酒店客务管理.ppt
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1、酒店客务管理2021/9/211客务管理的范围4前厅部前台预定礼宾/问讯/行李话务/机务商务中心行政楼层2021/9/212客务管理的范围4前厅部是饭店管理系统的神经中枢和心脏。4前厅部是饭店管理层与其它部门之间为客人服务的联络中心。4前厅部是饭店与宾客之间的桥梁。2021/9/213客务管理的范围4前厅部的特点:服务项目集中、范围广泛是客人对饭店的“第一印象”和“最后印象”标志着饭店综合管理水平24小时服务2021/9/214客务管理的范围4前厅部的职责登记入住离店结帐客史管理预定管理服务协调电话和机务服务商务服务2021/9/215客务管理的范围4前厅部的职责行李服务问讯服务交通服务门童服
2、务VIP接待2021/9/216客务管理的范围4前厅部的任务通过为宾客提供全方面的、综合的服务,为宾客的居住及办公创造一个方便、快捷、周到、全面的生活环境。建立完整、准确的客史资料,为个性化服务打好基础。协调宾客对饭店服务的具体要求,使饭店的服务一体化。2021/9/217客务管理的范围4客房部楼层公卫洗衣工服自有库房2021/9/218客务管理的范围4客房部的职责提供一个清洁、安全、舒适的居住环境遵守卫生法中有关卫生的要求保护和维持建筑物的最终修饰和设备等的原有美观为客人和员工提供友好和礼貌的服务配合各相关部门,使饭店经营效益化用客房服务标准来培训员工2021/9/219客务管理的范围4安全
3、是客房部管理的一个重要方面。4安全需要客房部与保安部及前厅部之间的良好配合。4培养员工们的安全意识是饭店整体安全措施的一个重要方面。4各级领导的安全意识是安全的重要保证。2021/9/2110客务管理的范围4客房部的任务保持所有客房及浴室的清洁工作的高标准与工程部配合做好饭店硬件设施设备的维修和保养工作干净和安全地处理垃圾保持公共区域的清洁定期灭虫提供足够的布巾、制服、清洁辅助设备和印刷品2021/9/2111客务管理的范围4客房部的任务确保服务区和员工区的整洁、安全和畅通擦净灯具并使用适当度数的灯泡正确使用和保养所有设备实施经常清洁的办法以保持饭店原有的美观提供有效操作的必要记录为客人提供礼
4、貌、快捷的服务控制开支2021/9/2112客务管理的范围4客房部的任务保持所有办公区的整洁、干净安全保存并详细地记录客人遗留物品2021/9/2113客务管理的范围4客房部的服务项目整洁干净的客房清洁的浴室足够的干净毛巾、浴布和香皂每日应更换的床上布巾装冰块的容器及玻璃杯客房用品(如文具及印刷品等)服务中心的电话服务2021/9/2114客务管理的范围4客房部的服务项目客人遗留物品的保存和记录为客人提供所需的额外服务,如婴儿床、加床、毛毯、牌桌、电熨斗、熨板、床板等2021/9/2115客务管理的范围4其它客务关系值班经理商场车队娱乐健身2021/9/2116客务管理的基本要求4态度(ATT
5、ITUDE)4效率(EFFICIENCY)4效益(EFFECTIVENESS)4准确(ACCURACY)2021/9/2117客务管理的基本要求4态度管理:员工的态度对决定企业生存与发展的重要因素。从对客人的态度、对工作的态度,到对待同事及企业本身的态度,都会对企业的日常运营产生积极或消极的影响。只要教育员工们有一个正确的态度,企业的的发展就有了基础。因此,解决员工们的态度问题是管理的首要问题。2021/9/2118客务管理的基本要求4影响员工态度的几个主要方面企业文化工作环境领导水平教育背景生活习惯生活环境未来发展2021/9/2119客务管理的基本要求4员工对待企业及生活的态度在很大程度上
6、是相互影响的。因此,解决员工的态度问题要从生活中养成良好生活习惯开始。4解决员工的态度问题永远离不开企业领导与家庭之间的配合。4让员工了解个人在企业未来发展中的位置,是培养员工积极态度的关键。2021/9/2120客务管理的基本要求4效率管理在保证工作准确性的基础上,以最快的速度为客人提供服务。2021/9/2121客务管理的基本要求4影响效率的几个主要方面前台电脑系统的设置及应用财务政策对前台工作的影响前台与预定部的协调市场销售政策对前台工作的影响客房部与工程部之部的配合前台厅与客房部之间的配合2021/9/2122客务管理的基本要求4客务部的工作和服务效率直接影响着客人对饭店管理水平的评价
