办公软件培训软件培训模板全动画.ppt

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1、海南师范大学美术学院 团委2021/9/271MicrosoftMicrosoftOfficeOffice办公软件培训办公软件培训主讲人：曹昕主讲人：曹昕2021/9/272Word Word MicrosoftMicrosoft OfficeOffice2003Microsoft2021/9/273Word2003的窗口组成的窗口组成2021/9/274设置字体、字号、字形和字体颜色设置字体、字号、字形和字体颜色字体字体字号字号字形字形颜色颜色注意：注意：在设置字体、字号、字形和字体颜色前，请先选择在设置字体、字号、字形和字体颜色前，请先选择操作的对象。（先选择后操作）操作的对象。（先选择后

2、操作）2021/9/275标尺的使用标尺的使用首行缩进首行缩进：使：使光标所在段落光标所在段落的第一行向右缩进的第一行向右缩进左缩进左缩进：使：使光标所在段落光标所在段落的整体从左边界向右缩进的整体从左边界向右缩进悬挂缩进悬挂缩进：使：使光标所在段落光标所在段落除第一行外，进行缩进除第一行外，进行缩进右缩进右缩进：使：使光标所在段落光标所在段落的整体从右边界向左缩进的整体从右边界向左缩进2021/9/276单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮 或选择【编辑】或选择【编辑】|【恢复】命令就可以恢复【恢复】命令就可以恢复最近一次的撤销操作。最近一次的撤销操作。如果撤

3、销操作执行过多次，也可单击【恢如果撤销操作执行过多次，也可单击【恢复】按钮复】按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恢复撤销过的多次操作。拉列表中选择恢复撤销过的多次操作。恢复操作恢复操作2021/9/277打印机的设置打印机的设置2021/9/278MicrosoftExcel Excel MicrosoftMicrosoft OfficeOffice20032021/9/279ExcelExcelExcelExcel工作界面工作界面工作界面工作界面工作表标签工作表标签列标列标活动单元格活动单元格行号行号工具栏工具栏标题栏标题栏任务窗格任务窗格菜单栏菜单栏绘图

4、工具栏绘图工具栏名称框名称框公式编辑框公式编辑框 Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。2021/9/2710 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。单元格单元格2021/9/2711列标和行号：Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元

5、格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。2021/9/2712名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。2021/9/2713 工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由25665536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。工作表工作表2021/9/2714 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显

6、示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含张工作表，但是张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。工作薄工作薄2021/9/2715插入行 在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令.2021/9/2716 单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令.插入列2021/9/2717删除行、列：在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。2021/9/2718行

7、高和列宽调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。2021/9/2719 选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项单元格属性的设置2021/9/2720表间切换单击表标签，可以进行表格间的切换。2021/9/2721标签的重命名 在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。2021/9/2722求和：选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。求平均值、计数等操作如此类推。2021/9/2723打印工作表文件菜单下的打

8、印命令工具栏上的打印按钮2021/9/2724MicrosoftPowerPoint PowerPoint MicrosoftMicrosoft OfficeOffice20032021/9/2725PowerPoint 2003的用户界面的用户界面2021/9/2726演示文稿与幻灯片演示文稿与幻灯片 在在PowerPoint中中，制制作作的的一一个个演演示示文文稿稿通通常常保保存存在在一一个个文文件件里里，该该文文件件称称为为“演演示示文文稿稿”，以以.PPT为为文文件件名名后后缀缀。演演示示文文稿稿中中的的每每一一页页称称为为幻幻灯灯片片，每每张张幻幻灯灯片片都都是是演演示示文文稿稿中中

9、既既相相互互独独立立又又相相互互联联系系的的内内容容。制制作作一一个个演演示示文文稿稿的的过过程程就就是是依依次次制制作作一一张张张张幻幻灯灯片片的的过过程程。每每张张幻幻灯灯片片中中既既可可以以包包含含常常用用的的文文字字和和图图表表，还还可以包含声音和视频图像。可以包含声音和视频图像。2021/9/2727幻灯片对象与布局幻灯片对象与布局幻幻灯灯片片由由插插入入文文字字、图图表表、组组织织结结构构图图等等所所有有可可以以插插入入的的对对象象组组成成。可可以以选选中中每每一一个个对对象象或或对对象象中中的的内内容容进进行行可可能能的的操操作作，如如改改变变对对象象的的位位置置和和大大小小，复

