012-BSC、KPI和绩效管理-化战略为行动1(77页).ppt
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1、2011-12011-1BSCBSC、KPIKPI和绩效管理和绩效管理和绩效管理和绩效管理 化战略为行动化战略为行动化战略为行动化战略为行动2021/9/301 为什么绩效测量如此重要?为什么绩效测量如此重要?什么是什么是BSC?BSC?什么是什么是KPIKPI?BSCBSC和和KPIKPI的关系的关系 什么是绩效管理什么是绩效管理?战略目标与绩效管理战略目标与绩效管理 绩效管理现状和问题绩效管理现状和问题 概念与目的概念与目的 特征与任务特征与任务 职责职责 内容内容 流程流程 结果应用结果应用 企业绩效管理实例企业绩效管理实例目目 录录2021/9/302为什么绩效测量如此重要为什么绩效测
2、量如此重要为什么绩效测量如此重要为什么绩效测量如此重要小王旅行的故事小王旅行的故事小王开车长途旅行,车上速度计与油量表都坏小王开车长途旅行,车上速度计与油量表都坏了。他已开了几个小时,只能利用手表与里程了。他已开了几个小时,只能利用手表与里程表估计自己开得有多快。他很肯定自己在限速表估计自己开得有多快。他很肯定自己在限速之内,直到被交警截住,接到一张超速罚单。之内,直到被交警截住,接到一张超速罚单。于是他放慢速度,又开了两个多小时,还是根于是他放慢速度,又开了两个多小时,还是根据手表与里程表估计速度,但是又一次被警察据手表与里程表估计速度,但是又一次被警察截住,再拿到一张罚单。截住,再拿到一张
3、罚单。在接下来的旅程中,小王开得更慢了,肯定自在接下来的旅程中,小王开得更慢了,肯定自己不会再接到罚单。又过了一个多小时,汽车己不会再接到罚单。又过了一个多小时,汽车停住停住原来汽油用完了!原来汽油用完了!2021/9/303为什么绩效测量如此重要为什么绩效测量如此重要为什么绩效测量如此重要为什么绩效测量如此重要为什么小王的旅途如此不顺?为什么小王的旅途如此不顺?缺乏关键的测量仪器缺乏关键的测量仪器速度计与油量表速度计与油量表判断速度的依据判断速度的依据超速罚单超速罚单很多企业同小王一样,判断其运营是否达到很多企业同小王一样,判断其运营是否达到目标的依据都是事后的,比如不良的财务表目标的依据都
4、是事后的,比如不良的财务表现、失去重要客户等等现、失去重要客户等等2021/9/304为什么绩效测量如此重要为什么绩效测量如此重要为什么绩效测量如此重要为什么绩效测量如此重要启示:启示:测量对直接控制行为与间接控制绩效都非常重要测量对直接控制行为与间接控制绩效都非常重要正正如速度计反映出小王踩在加油板上力量轻重的影响如速度计反映出小王踩在加油板上力量轻重的影响几个关键的测量指标对跟踪企业运作和绩效改进大有帮几个关键的测量指标对跟踪企业运作和绩效改进大有帮助助正如速度计与油量表的作用正如速度计与油量表的作用似乎有关但实际不准确的指标用处很少,而且可能妨碍似乎有关但实际不准确的指标用处很少,而且可
5、能妨碍企业绩效的改善企业绩效的改善正如里程表和手表正如里程表和手表选择错误的,而放弃重要的指标,可能导致企业绩效的选择错误的,而放弃重要的指标,可能导致企业绩效的下降下降就象最后汽油用光了就象最后汽油用光了仅仅基于事后的指标来运作企业,比如失去重要客户、仅仅基于事后的指标来运作企业,比如失去重要客户、财务表现不佳等,并不是很有效财务表现不佳等,并不是很有效接到罚单和用光汽接到罚单和用光汽油对汽车驾驶来说,其代价是很昂贵的油对汽车驾驶来说,其代价是很昂贵的2021/9/305If you cant measure it,you cant manage it.-Robert S.Kaplan管理者
