资料员岗位实务培训.pptx
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1、资料员岗位实务知识资料员岗位实务知识建筑施工企业管理人员建筑施工企业管理人员岗位资格培训岗位资格培训 时间:时间:时间:时间:20132013年年年年4 4月月月月一、导言建筑施工企业管理人员岗位培训的重要性(意义)建筑施工企业管理人员(各专业施工员、质量员、造价员,以及材料员、测量员、试验员、资料员、安全员等)是施工企业项目一线的技 术管理骨干术管理骨干术管理骨干术管理骨干 。他们的基础知识水平和业务能力的。他们的基础知识水平和业务能力的。他们的基础知识水平和业务能力的。他们的基础知识水平和业务能力的大小,直接影响到工程项目的施工质量和企业的大小,直接影响到工程项目的施工质量和企业的大小,直
2、接影响到工程项目的施工质量和企业的大小,直接影响到工程项目的施工质量和企业的经济效益;他们的工作质量的好坏,直接影响到经济效益;他们的工作质量的好坏,直接影响到经济效益;他们的工作质量的好坏,直接影响到经济效益;他们的工作质量的好坏,直接影响到建设项目的成败。随着建筑企业管理的规范化,建设项目的成败。随着建筑企业管理的规范化,建设项目的成败。随着建筑企业管理的规范化,建设项目的成败。随着建筑企业管理的规范化,管理人员持证上岗已成为必然,其岗位培训工作管理人员持证上岗已成为必然,其岗位培训工作管理人员持证上岗已成为必然,其岗位培训工作管理人员持证上岗已成为必然,其岗位培训工作也成为各施工企业十分
3、关心和重视的工作之一。也成为各施工企业十分关心和重视的工作之一。也成为各施工企业十分关心和重视的工作之一。也成为各施工企业十分关心和重视的工作之一。二十一世纪的文盲是不懂得学习的人。二十一世纪的文盲是不懂得学习的人。二十一世纪的文盲是不懂得学习的人。二十一世纪的文盲是不懂得学习的人。第一章施工资料概述1、建筑安装工程施工技术资料的重要性施工技术资料是建筑施工的一个重要组成部分,是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件,也是对工程进行检查、维修、管理的重要依据,同时也是城建档案的重要组成部分,是在城市基本建设工作中直接形成的具有保存价值的文件资料。2、施工资料的组成按性质可分为:施工管理、施工
4、技术、施工测量、施工物资、施工记录、施工试验、过程验收及工程竣工质量验收资料。第二章资料员职责与要求1、岗位职责a.认真执行档案法,严格收集整理好各种原始资料。b.认真钻研业务,熟悉有关规范及有关文件,配合工程技术人员进一步完善工程资料。c.负责对技术资料进行标识。d.做好收发文登记台账。e.负责整个工程的档案资料的手机、检查、整理及归档工作。f.经常深入现场,了解施工进度,掌握质量情况,确保资料的真实性,做到资料与工程同步。g.负责有关工程图纸文件的收发工作、并及时整理、归档。h.负责分阶段验收资料交竣工资料,绘制竣工图。i.负责竣工图的移交,及时办理好验收后移交手续。j.完成领导交办的各种
5、任务。2、工程资料员的基本要求a.负责工程项目资料、图纸等档案的手机、管理。b.负责工程项目的所有图纸的接受、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签证确认。c.收集整理施工过程总所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。d.d.来往文件资料收发应及时登记台账,
6、视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。来往文件资料收发应及时登记台账,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。e.e.确保设计变更、洽商的完整性,要求各放确保设计变更、洽商的完整性,要求各放严格执行接受手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)严格执行接受手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作为做好信息收集、汇编工作,原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取
