物业管理部门职能与岗位职责的建立.ppt
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1、物业管理部门职能与岗位职责的建立 人人 力力 资资 源源 部部 Friday,Friday,November 25,2022November 25,20222021/9/181小故事小明的裤子 为了参加学校的毕业典礼,小明特地去买了条新裤子,可惜的为了参加学校的毕业典礼,小明特地去买了条新裤子,可惜的是裤子长了两寸。在吃晚饭的时候,小明把裤子长的事情告诉了同是裤子长了两寸。在吃晚饭的时候,小明把裤子长的事情告诉了同桌吃饭的奶奶、妈妈和嫂嫂。饭后大家并没有谈论此事,而是各自桌吃饭的奶奶、妈妈和嫂嫂。饭后大家并没有谈论此事,而是各自忙各自的了。妈妈一向睡的很晚,临睡前突然想到儿子说裤子还长忙各自的
2、了。妈妈一向睡的很晚,临睡前突然想到儿子说裤子还长两寸呢,于是轻轻的走到小明的房间,把裤子剪短了两寸,又叠整两寸呢,于是轻轻的走到小明的房间,把裤子剪短了两寸,又叠整齐放在了儿子的床头。半夜里突然间雷声大作,惊醒了熟睡的嫂嫂。齐放在了儿子的床头。半夜里突然间雷声大作,惊醒了熟睡的嫂嫂。嫂嫂想起小叔的裤子还长两寸呢,于是也披上外衣轻轻的走到小叔嫂嫂想起小叔的裤子还长两寸呢,于是也披上外衣轻轻的走到小叔床前把裤子拿出来改短了两寸。老奶奶一向都起的很早,起床后她床前把裤子拿出来改短了两寸。老奶奶一向都起的很早,起床后她也想起来孙子说裤子还长两寸呢,别看老奶奶年纪大了,可是宝刀也想起来孙子说裤子还长两
3、寸呢,别看老奶奶年纪大了,可是宝刀未老,手脚麻利的也把孙子的裤子截了两寸下来。结果呢,小明只未老,手脚麻利的也把孙子的裤子截了两寸下来。结果呢,小明只好穿着短了四寸的裤子上学了。好穿着短了四寸的裤子上学了。天天!这是我这是我的裤子吗的裤子吗?2021/9/182 问 题:1 1 1 1、为什么小明最终穿着短了四寸的裤子参加学校的毕业典礼呢?、为什么小明最终穿着短了四寸的裤子参加学校的毕业典礼呢?、为什么小明最终穿着短了四寸的裤子参加学校的毕业典礼呢?、为什么小明最终穿着短了四寸的裤子参加学校的毕业典礼呢?(2-6=-4)(2-6=-4)2 2 2 2、为什么会导致这种情况的发生呢?、为什么会导
4、致这种情况的发生呢?、为什么会导致这种情况的发生呢?、为什么会导致这种情况的发生呢?(事前没有沟通,没有明确下来具体这件事情由谁来负责,即没有明确分工)(事前没有沟通,没有明确下来具体这件事情由谁来负责,即没有明确分工)3 3 3 3、发生了这样的事,究竟是谁的错呢?责任该由谁来承担呢?、发生了这样的事,究竟是谁的错呢?责任该由谁来承担呢?、发生了这样的事,究竟是谁的错呢?责任该由谁来承担呢?、发生了这样的事,究竟是谁的错呢?责任该由谁来承担呢?(奶奶?妈妈?还是嫂嫂?每一个人的出发点都是好的,但结果却没有得到预期的效果。况且事前并没有(奶奶?妈妈?还是嫂嫂?每一个人的出发点都是好的,但结果却
5、没有得到预期的效果。况且事前并没有明确的权责划分,所以让任何一个人去承担责任都说不过去,可是发生了这样的事情,由谁来负责呢?这就给明确的权责划分,所以让任何一个人去承担责任都说不过去,可是发生了这样的事情,由谁来负责呢?这就给责任的判定增大了一定的难度。所以在一个团队里面如果只凭借团队成员之间良好的动机去完成一项任务是远责任的判定增大了一定的难度。所以在一个团队里面如果只凭借团队成员之间良好的动机去完成一项任务是远远不够的,必须得有规范的约束。俗话说的好远不够的,必须得有规范的约束。俗话说的好“没有规矩,不成方圆没有规矩,不成方圆”,我们做工作是同样的道理。),我们做工作是同样的道理。)4 4
