人力资源开发与管理-课件第四章.ppt
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1、PPT模板下载: 员员 工工 招招 聘聘招聘概述招聘的方式与渠道员工甄选与录用招聘评估学 习 目 标了解员工招聘的含义和过程。掌握员工招聘的影响因素和意义。掌握工作申请表的设计。学会撰写招聘启事。掌握招聘的渠道和类型。学会进行外部候选人的供给预测。学会甄选与录用员工。掌握评估招聘效果的方法。第四章第四章 员员 工工 招招 聘聘案案 例例 导 入入微软公司的员工招聘微软公司的员工招聘微软公司是一个知识密集型的企业,它的持续成长有赖于一个稳定的充满智慧和激情的员工队伍。正如微软公司的一位高级副总裁指出的一样:“你不可能使用低水平的编程人员编写出伟大的计算机程序。”发现和选聘最优秀人才是微软公司的首
2、要任务。当比尔盖茨被问到他过去几年为微软公司所做的最重要的事时,他说:“我聘用了一批精明强干的人。”第四章第四章 员员 工工 招招 聘聘第四章第四章 员员 工工 招招 聘聘微软公司是如何发现和选聘人员的呢?微软公司负责招聘的人员每年要访问130多所大学,应聘者在去公司总部前可能已在校园内接受了多次考察;应聘者还要花1天时间与公司各部门来的至少4位考官进行面谈,面谈的问题侧重于应聘者的创造力与解决问题的能力,而不是具体的程序编制知识。而且,微软公司的薪金水平较低,并且通常每周要工作6080个小时。因此,微软公司寻找的是那些重视价值实现而不是报酬多少的人。当然,了解情况的应聘者知道,微软公司为表现
3、卓越的员工提供的股票期权已经使很多人成为百万富翁。第四章第四章 员员 工工 招招 聘聘在市场经济体制下,员工的素质高低决定着企业的生命力,而员工素质的高低取决于企业招聘工作做得是否到位。一个企业只有招聘到合适的员工,把合适的人安排在合适的岗位上,同时在工作中注重员工队伍的培训和发展,才能确保员工素质的不断提高以及企业核心竞争力的不断提高。第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述 员工招聘的含义一、员工招聘是指组织为了发展的需要,根据工作分析和人力资源规划的数量和质量要求,寻找、吸引那些有能力又有兴趣到本企业任职的人,并从中选出合适的人予以录用的过程。它的实质就是让潜在的合格人员对本企业的相关职位产
4、生兴趣并且前来应聘这些职位。准确地理解招聘的含义,需要把握以下几个要点:第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述(2)招聘活动所要吸引的人员是企业需要的人员,这是对招聘工作质量方面的要求。(1)招聘的目的是吸引人员,而不是从这些应聘者中挑选合适人选。(3)招聘活动吸引的人员的数量应当是适当的,这是对招聘工作数量方面的要求。第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述 员工招聘的过程二、员工招聘的第一个前提是人力资源规划。人们通过招聘环节了解企业,并决定是否为其服务。从企业的角度看,只有对招聘环节进行有效的设计和良好的管理,才能以较低的招聘成本获得高质量的员工。员工招聘的过程如下:第一节第一节 招招 聘聘
5、概概 述述制订招聘计划制订招聘计划1.员工的招聘需求应根据企业的人力资源规划和用人部门的增员申请确定,保证人力资源的长期战略与用人单位的实际需要有机统一。招聘计划的编制是建立在人力资源规划和职务分析两项工作的基础的。为实现一定的战略目标,需要从招聘的职位、部门、数量、类型等多方面进行规范管理,也需要考虑企业中各职位的责任和所需要的资质、要求。在制订招聘计划后,还需要制定相应的执行方案,具体包括招聘人员的分工、招聘对象的来源、招聘的方法与测试的部门、招聘的预算等。第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述一般来说,一个完整的招聘计划包括以下几个方面的内容:(1)招聘的指导思想。招聘计划应简要介绍招聘工
