专业制作培训.ppt

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1、PowerPoint 基础讲座2021/9/271培训内容 一、PPT入门 二、设计原则 三、PPT制作 四、互动交流2021/9/272一、PPT入门1、PPT是什么？它是能够制作出集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿。2、PPT的用途？（1）视觉辅助（2）自动演示（3）阅读2021/9/273视觉辅助：以视觉形式作为辅助。比如在进行销售演示、产品发布、培训等时候，需要给大家看一些要点、图片，此时PPT的功用就发挥出来了。代表人物：苹果公司创始人 Steve Jobs2021/9/274二、设计原则关于PPT的设计，有很多原则：时间掌握起来恐怕没有那么容易，这里列举

2、两项非常实用的原则：一目 了然视觉化2021/9/275二、设计原则一目了然：清晰、一看就清楚。PPT的页面应该让观众一看就知道怎么回事。书山右路勤为径学海无涯苦作舟TIPS：突出关键字，但切记勿通篇使用2021/9/276二、设计原则视觉化：就是把文字翻译成图片。主要有三个优势：1.增进理解 2.节约时间 3.增强记忆2021/9/277三、PPT制作 1.PPT的窗口组成 2.PPT的组成元素 3.PPT的结构 4.PPT的基本操作2021/9/278 3.1 PPT 2003窗口界面PowerPoint的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、视图栏、状态栏、滚动条等组成。标题栏标题

3、栏标题栏标题栏菜单栏菜单栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏工具栏工具栏工作区工作区工作区工作区状态栏状态栏状态栏状态栏大纲窗格大纲窗格大纲窗格大纲窗格幻灯片窗格幻灯片窗格幻灯片窗格幻灯片窗格备注窗格备注窗格备注窗格备注窗格2021/9/2791.1 标题栏：显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。1.2 菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。1.3 常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便使用者调用。2021/9/27101.4 格式工具

4、栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便使用者调用。1.5 任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”的一些主要工作任务。1.6 工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。1.7 备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。2021/9/27111.8 大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。1.9 绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形（执行菜单命令“视图/工具栏/绘图”可调出此栏）。1.10 态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。2021/9/27121.文字三种输入法：占

5、位符输入法、文本框输入法、艺术字输入法2.背景3.图像包括：图片、剪贴画、形状、SmartArt、图表3.2 PPT的组成元素2021/9/2713文字的选择有何规律？在PPT默认的设置里面，标题字号是44号，一级文本字号是32号，二级文本字号是28号，且共有五级文本，建议用到二级字号。PPT投影用时，字号尽量保持最小为28号。2021/9/27143.3 PPT的结构3.1 封面（纯文字、图文并茂）3.2 目录（纯文字、图文并茂、数字）3.3 导航页（先预告，再显示、直接显示，遮盖、更换颜色、数字标示）3.4 内容3.5 结尾方式（Q&A、致谢、联络方式、励志的话、名人名言）2021/9/2

6、7153.3 PPT的结构内容的四种显示方式：要点一条条显示（自定义动画）利用备注 折成多个页面 分栏2021/9/27163.4 PPT的基本操作 对象的添加 版面的设置 动画设置 播放文稿2021/9/27173.4 PPT的基本操作对象的添加1.新建幻灯片2.插入文本框3.插入图片4.插入其他演示文稿5.插入Excel表格6.插入图表 2021/9/2718 创建空演示文稿创建空演示文稿创建空演示文稿创建空演示文稿 根据设计模板创建演示文稿根据设计模板创建演示文稿根据设计模板创建演示文稿根据设计模板创建演示文稿（1 1）选择选择选择选择“文件文件文件文件”菜单菜单菜单菜单“新建新建新建新

7、建”命令命令命令命令 （2 2）单击单击单击单击“空演示文稿空演示文稿空演示文稿空演示文稿”选项选项选项选项 （3 3）选择一种版式，创建新的电子演示文稿选择一种版式，创建新的电子演示文稿选择一种版式，创建新的电子演示文稿选择一种版式，创建新的电子演示文稿 （1 1）选择选择选择选择“文件文件文件文件”菜单菜单菜单菜单“新建新建新建新建”命令命令命令命令 （2 2）单击单击单击单击“根据设计模板根据设计模板根据设计模板根据设计模板”选项选项选项选项 （3 3）选择一种设计演示模板选择一种设计演示模板选择一种设计演示模板选择一种设计演示模板 2021/9/27193.4 PPT的基本操作版面的设

