EXCEL电子表格-excel97.pptx

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1、EXCELEXCEL电子表格电子表格2021/9/121学完本章后，您将能够：创建电子表格编辑电子表格建立工作簿添加数据并设置格式简单的数据库操作统计计算图表处理打印输出2021/9/122EXCELEXCEL电子表格电子表格n n 中文中文Excel97基础知识基础知识 工作表的建立工作表的建立 工作表的编辑工作表的编辑 数据图表化数据图表化 数据管理与分析数据管理与分析2021/9/123第一节第一节 EXCEL97的基础知的基础知识识一、中文一、中文Excel97的启动和退出的启动和退出二、窗口的组成与操作二、窗口的组成与操作 1、Excel主窗口的组成主窗口的组成 2、工作簿窗口的组成

2、、工作簿窗口的组成2021/9/124一、中文一、中文Excel97的启动和退出的启动和退出启动的步骤：启动的步骤：n“开始开始”-“程序程序”-“Microsoft Excel”，进入了，进入了Excel97主窗口。主窗口。退出的步骤：退出的步骤：多种方法多种方法n“文件文件”-“退出退出”；n单击右上角单击右上角“关闭关闭”按钮；按钮；n按按Alt+F4键；键；2021/9/125二、窗口的组成与操作二、窗口的组成与操作 Excel是目前流行的最优秀的表格是目前流行的最优秀的表格处理软件之一，其核心功能是处理处理软件之一，其核心功能是处理电子表格，同时兼顾统计、图表处电子表格，同时兼顾统计

3、、图表处理、数据分析功能。要全面掌握其理、数据分析功能。要全面掌握其功能，就应对其窗口构成的要素以功能，就应对其窗口构成的要素以及窗口中菜单、工具的含义和用法及窗口中菜单、工具的含义和用法相当熟悉才行。相当熟悉才行。2021/9/126窗口的组成窗口的组成启动后，出现的窗口有两个组成，一个是启动后，出现的窗口有两个组成，一个是Excel主窗口，另一个是工作簿窗口，工作簿主窗口，另一个是工作簿窗口，工作簿窗口覆盖在主窗口之上。主窗口的标题为窗口覆盖在主窗口之上。主窗口的标题为“Microsoft Excel”，而所包含的工作簿窗，而所包含的工作簿窗口的标题为口的标题为“Book1”，由于该窗口最

4、大化，由于该窗口最大化，其标题栏并入其标题栏并入Excel标题栏中。标题栏中。1、Excel97主窗口主窗口 它主要由标题栏、菜单栏、工具栏、它主要由标题栏、菜单栏、工具栏、2021/9/127窗口的组成窗口的组成编辑栏、状态栏、滚动条、工作表格等组成。编辑栏、状态栏、滚动条、工作表格等组成。注意编辑栏的构成见书注意编辑栏的构成见书222-223页。页。2、工作簿窗口的组成、工作簿窗口的组成工作簿窗口是工作簿窗口是Excel打开的一个文档窗口，由打开的一个文档窗口，由标题栏、边框、工作表格、滚动条和工作表标标题栏、边框、工作表格、滚动条和工作表标签等组成签等组成。请演示2021/9/128第二

5、节第二节 工作表的建立工作表的建立一、工作簿、工作表和单元格一、工作簿、工作表和单元格二、数据的输入二、数据的输入三、公式和函数三、公式和函数 2021/9/129一、工作簿、工作表和单元格一、工作簿、工作表和单元格1、工作簿、工作簿 工作簿类似帐簿，包含多个工作表。工作簿类似帐簿，包含多个工作表。Excel启动时都打开一个空的工作簿，启动时都打开一个空的工作簿，只有只有3张工作表（标签名张工作表（标签名Sheet1/Sheet2/Sheet3），最多可达），最多可达255张。张。工作簿文件的扩展名工作簿文件的扩展名.XLS 2021/9/1210 2、工作表、工作表 工作表是由行（数字）、列

6、（字母）工作表是由行（数字）、列（字母）组成的表格。组成的表格。行号：行号：1-65536；列号：；列号：A-IV因此每张表为因此每张表为256列列X65536行行 2021/9/1211 3、单元格、单元格 工作表中行和列的交叉部分为单元格。工作表中行和列的交叉部分为单元格。例如：例如：A3表示第一列与第三行交叉的表示第一列与第三行交叉的单元格。单元格。单击单击A3单元格，框四周变黑即为活动单元格，框四周变黑即为活动单元格。单元格。2021/9/1212 4、如何选定区域、如何选定区域 例如：选取例如：选取A3和和C5之间的区域之间的区域。先单击先单击A3单元格，按单元格，按Shift并单击