6、 4 4、如何才能够避免这种情况的发生呢?、如何才能够避免这种情况的发生呢?、如何才能够避免这种情况的发生呢?、如何才能够避免这种情况的发生呢?(事前经过沟通,明确具体职责,据此产生相应的权利以及应承担的责任)(事前经过沟通,明确具体职责,据此产生相应的权利以及应承担的责任)5 5 5 5、联系我们的工作实际,您从中受到了什么启发呢?、联系我们的工作实际,您从中受到了什么启发呢?、联系我们的工作实际,您从中受到了什么启发呢?、联系我们的工作实际,您从中受到了什么启发呢?做了 做对了 做好了(因为没有沟通,(因为没有沟通,那么沟通的目的?那么沟通的目的?就是确定下来就是确定下来由谁负责)由谁负责
7、)2021/9/183 在我们的工作中可能会存在这样一些情形:同一项工作今天东家管,明天西家做,东家今天出台了在我们的工作中可能会存在这样一些情形:同一项工作今天东家管,明天西家做,东家今天出台了管理办法,西家明天出台了办理规定,来办事的人头都大了,我该按着哪个办呢?哪个才是有效管理办法,西家明天出台了办理规定,来办事的人头都大了,我该按着哪个办呢?哪个才是有效的呢?没办法,没有明确的权限划分,大家都有权限管、都有权限做呀;另一项工作没有哪一个部门或者的呢?没办法,没有明确的权限划分,大家都有权限管、都有权限做呀;另一项工作没有哪一个部门或者哪一个岗位去做,不是不愿意去做,而是因为没有得到明确
8、的授权,自己也不清楚该不该去做。哪一个岗位去做,不是不愿意去做,而是因为没有得到明确的授权,自己也不清楚该不该去做。对于前者而言,重复性的工作对于前者而言,重复性的工作一方面会导致资源的浪费、工作效率的降低一方面会导致资源的浪费、工作效率的降低,另一方面可能会,另一方面可能会导致导致“政政出多门出多门”,给人的感觉是管理混乱,影响公司形象,影响公司的威信力,给人的感觉是管理混乱,影响公司形象,影响公司的威信力。更为重要的一点是当产生责任的。更为重要的一点是当产生责任的时候,责任就像皮球一样被推来推去。因为职责不清,时候,责任就像皮球一样被推来推去。因为职责不清,导致责任判定难度增大导致责任判定
9、难度增大,而承担责任的人又很难心,而承担责任的人又很难心服口服,不利于问题的解决,更服口服,不利于问题的解决,更不利于管理工作的开展不利于管理工作的开展。在坐的各位都是从事管理工作的,我相信大家都。在坐的各位都是从事管理工作的,我相信大家都深有体会。深有体会。对于后者而言,是同样的道理。既然没有明确的把职责、权限、责任划分给我,那我对于后者而言,是同样的道理。既然没有明确的把职责、权限、责任划分给我,那我“为什么要管那为什么要管那么多事呢么多事呢”?“多一事不如少一事多一事不如少一事”、“事不关己,高高挂起事不关己,高高挂起”才是明智人的明智选择。也确实如此人人才是明智人的明智选择。也确实如此
