PPT_制作技巧培训教材.ppt

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1、PPT 制作技巧制作技巧 专案处专案处 V-Team V-Team海南金海浆纸业有限公司海南金海浆纸业有限公司2021/9/261V V-Team-Team 内容导览内容导览o第一章、第一章、PowerpointPowerpoint演示文稿简介演示文稿简介o第二章、第二章、PowerpointPowerpoint制作的基本原则制作的基本原则o第三章、对象的添加第三章、对象的添加o第四章、版面的设置第四章、版面的设置o第五章、动画设置第五章、动画设置o第六章、播放演示文稿第六章、播放演示文稿o第七章、综合应用技巧第七章、综合应用技巧2V V-Team-Team 第一章第一章Powerpoint演

2、示文稿简介演示文稿简介3V V-Team-Team PowerPoint是是Microsoft公司推出的公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放。利用机屏幕或者投影机播放。利用PowerPoint，不但可以，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在程会议或在Web上给观众展示演示文稿。上给观众展示演示文稿。4V V-Team-Team 第二章

3、第二章 PPT制作的基本原则制作的基本原则5V V-Team-TeamoPPT课件结构要清晰明了。课件结构要清晰明了。o突出课程内容，不要无关的多媒体素材和动画。突出课程内容，不要无关的多媒体素材和动画。o授课过程中掌握节奏，紧紧抓住听众的注意力。授课过程中掌握节奏，紧紧抓住听众的注意力。o模板与色彩搭配。模板与色彩搭配。6V V-Team-Team第三章、对象的添加第三章、对象的添加1、新建幻灯片、新建幻灯片2、插入文本框、插入文本框3、直接输入文本、直接输入文本4、插入图片、插入图片5、插入声音、插入声音6、插入视频、插入视频7V V-Team-Team 7、插入艺术字、插入艺术字8、绘制

4、图形、绘制图形9、插入其他演示文稿、插入其他演示文稿10、插入批注、插入批注11、插入图表、插入图表12、插入、插入Excel表格表格8V V-Team-Team 1、新建幻灯片新建幻灯片路径：1、开始 程序 Microsoft PowerPoint 2、文件 新建 新建演示文稿（4种类型）9V V-Team-Team2、插入文本框、插入文本框横横向向文文本本框框纵纵向向文文本本框框10V V-Team-Team3、直接输入文本、直接输入文本直接录入想要编辑的文字 文字大小恰如其分：文字大小恰如其分：线条不小于1.5磅。字体不小于18磅，减少 下划线、斜体和粗体的使用。11V V-Team-T

5、eam4、插入图片、插入图片路径：插入路径：插入 图片图片 来自文件来自文件选择你想要选择你想要插入的图片插入的图片 进行图片选择与修饰：进行图片选择与修饰：为了保证幻灯片的整为了保证幻灯片的整体美感与协调，对取于现体美感与协调，对取于现场的图片应进行适当的选场的图片应进行适当的选择与加工，如加边框、调择与加工，如加边框、调整大小等。整大小等。12V V-Team-Teamo找图片搭配文字：找图片搭配文字：图片与文字要契合，图片应具实际含义，而非图片与文字要契合，图片应具实际含义，而非“花瓶花瓶”。表述表述“设定目标设定目标”表述表述“团结协作团结协作”表述表述“奥运精神奥运精神”13V V-

6、Team-Teamo找文字配图片：找文字配图片：运用图片需要有提示性的文字，图片可以吸引观众，而少量的文字就能说明问题。14V V-Team-Team5、插入声音、插入声音路径：插入路径：插入 影片和声音影片和声音 文件中的声音文件中的声音选择你想选择你想要插入的要插入的声音声音15V V-Team-Team6、插入视频、插入视频路径：插入路径：插入 影片和声音影片和声音 文件中的影片文件中的影片选择选择要插要插入的入的影片影片16V V-Team-Team7、插入艺术字、插入艺术字路径：插入路径：插入 图片艺术字图片艺术字编辑你想编辑你想要插入的要插入的艺术字艺术字17V V-Team-Te

7、am8、绘制图形、绘制图形路径：自选图形路径：自选图形 流程图流程图18V V-Team-Team9、插入其他演示文稿、插入其他演示文稿 路径：插入路径：插入 对象对象 由文件创建由文件创建 浏览浏览选择选择要插要插入的入的PPT19V V-Team-Team10、插入批注、插入批注路径：插入路径：插入 批注批注编辑编辑要插要插入的入的批注批注内容内容20V V-Team-Team11、插入图表、插入图表 路径：插入路径：插入 图表图表录入你录入你需要的需要的数据信数据信息息21V V-Team-Team12、插入、插入Excel表格表格路径：插入路径：插入 对象对象 由文件创建由文件创建 E