7、并单击C5单单元格。这样元格。这样A3和和C5之间所有单元格都之间所有单元格都被选中，表示为被选中，表示为A3：C5。例如：如同时既要选中例如：如同时既要选中A3又要选中又要选中D5：G6。方法：先单击。方法：先单击A3，按，按Ctrl并单并单击击D5拖鼠标至拖鼠标至G6单元格松开。单元格松开。2021/9/1213二、数据二、数据的输入的输入 单元格中可输入数字、字符、公式。单元格中可输入数字、字符、公式。输入方法是输入方法是选中单元格选中单元格，输入内容。输入内容。1、字符输入、字符输入默认左对齐。如职工编号默认左对齐。如职工编号10023，为与数，为与数字区别，要先输入半角单引号，再输入

8、字区别，要先输入半角单引号，再输入数字字符。数字字符。2、数字的输入、数字的输入自动右对齐。注意分数和负数的输入自动右对齐。注意分数和负数的输入2021/9/1214 例例1：输入：输入2/5。方法方法:先输入先输入0后加空格。后加空格。0 2/5若仅输入若仅输入2/5，Excel则认为它是一个日则认为它是一个日期。期。例例2：Excel把用括号括起来的数字解把用括号括起来的数字解释为负数。（释为负数。（10）与（）与（-10）是等同。）是等同。2021/9/1215三、数据编辑三、数据编辑1、单元格及区域所有数据的修改、单元格及区域所有数据的修改 选中后按选中后按DEL，再输入新数据。，再输

9、入新数据。2、对部分内容、对部分内容 可在编辑栏或单元格中修改可在编辑栏或单元格中修改3、行和列数据的自动求和、行和列数据的自动求和（1）、在最接近活动单元格的数据区中求和）、在最接近活动单元格的数据区中求和（2）、对任何所选取的区域求和，有时将结）、对任何所选取的区域求和，有时将结果存放在其它单元格中果存放在其它单元格中2021/9/1216四、公式的使用四、公式的使用例：输入例：输入“B6/D6”公式。公式。a、选取要存放结果的单元格，然后键入、选取要存放结果的单元格，然后键入等号；等号；b、单击、单击B6单元格并键入除号，单击单元格并键入除号，单击D6单元格；单元格；C、最后按回车，结果

10、在、最后按回车，结果在G5中出现。中出现。2021/9/1217五、函数使用五、函数使用EXCEL函数有数学、逻辑、日期与时间、统计、函数有数学、逻辑、日期与时间、统计、财务等。财务等。方法：方法：可用常用工具栏上的可用常用工具栏上的“粘贴函数粘贴函数”fx或或“插入菜单中插入菜单中”函数函数“命令自动输入函数。命令自动输入函数。例：要计算某区教师数的平均数，结果放入例：要计算某区教师数的平均数，结果放入G10单元格中。单元格中。步骤：步骤：a、选、选G10，单击，单击”粘贴函数粘贴函数“按钮，按钮，出现粘贴函数对话框。出现粘贴函数对话框。2021/9/1218b、在左边选、在左边选“常用函数

11、常用函数”，然后选，然后选“AVERAGE”确定，出现确定，出现“AVERAGE”对话对话框。框。c、在该框中输入参数：单击第一个参数框、在该框中输入参数：单击第一个参数框右边的折迭对话框钮，将框缩小，拖动鼠右边的折迭对话框钮，将框缩小，拖动鼠标选要计算区域如标选要计算区域如B6:B8。d、单击折迭对话框钮展开，此时参数出现、单击折迭对话框钮展开，此时参数出现在参数框中，平均值在在参数框中，平均值在“计算结果计算结果”区出区出现，单击完成。现，单击完成。2021/9/1219第三节第三节 工作表的编辑工作表的编辑一、区域的移动一、区域的移动短距离，可用鼠标拖动（空心十字形变为短距离，可用鼠标拖

12、动（空心十字形变为空心箭头）；距离较远，用工具栏上的按空心箭头）；距离较远，用工具栏上的按钮。（选要移动区域钮。（选要移动区域“剪切剪切”选取选取目标区域目标区域“粘贴粘贴”最后按最后按“ESC”）二、区域的复制二、区域的复制1、可用鼠标（拖动、可用鼠标（拖动CTRL)或工具栏按或工具栏按钮操作。钮操作。2021/9/1220 2、拖动填充、拖动填充当要连续复制或重复输入相同数据时采用。当要连续复制或重复输入相同数据时采用。填充柄填充柄在任一选定单元或区域的右下角在任一选定单元或区域的右下角有一小方块。有一小方块。方法：鼠标指到填充柄（变为实心的十字）方法：鼠标指到填充柄（变为实心的十字）然后

