第二章工作分析语工作评价.ppt
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1、第三章第三章 职位薪资体系职位薪资体系2021/9/301第一节第一节职位薪资体系与职位分析职位薪资体系与职位分析2021/9/302 职位薪酬体系就是首先对职位本身的价值作出客观的评价,然后根据这种评价的结果赋予承担这一职位的人与该职位的价值相当的薪酬这样一种基本薪酬决定制度。2021/9/303职位薪酬的特点职位薪酬的特点优优点点缺点缺点1、实现实现了真正意了真正意义义上的同工同酬,上的同工同酬,因此可以因此可以说说是一种真正的按是一种真正的按劳劳分分配体制。配体制。2、减、减轻轻了了组织组织在固定成本开支方在固定成本开支方面的一些面的一些压压力力。1、由于薪、由于薪资资与与职职位直接挂位
2、直接挂钩钩,当,当员员工晋升无工晋升无望望时时,也就没有机会,也就没有机会获获得得较较大幅度的加薪,大幅度的加薪,其工作其工作积积极性必然会受挫,甚至会出极性必然会受挫,甚至会出现现消极消极怠工或者离怠工或者离职职的的现现象。象。2、由于、由于职职位相位相对稳对稳定,与定,与职职位位联联系在一起的系在一起的员员工薪工薪资资也就相也就相对稳对稳定,定,这这不利于企不利于企业对业对于于多多变变的外部的外部经营环经营环境做出迅速的反境做出迅速的反应应,也不,也不利于及利于及时时地激励地激励员员工。工。2021/9/304实施职位薪资体系的前提条件实施职位薪资体系的前提条件 职位的内容是否已经明确化、
3、规范化和标准化职位的内容是否已经明确化、规范化和标准化。职位的内容是否基本稳定,在短期内不会有大的变动。职位的内容是否基本稳定,在短期内不会有大的变动。是否具有按个人能力安排职位或工作岗位的机制是否具有按个人能力安排职位或工作岗位的机制。企业中是否存在相对较多的职级。企业中是否存在相对较多的职级。企业的薪酬水平是否足够高。企业的薪酬水平是否足够高。2021/9/305职位薪资体系设计的基本流程职位薪资体系设计的基本流程 组织组织组织组织结构分结构分结构分结构分析析析析职位分职位分职位分职位分析析析析职位描述职位描述职位描述职位描述职位评职位评职位评职位评价价价价职位等职位等职位等职位等级级级级
4、2021/9/306职位分析的含义职位分析的含义含义:含义:职位分析(职位分析(job analysis)就是指了解一个职位并以一种)就是指了解一个职位并以一种格式把这种信息描述出来,从而使其他人能了解这个职位的过程。格式把这种信息描述出来,从而使其他人能了解这个职位的过程。它所要回答的主要是这样两个大问题:第一,它所要回答的主要是这样两个大问题:第一,“某个职位上的任职某个职位上的任职者应该做些什么?怎样做?为什么要做?者应该做些什么?怎样做?为什么要做?”第二,第二,“什么样的人什么样的人来承担这个职位上的工作才是最合适的?来承担这个职位上的工作才是最合适的?”组织通过职位分析可以得到两类
5、信息:第一类信息被称为职位组织通过职位分析可以得到两类信息:第一类信息被称为职位描述(描述(job description),第二类信息被称为职位规范(),第二类信息被称为职位规范(job specification)。2021/9/307职位说明书的编写职位说明书的编写职职位位说说明明书书构成要素构成要素构成要素的具体内容构成要素的具体内容1.职位标识包括职位名称、任职者、上级职位名称、下级职位名称等。2.职位概要用一句话说明为什么需要设置这一职位,设置这一职位目的或者意义何在。3.主要应负责任职位所要承担的每一项工作责任的内容以及要达到的目的是什么。4.业绩衡量标准应当用哪些指标以及标准来
6、衡量每一项工作责任的完成情况。5.工作范围本职位对财务数据、预算以及人员等的影响范围多大。6.工作联系职位的工作报告对象;监督对象;合作对象;外部交往等等。7.工作条件工作的时间;地点;噪音;危险等等。8.任职资格要求具备何种知识、技能、能力、经验条件的人能够承担这一职位的工作。9.其他有关信息该职位所面临的主要挑战、所要做出的重要决策或规划等等。2021/9/308第二节第二节职位评价技术职位评价技术2021/9/309职位评价的定义及其作用职位评价的定义及其作用定义:定义:职位评价是指系统地确定职位之间的相对价值从而为组织职位评价是指系统地确定职位之间的相对价值从而为组织建立一个职位等级结