10、人人都不喜欢有麻烦找上身,而躲避麻烦最好的途径就是都不喜欢有麻烦找上身,而躲避麻烦最好的途径就是“事情自始至终都跟我粘不上边事情自始至终都跟我粘不上边”,况且很多人也认,况且很多人也认为为“不做,不错;做的越多,错的也越多不做,不错;做的越多,错的也越多”。在这样的情况下,导致的结果大家自然是可想而知了,工作。在这样的情况下,导致的结果大家自然是可想而知了,工作无人承担、相互推托、工作效率下降、公司声誉受损无人承担、相互推托、工作效率下降、公司声誉受损办事该找谁?出了问题该找谁?启启 发:发:2021/9/1842021/9/185案例分析:某业主家里的水管坏了,情急之下拨通了小区物业管理处的
11、电话,某业主家里的水管坏了,情急之下拨通了小区物业管理处的电话,“你好,我是你好,我是X X座座3A3A的王生呀的王生呀,我家水我家水管坏了管坏了,能不能找个人帮我来修呀?能不能找个人帮我来修呀?”“”“请您放心,我们马上安排人过去。请您放心,我们马上安排人过去。”听了这话,王先生终于踏实了。听了这话,王先生终于踏实了。五分钟后维修师傅赶到了王生家里,师傅就是师傅,三下两下就搞定了。王先生心里乐滋滋的。五分钟后维修师傅赶到了王生家里,师傅就是师傅,三下两下就搞定了。王先生心里乐滋滋的。“师傅,谢谢啦,维修费多少?我把钱给您!师傅,谢谢啦,维修费多少?我把钱给您!”王先生说。王先生说。“钱我可不
12、能收呀,我们有规定,维修人员不能直接收费的,要受处罚的。钱我可不能收呀,我们有规定,维修人员不能直接收费的,要受处罚的。”维修师傅说道。维修师傅说道。“那好,我应该把钱交哪儿呢?那好,我应该把钱交哪儿呢?”王生问道。王生问道。“您去问一下物业部吧,刚才您不是把电话打到那儿了吗?您去问一下物业部吧,刚才您不是把电话打到那儿了吗?”维修师傅回答说。维修师傅回答说。“好,谢谢。好,谢谢。”王生说。王生说。送走了维修师傅,王生马上赶到了物业部。送走了维修师傅,王生马上赶到了物业部。“小姐,你好!我是小姐,你好!我是X X座座3A3A的业主王生,刚刚有维修师傅帮我的业主王生,刚刚有维修师傅帮我修理了水管
13、,我是来交费的。修理了水管,我是来交费的。”王生说道。王生说道。“不好意思,不是来我们这儿交的呀,我们只是通知了工程部,人员是他们工程部安排的,您还是去那儿不好意思,不是来我们这儿交的呀,我们只是通知了工程部,人员是他们工程部安排的,您还是去那儿问问吧!问问吧!”前台小姐说道。前台小姐说道。“啊?这样呀!那好吧!我这就去工程部。啊?这样呀!那好吧!我这就去工程部。”王生说。王生说。王生来到了工程部,把情况又说了一遍,工程部的人员又对他说:王生来到了工程部,把情况又说了一遍,工程部的人员又对他说:“这钱您得交到会计部去呀,我们只负这钱您得交到会计部去呀,我们只负责干活,收钱不是我们的事。责干活,
14、收钱不是我们的事。”王生心里有些急了,但还是耐着性子找到了会计部。他又把事情的原委说了一遍,会计部人员告诉他:王生心里有些急了,但还是耐着性子找到了会计部。他又把事情的原委说了一遍,会计部人员告诉他:”王生,您看您来我们这儿交钱,这水管又不是我们来修的,也不知道维修的具体情况,您看我们收您多少钱王生,您看您来我们这儿交钱,这水管又不是我们来修的,也不知道维修的具体情况,您看我们收您多少钱呢?收多收少都不合适,您看是不是这个理儿?所以这钱我们也不能收,您还是再找找帮您维修的人吧!呢?收多收少都不合适,您看是不是这个理儿?所以这钱我们也不能收,您还是再找找帮您维修的人吧!“听了这话王生终于按耐不住
