BSCI全套人力资源程序文件.doc
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1、江苏法拉贝服饰有限公司BSCI守则管理程序文件文件名称: 雇用管理程序文件编号: BSCI-001 制订部门: 人事部文件版本: R01文件页数: Page 2核准: _日期: _审查: _日期: _制作: _日期: _发行日期本版次发行生效日期年 月 日2014年7月18 日持有单位人事一. 招聘政策1. 本公司管理以人为本,唯才是用,严格选拔,择优录用。2. 公平招工,不因种族、肤色、宗教、性别、体能、国籍等理由进行歧视。3. 不使用未满十六周岁童工;慎用未成年工(1618周岁)。4. 不收任何押金及介绍费;不扣押任何物品及证件。5. 不雇用任何强迫性或非志愿劳工;不雇用囚犯或在逃犯。二.
2、 雇用程序1.0 目的使工厂招聘程序规范化,有章可循。2.0 范围适用于全厂人员之招募。3.0 职责 3.1 人事部负责招聘并做好相应记录。3.2 用人部门负责提出用人申请,并对应征人员进行各种测试,确定适用人选。4.0 工作程序4.1 部门负责人根据公司生产计划和工作需要,提出用工申请和要求,经人事部审核,经理批准。4.2 由人事部在刊登、张贴招聘启示(制定招聘要求、时间、地点)。与劳务市场联系,到劳务市场现场招聘。4.3 所聘用人员必须符合法定年龄要求、岗位技能要求,身体健康且要有本人真实有效身份证件。4.4 专业技术性较强的职务由申请用人部门负责人为主试,无技术的普工由人事部负责测试,测
3、试应根据具体的职务要求,对应聘人员进行各种形式的知识、技能、能力和心理、品德等综合考虑,从人员基本素质、心理特点、能力特长方面对应聘人员加以甄选。4.5 确定聘用后填写人事档案,将其证件复印留底。4.6 应聘资料审查:4.6.1真假身份证辨别:4.6.1.1 所有员工进厂时,必须把身份证原件交人事部确认,然后把身份证号码及地址默写一遍;4.6.1.2 照片与本人是否相符,身份证年龄与本人是否一致,若有怀疑询问其生肖,出生日期,地址及教育情况;4.6.1.3 1999年10月1日之前的身份证号码为15位, 1999年10月1日之后的身份证号码为18位或尾数有英文字母;身份证15位码的最后一位数字
4、,男单女双;18位数字的尾2位,男单女双;4.6.1.4 发证日期减去生日日期未够16虚岁的不可能有身份证;(如1986年6月20日出生,发证日期2001年6月19日,那么此证为假或需要查实)4.6.1.6 身份证的材质是否正规采取手摸即可,假的特别软,真的特别硬;4.6.1.7 身份证号码15位有激光的背面,用身份证鉴别仪可以验出CARD英文,无则为假证;4.6.1.8 身份证是否有损坏,模糊不清等;4.6.1.9 身份证住址是否与发证机关是否一致,身份证编号是否与发证机关相符;4.6.1.10 身份证是否已过有效期;违背以上任何一点均视为不合格身份证,不可录用。4.6.2 判断身份证是否员
5、工本人:4.6.2.1 观察员工的眉毛、眼睛、鼻子和口的形状是否和身份证一致;4.6.2.2 观察员工年龄,问其属相,判断是否与身份证显示的年龄接近,和身份证对应的属相一致;4.6.2.3 对应员工记录表提问,针对他的家庭成员提问;4.6.2.4 宣传工厂政策,让员工在员工记录表上签名保证;4.7 对合格人员发出录用通知,办理用工手续。4.7.1 人员报到时交一寸相片2张。4.7.2 人事部负责对其进行厂规厂纪、基本权利与义务、安全生产健康等内容进行培训教育。4.7.3 领取工衣、厂证等。4.7.4 各用人部门主管做好人员评估以确定其工资等级并告之员工。4.7.5 员工进厂当天或30天内与其签
6、订劳动合同。4.7.6 特殊工种需持特种上岗证件。如:电工、电梯操作工。4.8 离职4.8.1 辞职:在合同期间和合同期满后,员工因自身原因可以提出辞职,其待遇和办理程序如下:4.8.1.1 员工辞职,应提前30天向部门负责人递交书面辞职申请。4.8.1.2 员工连续旷工15天则视为擅自离职。4.8.1.3 所有员工都享有离职/辞职自由,公司不作任何阻拦。4.8.2 解雇4.8.2.1 员工如因违法乱纪,被公安部门拘留和刑事处理时,则员工同公司劳动合同自动终止。4.8.2.2 员工严重违反厂规,对生产和管理造成显着影响的,公司可以提出解雇。4.8.2.3 员工经各方面努力仍不适应公司工作或公司