7、得原件的,详细背书,并加盖公章。作为做好信息收集、汇编工作,确保管理目标全面实现。确保管理目标全面实现。f.f.参加分部分项工程的验收工作。参加分部分项工程的验收工作。g.g.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括归档负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主题工程、结构工程备案资料核对桩基工程、基础工程、主题工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码
8、规则,查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。资料份数应满足资料存档的需要。h.h.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同部:对施工单位形成的管理资料、技及时,与工程进度同部:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。保证施工资料的真实性、完整性、有效性。i.i.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文
9、件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有有“归档文件材料交接表归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录,交接双方必须根据移交目录清点核对,旅行签字手续。移交目录一式二份,双方各持清点核对,旅行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。一份。j.j.负责向城市建设档案室移交:提请城建档案馆对列入城建负责向城市建设档案室移交:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得建设工程档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得建设工程竣工档案预验收意见,在竣工验收后将工程档案移交城竣工档案预验收意见,在竣工验收后将工
10、程档案移交城建档案馆。建档案馆。k.k.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件资料;基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件值的文件资
11、料;基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。室。第三章第三章 竣工质量验收资料竣工质量验收资料1 1、概述、概述工程竣工质量验收资料是指工程竣工时必须具备的各种质量工程竣工质量验收资料是指工程竣工时必须具备的各种质量验收资料。验收资料。主要内容有:单位工程竣工预验收报验表、单位(子单位)主要内容有:单位工程竣工预验收报验表、单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录、单位工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录、单位(子单位)工程观感质量检查记录、室内环境监测报告、建(子单位
12、)工程观感质量检查记录、室内环境监测报告、建筑节能工程现场实体检验报告、工程竣工质量报告、工程概筑节能工程现场实体检验报告、工程竣工质量报告、工程概况表等。况表等。第四章第四章 施工管理资料施工管理资料施工管理资料时在施工过程中形成的反映施工施工管理资料时在施工过程中形成的反映施工组织及监理审批等情况资料的统称。组织及监理审批等情况资料的统称。主要内容有:施工现场质量管理检查记录、施主要内容有:施工现场质量管理检查记录、施工过程中报监理审批的各种报验报审表、施工工过程中报监理审批的各种报验报审表、施工试验计划及施工日志等。试验计划及施工日志等。第五章第五章 施工技术资料施工技术资料一、施工组织
13、设计一、施工组织设计施工技术资料是在施工过程中形成的,用以指导正确、规范、科学施工的文件,施工技术资料是在施工过程中形成的,用以指导正确、规范、科学施工的文件,以及反映工程变更情况的正式文件。包括施工组织设计、施工方案、分项工以及反映工程变更情况的正式文件。包括施工组织设计、施工方案、分项工程技术交底三个层次的文化,以及设计变更、洽商等文件。程技术交底三个层次的文化,以及设计变更、洽商等文件。a.a.施工组织设计的编制要求施工组织设计的编制要求1 1、施工组织设计的重要性施工组织设计是指导拟建、施工组织设计的重要性施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。工程
