经理确定正确的目标和决策,并监测其绩效确定正确的目标和决策,并监测其绩效主持预算工作讨论会,确定详细年度工作目标主持预算工作讨论会,确
10、定详细年度工作目标初审公司年度、季度业务计划和公司预算,并终审部门预算和月度业务计划初审公司年度、季度业务计划和公司预算,并终审部门预算和月度业务计划主持公司计划、预算的执行、协调主持公司计划、预算的执行、协调主持公司经营工作会议对阶段性计划和预算进行分析和总结主持公司经营工作会议对阶段性计划和预算进行分析和总结人力资源人力资源 作为公司人力资源主管,根据公司战略领导制定人力资源政策并监督其执行作为公司人力资源主管,根据公司战略领导制定人力资源政策并监督其执行终审部门经理与各中心主任的职务说明书终审部门经理与各中心主任的职务说明书根据公司的权限设置,对总裁办主任的绩效做出评估(关键业绩指标和能
11、力指标),并提出奖惩建议决定根据公司的权限设置,对总裁办主任的绩效做出评估(关键业绩指标和能力指标),并提出奖惩建议决定部门经理与各中心主任的任免部门经理与各中心主任的任免终审公司的薪资体系和福利政策终审公司的薪资体系和福利政策终审部门经理与各中心主任的业绩考评(关键业绩指标和能力指标)和奖惩决定终审部门经理与各中心主任的业绩考评(关键业绩指标和能力指标)和奖惩决定职职 位位 说说 明明 书书5其它其它作为公司董事参与董事会会议,汇报公司运营情况并接受工作质询作为公司董事参与董事会会议,汇报公司运营情况并接受工作质询提名副总经理人选,拟订副总职位配置,职位说明书,职责分工,并报于公司董事会批准
12、提名副总经理人选,拟订副总职位配置,职位说明书,职责分工,并报于公司董事会批准终审各部门的管理制度终审各部门的管理制度完成其它董事长委托与自行发展的工作完成其它董事长委托与自行发展的工作处理公司突发事件处理公司突发事件组织关系:组织关系:向上:在重大问题上向董事会汇报,并提供建议;执行董事会的决议向上:在重大问题上向董事会汇报,并提供建议;执行董事会的决议向下:直接领导公司副总裁,财务总监,总裁办,法律部及审计部开展工作向下:直接领导公司副总裁,财务总监,总裁办,法律部及审计部开展工作 对公司其他部门也负有最终领导权对公司其他部门也负有最终领导权任职资格:任职资格:由董事长任命。其资格为大学本
13、科以上学历,管理、经济、化工及相关专业毕业,并具有五年以上企业高由董事长任命。其资格为大学本科以上学历,管理、经济、化工及相关专业毕业,并具有五年以上企业高级主管工作经验,具有出色的行政与人事管理能力,杰出的远见与商业判断力,级主管工作经验,具有出色的行政与人事管理能力,杰出的远见与商业判断力,领导和协调重大交易谈判领导和协调重大交易谈判的能力。的能力。职职 位位 说说 明明 书书6职务名称:副总裁(分管行政及人力资源)职务名称:副总裁(分管行政及人力资源)部门:部门:职务代码:职务代码:职责:职责:参与公司战略拟定,负责整个公司行政及人力资源体系运作,管理下属各部门参与公司战略拟定,负责整个
14、公司行政及人力资源体系运作,管理下属各部门参与公司重大事宜参与公司重大事宜参与公司业务规划及战略发展规划的拟定参与公司业务规划及战略发展规划的拟定参与职权内相关重大交易的规划和实施参与职权内相关重大交易的规划和实施参与发展规划和投资计划类提案的评估和审议参与发展规划和投资计划类提案的评估和审议参加预算大纲的拟定,提供关于公司发展建议参加预算大纲的拟定,提供关于公司发展建议根据公司预算大纲,主持公司行政、人力资源规划、计划的拟定根据公司预算大纲,主持公司行政、人力资源规划、计划的拟定参与对公司经营计划和预算的审定参与对公司经营计划和预算的审定必要时与总裁共同出席董事会,接受工作质询必要时与总裁共
