BPR理念培训资料1.ppt
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1、内部材料,注意保密吸收先进理念、利用业务流吸收先进理念、利用业务流程重组的改革平台、取得生程重组的改革平台、取得生产实效、促进企业发展产实效、促进企业发展广东电信有限公司2004年2月2日此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。培训资料关于关于BPR的几点关键认识的几点关键认识BPR必须做必须做-BPR代表了国际先进理念,是中国电信走向世界级上市电信企业的道路上必须经过的一个槛,其核心是打破传统的行政与职能管理的模式,通过强有力的流程管理来实现“以市场为导向、以客户为中心、以效益为目标”的新的经营模式做做BPR首先要转变观念首先要转变观念-BPR
2、带来的最重要的是观念上的转变和管理文化上的创新,引进持续改进的观念,建立学习型组织,不懈地追求实际成效,而不是教条的、本本的东西做做BPR必须务实必须务实-中国电信实践BPR的重要成果在于将BPR作为一个综合改革的平台、与企业实际紧密结合,解决具体问题。在苏州、昆明解决了当时面临的一些核心问题,到第二批、第三批本地网继续探索,主要还是围绕解决实际问题。本地网与生产实际联系越紧密的,BPR越成功。千万不要为了BPR而BPR,而必须以具体业绩目标与成果为导向,促进发展做做BPR必须是以人为本必须是以人为本-周总讲“业绩考核是关键”是至为深刻的。国有企业改革、活力的激发必须从人出发,建立新的用人机制
3、与考核、激励机制。苏州成功的最大经验莫过于此。机制创新BPR开了个头,仍然任重道远BPR是系统工程是系统工程-“IT是保障、资源管理是基础”。没有IT有效的支持,BPR改革难以持久,但不做BPR,只上IT会导致“穿新鞋走老路”,不解决企业面临的深层次问题。管理理念、思路与方法不是IT能带出来的,IT只是核心工具与手段之一BPR是渐进的改革是渐进的改革-不求一下子解决所有的问题,而应把精力集中在能产生较大效果,而且能快速见效的几个关键问题上,更要注重新的科学的方法的掌握、技能的培养、系统的建立、文化的培育,以做到“持续改进、不断创新”BPR是一把手工程是一把手工程-BPR必须由企业最高领导主抓,
4、具体工作层面可能是自下而上的,但必须与自上而下的企业整体战略要求统一起来,强调资源的整合与优化,强调理念上、主要思路上、方法上(或者说游戏规则上)的共性,认可具体“战术上”个性的创新与发挥1广东电信广东电信BPRBPR培训日程培训日程时间时间周一下午周一下午1400-14301430-15301545-1700周二上午周二上午0900-10301045-11151115-1200周二下午周二下午1400-15001515-16001615-1700BPR理论及国际案例理论及国际案例BPR在中国电信应用概述BPR内容精选:关键业绩指标体系BPR内容精选:公众客户流程流程BPR方法和技能:项目组织
5、和管理BPR方法和技能:解决问题的方法BPR内容精选:本地网组织架构BPR方法和技能:商务沟通技巧开展BPR工作应注意的问题:IT及BPR主流文化培训内容培训内容讲师讲师张曦轲张曦轲张曦轲王青孙云王青王青孙云王青孙云、王青2BPRBPR理论及国际案例理论及国际案例业务流程重组业务流程重组(BPR)的概念的概念业务流程重组的定义业务流程重组的特征业务流程重组的动因业务流程重组的辨析业务流程重组实施的要点业务流程重组的陷阱实施BPR的风险与防范BPR的国际案例电信案例之一:大西洋贝尔电信案例之二:比利时电信3什么是业务流程重组什么是业务流程重组(BPR)?“对企业的业务流程进行根本性再根本性再思考
6、思考和彻底性再设计彻底性再设计,从而获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的戏剧性改善戏剧性改善,使得企业能最大限度地适应以顾客、竞争和变化 为特征的现代企业经营环境。”-Michael Hammer&James Champy“Reengineer the Corporation”企业再造企业再造4业务流程重组有三大特征业务流程重组有三大特征业务流程重组是对企业进行战略性重构的系统工程,其核心是建立面向顾客的业务流程业务流程重组是对企业进行战略性重构的系统工程,其核心是建立面向顾客的业务流程BPR 摒弃了职能导向,以最大限度满足顾客需求为核心,员工成为主动的服务创造者BPR 压缩了管理层级,缩