14、施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。2 2、施工组织设、施工组织设计应该在施工之前编制完成。施工组织设计编制完成后,应该报请企业主要计应该在施工之前编制完成。施工组织设计编制完成后,应该报请企业主要技术负责人审批,并报工程监理审批后方能生效。技术负责人审批,并报工程监理审批后方能生效。3 3、资料员应该认真收集施、资料员应该认真收集施工组织设计文件,同时还要收集企业负责人的审批报告,这两个报告是确定工组织设计文件,同时还要收集企业负责人的审批报告,这两个报告是确定施工组织设计有效性的关键文件。施工组织设计有效性的关键文件。二、施工方案二、施工方案编制依据编制依据a.a.合同要求、
15、设计要求;合同要求、设计要求;b.b.本方案执行的主要规程、规范(国家、行本方案执行的主要规程、规范(国家、行业、地方)业、地方)c.c.本方案执行的主要标准、图集(国家、行业、地方)本方案执行的主要标准、图集(国家、行业、地方)d.d.参考本工参考本工程组织设计程组织设计三、技术交底记录三、技术交底记录技术交底是施工企业管理的重要环节。它是针对工程具体的技术交底是施工企业管理的重要环节。它是针对工程具体的设计部位,施工项目来进行编写的。是继施工组织设计、设计部位,施工项目来进行编写的。是继施工组织设计、施工方案后的第三层次的技术文件。施工方案后的第三层次的技术文件。1.1.分类:分类:a.a
16、.设计交底设计交底:有设计单位人员向参与工程项目建设的有设计单位人员向参与工程项目建设的建筑单位、施工单位、监理单位进行有关工程项目设计意建筑单位、施工单位、监理单位进行有关工程项目设计意图和设计文件的交底。图和设计文件的交底。b.b.施工组织设计交底:由施工单位施工组织设计交底:由施工单位技术负责人向项目施工管理人员、技术人员、专业工长进技术负责人向项目施工管理人员、技术人员、专业工长进行有关施工组织安排、施工方案、措施及质量目标等交底。行有关施工组织安排、施工方案、措施及质量目标等交底。C.C.分项工程施工技术交底:由工程项目技术负责人向专业分项工程施工技术交底:由工程项目技术负责人向专业
17、工长、班组长及操作人员进行有关分项工程操作方法、技工长、班组长及操作人员进行有关分项工程操作方法、技术要求、质量标准等交底。术要求、质量标准等交底。2.技术交底的要求:技术交底是一项技术性很强的工作,对保证工程质量至关重要,不但要把设计意图和建设单位的贺礼要求在工程建设中具体体现,还要贯彻上级技术指导的意图和要求。技术交底必须满足设计和施工规范、标准、规程、工艺标准和质量验评标准的归定,所有技术交底资料的组成部分,要列入工程技术档案。技术交底必须以书面的形式进行,经过检查和审核,有签发人和被交底人的签字。工程施工的总体安排、各阶段的施工方案、季节施工措施及各部分、分项工程均应有技术交底。技术交
18、底应强调已发生质量事故与工伤事故的部分,防止类似事故的发生。4.技术交底编制及填写要求a.技术交底编制原则:i.根据该工程的特点及时进行编制,内容应全面,具有很强的针对性和可操作性。ii.严格执行相关规范、工艺,但严禁生搬原文条款,应根据实际将操作工艺具体化。使操作人员在执行工艺的同事能符合相关规范、工艺要求,并满足质量标准。iii.在主要分项工程施工方法交底总能够反映出递进关系,交底内容、实际操作,实物法交底总能够反映出递进关系,交底内容、实际操作,实物质量及质量评定四者间必须相符。质量及质量评定四者间必须相符。b.b.技术交底编制要求技术交底编制要求i.i.内容要求内容要求ii.ii.交底
19、对象交底对象c.c.技术交底填写要求技术交底填写要求d.d.主要分项工程技术交底的编制方法(钢筋工程、混凝土工主要分项工程技术交底的编制方法(钢筋工程、混凝土工程)程)i.i.作业准备作业准备;ii.;ii.施工操作工艺措施及主要做法要求施工操作工艺措施及主要做法要求iii.iii.质量要求质量要求vi.vi.注意事项注意事项四、图纸会审、设计变更与洽商记录四、图纸会审、设计变更与洽商记录1.1.图纸会审记录;图纸会审记录;2.2.设计变更通知单;设计变更通知单;3.3.工程变更洽商记录。工程变更洽商记录。第六章建筑与结构工程6.16.1施工测量记录施工测量记录一、定义和组成部分一、定义和组成