6、的工作大致可归纳为管理者的工作大致可归纳为5类基本的要素:设类基本的要素:设定目标、组织、激励与联系、衡量及人力发展。定目标、组织、激励与联系、衡量及人力发展。管理者必须建立各项衡量的标尺管理者必须建立各项衡量的标尺在影响组织绩在影响组织绩效及影响组织中人员绩效的各项因素中,恐怕没效及影响组织中人员绩效的各项因素中,恐怕没有任何因素比衡量标尺更为重要了。有任何因素比衡量标尺更为重要了。-彼得彼得.德鲁克德鲁克关于测量,业界流行的格言关于测量,业界流行的格言关于测量,业界流行的格言关于测量,业界流行的格言2021/9/306 为什么绩效测量如此重要?为什么绩效测量如此重要?什么是什么是BSC?B
7、SC?什么是什么是KPIKPI?BSCBSC和和KPIKPI的关系的关系 什么是绩效管理什么是绩效管理?战略目标与绩效管理战略目标与绩效管理 绩效管理现状和问题绩效管理现状和问题 概念与目的概念与目的 特征与任务特征与任务 职责职责 内容内容 流程流程 结果应用结果应用 企业绩效管理实例企业绩效管理实例目目 录录2021/9/307 如如果果我我们们深深入入考考察察就就会会发发现现,财财务务报报告告的的效效能能在在下下降降,它它对对一一家家公公司司真真正正价价值值的的测测量量日日趋趋片片面面。于于是是我我们们开开始始减减少少对对其其重重视视程程度度,转转而而寻寻找找其其他他的的方方法法,来来测
8、测量量无无形形指指标标,如如研研究究与开发、顾客满意度、员工满意度等。与开发、顾客满意度、员工满意度等。史蒂夫史蒂夫 沃曼沃曼 美国前证交会主席美国前证交会主席 1997.4.7 1997.4.72021/9/308Balanced Score Card于于19921992年由哈佛大学罗伯特年由哈佛大学罗伯特卡普兰卡普兰教授和诺兰诺顿研究所总裁戴维教授和诺兰诺顿研究所总裁戴维诺顿共同开发。诺顿共同开发。70%70%财富财富前前10001000企业使用企业使用BSCBSC。如:美孚如:美孚9292、9393年亏年亏损,损,9494年开始实施年开始实施BSCBSC,9595年开始一直行业第一;年开
9、始一直行业第一;9999年与年与埃克森合并,现在是财富埃克森合并,现在是财富500500强收益率全球第一的企业。强收益率全球第一的企业。平衡计分卡,最具创造力的一点是能像军事地图一样把平衡计分卡,最具创造力的一点是能像军事地图一样把战略目标和关键成功因素以及战略、战术行动方案按因战略目标和关键成功因素以及战略、战术行动方案按因果关系描绘在一张图上,即果关系描绘在一张图上,即战略地图战略地图;战略地图不仅使;战略地图不仅使战略变得一目了然,公司战略横向、纵向沟通变得非常战略变得一目了然,公司战略横向、纵向沟通变得非常简单;也使公司预算、资源配置更科学合理。简单;也使公司预算、资源配置更科学合理。
10、平衡计分卡能够解决公司内部部门冲突与上下不协调;平衡计分卡能够解决公司内部部门冲突与上下不协调;是一套科学的管理控制体系,一套企业自我诊断的危机是一套科学的管理控制体系,一套企业自我诊断的危机预警体系;并能通过日常管理培育核心能力,塑造差异预警体系;并能通过日常管理培育核心能力,塑造差异化优势。化优势。BSCBSC平衡计分卡平衡计分卡2021/9/309BSC BSC 平衡计分卡平衡计分卡 平衡计分卡从财务、客户、内部业务流程、学平衡计分卡从财务、客户、内部业务流程、学习和成长四个平衡的层面将公司的战略目标转变为习和成长四个平衡的层面将公司的战略目标转变为特定的指标和目标,并以此来考察公司的业