15、了,他从来都没有遇到过主动交钱还交的这么麻烦的事。听了这话王生终于按耐不住了,他从来都没有遇到过主动交钱还交的这么麻烦的事。”不管他了,是你们不管他了,是你们不收钱,又不是我不交钱!不想收就算了!不收钱,又不是我不交钱!不想收就算了!“王生心里产生了这样的念头。王生心里产生了这样的念头。此后,这件事情几乎被人淡忘了。直到月末结算有偿服务提成费用时,这位维修师傅才发现在他的提成中此后,这件事情几乎被人淡忘了。直到月末结算有偿服务提成费用时,这位维修师傅才发现在他的提成中好像少了维修水管这一笔,于是他来到了主管的办公室。(完)好像少了维修水管这一笔,于是他来到了主管的办公室。(完)搞不懂,这年头交
16、钱都这么难!(此 案 例 纯 属 虚 构)2021/9/186 问 题:1 1 1 1、在本案中为什么会出现王先生、在本案中为什么会出现王先生、在本案中为什么会出现王先生、在本案中为什么会出现王先生“交钱无门、交钱难交钱无门、交钱难交钱无门、交钱难交钱无门、交钱难”的情况呢?的情况呢?的情况呢?的情况呢?因为没有明确部门之间的权责,所以导致了相互推卸的现象发生。因为没有明确部门之间的权责,所以导致了相互推卸的现象发生。2 2 2 2、这种问题的存在又对工作的开展造成了什么影响呢?、这种问题的存在又对工作的开展造成了什么影响呢?、这种问题的存在又对工作的开展造成了什么影响呢?、这种问题的存在又对
17、工作的开展造成了什么影响呢?降低了工作效率,造成了不必要的麻烦降低了工作效率,造成了不必要的麻烦 给业主带来了不便(服务给业主带来了不便(服务顾客至上)顾客至上)可能会导致公司财产损失可能会导致公司财产损失 使公司声誉受到一定影响使公司声誉受到一定影响 (通过上面的案例分析,我们可以得知因为问题的存在而给工作带来了诸多的不便,所以面对问题时我们唯一的办(通过上面的案例分析,我们可以得知因为问题的存在而给工作带来了诸多的不便,所以面对问题时我们唯一的办法就是解决问题,因为问题不会因为你的不理睬而自动消失,甚至于它还会肆无忌惮的扩大化,小问题也会演变成法就是解决问题,因为问题不会因为你的不理睬而自
18、动消失,甚至于它还会肆无忌惮的扩大化,小问题也会演变成大问题。)大问题。)3 3 3 3、那么面对问题应该如何解决呢?应该如何避免类似情况的再发生呢?、那么面对问题应该如何解决呢?应该如何避免类似情况的再发生呢?、那么面对问题应该如何解决呢?应该如何避免类似情况的再发生呢?、那么面对问题应该如何解决呢?应该如何避免类似情况的再发生呢?明确部门之间的权责明确部门之间的权责 明确岗位职责明确岗位职责2021/9/187 例:假设现在我们明确规定例:假设现在我们明确规定例:假设现在我们明确规定例:假设现在我们明确规定“各类有偿服务的费用收取由会计部统一各类有偿服务的费用收取由会计部统一各类有偿服务的
19、费用收取由会计部统一各类有偿服务的费用收取由会计部统一管理管理管理管理”,那么在这里面所涉及到的会计部的,那么在这里面所涉及到的会计部的,那么在这里面所涉及到的会计部的,那么在这里面所涉及到的会计部的权利权利权利权利和和和和责任责任责任责任分别是什么分别是什么分别是什么分别是什么?权利权利费用追缴权责任责任1、对费用收取及时性、准确性负责;2、对费用收取手续完备性负责。什么叫什么叫“权权”?什么叫什么叫“责责”?权利权利责任责任启启 发:发:1、权利与责任相对应 而产生;(我是清洁员有何权?)2、只有权利,无责任();3、只有责任,无权利();4、明确了权责关系,易及时 处理和解决问题,王生的
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