7、短了管理者和员工、顾客的距离BPR 运用先进的管理技术,消除了传统模式的成本风险,最大限度地保证质量5进行业务流程重组的动因进行业务流程重组的动因顾客顾客Consumer竞争竞争Competition变化变化Change如何满足顾客需求如何快速响应变化如何适应残酷竞争大就是好大规模工业化时代管理成就:专业化分工组织分层制“3C”时代现代企业已进入现代企业已进入“3C”时代时代6工业时代管理模式在工业时代管理模式在“3C”时代的不适症时代的不适症管理效率客户服务信息沟通工作流程组织对外接触点不只一处,易导致客户的不满意;管理层次重叠,冗员多,管理费用大;无效工作环节多,运转效率低下;信息沟通渠道
8、过长,沟通成本过高,导致时机延误;流程缺乏协调,易产生利益本位主义和利益分散主义,形成管理真空地带;7业务流程重组的辨析业务流程重组的辨析BPR是企业转型而不是仅仅流程再设计是企业转型而不是仅仅流程再设计BPR是是全方位地而非片面地思考问题全面的组织转换,这种转换要求对组织的整个基础结构进行多方位的优化根据企业的策略方向对所有的可用资源进行重新规划BPR不是不是对单一的操作过程进行改善或简单地计算机化精兵简政的单一行动良好管理及优秀管理人员的替代品8明确目标及投入,保证生产与经营人员的参与(要点14)缜密的实施策略(要点510)有效的项目组织及管理(要点1115)主动的变革管理(要点1620)
9、成功的要点成功的要点业务流程重组实施的要点业务流程重组实施的要点9明确目标及投入,保证生产与经营人员的参与明确目标及投入,保证生产与经营人员的参与设立精确目标及里程碑设立精确目标及里程碑作为一个系统的根本性的改革,一把手的亲自参与必不可少主要领导亲自抓主要领导亲自抓投入最优秀人员投入最优秀人员要点要点1:要点要点2:要点要点3:精确、具体的目标及里程碑可以被用作实施过程中的参照点,保证项目的大方向及进程精通管理和业务的专家是流程的“所有者”,他们能够准确地定义和优化相关的管理和业务流程,他们也应是以后主要相关部门的负责人所有受实施影响的相关部门的负责人都应该参与到项目之中。这样可以保证项目获得
10、所需要的资源,同时,也有利于在组织内部传播变革的思想所有相关部门参与所有相关部门参与要点要点4:10缜密的实施策略缜密的实施策略考虑使用考虑使用“试点改进推广试点改进推广”方法方法要点要点5:业务流程重组不可能一步到位,要通过“试点改进推广”的多次循环,不断发现问题和作出改进仔细选择试点部门仔细选择试点部门/领域领域要点要点6:应该选择能够从业务流程重组中获益最大的部门/领域作为第一波的实施部门避免采用过分理想化的方案避免采用过分理想化的方案要点要点7:过分理想化方案其实施难度往往超过一般的想象。要敢于挑战专家提出的需求和特点要求,因为许多问题往往可以通过其它方式解决慎重评价实施方法慎重评价实
11、施方法要点要点8:业务流程重组的实施之前应慎重评价实施方法,并详细计划实施的进程缜密筹划实施进程缜密筹划实施进程要点要点9:业务流程重组的实施会随时间的推进在不同部门渐次展开。应安排合理的实施进程以实现实施效果的最优化,并确保员工在本部门实施业务流程重组时已具备了必要的知识和技能集中精力,力求早期显现成果集中精力,力求早期显现成果要点要点10:业务流程重组早期显现成果有利于增强组织内部对项目的信心,消除阻力,同时获得进一步实施所需的支持。抓住重点,解决突出问题为切入口,不要面面俱到,分散精力11有效的项目组织及管理有效的项目组织及管理实施配套的组织变革实施配套的组织变革要点要点11:变革管理是
12、业务流程重组项目管理的核心要素。实施BPR会改变组织中人们思考和行动的方式,因此应当作配套的组织变革与其它企业与其它企业/部门紧密协作部门紧密协作要点要点12:企业中往往同时存在多个项目,此外,实施业务流程重组项目往往需要外部力量的参与。因此,项目之间、企业内外协调、合作至关重要。密切跟踪项目进展密切跟踪项目进展要点要点13:拖期是项目实施过程中常见的问题。仔细制定计划、而后严格按计划执行是保证项目如期完成的关键注意基础数据的准备注意基础数据的准备要点要点14:基础数据的重要性和困难往往被估计不足,事实上,这极大的影响业务流程重组的进展,因此及早进行这方面的准备鼓励员工广泛参与鼓励员工广泛参与