11、绩。特定的指标和目标,并以此来考察公司的业绩。同时,平衡计分卡指出了公司实现战略目标的同时,平衡计分卡指出了公司实现战略目标的驱动因素和结果指标,阐明了驱动指标和结果指标驱动因素和结果指标,阐明了驱动指标和结果指标之间的因果关系,将企业战略通过一系列指标和目之间的因果关系,将企业战略通过一系列指标和目标以及它们之间的链接反映出来,并转化为企业的标以及它们之间的链接反映出来,并转化为企业的日常行为,从而成为企业战略执行管理的工具。日常行为,从而成为企业战略执行管理的工具。2021/9/3010BSC 提供了将战略转化为作业项目的框架提供了将战略转化为作业项目的框架BSC-BSC-设定企业绩效目标
12、的有效工具设定企业绩效目标的有效工具设定企业绩效目标的有效工具设定企业绩效目标的有效工具销售收入销售毛利率人均税前利润新产品销售比重废弃项目比重变革项目进展骨干员工维持培训项目开展员工满意度销售计划准确率及时齐备供货率新产品开发周期产品质量合格率制造成本下降比例市场份额新市场开拓客户投诉率重点客户维持率投诉处理及时性2021/9/3011BSC 财务指标财务指标 平衡计分卡的每个指标都是因果关系链的一环,平衡计分卡的每个指标都是因果关系链的一环,其最终结果是提高财务业绩,因而财务目标成为平其最终结果是提高财务业绩,因而财务目标成为平衡计分卡的所有其他层面的指标和目标的核心,并衡计分卡的所有其他
13、层面的指标和目标的核心,并与其他层面的活动相联系。与其他层面的活动相联系。我们如何面对股东?我们如何面对股东?我们如何面对股东?我们如何面对股东?2021/9/3012BSC 客户指标客户指标 平衡计分卡协助企业辨别并衡量自己希望带给平衡计分卡协助企业辨别并衡量自己希望带给目标客户和细分市场的价值主张,并使企业根据目目标客户和细分市场的价值主张,并使企业根据目标客户群体和细分市场来调整自己的客户指标,从标客户群体和细分市场来调整自己的客户指标,从而将企业的使命和战略转变为目标客户和细分市场而将企业的使命和战略转变为目标客户和细分市场的特定目标。的特定目标。客户是怎样看我们的?客户是怎样看我们的
14、?客户是怎样看我们的?客户是怎样看我们的?2021/9/3013BSC 内部业务流程指标内部业务流程指标 在平衡计分卡中,在平衡计分卡中,内部业务流程的指标和目标内部业务流程的指标和目标源自于满足股东和目标客户期望的明晰的战略和目源自于满足股东和目标客户期望的明晰的战略和目标标,从而使企业明确必须表现卓越的关键流程。,从而使企业明确必须表现卓越的关键流程。就建立内部业务流程指标而言,一般需要先建就建立内部业务流程指标而言,一般需要先建立内部流程的价值链:价值链的开端为创新流程,立内部流程的价值链:价值链的开端为创新流程,接下来是经营流程,末端为售后服务。内部业务流接下来是经营流程,末端为售后服
15、务。内部业务流程指标则基于价值链上的各项流程活动建立起来。程指标则基于价值链上的各项流程活动建立起来。我们必须在哪些方面胜人一筹?我们必须在哪些方面胜人一筹?我们必须在哪些方面胜人一筹?我们必须在哪些方面胜人一筹?2021/9/3014BSC 学习和成长指标学习和成长指标 平衡计分卡强调平衡计分卡强调企业未来发展的重要性企业未来发展的重要性。如果。如果企业希望实现长期的战略和财务目标,就必须对其企业希望实现长期的战略和财务目标,就必须对其基础框架基础框架员工、信息系统和程序进行投资。企业员工、信息系统和程序进行投资。企业能否实现财务、客户和内部流程指标的目标,归根能否实现财务、客户和内部流程指