7、需经济性裁员时,一般需提前30天通知员工(否则须作出经济补偿)。4.8.2.4 解雇员工一般由部门主管提出书面报告,交人事部审查。4.8.3 离职手续不论是辞职、擅自离职还是解聘,公司均一次性结清所有工资给员工。5.0 相关记录5.1 员工入职登记表5.2 离职申请书江苏法拉贝服饰有限公司BSCI守则管理程序文件文件名称: 禁止强迫劳动程序文件编号: BSCI-002 制订部门: 人事部文件版本: R01文件页数: Page 2核准: _日期: _审查: _日期: _制作: _日期: _发行日期本版次发行生效日期年 月 日2014年7月18日持有单位人事1. 目的为保障员工人身自由,确保公司活
8、动符合国家法规和SA8000标准的要求。2. 适用范围对全公司员工(含派遣工)适用。3. 职责范围人事部负责制定和实施公司禁止强迫劳动的政策,定期调查评估政策的效果;各部门确保在生产过程中无强制劳动;采购部在购买原材料、配件时,应确保生产厂商无强迫劳动;管理者代表负责受强迫事件调查和分析,防止类似事情再次发生。4. 工作程序4.1 生产过程的任一环节中均不得使用强制劳动,监禁劳动,以契约约束的劳动,或者奴役劳动。4.1.1 员工不能是“管教所雇佣计划”的参与者,也不能是当地或省级公安机关分配给工厂的“劳教”人员。4.2雇佣员工不得以偿还对第三方或对雇主的债务为约束条件。4.2.1 员工的劳动直
9、接以现金报酬。4.2.2 贷款给员工不能超过其三个月的工资或者合法的范围,二者中选择较少的一个。偿还贷 款时不得收取附加利息。4.2.3 不得以员工的家庭成员,亲戚或朋友为中介雇佣员工,以免其家庭成员、亲戚和朋友连续地从雇主那里得到报酬、补偿或其它回报。4.2.4 采购部必须谨慎防止购买强制劳动力生产的任何配件。4.3所有的员工都有权利自由开始和终止雇佣关系。4.3.1 雇佣条款必须是员工自愿同意的。4.3.2 合同制员工在合同期满后离开,不必负担任何费用。4.3.3 试用期内员工可随时提出离职,人事部应即时审批。财务部2个工作日内计算并发放工资。4.3.4 人事部不能扣留个人证件来保证员工不
10、离职,特别是对外来工。4.3.5 员工自己保管私有物品或保管护照、身份证、旅行证件或任何其它私人合法证件,人事部以原始文件的复印件作为存档。4.3.6 人事部要为员工的证件提供保密存放,保存时工人能自由存取。4.3.7 如果员工终止雇佣关系(包括合同、招工安排或其它任何契约),雇主不得以任何方式惩罚他们。4.3.8 不能从员工收入中扣除任何招聘费用4.4 员工在雇佣期间有活动的自由。住在公司的员工,其活动自由不能受到不合理的限制。公司不会违背员工的意愿,无条件地强迫。4.4.1公司不要求员工一定要往在雇主安排的或管理的地方,员工可以自由选择是否在公司住宿。员工住在厂里安排的地方直至合同期满。4
11、.4.2工厂为了防止外来人员进入厂区,大门上锁或由警卫看守,但员工在任何时候都有外出的自由。4.4.3员工在工作日的午餐和休息时间可以自由离开厂区4.4.4公司在上班时间不能限制员工去洗手间或倒开水等基本需求。但是员工去洗手间或倒开水时,应先同拉长打招呼,在拉长安排到顶位员工后方可离开。4.4.5禁止限制员工自由活动,包括身体或精神压迫,押金,不合理的经济处罚或招聘费用,以及取得和更换身份证和/或工作许可证或其它合法证件。4.5 具体措施:4.5.1 员工可将受强迫的事情反映给员工委员会(员工代表)。4.5.2 公司有设立“意见箱”,员工可将受强迫的事情写成书面材料投入意见箱;4.5.3 管理
12、者代表负责调查整件事,并将处理结果告诉员工。4.5.4 管理者代表应分析此事造成的原因,并采取措施防止类似的事情再次发生。江苏法拉贝服饰有限公司BSCI守则管理程序文件文件名称: 反歧视程序文件编号: BSCI-003 制订部门: 人事部文件版本: R01文件页数: Page 1核准: _日期: _审查: _日期: _制作: _日期: _发行日期本版次发行生效日期年 月 日2014年7月18日持有单位(人事)受控文件,嚴禁私自影印! 1.0 目的为了确保每个员工在录用、工资、待遇、培训机会、工作安排、升职、处分、解雇等方面都受到公平的对待,特制定本程序。2.0 适用范围本程序适用于本公司所有员