8、xcel 已建已建好的好的表格表格22V V-Team-Team第四章、版面的设置第四章、版面的设置1、设置幻灯片版式、设置幻灯片版式2、使用设计方案、使用设计方案3、配色方案、配色方案4、设置页眉页脚、设置页眉页脚5、修改幻灯片母板、修改幻灯片母板6、隐藏部分幻灯片、隐藏部分幻灯片23V V-Team-Team1、设置幻灯片版式、设置幻灯片版式路径：格式路径：格式 幻灯片版式幻灯片版式 应用幻灯片版式应用幻灯片版式 挑选挑选适合适合版式版式24V V-Team-Team2、使用设计方案、使用设计方案路径：格式路径：格式 幻灯片设计幻灯片设计 设计模板设计模板 选择选择合适合适的模的模板板25

9、V V-Team-Team3、配色方案、配色方案路径：格式路径：格式 幻灯片设计幻灯片设计 配色方案配色方案 选择选择合适合适的色的色系系26V V-Team-Team颜色的作用：v颜色可以作为信息表达的有效工具。v它可以表达信息并增强文稿的效果。v不同的颜色及其使用方式可以有效地感染观众的情绪。颜色搭配与协调颜色搭配与协调27V V-Team-Team颜色搭配与协调颜色搭配与协调颜色分类：v原色：红、黄、蓝v间色：橙、绿、紫v复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄、黄绿红色红色黄色黄色蓝色蓝色橙色橙色绿色绿色紫色紫色28V V-Team-Team颜色搭配与协调颜色搭配与协调红色红色黄黄色色蓝蓝色

10、色橙橙色色绿绿色色紫紫色色颜色类别特点：v原色：强烈对比，v间色：由红黄蓝三原色不同比例 混合调配产生，较温和，v复色：由间色再调配混合的色产 生，在明度和纯度上较弱，能缓冲、协调画面色彩。29V V-Team-Team颜色搭配与协调颜色搭配与协调v 颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄 色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，副标题采用淡蓝色，文字采用白 色，项目符号为金黄色。色，项目符号为金黄色。v 背景颜色和文字颜色之间形成高对比度。背景颜色和文字颜色之间形成高对比度。一些颜色组合具有高对比度以便于阅读，一些颜色组合具有高对比度以便于阅读，如：蓝色或黑色的背景

11、配白色文字、黄色背景配紫红色文字。如：蓝色或黑色的背景配白色文字、黄色背景配紫红色文字。演示文稿演示文稿演示文稿演示文稿30V V-Team-Team 颜色搭配与协调颜色搭配与协调v不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱。v颜色使用表达特定的信息或进行强调。v请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容。根据调查显示，5%至 8%的人有不同程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。v注意特殊观众的颜色禁忌，如在瑞士黑色是丧色，除服丧外，瑞士人很少穿黑色的衣服。31V V-Team-Team4、设置页眉页脚、设置页眉页脚路径：视图路径：视图 页眉和页脚页眉和页脚（备注和讲义）（备注和讲义）注明注明页眉页眉

12、和页和页脚的脚的内容内容32V V-Team-Team5、修改幻灯片母板、修改幻灯片母板路径：视图路径：视图 母板母板 幻灯片母板幻灯片母板 设计、设计、编辑母编辑母板形式板形式及内容及内容33V V-Team-Team6、隐藏部分幻灯片、隐藏部分幻灯片路径：幻灯片放映路径：幻灯片放映 隐藏幻灯片隐藏幻灯片隐藏不方便隐藏不方便展示的内容展示的内容34V V-Team-Team第五章、动画设置第五章、动画设置1、设置、设置“进入进入”动画动画2、设置动画退出、设置动画退出3、定义动画路径、定义动画路径4、调整动画顺序、调整动画顺序35V V-Team-Team5、设置动作按钮、设置动作按钮6、设

13、置、设置“强调强调”动画动画7、字幕式动画、字幕式动画8、设置超链接跳转、设置超链接跳转36V V-Team-Team1、设置、设置“进入进入”动画动画路径：幻灯片放映路径：幻灯片放映 自定义动画自定义动画 添加效果添加效果 进入进入选择进入的选择进入的效果方式效果方式37V V-Team-Team2、设置动画退出、设置动画退出选择推出的选择推出的方式方式路径：幻灯片放映路径：幻灯片放映 自定义动画自定义动画 添加效果添加效果 退出退出38V V-Team-Team3、定义动画路径、定义动画路径路径：幻灯片放映路径：幻灯片放映 自定义动画自定义动画 添加效果添加效果 动作路径动作路径选择动作路