15、同出席董事会,接受工作质询负责整个公司行政及人力资源运作系统负责整个公司行政及人力资源运作系统主持召开公司行政及人力资源工作会议,拟定工作计划和方案,并督导工作计划的完成主持召开公司行政及人力资源工作会议,拟定工作计划和方案,并督导工作计划的完成主持拟定人力资源开发计划,员工考核与激励计划,薪资体系计划,行政后勤计划,并予以初审主持拟定人力资源开发计划,员工考核与激励计划,薪资体系计划,行政后勤计划,并予以初审管理下属各部门管理下属各部门负责拟定与公司的行政和人力资源相关的管理制度负责拟定与公司的行政和人力资源相关的管理制度职职 位位 说说 明明 书书7管理、协调下属部门工作随时管理监控行政部
16、及人力资源部的工作执行情况,并提供必要的支持拟订行政部及人力资源部经理职位配置及职位说明书根据公司的权限设置,对下属部门经理的绩效做出评估(关键业绩指标和能力指标),并提出奖惩建议参与对总裁办主任的评估根据公司的权限设置,参与下属部门经理职位的任用决定完成董事长及总裁委托与自行发展的其它工作组织关系:向上:向董事会及总裁负责平行关系:其他副总裁与财务总监向下:对行政部及人力资源部进行管理任职资格:由总裁提名,董事会任命。其资格为大学以上学历,有五年以上行政与人事主管的经验,具有杰出的组织能力,出色的行政与人事管理能力,优秀的管理和领导能力。职职 位位 说说 明明 书书8职务名称:副总裁(分管技
17、术)职务名称:副总裁(分管技术)部门:部门:职务代码:职务代码:职责:职责:参与公司战略制订,负责公司技术体系运作,管理下属技术中心各部门参与公司战略制订,负责公司技术体系运作,管理下属技术中心各部门参与公司重大战略参与公司重大战略参与公司业务规划及战略发展规划的拟订参与公司业务规划及战略发展规划的拟订参与职权内的公司重大交易规划和实施参与职权内的公司重大交易规划和实施参与发展规划、投资计划提案的评估和审议参与发展规划、投资计划提案的评估和审议参加预算大纲的拟订,提供关于公司发展建议参加预算大纲的拟订,提供关于公司发展建议参与对公司经营计划和财务预算的初审参与对公司经营计划和财务预算的初审必要
18、时与总裁共同出席董事会,接受工作质询必要时与总裁共同出席董事会,接受工作质询技术总监技术总监 负责公司技术体系运作负责公司技术体系运作主持拟定公司技术发展方向主持拟定公司技术发展方向根据公司预算大纲,主持拟订公司产品、技术开发,技术改造,工艺改造及中试计划根据公司预算大纲,主持拟订公司产品、技术开发,技术改造,工艺改造及中试计划负责审批产品开发立项报告负责审批产品开发立项报告协调技术中心与生产、营销的相关技术部门工作协调技术中心与生产、营销的相关技术部门工作主持召开技术中心及生产、营销相关技术部门工作会议,制定工作计划和方案,并督导工作计划的完成主持召开技术中心及生产、营销相关技术部门工作会议
19、,制定工作计划和方案,并督导工作计划的完成管理下属技术中心各部门管理下属技术中心各部门随时管理监控技术中心各部门的工作执行情况,并提供必要的支持随时管理监控技术中心各部门的工作执行情况,并提供必要的支持职职 位位 说说 明明 书书9拟订技术中心主任以及下属部门经理的职位配置及职位说明书根据公司的权限设置,对技术中心主任以及下属各部门经理的绩效做出评估(关键业绩指标和能力指标),并提出奖惩建议参与对总裁办主任的评估根据公司的权限设置,参与技术中心主任以及下属各部门经理职位的任用决定,对技术体系内其他相关部门经理的任用提供意见和建议完成董事长及总裁委托与自行发展的其它工作组织关系:向上:向董事会及
20、总裁负责平行关系:其他副总裁与财务总监向下:对技术中心进行行政管理 对生产与营销中心的技术部门进行业务指导任职资格:由总裁提名,董事会任命。其资格为大学以上学历,化工及相关专业,有五年以上的中高级技术主管工作履历,管理和领导能力强,广泛的社会交往能力,敏锐的商业判断力和出色的技术可行性分析能力。职职 位位 说说 明明 书书10职务名称:副总裁(分管生产及营销)职务名称:副总裁(分管生产及营销)部门:部门:职务代码:职务代码:职责:职责:参与公司战略拟定,负责整个公司生产及营销体系运作,管理下属各部门参与公司战略拟定,负责整个公司生产及营销体系运作,管理下属各部门参与公司重大事宜参与公司重大事宜