13、进行拖动，最后松开鼠标。然后进行拖动，最后松开鼠标。2021/9/1221 二、区域的插入和删除二、区域的插入和删除1、行插入：使原有行下移、行插入：使原有行下移2、列插入：新列占用原来的列号、列插入：新列占用原来的列号3、单元格插入：、单元格插入：4、行、列的删除、行、列的删除注意：菜单上注意：菜单上“删除删除”命令对工作表中整命令对工作表中整行、整列和单元格删除，而不是清除内行、整列和单元格删除，而不是清除内容。容。2021/9/1222 三、工作表的插入、删除、复制和移动三、工作表的插入、删除、复制和移动大家知道，一个新的工作簿有大家知道，一个新的工作簿有SHEET1、SHEET2、SH

14、EET3空表，常根据需要空表，常根据需要添加及删除，一本工作簿最多可达添加及删除，一本工作簿最多可达255张表。多张工作表放在一本工作簿中，张表。多张工作表放在一本工作簿中，管理既有条理又带来方便。管理既有条理又带来方便。1、工作表的插入、工作表的插入例：要在例：要在SHEET2前插入工作表。前插入工作表。2021/9/1223n 请演示 步骤：先激活步骤：先激活SHEET2单击菜单击菜单单“插入插入”工作表命令，则工作表命令，则SHEET4插入到插入到SHEET2前。前。2、表的删除、表的删除方法同上，选方法同上，选“编辑编辑”中删除工作中删除工作表命令。表命令。2021/9/1224n 3

15、、表的更名、表的更名办法：双击要改名的表标签，出现办法：双击要改名的表标签，出现反白显示，键入新名称，按回车。反白显示，键入新名称，按回车。4、复制、移动表、复制、移动表多种方法：菜单法、在标签上点右多种方法：菜单法、在标签上点右键或按键或按CTRL 拖动（移动不按）。拖动（移动不按）。2021/9/1225工作表的编辑工作表的编辑格式化指对一些重要数据，设置字体、字格式化指对一些重要数据，设置字体、字形，使工作表版面丰富，更具可读性。形，使工作表版面丰富，更具可读性。一、自动格式化一、自动格式化“格式格式”菜单上的菜单上的“自动套用格式自动套用格式”命令，命令，列出列出16种不同制表格式。种

16、不同制表格式。方法：定位方法：定位“格式格式”中中“自动套用格式自动套用格式”命令命令选中某格式选中某格式“确定确定”。2021/9/1226 二、用工具按钮自定义格式化二、用工具按钮自定义格式化对自动格式的标准设置不满意时采用。对自动格式的标准设置不满意时采用。1、数字格式按钮、数字格式按钮格式工具栏上五个：格式工具栏上五个：“货币样式货币样式”钮、钮、“百分比样式百分比样式”钮、钮、“千位分隔样式千位分隔样式”钮、钮、“增加小数位数增加小数位数”钮、钮、“减少小数位数减少小数位数”钮。钮。2、字符格式按钮、字符格式按钮3、对齐方式按钮：合并及居中等、对齐方式按钮：合并及居中等2021/9/

17、1227 4、边框、背景设置按钮、边框、背景设置按钮三、行高、列宽调整三、行高、列宽调整1、改变行高、改变行高鼠标拖动或鼠标拖动或“格式格式”“行行”“最适合最适合行高行高”2、改变列宽、改变列宽鼠标拖动或鼠标拖动或“格式格式”“列列”“最适合最适合列宽列宽”3、行、列隐藏和取消、行、列隐藏和取消隐藏：行、列高度为隐藏：行、列高度为0,表中不显示。表中不显示。2021/9/1228 四、格式复制和删除四、格式复制和删除1、格式复制、格式复制将表中一区域格式快速复制到另一区域。将表中一区域格式快速复制到另一区域。方法：方法：a、选有格式的单元格或区域；、选有格式的单元格或区域；b、单击、单击“格

18、式刷格式刷”钮；钮；c、再选中目标区域，就复制成功。、再选中目标区域，就复制成功。注意：对多个不相邻的区域复制，用双击。注意：对多个不相邻的区域复制，用双击。2021/9/1229 2、格式删除、格式删除单元格区域格式删除，用单元格区域格式删除，用“编辑编辑”中中“清清除除”命令的命令的”格式格式“子命令。子命令。格式清除后单元格中数据将以通用格式表格式清除后单元格中数据将以通用格式表示即文字左对齐，数字右对齐。示即文字左对齐，数字右对齐。2021/9/1230第四节第四节 数据图表化数据图表化图表是一种表现工作表数据的另一种方法。图表是一种表现工作表数据的另一种方法。图表以视觉显示的方式表达

