PPT制作技巧培训.ppt

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1、每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?常见的PPT制作流程2021/9/261课堂共识2021/9/262心态是PPT成功的关键自我改变1、改变从“心”开始2、改变从“乐趣”开始3、改变从“不满足”开始2021/9/263ppT培训讲解目录文字篇表格篇图表篇技巧篇30min20min20min20min30min逻辑篇休息赏析2021/9/264文字篇表格篇图表篇技巧篇逻辑篇关于PPT文字优化ppT培训讲解目录2021/9/265文字篇(例)收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听的节

2、目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。白领的收听习惯2021/9/266文字篇大家谈谈看了以后的感受大家谈谈看了以后的感受2021/9/267字多可能不是你的错但是把字堆成山确实是PPT制作大忌文字篇2021/9/268SmartArt自建图形编号+艺术字对齐法 文字篇（方法）2021/9/269文字篇（白领的接收习惯）收听目的听音乐，娱乐以及获取新闻信息收听地点

3、超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听收听工具以收音机收听为主收听节目音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多收听频率重度听众和中度听众居多收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟收听时间以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段对比法2021/9/2610文字篇（白领的接收习惯）分段对齐法收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听的节目类型：音乐类和新闻类节目是白

4、领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。2021/9/2611文字篇（白领的接收习惯）编号+艺术字2021/9/2612 收听目的：收听目的：收听目的：收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：收听地点：收听地点：收听地点：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听。收听工具：收听工具：收听工具：收听工具：以收音机收听为主。收听节目：收听节目：收听节目：收听节目：音

5、乐类和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：收听频率：收听频率：收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：收听时长：收听时长：收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：收听时间：收听时间：收听时间：以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。文字篇（白领的接收习惯）编号+艺术字2021/9/2613文字篇（白领的接收习惯）收听目的：收听目的：收听目的：收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：收听地点：收听地点：收听地点：超过80白领听众在家收听电台，还有近20白领会在单位/场所收

6、听。收听工具：收听工具：收听工具：收听工具：以收音机收听为主。收听节目：收听节目：收听节目：收听节目：音乐类和新闻类节目是白领听众收听最多节目类型，又以流行音乐最多。收听频率：收听频率：收听频率：收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：收听时长：收听时长：收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：收听时间：收听时间：收听时间：早上7：008：59时间段白领收听最多，其次晚上21：0021：59。编号+艺术字2021/9/2614课堂共识听音乐，娱乐以及获取新闻信息收听目的收听目的收听目的收听目的收听地点收听地点收听地点收听地点收听工具收听工具收听工具收听工具节目

7、类型节目类型节目类型节目类型收听频率收听频率收听频率收听频率收听时长收听时长收听时长收听时长收听时间收听时间收听时间收听时间早上7：008：59时间段收听白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段超过80听众在家听，近20在单位/场所听以收音机收听为主音乐和新闻类节目收听最多，其中又以流行音乐节目最多重度听众和中度听众居多白领听众平均每天收听时间长度约为72分钟自建图形2021/9/2615文字篇（白领的接收习惯）收听目的收听目的收听目的收听目的听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听工具收听工具收听工具收听工具以收音机收听为主。节目类型节目类型节目类型节目类型音乐类节目和新闻类节目是白领听众收

8、听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率收听频率收听频率收听频率重度听众和中度听众居多。收听地点收听地点收听地点收听地点超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听。收听时长收听时长收听时长收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间收听时间收听时间收听时间以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。自建图形2021/9/2616文字篇（白领的接收习惯）SmartArt简介2021/9/2617每种图形有文字解释其用途文字篇（白领的接收习惯）2021/9/2618这回这回看你的了？看你的了？文字篇（

9、练习）2021/9/2619能不能做得更漂亮能不能做得更漂亮请看下一节请看下一节表格表格2021/9/2620把这样PPT改成表格形式大家一起动手2021/9/2621收听目的听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听收听工具以收音机收听为主节目类型音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多收听频率重度听众和中度听众居多收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟收听时间以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段表格篇（白领的接收习惯）2021/9

10、/2622文字篇表格篇图表篇技巧篇逻辑篇关于PPT表格设计ppT培训讲解目录2021/9/2623创意改进（配图）美化模板（技巧）突出重点（标注）统一排版（对齐）表格篇（思路）2021/9/26241、换模板2、改内框线型3、加表头底色4、加整体阴影5、增加立体感（视情况）表格篇（美化思路）2021/9/26252003表格模板功能很弱2007表格模板大大增强先选一个你喜欢的模板建议：1、不选带背景色的2、不选完全没外框3、选了模板还要调表格篇（美化思路）2021/9/2626收听目的听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听收听