7、构的过程。职位评价是以职位的工作内容、技建立一个职位等级结构的过程。职位评价是以职位的工作内容、技能要求、对组织的价值、组织文化以及外部市场为综合依据的。能要求、对组织的价值、组织文化以及外部市场为综合依据的。作用:作用:职位评价计划实际上是一个有力的沟通和管理工具,它向职位评价计划实际上是一个有力的沟通和管理工具,它向员工传递了关于组织是如何被治理的,以及员工对于组织的成功应当员工传递了关于组织是如何被治理的,以及员工对于组织的成功应当扮演何种角色这方面的规则性信息。它说明了什么样的行为和结果会扮演何种角色这方面的规则性信息。它说明了什么样的行为和结果会得到加薪,而什么样的行为和结果会受到薪
8、资方面的惩罚(如果管理得到加薪,而什么样的行为和结果会受到薪资方面的惩罚(如果管理职责、资历要求被赋予的点数较多)。职责、资历要求被赋予的点数较多)。2021/9/3010职位评价的基本方法职位评价的基本方法4非量化方法非量化方法:试图确定整体职位之间的相对价值次序。试图确定整体职位之间的相对价值次序。排序法排序法(Ranking MethodsRanking Methods):评价者对评价者对职位职位说明书进行审查,说明书进行审查,然后根据它们对于公司的然后根据它们对于公司的相对相对价值对它们进行排队。价值对它们进行排队。分类法分类法(ClassificationClassification
9、):):通过界定通过界定职位职位等级来对一组职位等级来对一组职位进行描述。进行描述。4量化方法量化方法:试图通过一套等级尺度系统来确定一种试图通过一套等级尺度系统来确定一种职位职位的价值比另外一的价值比另外一种种职位职位高多少。高多少。要素计点法(要素计点法(Point-Factor MethodPoint-Factor Method):对职位的每一构成要素):对职位的每一构成要素赋予量化的价值,将这些价值加起来能够对职位的价值进行量化赋予量化的价值,将这些价值加起来能够对职位的价值进行量化评价。评价。要素比较法(要素比较法(Factor Comparison Method Factor Co
10、mparison Method):评价者对职位的):评价者对职位的各个不同方面分别进行决策,试图估计出每一方面的货币价值。各个不同方面分别进行决策,试图估计出每一方面的货币价值。2021/9/3011职位评价方法分类职位评价方法分类所使用的比较方法所使用的比较方法所使用的分析方法所使用的分析方法考虑职位要素考虑职位要素考虑整体职位考虑整体职位要素比较法要素比较法计点法计点法排序法排序法分类法分类法职位与职位比较职位与职位比较职位与尺度比较职位与尺度比较2021/9/3012职位评价的主要步骤职位评价的主要步骤挑选典型职位挑选典型职位确定职位评价方法确定职位评价方法建立职位评价委员会建立职位评价
11、委员会对职位评价人员进行培训对职位评价人员进行培训对职位进行评价对职位进行评价与员工交流,建立申诉机制与员工交流,建立申诉机制2021/9/3013排序法的定义及其类型排序法的定义及其类型定定 义义 排序法是一种最简单的职位评价方法,它根据总体上界排序法是一种最简单的职位评价方法,它根据总体上界定的职位的相对价值或者职位对于组织成功所做出的贡献来定的职位的相对价值或者职位对于组织成功所做出的贡献来将职位进行从高到低的排列。将职位进行从高到低的排列。类类 型型 1 1、直接排序法(从最高到最低排列)、直接排序法(从最高到最低排列)2 2、交替排序法(最高最低次高、交替排序法(最高最低次高 次低次
12、低)3 3、配对比较法(矩阵对比循环赛)、配对比较法(矩阵对比循环赛)2021/9/3014直接排序法举例直接排序法举例价值高价值高价值低价值低总裁总裁首席建筑师首席建筑师设计师设计师高级技师高级技师技师技师秘书秘书/接待员接待员清洁工清洁工2021/9/3015交替排序法举例交替排序法举例价值高价值高价值低价值低总裁总裁首席建筑师首席建筑师秘书秘书/接待员接待员清洁工清洁工最高最高次高次高最低最低次低次低2021/9/3016配对比较法配对比较法 职位职位A A 职位职位B B 职位职位C C 职位职位D D 职位职位E E 职位职位F F 职位职位G G 总计总计 职位名称职位名称职位职位