8、计1.设置幻灯片版式2.使用设计方案3.设置背景颜色4.设置页眉页脚5.修改幻灯片母版2021/9/2720修改幻灯片版式修改幻灯片版式修改幻灯片版式修改幻灯片版式（1 1）选定需要修改版式的幻灯片）选定需要修改版式的幻灯片）选定需要修改版式的幻灯片）选定需要修改版式的幻灯片 （2 2）选择）选择）选择）选择“格式格式格式格式”菜单菜单菜单菜单“幻灯片版式幻灯片版式幻灯片版式幻灯片版式”命令命令命令命令 （3 3）在列表中选择新的幻灯片版式）在列表中选择新的幻灯片版式）在列表中选择新的幻灯片版式）在列表中选择新的幻灯片版式 操作步骤操作步骤操作步骤操作步骤更改配色方案更改配色方案更改配色方案更

9、改配色方案（1 1）选定要更改配色方案的幻灯片）选定要更改配色方案的幻灯片）选定要更改配色方案的幻灯片）选定要更改配色方案的幻灯片 （2 2）选择）选择）选择）选择“格式格式格式格式”菜单菜单菜单菜单“幻灯片设计幻灯片设计幻灯片设计幻灯片设计”命令，在右侧的命令，在右侧的命令，在右侧的命令，在右侧的“幻灯幻灯幻灯幻灯 片设计片设计片设计片设计”列表中单击列表中单击列表中单击列表中单击“配色方案配色方案配色方案配色方案”选项选项选项选项（3 3）选择一种配色方案，单击右侧的下拉列表按钮）选择一种配色方案，单击右侧的下拉列表按钮）选择一种配色方案，单击右侧的下拉列表按钮）选择一种配色方案，单击右侧

10、的下拉列表按钮 （4 4）选择应用方式，）选择应用方式，）选择应用方式，）选择应用方式，“当前当前当前当前”或或或或“全部全部全部全部”操作步骤操作步骤操作步骤操作步骤2021/9/2721更改背景更改背景更改背景更改背景 通过更改幻灯片的颜色、阴影、图案或纹理，可以改变幻灯片的背通过更改幻灯片的颜色、阴影、图案或纹理，可以改变幻灯片的背通过更改幻灯片的颜色、阴影、图案或纹理，可以改变幻灯片的背通过更改幻灯片的颜色、阴影、图案或纹理，可以改变幻灯片的背景。同样，也可以使用图案作为演示文稿的背景。景。同样，也可以使用图案作为演示文稿的背景。景。同样，也可以使用图案作为演示文稿的背景。景。同样，也

11、可以使用图案作为演示文稿的背景。操作步骤操作步骤操作步骤操作步骤(1)(1)(1)(1)选择选择选择选择“格式格式格式格式”菜单菜单菜单菜单“背景背景背景背景”命令命令命令命令 （2 2）选择背景颜色）选择背景颜色）选择背景颜色）选择背景颜色（3 3）单击）单击）单击）单击“填充效果填充效果填充效果填充效果”选项，添加图案、纹理选项，添加图案、纹理选项，添加图案、纹理选项，添加图案、纹理 （4 4）单击）单击）单击）单击“渐变渐变渐变渐变”选项卡，选择背景图案的过渡方式选项卡，选择背景图案的过渡方式选项卡，选择背景图案的过渡方式选项卡，选择背景图案的过渡方式 （5 5）选择应用方式，）选择应用

12、方式，）选择应用方式，）选择应用方式，“应用应用应用应用”或或或或“全部应用全部应用全部应用全部应用”2021/9/2722（2 2）画出文本框）画出文本框）画出文本框）画出文本框（3 3）输入文本内容）输入文本内容）输入文本内容）输入文本内容编辑演示文稿编辑演示文稿编辑演示文稿编辑演示文稿 添加文字添加文字添加文字添加文字（1 1）鼠标单击）鼠标单击）鼠标单击）鼠标单击“文本框文本框文本框文本框”命令，选择插入水平或垂直文本框命令，选择插入水平或垂直文本框命令，选择插入水平或垂直文本框命令，选择插入水平或垂直文本框 组合组合组合组合单击单击单击单击“绘图绘图绘图绘图”“组合组合组合组合”命令

13、，将多个对象组合在一起命令，将多个对象组合在一起命令，将多个对象组合在一起命令，将多个对象组合在一起 2021/9/2723保存演示文稿保存演示文稿保存演示文稿保存演示文稿 保存新的演示文稿保存新的演示文稿保存新的演示文稿保存新的演示文稿 保存已有的演示文稿保存已有的演示文稿保存已有的演示文稿保存已有的演示文稿（1 1）选择）选择）选择）选择“文件文件文件文件”菜单菜单菜单菜单“保存保存保存保存”命令命令命令命令 （2 2）选择保存文件的位置）选择保存文件的位置）选择保存文件的位置）选择保存文件的位置 （3 3）输入文件名字）输入文件名字）输入文件名字）输入文件名字 （4 4）选择保存文件的类