16、标的目标,归根结底要根据其学习和成长能力来定。结底要根据其学习和成长能力来定。我们能持续地改进和创造价值吗?我们能持续地改进和创造价值吗?我们能持续地改进和创造价值吗?我们能持续地改进和创造价值吗?2021/9/3015如何通过如何通过BSC达成目标达成目标技术服务技术服务市场营销市场营销生产运作生产运作物料采购物料采购产品研发产品研发战略战略目标目标管管理理信信息息人人才才收收入入利利润润销销量量内内部部业业务务流流程程客客户户层层面面指指标标财务层面指标财务层面指标学习成长指标学习成长指标市场份额市场份额品质第一品质第一服务到位服务到位客户满意客户满意品牌形象品牌形象2021/9/3016
17、某制造企业的某制造企业的BSC销量销量销售收入销售收入税前利润率税前利润率新产品销量比例新产品销量比例ISO9000实施目标达成率实施目标达成率电脑化建设进度电脑化建设进度绩效管理实施进度绩效管理实施进度骨干员工维持率骨干员工维持率培训计划完成率培训计划完成率新业务计划完成率新业务计划完成率产品质量合格率产品质量合格率成本费用目标达成率成本费用目标达成率应收帐管理目标达成率应收帐管理目标达成率市场份额市场份额客户满意度客户满意度品牌品牌质量质量服务服务利润利润客户有效投诉数量客户有效投诉数量客户投诉及时处理比例客户投诉及时处理比例财务财务革新与学习革新与学习客户客户内部业务内部业务2021/9
18、/3017 为什么绩效测量如此重要?为什么绩效测量如此重要?什么是什么是BSC?BSC?什么是什么是KPIKPI?BSCBSC和和KPIKPI的关系的关系 什么是绩效管理什么是绩效管理?战略目标与绩效管理战略目标与绩效管理 绩效管理现状和问题绩效管理现状和问题 概念与目的概念与目的 特征与任务特征与任务 职责职责 内容内容 流程流程 结果应用结果应用 企业绩效管理实例企业绩效管理实例目目 录录2021/9/3018什么是什么是什么是什么是KPIKPI?KPIKey Performance Indicator,即关键,即关键绩效指标。绩效指标。它是组织战略目标的最直接表述,通过组织它是组织战略目
19、标的最直接表述,通过组织中团队和个人的业绩来实现。中团队和个人的业绩来实现。2021/9/3019KPIKPI的收集、分析和改进的收集、分析和改进的收集、分析和改进的收集、分析和改进建立定期汇报的报告体系,实现业务改进的闭环跟踪。建立定期汇报的报告体系,实现业务改进的闭环跟踪。各级主管是各级主管是KPI收收集、分析和改进的直接责任人。集、分析和改进的直接责任人。要求:数据准确、分析到位、行动计划要求:数据准确、分析到位、行动计划SMART化、改进闭环。化、改进闭环。文档源访谈源发现结论建议报告收集事实检查确认诊断开药方收集数据分析报告撰写跟踪改进2021/9/3020利用利用利用利用BSCBS
20、C设定和推行设定和推行设定和推行设定和推行KPIKPIBSC作为改进方面的指示器,可以使企业确定改进业务的必要措施。作为改进方面的指示器,可以使企业确定改进业务的必要措施。客户投诉率产品质量合格率销售计划准确率废弃产品比重制造成本下降比例新吹产品开发周期产品质量成本开发缺陷生产缺陷检验不足环境问题过多的产品开发销售计划差产品开发周期过长生产流程不合理BSC指标指标表示薄弱环节KPI可能的原因可能的原因和按优先级排序的行动清单按优先级排序的行动清单行动清单1._;2._;3._;4._;5._;6._;7.2021/9/3021指标目标设定方法指标目标设定方法指标目标设定方法指标目标设定方法1.