13、A A 6 6 总总 裁裁职位职位B B 5 5 副总裁副总裁/首席建筑首席建筑师师职位职位C C 3 3 高级技师高级技师职位职位D D 1 1 技师技师职位职位E E 0 0 秘书秘书/接待员接待员职位职位F F 1 1 评估师评估师职位职位G G 4 4 设计师设计师2021/9/3017排序法的评价排序法的评价优点优点 1 1、快速、简单;、快速、简单;2 2、费用低;、费用低;3 3、容易解释。、容易解释。缺点缺点 1 1、在排序方面各方可能难以达成共识;、在排序方面各方可能难以达成共识;2 2、评价的一致性难以保证;、评价的一致性难以保证;3 3、职位之间的差距大小无法得到解释;、
14、职位之间的差距大小无法得到解释;4 4、可能夹杂个人偏见;、可能夹杂个人偏见;5 5、职位数量太多时难以使用(、职位数量太多时难以使用(1515种可能是一个界限)。种可能是一个界限)。2021/9/3018分类法:定义分类法:定义 分类法是一种将各种职位放入事先确定好的不分类法是一种将各种职位放入事先确定好的不同职位或职位等级(类别)之中的职位评价方法。同职位或职位等级(类别)之中的职位评价方法。分类法最初是由美国联邦政府发明的,其主要分类法最初是由美国联邦政府发明的,其主要特征是能够快速地对大量的职位进行评价。特征是能够快速地对大量的职位进行评价。目前在公共部门以及私营部门中仍然有着广泛目前
15、在公共部门以及私营部门中仍然有着广泛的运用,尤其是在存在技术类职位的组织中。的运用,尤其是在存在技术类职位的组织中。2021/9/3019分类法举例:某工程公司分类法举例:某工程公司等级分类定义举例等级分类定义举例1 1级:办公室一般支持职位级:办公室一般支持职位一般情况下,办公室一般支持职位向一线一般情况下,办公室一般支持职位向一线主管人员或者是部门管理人员汇报工作。主管人员或者是部门管理人员汇报工作。这些职位通过完成以下任务对其他职位提这些职位通过完成以下任务对其他职位提供综合性支持服务:操纵办公室中的一些供综合性支持服务:操纵办公室中的一些常规设备(如传真机、复印机、装订机等)常规设备(
16、如传真机、复印机、装订机等);文件存档以及邮件的归类和传递。这些;文件存档以及邮件的归类和传递。这些职位通常要遵守标准的办事程序,同时处职位通常要遵守标准的办事程序,同时处理一些日常的事务。一些非常规性的事件理一些日常的事务。一些非常规性的事件以及问题往往交给主管人员或者相关人员以及问题往往交给主管人员或者相关人员来处理。要求从事这些职位的人具备基本来处理。要求从事这些职位的人具备基本的办事设备知识,并且了解一般性的办事的办事设备知识,并且了解一般性的办事程序。这些职位包括邮件处理职员以及传程序。这些职位包括邮件处理职员以及传真操作员。真操作员。职位职位等级等级职位类型职位类型2021/9/3
17、020分类法:优点与缺点分类法:优点与缺点优点优点n 简单,容易解释,执行起来速度较快,对评价者的培训要求少。简单,容易解释,执行起来速度较快,对评价者的培训要求少。一旦定义明确,管理起来较为容易。一旦定义明确,管理起来较为容易。n 当在组织中存在大量比较类似的职位时尤其有用。当在组织中存在大量比较类似的职位时尤其有用。n 可以将各种职位容纳到一个系统之下。可以将各种职位容纳到一个系统之下。缺点缺点 在职位多样化的复杂组织中,很难建立起通用的职位等级定义。在职位多样化的复杂组织中,很难建立起通用的职位等级定义。职职位位等等级级描描述述留留下下的的自自由由发发挥挥空空间间太太大大,可可能能范范围
18、围太太宽宽或或太太窄窄,一些新职位或调整后的职位只能硬性塞入这种职位评价系统之中去。一些新职位或调整后的职位只能硬性塞入这种职位评价系统之中去。可能会有人试图通过修改或歪曲职位描述来操纵职位评价结果。可能会有人试图通过修改或歪曲职位描述来操纵职位评价结果。对职位要求的说明可能会比较复杂。对职位要求的说明可能会比较复杂。对组织变革的反应不太敏感。对组织变革的反应不太敏感。2021/9/3021计点法计点法 计计点点法法是是一一种种复复杂杂的的量量化化职职位位评评价价技技术术(自自2020世世纪纪4040年年代代开始被运用)。它通常包括三个组成要素开始被运用)。它通常包括三个组成要素:f报报酬酬要
19、要素素:一一个个组组织织认认为为在在职职位位中中所所包包括括的的一一些些对对其其有有价价值值的的特特征征,这这些些特特征征有有助助于于组组织织战战略略的的实实现现以以及及组组织织目目标标的的达达成成。计计点点法法实实际际上上是是对对排排序序法法和和分分类类法法的的一一种种重重大大改改进进,因因为为它它将将这这两两种种方方法法评评价价职职位位的的标标准准显显性性化化了了。这这种种标标准准就就是是报报酬酬要素要素。f数量化的报酬要素衡量尺度;数量化的报酬要素衡量尺度;f反映每一种报酬要素的相对重要程度的权重。反映每一种报酬要素的相对重要程度的权重。2021/9/3022计点方案的设计步骤计点方案的