20、部分施工测量记录是在施工过程中形成的,确保建筑工程位置、施工测量记录是在施工过程中形成的,确保建筑工程位置、尺寸、标高、位置和变形量等满足设计要求和规范规定的尺寸、标高、位置和变形量等满足设计要求和规范规定的各种测量成果记录的统称。各种测量成果记录的统称。施工测量记录主要是由工程定位测量、基槽屏幕标高测量施工测量记录主要是由工程定位测量、基槽屏幕标高测量记录、楼层平面防线外及标高抄测记录、楼层标高抄测,记录、楼层平面防线外及标高抄测记录、楼层标高抄测,建筑物垂直度及标高测量记录、沉降观测等几部分内容组建筑物垂直度及标高测量记录、沉降观测等几部分内容组成。成。二详述二详述6.26.2施工物资资料
21、施工物资资料按照建筑法的规定:按照建筑法的规定:“建筑施工企业必须按照设计要求、建筑施工企业必须按照设计要求、施工技术标准和合同的约定,对建筑材料、建筑构配件和施工技术标准和合同的约定,对建筑材料、建筑构配件和设备进行检验,不合格的不得使用。设备进行检验,不合格的不得使用。”物资资料应能证实物资的合格性,证实满足规范使用要求物资资料应能证实物资的合格性,证实满足规范使用要求的特性。的特性。施工物资主要包括原材料、成品与半成品、构配件、设备施工物资主要包括原材料、成品与半成品、构配件、设备等。等。一、物资资料管理的总要求一、物资资料管理的总要求二、施工物资进场报验二、施工物资进场报验三、主要产品
22、质量证明文件三、主要产品质量证明文件(水泥、半成品钢筋、预拌混水泥、半成品钢筋、预拌混凝土、混凝土预制构件、钢构件)凝土、混凝土预制构件、钢构件)四、主要原材料的复试报告四、主要原材料的复试报告6.36.3施工记录施工记录施工记录是施工单位在施工过程中形成的,为保证施工记录是施工单位在施工过程中形成的,为保证工程质量和安全的各种内部检查记录的统称。工程质量和安全的各种内部检查记录的统称。主要内容有:隐蔽工程验收记录、交接检查记录、主要内容有:隐蔽工程验收记录、交接检查记录、地基验槽记录、地基处理记录、桩施工记录、混地基验槽记录、地基处理记录、桩施工记录、混凝土浇灌申请书、混凝土养护记录、构件吊
23、装记凝土浇灌申请书、混凝土养护记录、构件吊装记录、预应力张拉记录等。录、预应力张拉记录等。6.3.16.3.1隐蔽工程验收记录隐蔽工程验收记录1.1.定义定义隐蔽工程是施工过程中关系建筑物安全,但最终隐蔽工程是施工过程中关系建筑物安全,但最终都是被隐蔽看不到的部位。隐蔽工程是上道工序都是被隐蔽看不到的部位。隐蔽工程是上道工序被下道工序所掩盖,其自身的质量无法再进行检被下道工序所掩盖,其自身的质量无法再进行检查的工程。查的工程。隐蔽工程验收记录即对隐蔽工程进行检查。并通过表格的形式将工程隐检项目的隐检内容、质量情况、检查意见、复查意见等记录下来,作为以后各项建筑工程的合理使用、维护、改造、扩建等
24、重要的技术资料。凡未经过隐蔽工程验收或验收不合格的工程,不得进行下一道工序的施工。隐检合格后方可进行下一道工序的施工。2、隐检程序隐蔽工程检查是保证工程质量与安全的重要过程控制检查记录,应分专业(土建专业、给排水专业、电气专业、通风空调专业等);分系统(给水系统、排水系统等);分区段(划分的施工流水段);分部位(主体结构、装饰装修等);分工序(钢筋工程、防水工程等),分层进行。隐蔽工程施工完毕后,由专业工长填写隐检记录单,项目技术负责人组织监理单位旁站,施工单位专业工长、质量检查员共同参加。验收符合要求后,由监理单位签署审核意见,并下审核结论。若检查存在问题,则在审核结论中给予明示。对存在的问
25、题,必须按处理意见进行处理,处理后对该项进行复查,并将复查结论填入栏内。检查的依据:施工图纸、图纸会审、设计变更/洽商;有关国家现行标准、规范:工程建设国家标准(GB),建筑工程行业标准(JGJ),城镇建设工程行业标准(CJJ),中国工程建设标准化协会标准(CECS),地方标准(DBJ),相关施工方案;材料、构配件、设备出厂质量证明、试(检)验报告;检验批质量验收记录等。3.隐检记录的填写要求6.3.2交接检查记录6.3.3地基验槽检查记录基础验槽记录是土方挖出槽底设计标高,钎探完成之后进行的,对建筑物持力层情况的验收。它关系到地基承载力、建筑物下沉倾斜等一系列结构安全问题。是保证建筑物整体安
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