14、径选择动作路径39V V-Team-Team4、调整动画顺序、调整动画顺序路径：幻灯片放映路径：幻灯片放映 自定义动画自定义动画 添加效果添加效果用鼠标直接用鼠标直接拖动拖动40V V-Team-Team5、设置动作按钮、设置动作按钮路径：幻灯片放映路径：幻灯片放映 动作按钮动作按钮选定合适的选定合适的动作按钮动作按钮41V V-Team-Team6、设置、设置“强调强调”动画动画路径：幻灯片放映路径：幻灯片放映 自定义动画自定义动画 添加效果添加效果 强调强调 选取恰当的选取恰当的强调方式强调方式42V V-Team-Team7、字幕式动画、字幕式动画路径：幻灯片放映路径：幻灯片放映 自定义

15、动画自定义动画 添加效果添加效果 进入进入 字幕式字幕式 43V V-Team-Team8、设置超链接跳转、设置超链接跳转路径：幻灯片放映路径：幻灯片放映 动作设置动作设置 超链接到超链接到选取链接的选取链接的内容内容44V V-Team-Team第六章、播放演示文稿第六章、播放演示文稿1、设置幻灯片切换效果、设置幻灯片切换效果2、设置放映方式、设置放映方式3、选择部分放映、选择部分放映4、保存自动播放演示文稿、保存自动播放演示文稿5、现场记录放映感受、现场记录放映感受6、放映时临时标记、放映时临时标记45V V-Team-Team1、设置幻灯片切换效果、设置幻灯片切换效果路径：幻灯片放映路径

16、：幻灯片放映 幻灯片切换幻灯片切换选择切换的选择切换的方式方式46V V-Team-Team2、设置放映方式、设置放映方式路径：幻灯片放映路径：幻灯片放映 设置放映方式设置放映方式选择切换的选择切换的方式方式CTRL幻灯片切换换片方式每隔几秒47V V-Team-Team3、选择部分放映、选择部分放映路径：幻灯片放映路径：幻灯片放映 设置放映方式设置放映方式 放映幻灯片放映幻灯片选择切换的页选择切换的页数从数从X到到X页页48V V-Team-Team4、保存自动播放演示文稿、保存自动播放演示文稿路径：文件路径：文件 保存保存 49V V-Team-Team5、现场记录放映感受、现场记录放映感

17、受路径：幻灯片放映路径：幻灯片放映 观看放映观看放映 （点击右键）屏幕（点击右键）屏幕 演讲者备注演讲者备注录入自己的感言录入自己的感言50V V-Team-Team6、放映时临时标记、放映时临时标记路径：幻灯片放映路径：幻灯片放映 观看放映观看放映 （点击右键）指针选项（点击右键）指针选项 圆珠笔圆珠笔选择指针类别选择指针类别51V V-Team-Team1、幻灯片打印机技巧、幻灯片打印机技巧2、加密演示文稿、加密演示文稿3、将文稿保存为图片、将文稿保存为图片第七章、综合应用技巧第七章、综合应用技巧52V V-Team-Team4、提取文稿中的图片、提取文稿中的图片5、制作电子相册、制作电子

18、相册6、转化为、转化为Word文档文档53V V-Team-Team1、幻灯片打印机技巧、幻灯片打印机技巧路径：文件路径：文件 打印打印 设置打印的内容、设置打印的内容、颜色、纸张类别等颜色、纸张类别等54V V-Team-Team2、加密演示文稿、加密演示文稿路径：工具路径：工具 选项选项 安全性安全性设置开启密码设置开启密码55V V-Team-Team3、将文稿保存为图片、将文稿保存为图片路径：文件路径：文件 另存为另存为 文件类型文件类型存为图片类型存为图片类型56V V-Team-Team4、提取文稿中的图片、提取文稿中的图片路径：图片上点击鼠标右键路径：图片上点击鼠标右键 另存为图片另存为图片 存为图片存为图片57V V-Team-Team5、制作电子相册、制作电子相册路径：插入路径：插入 图片图片 新建相册新建相册 文件文件/磁盘磁盘选择所需图片选择所需图片58V V-Team-Team6、转化为、转化为Word文档文档路径：文件路径：文件 发送发送 Microsoft Office Word选择所需版式选择所需版式592021/9/2660