14、型）选择保存文件的类型）选择保存文件的类型）选择保存文件的类型 方法方法方法方法1 1：选择：选择：选择：选择“文件文件文件文件”菜单菜单菜单菜单“保存保存保存保存”命令命令命令命令 方法方法方法方法2 2：单击工具栏上的：单击工具栏上的：单击工具栏上的：单击工具栏上的 “保存保存保存保存”按钮按钮按钮按钮 2021/9/2724 添加图表添加图表添加图表添加图表如何插入图表如何插入图表如何插入图表如何插入图表单击单击“插入插入”“图表图表”2021/9/2725图的类型表达内容应用举例柱状图比较数值不同城市平均收入比较饼状图关注份额销售额百分比条形图增长趋势比较行业内的发展趋势折线图销售数量

15、某商品某个季度的销售量常用的四种图表类型2021/9/27263.4 PPT的基本操作动画设置1.设置“进入”动画2.调整动画顺序2021/9/2727 幻灯片切换幻灯片切换所谓切换方式，就是幻灯片放映时进入和离开屏幕时的方式，既可以为一组幻灯所谓切换方式，就是幻灯片放映时进入和离开屏幕时的方式，既可以为一组幻灯所谓切换方式，就是幻灯片放映时进入和离开屏幕时的方式，既可以为一组幻灯所谓切换方式，就是幻灯片放映时进入和离开屏幕时的方式，既可以为一组幻灯片设置一种切换方式，也可以为每一张幻灯片设置不同的切换方式。片设置一种切换方式，也可以为每一张幻灯片设置不同的切换方式。片设置一种切换方式，也可以

16、为每一张幻灯片设置不同的切换方式。片设置一种切换方式，也可以为每一张幻灯片设置不同的切换方式。（1 1）选择）选择）选择）选择“幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映”菜单菜单菜单菜单“幻灯片切换幻灯片切换幻灯片切换幻灯片切换”命令命令命令命令 （2 2）选择切换效果、切换速度、切换声音以及换片方式）选择切换效果、切换速度、切换声音以及换片方式）选择切换效果、切换速度、切换声音以及换片方式）选择切换效果、切换速度、切换声音以及换片方式 （3 3）单击）单击）单击）单击“播放播放播放播放”按钮，观看播放效果按钮，观看播放效果按钮，观看播放效果按钮，观看播放效果 动画效果动画效果动画效果动画效果

17、2021/9/2728动画效果动画效果动画效果动画效果 动画方案的选择动画方案的选择动画方案的选择动画方案的选择 自定义动画自定义动画自定义动画自定义动画（1 1）选择需要进行动画效果设置的对象，例如文本框、图片）选择需要进行动画效果设置的对象，例如文本框、图片）选择需要进行动画效果设置的对象，例如文本框、图片）选择需要进行动画效果设置的对象，例如文本框、图片 （2 2）选择）选择）选择）选择“幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映”菜单菜单菜单菜单“动画方案动画方案动画方案动画方案”命令命令命令命令 （3 3）在列表中选择一种动画方案）在列表中选择一种动画方案）在列表中选择一种动画方案）在

18、列表中选择一种动画方案 （1 1）选定自定义动画对象）选定自定义动画对象）选定自定义动画对象）选定自定义动画对象 （2 2）选择）选择）选择）选择“幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映”菜单菜单菜单菜单“自定义动画自定义动画自定义动画自定义动画”命令命令命令命令 （3 3）单击）单击）单击）单击“添加效果添加效果添加效果添加效果”按钮，设置进入、强调、退出等动作的效果按钮，设置进入、强调、退出等动作的效果按钮，设置进入、强调、退出等动作的效果按钮，设置进入、强调、退出等动作的效果 （4 4）单击下方的）单击下方的）单击下方的）单击下方的“播放播放播放播放”按钮，观看播放效果按钮，观看播放效

19、果按钮，观看播放效果按钮，观看播放效果 （4 4）单击下方的）单击下方的）单击下方的）单击下方的 “播放播放播放播放”按钮，观看播放效果按钮，观看播放效果按钮，观看播放效果按钮，观看播放效果 2021/9/2729A：使用“自定义动画”:1.选中文字，单击“动画自定义动画添加效果进入上升”命令。2.在“修改效果”中“开始”选项设为“单击时”。3.单击鼠标时，即出现一条要点，以此类推。4.若需要进一步调整效果，可使用效果选项。5.设置动画播放后的文字颜色，可选中一个比较淡的颜色。6.第二条要点出来时，第一条要点变成其他颜色，突出显示了当前的要点。Q：如何一条条显示？2021/9/27303.4