21、历史数据法历史数据法 Historically based targets2.外部标杆法外部标杆法 External benchmarks3.内部标杆法内部标杆法 Internal benchmarks4.理论目标法理论目标法 Theoretical targets2021/9/3022指标目标设定方法指标目标设定方法指标目标设定方法指标目标设定方法1.历史数据法历史数据法 Historically based targets将历史数据作为基线,在此基础上设置改进目标。将历史数据作为基线,在此基础上设置改进目标。优势:易于实施,故最常用优势:易于实施,故最常用劣势:忽视与外部竞争对手的对比劣势
22、:忽视与外部竞争对手的对比2021/9/30232.外部标杆法外部标杆法 External benchmarks采用业界最佳作为标杆,通过对业界最佳的学习采用业界最佳作为标杆,通过对业界最佳的学习与分析,发现企业自身的不足与差距,制定改进与分析,发现企业自身的不足与差距,制定改进措施。措施。特别是对竞争对手的分析,对公司保持竞争力是特别是对竞争对手的分析,对公司保持竞争力是极其重要的。极其重要的。劣势:劣势:难以确定对比公司难以确定对比公司需确保收集的数据有意义,尤其是当这些数据需确保收集的数据有意义,尤其是当这些数据来源于不同行业的公司,否则无法对比,且容来源于不同行业的公司,否则无法对比,
23、且容易引起争议。易引起争议。指标目标设定方法指标目标设定方法指标目标设定方法指标目标设定方法2021/9/30243.内部标杆法内部标杆法 Internal benchmarks同外部标杆法类似,在公司内部不同的部门中寻找最同外部标杆法类似,在公司内部不同的部门中寻找最佳,在此基础上设定其他部门的目标。佳,在此基础上设定其他部门的目标。优势:易于收集和比较优势:易于收集和比较劣势:减弱了对竞争对手的关注劣势:减弱了对竞争对手的关注指标目标设定方法指标目标设定方法指标目标设定方法指标目标设定方法2021/9/30254.理论目标法理论目标法 Theoretical targets采用优化或仿真等
24、方法,分析公司业务应该如何改进,采用优化或仿真等方法,分析公司业务应该如何改进,以及应达到什么样的目标。以及应达到什么样的目标。全面的理论分析,有助于评估一项活动的启动全面的理论分析,有助于评估一项活动的启动(initiative),是如何影响企业运营中的各个部分的。是如何影响企业运营中的各个部分的。指标目标设定方法指标目标设定方法指标目标设定方法指标目标设定方法2021/9/3026 为什么绩效测量如此重要?为什么绩效测量如此重要?什么是什么是BSC?BSC?什么是什么是KPIKPI?BSCBSC和和KPIKPI的关系的关系 什么是绩效管理什么是绩效管理?战略目标与绩效管理战略目标与绩效管理
25、 绩效管理现状和问题绩效管理现状和问题 概念与目的概念与目的 特征与任务特征与任务 职责职责 内容内容 流程流程 结果应用结果应用 企业绩效管理实例企业绩效管理实例目目 录录2021/9/3027集团集团集团集团BSCBSCBSCBSC支持分解分解分解分解分解分解分解支持支持支持支持支持支持BSC和关键和关键KPI的关系的关系KPIKPIKPIKPI2021/9/3028 为什么绩效测量如此重要?为什么绩效测量如此重要?什么是什么是BSC?BSC?什么是什么是KPIKPI?BSCBSC和和KPIKPI的关系的关系 什么是绩效管理什么是绩效管理?战略目标与绩效管理战略目标与绩效管理 绩效管理现状
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