办公室软件office培训.ppt

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1、OFFICE 培训培训Word&Excel团委办公室团委办公室 文秘组文秘组2021/9/271作业作业依照模板制作一份依照模板制作一份“校园活动申请表校园活动申请表”写一份写一份Office培训的新闻稿（附照片）培训的新闻稿（附照片）请与本周日请与本周日零点前零点前将作业将作业打包打包发到常务发到常务组组长的电子邮箱。组组长的电子邮箱。2021/9/272示范案例示范案例会议记录模板会议记录模板2021/9/273操作实践操作实践宣传申请单宣传申请单2021/9/274 Word 2003 Word 2003的表格制作的表格制作 Word 2003 Word 2003的表格建立的表格建立1.

2、Word 2003Word 2003的表格编辑的表格编辑2.Word 2003Word 2003的编辑处理的编辑处理3.2021/9/275 Word 2003 Word 2003的表格建立的表格建立l菜单栏上的命令菜单栏上的命令l工具栏上的按钮工具栏上的按钮l表格和边框上的按钮表格和边框上的按钮2021/9/276 1、单击、单击“表格表格”菜单中的菜单中的“插入插入”项，选择项，选择“表格表格”命令，在命令，在弹出的对话框中输入表格的行数和列数。单击弹出的对话框中输入表格的行数和列数。单击“确定确定”按钮，按钮，简单的表格简单的表格就生成了。就生成了。2021/9/2772 2、使用、使用

3、“插入表格插入表格”按钮按钮 ，建立空表格。，建立空表格。将光标移动到要创将光标移动到要创建表格的位置；建表格的位置；单击常用工具栏单击常用工具栏中的中的“插入表格插入表格”按钮按钮 后；拖后；拖拉选需的行与列拉选需的行与列数，按下鼠标左数，按下鼠标左键，即可插入表键，即可插入表格。格。插入插入插入插入ExcelExcelExcelExcel工工工工作表单作表单作表单作表单元格元格元格元格 表格和边表格和边表格和边表格和边框框框框 插入表格插入表格插入表格插入表格 2021/9/2783、打开、打开“表格和边框表格和边框”工具栏后，点选工具栏后，点选“绘制表格绘制表格”按钮，按钮，此时光标呈现

4、笔状，然后在文件区拖拉鼠标画出表格。此时光标呈现笔状，然后在文件区拖拉鼠标画出表格。2021/9/279 Word 2003 Word 2003的表格编辑的表格编辑l在单元格里移动光标在单元格里移动光标l l表格行高和列宽的调整表格行高和列宽的调整l l插入及删除单元格、行、列插入及删除单元格、行、列l l合并与拆分单元格合并与拆分单元格2021/9/2710在单元格里移动光标在单元格里移动光标快快 捷捷 键键作作 用用、移至右（左、上、下）边的一个单元格移至右（左、上、下）边的一个单元格 TabTab光标移至下一个单元格光标移至下一个单元格 （当前单元格右边（当前单元格右边的）的）Shift

5、+TabShift+Tab光标移至前（上）一个单元格光标移至前（上）一个单元格 （当前单元（当前单元格左边的）格左边的）Alt+Home Alt+Home 移至当前行第一个单元格移至当前行第一个单元格 Alt+End Alt+End 移至当前行最后一个单元格移至当前行最后一个单元格 Alt+PageUp Alt+PageUp 移至当前列的第一个单元格移至当前列的第一个单元格 Alt+PageDown Alt+PageDown 移至当前列的第后一个单元格移至当前列的第后一个单元格2021/9/2711表格行高和列宽的调整表格行高和列宽的调整：改变列宽主要有两种方式：改变列宽主要有两种方式：l鼠标

6、拖拉鼠标拖拉l菜单栏上的命令菜单栏上的命令2021/9/2712用用鼠标鼠标拖拉时出拖拉时出现的现的“行框线行框线”2021/9/2713123452021/9/2714插入及删除单元格、行、列插入及删除单元格、行、列：2021/9/2715合并与拆分单元格合并与拆分单元格使用使用使用使用“表格和边框表格和边框表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的工具栏上的工具栏上的“绘绘绘绘制表格制表格制表格制表格”工具工具工具工具 ，在单元格中添加分，在单元格中添加分，在单元格中添加分，在单元格中添加分隔线，也可以达到拆分单元格的目的。隔线，也可以达到拆分单元格的目的。隔线，也可以达到拆分单元格的目的

7、。隔线，也可以达到拆分单元格的目的。2021/9/27162021/9/2717建立有斜线表头的表格建立有斜线表头的表格1.1.定位光标于任意单元格定位光标于任意单元格定位光标于任意单元格定位光标于任意单元格选择选择选择选择“表格表格表格表格”“”“绘制斜线表头绘制斜线表头绘制斜线表头绘制斜线表头”命令，命令，命令，命令，弹出弹出弹出弹出“插入斜线表头插入斜线表头插入斜线表头插入斜线表头”对话框。对话框。对话框。对话框。2.2.在在在在“表头样式表头样式表头样式表头样式”下拉列表框中选择样式下拉列表框中选择样式下拉列表框中选择样式下拉列表框中选择样式在在在在“字体大小字体大小字体大小字体大小”

8、下拉列表下拉列表下拉列表下拉列表框中框中框中框中 选择字体大小选择字体大小选择字体大小选择字体大小输入行标题、列标题的名称输入行标题、列标题的名称输入行标题、列标题的名称输入行标题、列标题的名称单击单击单击单击“确定确定确定确定”。2021/9/2718Word 2003Word 2003的表格编辑的表格编辑l表格格式的设定表格格式的设定l“表格和边框表格和边框”对话框对话框l l表格转换成文字表格转换成文字l l文字转换成表格文字转换成表格2021/9/2719表格格式的设定表格格式的设定1、表格框线的设定、表格框线的设定:可以使用可以使用“格式格式”下拉式菜单的下拉式菜单的“边框边框和底纹