11、工具以收音机收听为主节目类型音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多收听频率重度听众和中度听众居多收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟收听时间以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段表格篇（换模板）2021/9/2627想为自己的表格快速画线框常见的操作是：1、去掉全部线框2、设置线型3、逐步增加同一线型线框这里调整线框的线型和颜色表格篇（加边框）2021/9/2628收听目的听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听收听工具以收音机收

12、听为主节目类型音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多收听频率重度听众和中度听众居多收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟收听时间以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段表格篇（加边框）2021/9/2629这里设置表格模板表头区和正文区风格右边的表就是用镶边行类型作用标题行将表格首行设置为不同格式汇总行表格末尾，显示每一列汇总镶边行使奇偶行格式不同第一列使表格第一列显示特殊格式最后一列使表格最后一列显示特殊格式镶边列使奇偶列格式不同表格篇（加表头底色）2021/9/2630白领的收听习惯收听目的听音

13、乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听收听工具以收音机收听为主节目类型音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多收听频率重度听众和中度听众居多收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟收听时间以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段表格篇（加表头底色）白领的收听习惯收听目的听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听收听工具以收音机收听为主节目类型音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听

14、最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多收听频率重度听众和中度听众居多收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟收听时间以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段表格篇（加立体刚）1234加大变色标识背景1234123412341234表格篇（突出信息）2021/9/2633白领的收听习惯白领的收听习惯收听目的收听目的听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点收听地点超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听收听工具收听工具以收音机收听为主节目类型节目类型音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音

15、乐节目最多收听频率收听频率重度听众和中度听众居多收听时长收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟收听时间收听时间以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段表格篇（突出信息）白领的收听习惯白领的收听习惯收听目的收听目的听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点收听地点超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听收听工具收听工具以收音机收听为主节目类型节目类型音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多收听频率收听频率重度听众和中度听众居多收听时长收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约

16、为72分钟收听时间收听时间以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段表格篇（突出信息）表格篇（排版）目的目的目的目的音乐，娱乐，新闻地点地点地点地点超过80在家里，还有近20在单位/场所工具工具工具工具收音机收为主节目节目节目节目音乐类和新闻类节目最多，其中流行音乐节目最多频率频率频率频率重度和中度听众居多时长时长时长时长平均每天72分钟。年份199819992000200120022003合计占上市公司采购比例0.00%10.20%85.56%61.81%54.10%45.56%代理费率未提及未提及未提及不低于市场价2.60%上市公司主营业务收入亿NA3

17、8.2348.28114.42115.54116.88原材料成本=主营业务成本*30%NA11.4714.4834.3334.6635.06库存变化亿NA0.27-2.062.82-0.09-0.04采购金额亿NA11.7412.4237.1534.5735.02采购金额/主营业务收入NA30.71%25.73%32.46%29.92%29.97%海尔集团全球营业额亿NA320400600712806采购金额亿NA98.26102.93194.79213.05241.52零部件采购公司采购代理费亿NA0.262.293.133.002.8611.54商标使用费=营业额*0.8%NA2.563.

18、204.805.706.4522.70专利费=营业额*0.1%NA0.320.400.600.710.812.84这样的表格，我们也遇到过！2021/9/2637这是我们的办法项目项目各年度各年度水平水平1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月成品合格率2011年实际99.63%99.57%99.59%99.54%99.38%99.61%99.25%99.41%99.49%99.55%99.55%99.52%2012年实际99.42%99.52%99.67%99.58%99.59%99.35%99.54%99.51%99.50%99.61%99.66%99.70%2013年实际9

19、9.54%99.73%99.76产量（单位：十万吨）2011年实际2.196 1.797 2.185 2.288 2.508 2.463 2.444 2.486 2.312 2.204 2.124 1.952 2012年实际1.6572.4572.3922.4782.5552.5792.66921.7302.6612.3882.313 2.2752013年实际2.3682.602.78不合格数量单位（吨）2011年实际82.23 77.81 89.42 105.21 155.32 95.15 184.21 142.33 117.95 99.10 96.51 93.65 2012年实际96.71

20、 116.75 79.04 104.47 104.73 167.86 191.21 85.25 132.68 94.1879.3167.932013年实际109.4370.3066.65成品霉酵出厂合格率2012年实际99.93%99.95%99.92%99.96%99.93%99.34%99.44%99.12%99.21%99.43%99.30%99.92%2013年实际99.93%100%99.97%空暴霉酵合格率2012年实际53.36%69.44%64.74%54.91%58.62%51.94%59.77%57.94%50.71%48.91%56.33%66.71%2013年实际71.