13、工(含派遣工)。3.0 职责3.1 人事部负责员工招聘、录用、调配、晋升、工资和奖金发放活动中的平等对待工作。3.2 部门主管工作分配、调配、员工晋升推荐、奖金评定和员工评审等活动中平等对待工作。3.3 人事负责处理员工投诉。并提供指导和支持,必要时报高层经理批准。4.0 工作程序4.1 人事部应允许所有符合条件的申请人参加所申请工作的考试。招聘广告中不能限制性别、种族、宗教信仰、年龄、残疾、性取向、国籍、政治观点、社会地位,社团倾向等。4.2 依据工人的技能高低决定是否录用。而不因性别、种族、宗教信仰、年龄、残疾、性取向、国籍、政治观点、社会地位,社团倾向等因素而区别对待。4.3 工厂可以规
14、定工作场所允许的行为与举止,但是所有的聘用决定必须取决于完成工作所需的技能和品质。4.4 女工在怀孕后不应受到歧视、解雇;应该视身体状况决定是否需要调整工作岗位。4.5 犯过错的员工在已得到相应处分后并已改正行为的不应在以后的工作中受到歧视。4.6 解雇员工也必须有章可徇,避免歧视。4.7 技能、受教育经历相等的从事相同工作的员工的起薪应该是相同的。支付给员工的工资、奖金、及其它形式的补贴应该根据员工的工作表现决定,不能因为性别、种族、宗教信仰、年龄、残疾、性取向、国籍、政治观点、社会地位,社团倾向等因素而区别对待。4.8 公司设立“意见箱”,员工可以将受到歧视的事件写成书面材料,投放到“意见
15、箱”内,由人事部负责处理员工受歧视事件,对每件事都深入调查。如果事情属实,要对歧视者进行惩罚,并将处理结果告诉员工。5.0 参考文件5.1 中华人民共和国劳动法江苏法拉贝服饰有限公司BSCI守则管理程序文件文件名称: 禁用童工程序文件编号: BSCI-004 制订部门: 人事部文件版本: R01文件页数: Page 1核准: _日期: _审查: _日期: _制作: _日期: _发行日期本版次发行生效日期年 月 日2014年7月18日持有单位(人事)受控文件,嚴禁私自影印! 第1页,共3页1.0 目的杜绝违法雇用童工。2.0 范围本程序适用于处理可能发生的童工事件。3.0 职责人事部根据中华人民
16、共和国劳动法第十五条:禁止用人单位招用未满十六周岁的未成年人。本公司将认真执行以上规定,对招聘进厂的员工进行严格审核:外表是否太年轻,身份证是否真实及其它证件的审核,确保无隐瞒年龄的童工进公司做工。对因隐瞒年龄使用假证件,而公司当时未能审核出并招聘入公司工作的童工,事后公司发现,并确实其真实身份后,公司将采取以下办法进行拯救童工。4.0 工作程序4.1本公司绝对禁止聘用十六岁以下的雇员, 并于每次的内部审查中, 检查是否有聘用任何不满十六周岁的雇员。如发现本公司有任何不满十六周岁的雇员时即刻通知该员工停工。4.2 结清其全部工资。4.3 公司派人专程护送其返回家乡父母身边,并到当地派出所开具证
17、明,证明该员工己安全到家,一切费用由公司负担。4.4公司内部做出总结记录,提出整改意见,责令人事部日后工作加强工人进厂审核力度,避免类似事件重复发生。4.5 公司定期每半年致电该员工家中,了解其近况,并承诺在该员工年满十八周岁后,再出来工作时,本公司愿为其提供优先进厂之条件。4.6为确保公司不聘请童工,人事部负责不定时的对车间员工进行巡视,抽查看上去年纪较小的员工,并认真核实其年龄资料是否与人事资料一致。5.0 记录5.1 人事档案表 江苏法拉贝服饰有限公司BSCI守则管理程序文件文件名称: 未成年工保护程序文件编号: BSCI-005 制订部门: 人事部文件版本: R01文件页数: Page
18、 1核准: _日期: _审查: _日期: _制作: _日期: _发行日期本版次发行生效日期年 月 日2014年7月18日持有单位(人事)受控文件,嚴禁私自影印! 第1页,共3页1.0 目的为了维护未成年工的合法权益,确保公司未成年工得到适当的保护,持续符合标准要求,特别制定本程序。2.0 定义未成年工是指年满16周岁而未满18周岁的劳动者。3.0 适用范围本程序适用于公司所有未成年工(含派遣工)。4.0 工作程序4.1 人事部办理进厂手续时,必须严格检查其身份证的真实性,有效性,对于无本人身份证者公司拒绝录用。4.2 建立未成年工档案,登记每一名未成年工的年龄、受教育状况及辍学原因等;并到本地
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