19、数据，用户图表以视觉显示的方式表达数据，用户从中可看到数字之间的关系和变化趋势。从中可看到数字之间的关系和变化趋势。一、创建图表一、创建图表方法方法1：利用：利用“图表类型图表类型”按钮快速创建；按钮快速创建；1、选、选“视图视图”工具栏工具栏图表命令，显出图图表命令，显出图表工具栏；表工具栏；2021/9/12312、选要创建图表的数据、选要创建图表的数据3、单击、单击“工具栏中工具栏中“图表类型图表类型”钮下拉列钮下拉列表表选类型（柱型）。选类型（柱型）。方法方法2：使用图表向导创建：使用图表向导创建见书见书240页。如要从选不连续的区域，则应页。如要从选不连续的区域，则应选择第一组有分类

20、或数据系列的单元，按选择第一组有分类或数据系列的单元，按CTRL同时选其它单元格组，要成为矩形。同时选其它单元格组，要成为矩形。注意：注意：242页图页图6-29中中“新工作表新工作表”和和“嵌入嵌入工作表的区别。工作表的区别。2021/9/1232二、图表的编辑二、图表的编辑1、选中，工具栏中、选中，工具栏中“图表标题格式图表标题格式”，设字体等。设字体等。2、将图表放入工作簿的不同表中、将图表放入工作簿的不同表中方法：单击图表，选方法：单击图表，选”图表图表“位置位置”。2021/9/1233第五节第五节 数据管理与分析数据管理与分析n一、创建数据清单（数据库）一、创建数据清单（数据库）n

21、二、记录排序二、记录排序n三、高级筛选三、高级筛选n四、分类汇总四、分类汇总2021/9/1234n 一、创建数据清单一、创建数据清单 数据清单是相关数据的一系列工数据清单是相关数据的一系列工作表数据行，列为数据库的字段，每作表数据行，列为数据库的字段，每一行为数据库的记录。要建数据清单一行为数据库的记录。要建数据清单应注意：应注意：清单中不能有空行、列清单中不能有空行、列数据使用格式要一致。数据使用格式要一致。方法：每列加标题，每行有数据。方法：每列加标题，每行有数据。2021/9/1235n 二、数据的排序（重点）二、数据的排序（重点）对数据排序是最常见的应用。对数据排序是最常见的应用。方

22、法：单击任一单元格，方法：单击任一单元格，“数据数据”“排排序序”。既可按行、列排序，也可按笔画等。既可按行、列排序，也可按笔画等。2021/9/1236n 三、高级筛选三、高级筛选 筛选是一种快速查找数据库中数据筛选是一种快速查找数据库中数据的方法。有的方法。有“自动筛选自动筛选”和和“高级筛选高级筛选”。1、自动筛选（快速访问大量数据，筛、自动筛选（快速访问大量数据，筛选掉不要的数据）选掉不要的数据）方法：单击任单元格方法：单击任单元格“数据数据”自动自动筛选。筛选。有全部、自定义、前有全部、自定义、前10个、空白（显示此个、空白（显示此列中含空白单元格的数据行）、非空白选项。列中含空白单

23、元格的数据行）、非空白选项。2021/9/1237n 2、高级筛选：对复杂的筛选条件和将、高级筛选：对复杂的筛选条件和将符合条件的数据输出到工作表的其它单符合条件的数据输出到工作表的其它单元格中。元格中。方法：方法：1、在工作表中远离数据清单的、在工作表中远离数据清单的位置设置条件区域。条件区域包含两行：位置设置条件区域。条件区域包含两行：第一行为字段名（通过复制），第二行第一行为字段名（通过复制），第二行以下为查找的条件（输入电冰箱）。以下为查找的条件（输入电冰箱）。2、选、选“数据数据”“高级筛选。高级筛选。2021/9/1238n 四、分类汇总四、分类汇总 书书250页，自学页，自学注意：在进行分类汇总前，要排序。注意：在进行分类汇总前，要排序。2021/9/1239小 结本章讲述了EXCEL97具有的各种功能及特点。以下为重点掌握vEXCEL 的启动与退出；v工作簿的打开、保存与关闭、工作表的编辑（区域选定、引用、移动、复制、插入、删除等）；v自动求和按钮及公式、函数的正确使用；v图表创建的方法（操作步骤、类型改变）2021/9/1240