20、PPT的基本操作播放文稿1.设置幻灯片播放效果2.了解播放按钮 ”F5“键：从头开始播放 ：从当前幻灯片开始播放 2021/9/2731播放演示文稿播放演示文稿播放演示文稿播放演示文稿方法方法方法方法1 1：选择：选择：选择：选择“幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映”菜单菜单菜单菜单“观看放映观看放映观看放映观看放映”命令，从第一张幻灯片命令，从第一张幻灯片命令，从第一张幻灯片命令，从第一张幻灯片开始播放开始播放开始播放开始播放 方法方法方法方法3 3：按快捷键：按快捷键：按快捷键：按快捷键F5F5，从第一张幻灯片开始播放，从第一张幻灯片开始播放，从第一张幻灯片开始播放，从第一张幻灯片开

21、始播放 方法方法方法方法2 2：单击屏幕左下角的：单击屏幕左下角的：单击屏幕左下角的：单击屏幕左下角的 按钮，从当前幻灯片开始进行播放按钮，从当前幻灯片开始进行播放按钮，从当前幻灯片开始进行播放按钮，从当前幻灯片开始进行播放 关闭演示文稿关闭演示文稿关闭演示文稿关闭演示文稿方法方法方法方法2 2：选择：选择：选择：选择“文件文件文件文件”菜单菜单菜单菜单“退出退出退出退出”命令，关闭命令，关闭命令，关闭命令，关闭 PowerPoint PowerPoint 应用程序应用程序应用程序应用程序 方法方法方法方法3 3：使用快捷键：使用快捷键：使用快捷键：使用快捷键AltAlt+F4F4，实现关闭演

22、示文稿操作，实现关闭演示文稿操作，实现关闭演示文稿操作，实现关闭演示文稿操作 方法方法方法方法1 1：单击演示文稿左上角的：单击演示文稿左上角的：单击演示文稿左上角的：单击演示文稿左上角的 “关闭窗口关闭窗口关闭窗口关闭窗口”按钮按钮按钮按钮2021/9/2732播放控制播放控制播放控制播放控制 观看放映观看放映观看放映观看放映PowerPoint 2003PowerPoint 2003包括五种视图方式：普通视图、大纲视包括五种视图方式：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图及幻灯片放映视图。图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图及幻灯片放映视图。用户可以在任意视图方式下放映幻灯片。用户可以在

23、任意视图方式下放映幻灯片。（1 1）打开要放映的演示文稿）打开要放映的演示文稿）打开要放映的演示文稿）打开要放映的演示文稿 （3 3）单击鼠标左键，演示下一张幻灯片）单击鼠标左键，演示下一张幻灯片）单击鼠标左键，演示下一张幻灯片）单击鼠标左键，演示下一张幻灯片 （4 4 4 4）单击鼠标右键，选择）单击鼠标右键，选择）单击鼠标右键，选择）单击鼠标右键，选择“结束放映结束放映结束放映结束放映”命令，结束幻灯片放映命令，结束幻灯片放映命令，结束幻灯片放映命令，结束幻灯片放映 （2）单击）单击 “幻灯片放映视图幻灯片放映视图”按钮按钮 2021/9/27333.4 PPT的基本操作打印幻灯片2021

24、/9/2734PPT制作要点1.通过“母版”定义你的PPT风格商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。2.所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。3.留白天地宽，所以，母版背景切勿记用图片等；而只用空白或是很淡的底，以突显其上图文。2021/9/27354.用标准的，已被成功应用的各类图表工具，不要自造。5.尽量少使用动画；尽量少使用声音，特别是一些正规的场合。6.PPT最好不要超过30页，时间尽量控制在2小时内。2021/9/27367.PPT要有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化他们，体现你的逻辑性。8.整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色，

25、勿自创颜色。9.不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。10.你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。2021/9/2737推荐网站锐普PPT论坛 slideshare分享网 PPT天堂网站 锐普PPT案例网 themegallery模板网 锐普PPT商城 poweredtemplates模板商城以上网站各有侧重，以上网站各有侧重，PPT设计可根据自己的喜好设计可根据自己的喜好和风格选取一到两家网站，经常访问、观摩学习。和风格选取一到两家网站，经常访问、观摩学习。2021/9/2738推荐书籍：1.PPT演义100%幻灯片设计密码(含DVD光盘1张)(全彩)（陈魁）2.演说之禅职场必知的幻灯片秘技（美）雷纳德）3.无限变换PowerPoint国际风格幻灯演示300例（韩）辛泰勋）版式设计原理（日）佐佐木刚土）4.美国视觉设计学院用书：设计元素平面设计样式（美）萨马拉著）5.美国视觉设计学院用书.完成设计从理论到实践（美）萨马拉著）金字塔原理（美）巴巴拉明托）6.用图表说话：麦肯锡商务沟通完全工具箱（美）泽拉兹尼）7.用演示说话麦肯锡商务沟通完全手册（美国）基恩泽拉慈尼）2021/9/2739