21、参与公司业务规划及战略发展规划的拟定参与公司业务规划及战略发展规划的拟定参与具体提案的评估和决策参与具体提案的评估和决策参与职权内相关重大交易的规划和实施参与职权内相关重大交易的规划和实施参加预算大纲的拟定,提供关于公司发展建议参加预算大纲的拟定,提供关于公司发展建议根据公司预算大纲,参与对公司预算的初审根据公司预算大纲,参与对公司预算的初审必要时与总裁共同出席董事会,接受工作质询必要时与总裁共同出席董事会,接受工作质询负责整个公司生产及营销运作系统负责整个公司生产及营销运作系统督导属下部门经理拟订生产计划、营销计划督导属下部门经理拟订生产计划、营销计划督导属下部门经理拟订储运计划、采购计划、
22、设备计划、安全计划,并予以初审督导属下部门经理拟订储运计划、采购计划、设备计划、安全计划,并予以初审主持公司生产及营销预算的拟定主持公司生产及营销预算的拟定主持召开管辖范围工作会议,拟定工作计划和方案,做出工作安排并督导工作计划的完成主持召开管辖范围工作会议,拟定工作计划和方案,做出工作安排并督导工作计划的完成管理下属各部门管理下属各部门负责拟定与生产和营销相关的管理制度负责拟定与生产和营销相关的管理制度职职 位位 说说 明明 书书11管理、协调下属部门工作协调生产与营销运作随时管理监控生产作业中心与营销中心的工作执行情况,并提供必要的支持拟订生产作业中心及营销中心职位配置及职位说明书根据公司
23、的权限设置,对下属部门经理的绩效做出评估(关键业绩指标和能力指标),并提出奖惩建议参与对总裁办主任的评估根据公司的权限设置,参与下属部门经理职位的任免决定完成董事长及总裁委托与自行发展的其它工作组织关系:向上:向董事会及总裁负责平行关系:其他副总裁与财务总监向下:对生产作业中心及营销中心进行管理任职资格:由总裁提名,董事会任命。其资格为大学以上学历,有五年以上本行业工作经历以及三年以上的中高级主管工作履历。具有出色的交际能力,出色的谈判能力;很强的市场策划和管理能力;综合协调能力和客户管理能力;行政与管理能力;良好的协调与沟通能力。职职 位位 说说 明明 书书12职务名称:财务总监职务名称:财
24、务总监 部门:部门:职务代码:职务代码:职责:职责:参与公司战略制订,负责整个公司财务运作系统,管理下属部门参与公司战略制订,负责整个公司财务运作系统,管理下属部门参与公司重大战略参与公司重大战略参与公司业务规划及战略发展规划的拟订参与公司业务规划及战略发展规划的拟订参与公司现有各项业务的计划的拟订参与公司现有各项业务的计划的拟订参与重大交易的规划和实施参与重大交易的规划和实施参与具体提案的评估和决策参与具体提案的评估和决策参加预算大纲的拟订,提供关于公司发展建议参加预算大纲的拟订,提供关于公司发展建议根据公司预算大纲,参与对公司预算的初审根据公司预算大纲,参与对公司预算的初审必要时与总裁共同
25、出席董事会,接受工作质询必要时与总裁共同出席董事会,接受工作质询负责整个公司财务运作系统负责整个公司财务运作系统主持公司财务管理体系的建设,拟订制度,并监督实施主持公司财务管理体系的建设,拟订制度,并监督实施主持财务预算大纲的拟订,提供财务专题报告或建议主持财务预算大纲的拟订,提供财务专题报告或建议组织编制公司财务预算组织编制公司财务预算主持公司的会计核算体系的制订主持公司的会计核算体系的制订负责公司财务分析报告的初审负责公司财务分析报告的初审主持公司项目融资并监控实施主持公司项目融资并监控实施主持公司财务风险的管理和监控主持公司财务风险的管理和监控主持公司最优加权成本的设计主持公司最优加权成
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