13、要点要点15:员工是业务流程的最终执行者,员工的参与有助于及早适应和改进系统。实践表明,1/3以上员工不同程度的参与才有可能达到最佳效果12主动的变革管理主动的变革管理寻找合适的高层支持者寻找合适的高层支持者要点要点16:项目最高负责人可以扮演“项目大使”的角色,这有助于项目获取资源、减少阻力、并保证在外部机构离开后项目仍能推进。项目的成败应与其个人目标直接挂钩营造紧迫感营造紧迫感要点要点17:在组织内部营造紧迫感是实施组织变革的重要技巧之一,它有助于提高员工的关注和参与程度充分激励项目成员充分激励项目成员要点要点18:要使参与项目变得富有吸引力,使项目成员相信参加项目可以为公司创造更大价值,
14、而不是冒更大的个人风险。项目组不应该是安置“问题员工”地方。与利益相关者持续沟通与利益相关者持续沟通要点要点19:变革意味着不确定、风险、不安和恐惧。任何利益相关者都可能形成对项目的支持或阻力,持续的沟通是消除不安和阻力的最佳手段之一保持冷静保持冷静要点要点20:项目成员在项目实施过程中通常会经历一个典型的“兴奋沮丧兴奋”的“S型”过程。正确管理项目成员的期望值有助于减小这种情绪的波动13BPR的陷阱的陷阱低估转向流程导向低估转向流程导向模式所需要的变革模式所需要的变革 BPRBPR与组织的与组织的主要目标分离主要目标分离不会走就想跑不会走就想跑计较名称计较名称以以ITIT为先导为先导,而不是
15、作而不是作为为BPRBPR的固化手段的固化手段期望过高期望过高对新流程不做试对新流程不做试点就肓目推广点就肓目推广不着重于关键要解决的不着重于关键要解决的问题问题,为为BPRBPR而而BPRBPR14实施实施BPR的风险与防范的风险与防范实施实施BPR的风险的风险生产不稳定发展速度下降员工士气消沉人力资源管理成本上升企业的近期利润不足变革夭变革夭折折或失败!或失败!风险防范措施风险防范措施正确把握重组的条件和时机正确选择要重组的流程和环节重视自上而下的领导和自下而上的变革正确理解和发挥IT的作用配套改革要跟上15BPRBPR理论及国际案例理论及国际案例业务流程重组(BPR)的概念业务流程重组的
16、定义业务流程重组的特征业务流程重组的动因业务流程重组的辨析业务流程重组实施的要点业务流程重组的陷阱实施BPR的风险与防范BPR的国际案例的国际案例电信案例之一:大西洋贝尔电信案例之二:比利时电信16电信行业的电信行业的BPR案例:美国案例:美国RBOC(1/3)1990年,该贝尔公司是垄断经营企业对于客户要求,从来都是按自己的时间表作出反应,也不考虑提供服务的质量如何该公司的主要业务之一是提供接入服务,即将贝尔公司的客户(居民或企业)与他们所选择的长途电话公司连接起来。这项业务占其总收入的20%和总利润的50%一般情况下,处理接入服务定单并按入网络要花15天时间,如果客户要求连接高速数据或图象
17、通信,则需要30天,由于是垄断经营企业,它用不着关心流程会花多少时间突然之间,竞争来临,新进入者在大城市里铺设了光纤电缆。没过多久,它就失去了一些最有利可图的大客户业务流程重组前的状况:17电信行业的电信行业的BPR案例:美国案例:美国RBOC(2/3)由专案小组为顾客由专案小组为顾客服务服务专案专员代替专专案专员代替专案小组案小组实现客户自实现客户自我服务我服务总经理带队,上门拜访AT&T、SPRINT和MCI三家主要的长途电话公司,了解他们近期和长远的要求成立二个不同类型的再造小组,一个提出新的想法,另一个通过实践来检验这些想法并进行修正将旧流程中地点分散、管理独立、分属于各个部门的多种功
18、能统一于共同的监督之下。流程设计小组专心于如何减少周期、降低费用的同时,提高服务质量几个月后,将服务周期降为几天,甚至几小时,仅一个地方就为公司节省100万美元用新技术武装起来的专案专员来代替专案小组,即由一个人完成现在不同专业的一组人所做的事情信息技术使专案人员一接到顾客电话就利用计算机终端进行所需的一切联系,从而为顾客提供服务使公司对顾客服务的要求作出反应的方式有实质性的变化,也就是说公司可以先为顾客服务,然后再去做开帐单之类的事情认为最后一轮公司的再造应该是顾客的自我服务,即顾客直接进入公司的系统,获得所需的服务对客户而言,接入服务与平时打电话差不多而公司将不再需要手工操作,并达到零周期
19、的目标。公司成本将从8800万美元降至600万美元,更重要的是公司将巩固老客户,并不断吸引新客户改革分改革分3步走步走18电信行业的电信行业的BPR案例:美国案例:美国RBOC(3/3)业务流程重组后的状况:再造后,对于大容量的线路安装,公司以前需要15天以上,现在可以保证3天内装好,这样的速度目前在本行业是最高的,公司预期在今后一年之内,在一些选定的地点,将能在几分钟内为顾客提供这项服务再造前后,公司的管理体系截然不同。以前管理层次多,对员工的监督十分严格;再造后,公司向跨部门的、实行自我管理的工作小组发展,这些小组有内在的动力去满足客户的要求,并不断地缩短周期、降低成本、提高质量19电信行