7、。4客务部工作和服务效率对饭店的回头客市场产生着最为直接的影响。4客务部工作和服务效率体现着部门领导的管理水平的高低。2021/9/2123客务管理的基本要求4效益管理通过对房间的出售进行合理地控制,使饭店的综合效益最大化。2021/9/2124客务管理的基本要求4影响效益的几个主要方面:前台与市场销售部之间的配合前台与预定部之间的配合前台与客房部之间的配合饭店销售政策的合理性客务部领导的专业知识2021/9/2125客务管理的基本要求4饭店政策方面的科学与合理性是保证企业效益的保证。4客务部领导的协调能力和专业水平是保证企业效益的条件。4客务部之间和与市场销售部的配合是保证企业效益的根本。2
8、021/9/2126客务管理的基本要求4准确管理对客人在店内所消费的帐务进行准确分类后,向客人提供各种方式的结帐服务。其目的是保证酒店的合法利益。准确管理还体现在运营管理的各方面上,包括服务及日常运作等。2021/9/2127客务管理的基本要求4影响准确的几个主要方面:操作程序及标准的科学与合理性员工的操作能力及专业知识各级领导的监督与检查专业化培训的力度及有针对性2021/9/2128客务管理的基本要求4准确化管理是部门管理的一个重要管理内容。它是衡量客务部管理水平的一个重要标志。4准确化管理注重结果,不管是对服务,还是在确保企业利益上。4准确化管理影响着客人对饭店整体管理水平的评价。202
9、1/9/2129客务管理的要素4质量管理4成本控制4房态管理4服务管理4人力资源管理4关系协调2021/9/2130质量管理4质量管理的内容服务环境服务设施、设备服务行为宾客满意率2021/9/2131质量管理4服务环境公共区域的装饰效果公共区域的空间效果公共区域的灯光效果公共区域的清洁卫生2021/9/2132质量管理4服务的环境不仅是对单一效果的追求,更体现在整体效果上。4服务环境的效果在很大程度上体现一个企业的文化内涵4服务环境是影响宾客对饭店评价的一个重要方面4服务环境的好坏影响着员工的工作士气2021/9/2133质量管理4服务设施、设备对客服务的设施、设备商务中心电话系统会议室等洗
10、衣设备内部办公的设施、设备前台电脑系统办公设备等2021/9/2134质量管理4服务质量的好坏在很大程度上取决于服务设施设备的质量4服务设施、设备的维护和保养工作的结果决定着内部的管理水平2021/9/2135质量管理4服务行为服务态度服务技能语言水平仪表仪容礼节礼貌行为举止服务规范2021/9/2136质量管理4服务行为职业道德服务效率精神面貌2021/9/2137质量管理4服务行为是为饭店创造价值的直接行动。因此,其行为如何,直接影响到饭店的最终效益4服务行为质量的高低取决于服务人员的素质4服务行为质量的好坏决定着部门管理人员的组织能力和管理水平2021/9/2138质量管理4宾客满意率是
11、部门服务质量高低的最终反映体现了宾客对所受到服务的直接体验了解客人消费心理,找出客人对各项服务的实际期望值,是服务质量管理的关键使宾客感受到“超值”服务是服务质量管理的实质所在2021/9/2139质量管理4服务质量管理的特点依赖人员的素质强调服务的瞬间突出管理的全面2021/9/2140质量管理4服务瞬间是指对客服务过程中的每一个具体服务表现4直接的、短暂的服务行为是影响宾客对服务评价的重要因素4服务瞬间的结果是100-1=01即是一切99即为02021/9/2141质量管理4一个完整的服务过程是由无数个服务瞬间组成的。因此,每一个服务行为,一个动作,一个表情,都将影响着一个完整的服务过程带
12、给宾客对其的或好或坏的评价。4关注服务的每一个细节,是保证服务整体效果的关键。2021/9/2142质量管理4服务的多元化是客务部管理的特点4专业化、知识化、智慧型的服务人员和管理者是保证成功的全面管理的根本4分析宾客的消费心理和消费习惯是提供高质量管理的关键4全面管理的目的是100%的宾客满意率2021/9/2143质量管理4总体要求建立明确的质量管理目标建立完善的服务质量管理体系开展质量管理活动总结和评估效果强调服务的整体性2021/9/2144质量管理4明确目标分析宾客对软、硬件服务的需求制定自我的管理目标量化服务内容2021/9/2145质量管理4完善管理制定有效的监督机制制定详细的岗