10、复制制或或删删除除对对象象，改改变变对对象象的的属属性性等等等等。制制作作一一个个幻幻灯灯片片的的过过程程，就就是是创创建建和和编编辑辑其其中中的的对象的过程。对象的过程。幻灯片布局是幻灯片中对象的种类和相互间的位幻灯片布局是幻灯片中对象的种类和相互间的位置。在置。在PowerPoint中提供了中提供了28种参考布局（自种参考布局（自动版式）供用户选择。动版式）供用户选择。2021/9/2728模板模板PowerPoint 提供两种模板：设计模板和内容提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，以及幻灯片背景图案等，可以应用到任案

11、，以及幻灯片背景图案等，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议。题提供的建议。2021/9/2729创建演示文稿的方法创建演示文稿的方法 演示文稿的创建方式有三种：演示文稿的创建方式有三种：1.利用内容提示向导利用内容提示向导 2.利用设计模板利用设计模板 3.创建空演示文稿创建空演示文稿 4.通过导入大纲创建演示文稿通过导入大纲创建演示文稿2021/9/2730版式设计版式设计 图

12、图2-1 标题幻灯片自动版式标题幻灯片自动版式 图图2-2 标题幻灯片标题幻灯片2021/9/2731文本的输入与编辑文本的输入与编辑1占位符占位符每每张张幻幻灯灯片片上上根根据据所所采采用用的的版版式式，通通常常都都有一些事先设置好的相应有一些事先设置好的相应“占位符占位符”。2文本框文本框 如如果果要要在在幻幻灯灯片片中中没没有有占占位位符符的的地地方方输输入入文本，必须先插入一个文本框。文本，必须先插入一个文本框。2021/9/2732保存演示文稿保存演示文稿单击单击“文件文件”菜单下的菜单下的“保存保存”命令命令利用组合键利用组合键Ctrl+S单击标准工具栏的单击标准工具栏的“保存保存

13、”按钮按钮说明：说明：文件保存类型可以是：文件保存类型可以是：.PPT、.HTML、.PPS 等等。2021/9/2733幻灯片的格式设置幻灯片的格式设置在在PowerPoint中中，可可以以给给文文本本的的文文字字设设置置各各种种格格式式，如如字字体体、字字号号、字字形形、颜颜色色和和阴阴影影等等，或或者者设设置置项项目目符符号号，使使文文本本看看起起来来更更有有条条理理、更更整整齐齐；给给段段落落设设置置对对齐齐方方式式、段段落落行行距距和和间间距距，使使文文本本看看起起来来更更错错落有致。落有致。2021/9/2734设置字符格式设置字符格式：设设置置“字字体体”、“字字形形”、“字字号

14、号”、“加加粗粗”、“倾倾斜斜”或或“下下划划线线”等等字字体体效效果。果。更改文字方向：横排或竖排更改文字方向：横排或竖排。转换大小写的英文单词转换大小写的英文单词。2021/9/27352.设置段落格式设置段落格式：设设置置段段落落的的对对齐齐方方式式：左左对对齐齐、右右对对齐齐、居居中中对对齐、分散对齐。齐、分散对齐。设置段落缩进：首行缩进、左缩进、悬挂缩进。设置段落缩进：首行缩进、左缩进、悬挂缩进。设设置置文文本本的的垂垂直直对对齐齐方方式式：顶顶端端对对齐齐、居居中中对对齐齐、底端对齐。底端对齐。调整段间距和行间距。调整段间距和行间距。2021/9/2736 插入图形插入图形说说明明

15、：在在幻幻灯灯片片中中允允许许插插入入各各种种图图片片。插插入入到到幻幻灯灯片片中中的的图图片片可可以以是是Microsoft剪剪贴贴画画库库中中的的图图片片、图图片片文文件件、手手工工绘绘制制的的图图形等。形等。图图片片格格式式设设置置：操操作作方方法法类类似似Word 2003的图片操作。的图片操作。2021/9/2737插入剪贴画插入剪贴画“插入剪贴画插入剪贴画”对话框对话框 2021/9/2738插入艺术字插入艺术字 图图4-2 “艺术字库艺术字库”对话框对话框 2021/9/2739插入表格插入表格说说明明：PowerPoint 2003已已具具备备表表格格制制作作功功能能。在在Wo