20、业的电信行业的BPR案例:比利时电信(案例:比利时电信(1/3)1991年,比利时电信是国有的电信企业是欧洲发展最慢、客户最少的电信公司比利时每一个消费者组织都将比利时电信作为批评的对象全国400万电话用户对基础服务抱怨很大,有些用户安装电话等了1年以上的时间,“大家都对花费1分钟或1分半钟等待接线员的帮助习以为常,而这仅仅是为了一个电话号码”英国、荷兰和斯堪的纳维亚电信公司正在进行改革,并准备及进入比利时市场;业务流程重组的动力来自即将来来临的取消管制和自身成为欧洲强有力的竞争者的愿望业务流程重组前的状况:20电信行业的电信行业的BPR案例:比利时电信(案例:比利时电信(2/3)更加重更加重
21、 视用户视用户连续的改善连续的改善重新调整组织重新调整组织彻底的重新思考彻底的重新思考政府规定5年内每个用户5天内装上电话改进电话安装和维修流程改进不是10%,而是10X考虑回报改进工作方法;先取得量变而不是质变涉及数百个特定流程合并平行流程,使之更加简明、合理提高质量,缩短周期围绕用户而不是职能部门重新组织运作集中客户界面,客户能从一个部门获得不同的服务流程和组织体系相互调整从合格到最佳开始重新设计引进新技术,呼叫中心新的考评系统新的人力资源管理体系改革的改革的4个阶段个阶段同时,比利时电信积极通过国际联盟提高绩效,分别与同时,比利时电信积极通过国际联盟提高绩效,分别与SBC/Amerite
22、ch、丹麦电信和新加坡电信丹麦电信和新加坡电信建立战略同盟建立战略同盟21电信行业的电信行业的BPR案例:比利时电信(案例:比利时电信(3/3)业务流程重组后的状况:到1992年,只有30%的电话安装是在2周以内完成的;现在,超过50%的安装只用不到2天时间,95%以上是在5天内完成的2天之内解决用户问题的比例已从56%增加到超过90%今天,比利时电信可以向用户保证:“5天之内装好电话,24小时之内修复,否则向用户赔偿”历史上第一次,消费者协会发表了一篇不是指出比利时电信缺点的文章从1992年到1995年,公司的价值持续增长由于自身能力的增加,转包的需要开始减少,转包费用大大减少22广东电信广
23、东电信BPRBPR培训日程培训日程时间时间周一下午周一下午1400-14301430-15301545-1700周二上午周二上午0900-10301045-11151115-1200周二下午周二下午1400-15001515-16001615-1700BPR理论及国际案例BPR在中国电信应用概述在中国电信应用概述BPR内容精选:关键业绩指标体系BPR内容精选:公众客户流程流程BPR方法和技能:项目组织和管理BPR方法和技能:解决问题的方法BPR内容精选:本地网组织架构BPR方法和技能:商务沟通技巧开展BPR工作应注意的问题:IT及BPR主流文化培训内容培训内容讲师讲师张曦轲张曦轲张曦轲王青孙云
24、王青王青孙云王青孙云、王青23BPR在中国电信应用概述在中国电信应用概述本地网业务流程重组的背景及其必要性本地网业务流程重组的背景及其必要性 (为什么要做(为什么要做BPRBPR?)?)中国电信本地网流程重组的过程及内容要点(BPR核心特征?)本地网流程重组实施成功的关键(如何推广BPR?)24中国电信中国电信产品及业务加速多样化技术创新极快、不确定性很大市场响应问题、大客户流失普通客户的期望值不断提高顾客顾客(Customer)技术变化技术变化(Change)竞争竞争(Competition)本地网业务流程重组的背景及其必要性本地网业务流程重组的背景及其必要性新的竞争格局市场份额下滑价格压力
25、(如长话)大环境大环境资本市场的要求WTO的压力监管环境的压力加剧25中国电信已提出了集团公司战略目标中国电信已提出了集团公司战略目标有力的资本投资控制世界级的现世界级的现代电信运营代电信运营商需领先的商需领先的六个方面六个方面强大的营销和销售能力不间断的新增长点良好的人力资源管理有效的监管管理高效的运行与客户服务“全面创新,求真务实,全面创新,求真务实,努力奋斗,力争用五年努力奋斗,力争用五年左右的时间,把中国电左右的时间,把中国电信建设成为世界级的现信建设成为世界级的现代电信企业集团代电信企业集团”集团公司战略目标集团公司战略目标26达到集团公司战略目标还需越过重重障碍达到集团公司战略目标
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