20、设计步骤步骤一:选取通用报酬要素并加以定义。步骤一:选取通用报酬要素并加以定义。步步骤骤二二:对对每每一一种种报报酬酬要要素素的的各各种种不不同同程程度度、水水平平或或层层次次加加以以区区分分和等级界定。和等级界定。步骤三:确定不同报酬要素在职位评价体系中的步骤三:确定不同报酬要素在职位评价体系中的“权重权重”或相对价或相对价值。值。步骤四:确定每一种报酬要素的不同等级所对应的点值。步骤四:确定每一种报酬要素的不同等级所对应的点值。步骤五:运用这些报酬要素来分析和评价每一个职位。步骤五:运用这些报酬要素来分析和评价每一个职位。步步骤骤六六:根根据据点点数数高高低低将将所所有有被被评评价价职职位
21、位进进行行排排序序,然然后后根根据据划划分分出来的点值范围,确定职位的等级结构。出来的点值范围,确定职位的等级结构。2021/9/3023报酬要素定义及其重要意义报酬要素定义及其重要意义G 报酬要素报酬要素(Compensable FactorsCompensable Factors)指在多种不同职位中都存在指在多种不同职位中都存在的组织愿意为之支付报酬的一些具有可衡量性质的质量、特征、的组织愿意为之支付报酬的一些具有可衡量性质的质量、特征、要求或结构性因素。要求或结构性因素。G 报酬要素是职位所内含的定性因素,如果要想使得职位能被报酬要素是职位所内含的定性因素,如果要想使得职位能被令人满意地
22、完成,则在这些要素方面必须达到可以接受的水平。令人满意地完成,则在这些要素方面必须达到可以接受的水平。G 必须仔细选择报酬要素,因为这些要素具有强化组织战略和必须仔细选择报酬要素,因为这些要素具有强化组织战略和哲学的重要作用。在对员工进行沟通时,这些报酬要素能够清晰哲学的重要作用。在对员工进行沟通时,这些报酬要素能够清晰向员工传递关于组织价值观的重要信息。向员工传递关于组织价值观的重要信息。2021/9/3024报酬要素举例报酬要素举例2021/9/3025报酬子要素定义(报酬子要素定义(2.12.1)1 1、知识知识(KnowledgeKnowledge):):可以通过正规教育、生活经验、工
23、作经验以及可以通过正规教育、生活经验、工作经验以及在职培训等获得的关于事实或规则的各种信息。知识能够使任职者在无需向在职培训等获得的关于事实或规则的各种信息。知识能够使任职者在无需向主管人员求助的情况下,就能解决特定领域中所出现一些非常规性问题。主管人员求助的情况下,就能解决特定领域中所出现一些非常规性问题。2 2、身体能力身体能力(Physical AbilityPhysical Ability):):身体灵活性、手眼协调性以及攀登、身体灵活性、手眼协调性以及攀登、伸臂、弯曲等身体运动的平衡性与协调性。伸臂、弯曲等身体运动的平衡性与协调性。3 3、体力耗费体力耗费(Physical Effo
24、rtPhysical Effort):):除了包括有力量要求的活动之外,还包除了包括有力量要求的活动之外,还包括对感官注意力(如看、听、嗅、触摸等)之类的能力以及在一个固定职位括对感官注意力(如看、听、嗅、触摸等)之类的能力以及在一个固定职位上工作的能力(如电路板技工、飞机技师以及控制板操作员等)的要求。上工作的能力(如电路板技工、飞机技师以及控制板操作员等)的要求。4 4、沟通沟通(ContactsContacts):):包括内部沟通和外部沟通,它所关注的是沟通的包括内部沟通和外部沟通,它所关注的是沟通的频率、方法及其目的。频率、方法及其目的。2021/9/3026报酬子要素定义(报酬子要素
25、定义(2.22.2)5 5、对他人的责任对他人的责任(Responsibility for OthersResponsibility for Others):):监督活动,包括对监督活动,包括对员工的指导与培训,协助进行员工甄选和开发活动,提出对员工的惩戒员工的指导与培训,协助进行员工甄选和开发活动,提出对员工的惩戒建议以及进行绩效管理等等。建议以及进行绩效管理等等。6 6、责任责任 (ResponsibilityResponsibility):):主要是指管理方面的要求,包括制订、主要是指管理方面的要求,包括制订、监控或批准预算,以及对人、职能或者组织单位进行管理监督,同时还监控或批准预算,
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