21、27%65.85%66.21%2021/9/2638文字篇表格篇图表篇技巧篇逻辑篇关于PPT图表制定ppT培训讲解目录2021/9/2639图表篇白领收听习惯目的地点习惯节目频率时间2021/9/2640轻松一下？当你看到后面的图时，选择你平时常见的图表代号当你看到问题时，再选择你认可的图表代号问题01：哪个图更容易确定是哪类美国股票占有更大的份额？AB图表IQ测试2021/9/2642问题02：哪个线形图更容易阅读？AB图表IQ测试2021/9/2643问题03：这两种表更容易阅读？AB图表IQ测试2021/9/2644问题04：哪个图形更容易判断于基于时间的变化趋势？AB图表IQ测试202

22、1/9/2645问题05：哪个图在误导我们？AB图表IQ测试2021/9/2646问题06：哪个地图更容易找到与正增长率的地区呢？AB图表IQ测试2021/9/2647问题07：哪些图形更容易确定旅行费用构成？AB图表IQ测试2021/9/2648问题08：哪个图标签更易于阅读呢？AB图表IQ测试2021/9/2649问题09：哪个图比较容易看？AB图表IQ测试2021/9/2650问题10：哪个表，您可以看到表现欠佳的地区更快？AB图表IQ测试2021/9/2651恭喜全部答对10个题目的朋友，现在的问题是：下次您在做图表时候，能自觉应用这些知识吗？问题答案1、B 2、A3、B4、B5、A6

23、、A 7、B8、A9、B10、A图表IQ测试答案2021/9/2652分析数据构思草图设计制作色彩匹配确认主题图表篇2021/9/2653把这句话超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听。改成数据图表看谁做得好！图表篇（练习）2021/9/2654文字篇表格篇图表篇技巧篇逻辑篇关于PPT技巧使用ppT培训讲解目录2021/9/2655技巧篇（快捷）我们不仅要关注PPT的版面 也培养PPT的展示效果1、快速将图形对齐？2、如何快速更换母版？3、播放、书写实现“双赢”？1、快速黑屏（游戏及课堂讨论时使用）？2、快速回到首页？3、日期与时间的显示？4、播放的时候使用画笔？

24、如何除去？5、你有分享的吗？2021/9/2656我们不仅要关注PPT的版面 也培养PPT的展示效果动画的设置动画的使用原则：1、同一页不可出现3中以上的动画效果技巧篇（动画）2021/9/2657把练习中附件的内容，自己练习一遍看谁做得好！技巧篇（练习）2021/9/2658文字篇表格篇图表篇技巧篇逻辑篇关于PPT逻辑的纲领ppT培训讲解目录2021/9/2659哪些场合适合用PPT？封面页转场页转场页转场页转场页内容页摘要页目录页内容页 内容页内容页 内容页内容页 内容页内容页 总结页结束页总分总构建故事线，形成PPT整体结构2021/9/2660封面封面目录目录1.2.3.1内容内容1

25、12内容内容2 23内容内容3 3PPT的基本结构由封面，目录，转场，内容，结尾组成。结尾结尾2021/9/2661逻辑篇12字真 言能用图不用表能用表组成PPT最头疼的几个要素请举例？我的建议：最开始什么都不要想，也不要查资料，不要接触电脑；而是在纸上写出提纲，如简单画出逻辑结构图，很越详细越好。不用字另一个答案：另一个答案：另一个答案：另一个答案：我是被逼的！我是被逼的！我是被逼的！我是被逼的！2021/9/2662完整的PPT制作流程 8个步骤打造精美PPT组织素材5D“将找到素材分类复制堆积到对应的PPT6D”在PPT模板库找出和表达主题最匹配图表系统排版系统排版7D”统一排版和美化页面，适当增加动画效果持续优化8D“自播检查错字和动画，再请23位朋友复查2021/9/2663逻辑篇谁是信息的接收者信息传递目的详略得当20分钟策略把收集当做习惯2021/9/26642021/9/2665多看、多思、多做（孰能生巧）2021/9/2666收藏不等于知识2021/9/2667谢谢2021/9/2668