9、和底纹”命令来执行。命令来执行。1623452021/9/2720底纹的修饰底纹的修饰：（选定整个表格）：（选定整个表格）123452021/9/2721“表格和边框表格和边框”对话框对话框绘制表格笔绘制表格笔线框线框线条粗细线条粗细边框类型边框类型合并单元合并单元格格 擦除擦除 边框颜色边框颜色底纹颜底纹颜平均分布各行、各列平均分布各行、各列自动套用自动套用拆分单元格拆分单元格对齐对齐显示虚框显示虚框升序升序 降降序序 插入表格插入表格自动自动求和求和2021/9/2722表格转换成文字 选定要转换成文本的表格。选定要转换成文本的表格。选定要转换成文本的表格。选定要转换成文本的表格。单击【表

10、格】菜单中【转换】命令下的【表格转换成文字】命令，出单击【表格】菜单中【转换】命令下的【表格转换成文字】命令，出单击【表格】菜单中【转换】命令下的【表格转换成文字】命令，出单击【表格】菜单中【转换】命令下的【表格转换成文字】命令，出现现现现“将表格转换成文字将表格转换成文字将表格转换成文字将表格转换成文字”对话框；对话框；对话框；对话框；在在在在“分隔文字的分隔文字的分隔文字的分隔文字的”栏中选择一种分隔符栏中选择一种分隔符栏中选择一种分隔符栏中选择一种分隔符;单击单击单击单击”确定确定确定确定”按钮，即可将选取的表格转换成文本。按钮，即可将选取的表格转换成文本。按钮，即可将选取的表格转换成文

11、本。按钮，即可将选取的表格转换成文本。2021/9/2723文字转换成表格 选定要转换成表格的文本。选定要转换成表格的文本。选定要转换成表格的文本。选定要转换成表格的文本。单击【表格】菜单中【转换】命令下的【文字转换成单击【表格】菜单中【转换】命令下的【文字转换成单击【表格】菜单中【转换】命令下的【文字转换成单击【表格】菜单中【转换】命令下的【文字转换成表格】命令，出现表格】命令，出现表格】命令，出现表格】命令，出现“将文字转换成表格将文字转换成表格将文字转换成表格将文字转换成表格”对话框。对话框。对话框。对话框。在在在在“分隔文字的位置分隔文字的位置分隔文字的位置分隔文字的位置”栏中选择一种

12、分隔符栏中选择一种分隔符栏中选择一种分隔符栏中选择一种分隔符;单击单击单击单击”确定确定确定确定”按钮，即可将选取的文本转换成表格。按钮，即可将选取的文本转换成表格。按钮，即可将选取的文本转换成表格。按钮，即可将选取的文本转换成表格。2021/9/27242021/9/2725状态栏状态栏工具栏工具栏菜单栏菜单栏编辑栏编辑栏工作表区工作表区任务窗格任务窗格2021/9/2726一个工作簿有多个工作表组成一个工作簿有多个工作表组成2021/9/2727ExcelExcel操作的鼠标指针操作的鼠标指针2021/9/2728设置表格边框设置表格边框添加边框线的方法有：添加边框线的方法有：单击单击【格

13、式】【格式】|【单元格】命令，选择【边框】选项卡。【单元格】命令，选择【边框】选项卡。单击【视图】单击【视图】|【工具栏】【工具栏】|【边框】命令，把【边框】【边框】命令，把【边框】工具栏调工具栏调 出。出。直接用绘图边框画出。直接用绘图边框画出。2021/9/2729 插入与删除单元格插入与删除单元格2021/9/2730公式出错信息公式出错信息2021/9/2731公式和函数的运用公式和函数的运用Excel中的函数由函数名中的函数由函数名和一系列的参数构成。和一系列的参数构成。格式为：格式为：=函数名（参数）函数名（参数）。在使用函数时，可使在使用函数时，可使用用【插入插入】菜单中的菜单中

14、的【函数函数】命令，或通过编命令，或通过编辑栏辑栏【插入函数插入函数】按钮按钮来完成。来完成。2021/9/2732常用函数常用函数求和函数求和函数格式：格式：SUM（Number1，Number2，）。）。功能：返回参数所对应的数值之和。其中功能：返回参数所对应的数值之和。其中Number i可以为常量、可以为常量、单元格引用或区域。单元格引用或区域。AVERAGE函数函数格式：格式：AVERAGE（Number1，Number2，）。）。功能：返回参数所对应数值的算术平均数。功能：返回参数所对应数值的算术平均数。MAX和和MIN函数函数格式：格式：MAX（Number1，Number2，）

15、；）；MIN（Number1，Number2，）。）。功能：返回参数表中对应数值的最大值和最小值。功能：返回参数表中对应数值的最大值和最小值。2021/9/2733数据的排序数据的排序l排序操作可通过单击【数据】排序操作可通过单击【数据】|【排序】命令完成，或【排序】命令完成，或使用【常用】工具栏中的【升序】或【降序】使用【常用】工具栏中的【升序】或【降序】按钮完成。按钮完成。2021/9/2734数据分类汇总数据分类汇总注：在分类汇总之前必须先排注：在分类汇总之前必须先排序。如果需要取消分类汇总，序。如果需要取消分类汇总，单击单击【分类汇总分类汇总】对话框中的对话框中的【全部删除全部删除】命令完成。命令完成。2021/9/2735The EndThanks2021/9/2736