16、rd 或或Excel中中制制作作的的表表格格，也也可可以以利利用用剪剪贴贴板板的的“复复制制”和和“粘粘贴贴”功能将其插入到幻灯片中。功能将其插入到幻灯片中。表表格格格格式式设设置置：操操作作方方法法类类似似Word 2003的表格操作。的表格操作。2021/9/2740 插入表格插入表格 图图4-3 “表格表格”自动版式自动版式 图图4-4 “插入表格插入表格”对话框对话框2021/9/2741插入图表插入图表说说明明：可可以以利利用用剪剪贴贴板板将将在在Excel 中中制制作作的的图图表表插插入入到到幻幻灯灯片片中中之之外外，PowerPoint 2003还允许在幻灯片中直接插入图表。还允

17、许在幻灯片中直接插入图表。图图表表格格式式设设置置：类类似似Excel 2003的的图图片片操操作。作。2021/9/2742插入图表插入图表2021/9/2743创建组织结构图创建组织结构图1建立组织结构图建立组织结构图2021/9/27442组织结构图的格式化组织结构图的格式化组织结构图的结构设计组织结构图的结构设计2021/9/2745插入声音和影像对象插入声音和影像对象PowerPoint中中可可以以播播放放多多种种格格式式的的视视频频文文件件，如如AVI、MOV、MPG、DAT，其其中中首首选选AVI格格式式的的视视频频文文件件，这这样样可可以以保保证证在在其其他他计算机上播放演示文

18、稿。计算机上播放演示文稿。2021/9/2746使用幻灯片母版使用幻灯片母版幻幻灯灯片片母母版版是是一一类类特特殊殊的的幻幻灯灯片片。幻幻灯灯片片母母版版控控制制了了某某些些文文本本特特征征（如如字字体体、字字号号和和颜颜色色），称称之之为为“母母版版文文本本”。另另外外，它它还还控控制制了了背背景景色色和和某某些些特特殊殊效效果果（如如阴阴影影和和项项目目符符号号样样式式）。幻幻灯灯片片母母版版包包含含文文本本占占位位符符和和页页脚脚（如如日日期期、时时间间和和幻幻灯灯片片编编号号）占占位位符符。如如果果要要修修改改多多张张幻幻灯灯片片的的外外观观，不不必必一一张张张张幻幻灯灯片片进进行行修

19、修改改，而而只只需需在在幻幻灯灯片片母母版版上上做做一一次次修修改改即即可可。PowerPoint将将自自动动更更新新已已有有的的幻幻灯灯片片，并并对对以以后后新新添添加的幻灯片应用这些更改。加的幻灯片应用这些更改。2021/9/2747幻灯片母版视图幻灯片母版视图 2021/9/2748“背景设置背景设置”对话框对话框设置幻灯片背景设置幻灯片背景2021/9/2749使用设计模板使用设计模板每每个个设设计计模模板板均均有有它它自自己己的的幻幻灯灯片片母母版版。幻幻灯灯片片母母版版上上的的元元素素控控制制了了模模板板的的设设计计。许许多多模模板板还还带带有有单单独独的的标标题题母母版版。对对演

20、演示示文文稿稿应应用用了了设设计计模模板板后后，PowerPoint 会会自自动动更更新新幻幻灯灯片片母母版版上上的的文文本本样样式式和和图图形形，并并按按新新设设计计模模板板的的配配色色方方案案改改变变颜颜色色。应应用用新新的的设设计计模模板板不不会会删删除除已已添添至至幻幻灯灯片片母母版的任何对象（如文本框或图片）。版的任何对象（如文本框或图片）。2021/9/2750使用配色方案使用配色方案 幻灯片的配色方案是幻灯片的配色方案是指在指在PowerPoint中，中，各种颜色设定了其特各种颜色设定了其特定的用途，它们之间定的用途，它们之间的巧妙搭配，可以使的巧妙搭配，可以使得幻灯片的屏幕显示得幻灯片的屏幕显示清晰美观，更重要的清晰美观，更重要的是使得改变幻灯片中是使得改变幻灯片中各元素的颜色非常容各元素的颜色非常容易。易。配色方案对话框配色方案对话框2021/9/2751设置页面切换设置页面切换“幻灯片切换幻灯片切换”对话框对话框2021/9/2752设置对象的动画设置对象的动画“自定义动画自定义动画”对话框对话框2021/9/2753设置动作按钮设置动作按钮动作按钮动作按钮2021/9/2754设置放映方式设置放映方式“设置放映方式设置放映方式”对话框对话框2021/9/2755幻灯片的打印幻灯片的打印 页面设置页面设置 打印设置打印设置2021/9/2756