13、位责任维护良好的工作环境制定有效的奖励机制减化相应的工作程序明确有关的奖惩条例2021/9/2146质量管理4开展活动强化对服务意识、标准和技能的培训提高员工们的职业道德和素养提高员工们对服务管理的参与意识和兴趣各种可能的知识和技能竞赛案例分析会团队建设2021/9/2147质量管理4总结与评估客人意见反馈员工意见反馈提出改进建议实际改进计划监督实施过程总结评估结果2021/9/2148质量管理4服务的整体性强调服务过程的全局观突出服务的整体效果强调服务的可持续性发展,重视维护保养工作及服务的配套重视员工素质的提高重视与兄弟部门之间的沟通与协作2021/9/2149质量管理4客务部质量控制结果
14、直接影响着饭店的综合效益4客务部质量控制的好坏体现着管理者专业化水平4客务部质量控制的目的是使宾客对服务的满意率达到100%4客务部质量控制的根本是使饭店的效益最大化2021/9/21502021/9/2151成本控制4客用品成本4办公成本4人工成本4其它成本2021/9/2152成本控制4客用品成本客房用品清洁用品2021/9/2153成本控制4办公成本办公用品成本办公成本2021/9/2154成本控制4人工成本人员工资人工福利2021/9/2155成本控制4人工福利包括:10%住房公积金19%养老保险1.5%失业保险1.5%教育经费14%员工福利费2%工会会费12%医疗保险0.4%工伤保险
15、总共:60.04%(此费用未包括行政管理费用)2021/9/2156成本控制4人工成本行政管理支出工作餐制服洗衣宿舍及更衣室管理人事管理其它2021/9/2157成本控制4其它成本洗衣公卫/绿化2021/9/2158成本控制4成本控制是客务部最重要的业务管理内容之一。它与服务管理并称之为客务管理的两大最基本要素。4成本控制的好坏,将直接影响到饭店的综合效益。4成本控制直接体现饭店的管理水平。2021/9/21592021/9/2160房态管理4房态管理即称为效益管理。4房态管理决定着饭店的最终效益。4房态管理体现着客务部的专业化管理水平。2021/9/2161房态管理4销售政策的制定市场调研市
16、场分类销售价格客人反馈2021/9/2162市场调研4PEST 调研法PPOLITICAL政治方面EECONOMIC经济方面SSOCIA-CULTUAL社会文化TTECHNOLOGICAL技术方面2021/9/2163市场调研4SWOT 调研法SSTRENGTH优势WWEAKNESS劣势OOPPORTUNITY机遇TTHREAT威胁2021/9/2164市场调研4使自我的优势能够更多地转化为市场机遇4尽可能地避免使自已的劣势成为威胁2021/9/2165市场调研4竞争对手分析软、硬件方面的改进服务比较市场结构比较新的服务项目/措施2021/9/2166市场分类4旅游团队(系列团、临时团)4商务
17、散客4旅行社散客4会议4其它2021/9/2167市场分类4与过去同时期内的实际经营状况进行比较和分析4对过去几个月内实际经营状况进行分析2021/9/2168房态管理4前厅/前台经理对饭店的房态管理负有直接的领导责任。4客务部与市场/销售部之间的配合将直接影响到饭店的最终效益。2021/9/2169房态管理4前厅/前台经理的作用房态控制预定管理散客管理最终销售管理2021/9/2170房态管理4房态管理按照饭店不同房态进行销售容量管理折扣管理根据客人入住期长短进行预定管理根据市场部的意见对房间进行销售必要时对重点客户进行免费升级2021/9/2171房态管理4房态管理的目的使饭店的平均房价最
18、大化使饭店的住房率最大化使饭店的收入最大化客房收入非客房收入,如电话、餐饮、洗衣、娱乐等等2021/9/2172房态管理4什么是效益:效益又称RevPAR,即每间可售房所分摊的客房收入RevPAR等于客房收入除以可售房总数RevPAR等每日出租率乘以平均房价2021/9/2173效益管理4效益管理即通过对容量、折扣和预定三个方面的预测,以达到使饭店的收入最大化的目的。2021/9/2174效益管理的几种方法4按照饭店的不同房态进行销售其目的是使饭店的各种不同房型以自身的实际价值进行销售,使收入最大化。避免不必要的免费房间升级。2021/9/2175效益管理的几种方法4容量管理容量管理的目的是通
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