6、作的指导原则、总体目标及意义,以统一思想、协调行动。(2)列出人员需求清单。人员需求清单包括职位名称、任职资格、招聘方式、人数、日期等。第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述(3)确定招聘时间与地点。招聘时,要根据招聘对象的特点和资金的约束,合理选择发布信息的渠道和时间。招聘时间的确定。招聘时间的确定要考虑两个因素,即人力资源需求因素和人力资源供给因素。从人力资源需求因素考虑,招聘日期的确定用公式表示为招聘日期=用人日期-准备周期=用人日期-培训周期-招聘周期从人力资源供给因素考虑,招聘时间主要是大中专学生毕业分配前的三四个月。第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述 招聘地点的选择。招聘的地域范围
7、要根据人才分步规律、求职者活动范围、人力资源供求状况及招聘成本大小等确定。一般的招聘地域选择规则是:高级管理人员和专家在全国范围招聘,专业人员跨地区招聘,一般办事员在企业所在地招聘。第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述(4)确定招聘小组成员。招聘不仅是人力资源管理部门的工作,用人部门及相关部门也应积极参与。在招聘过程中,人力资源部门和用人部门的招聘职责如表4-1所示。表表4-1 人力资源部门和用人部门的招聘职责人力资源部门和用人部门的招聘职责第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述(5)提出考核方案。该环节是招聘计划中的核心要素,因为考核方案直接关系招聘人员的质量。考核方案的内容包括考核的场所布置
8、、考核题目的设计及考核的时间和人员安排等。(6)明确费用预算。招聘工作需要投入一定的费用,包括资料费、广告费等。在招聘计划中,应明确列出招聘工作的主要项目及与之相应的招聘费用,在保证质量的前提下,力争以较小的代价获得同样质量的人力资源。(7)确定工作进度安排表。工作进度安排表是对整个招聘工作如何有效进行的一种安排,要尽可能详细到每一环节的具体开始日期、结束日期,并给出一些阶段性目标,以便相关人员配合。第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述发布招聘信息发布招聘信息2.发布招聘信息的目的是吸引足够数量的应聘者以供筛选。在信息发布后,就会有应聘者前来应聘。如果在信息发布的环节上没有吸引足够多的应聘者前
9、来应聘,企业就无法展开正常的招聘工作,这就需要对这一环节进行管理。企业可以借助招聘受益金字塔这一工具来确定某个岗位需要吸引多少名应聘者才能从中选拔足够合格的员工。一般而言,经过层层筛选后留下的应聘者数量越多,招聘到合格员工的可能性越大;反之越小。根据企业过去的经验,如果企业想最终招聘到1名合格的销售人员,至少需要有20个人递交求职申请表,而且需要有比20个人多得多的人知道发布的招聘信息,这就需要企业对该过程进行管理,以确保信息发布的成功。第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述应聘者申请和对应聘者进行资格审查应聘者申请和对应聘者进行资格审查3.这一环节主要包括求职申请表的设计、资格的审查和资格的确
10、定三部分。关于工作申请资格,一种策略是把申请的资格设定得比较高,申请的人少,并且组织需要再花费较多的时间与精力仔细挑选,这种策略往往应用于重要岗位的人员招聘;另一种策略是把申请资格设得比较低,使组织有更多的选择余地,也降低招聘的成本,当组织缺乏足够的招聘费用且招聘的工作岗位不是很重要时可以采取这种策略。第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述在审查求职申请表时,要估计背景材料的可信程度,注意应聘者以往经历中所任职务、知识、技能与应聘岗位间的关系;要分析其离职的原因和求职的动机。对于频繁离职、高职低求、高薪低就的应聘者要有记录,以便在面试时加以了解。资格审查要有一定的剔除机制作用。第一节第一节 招招
11、 聘聘 概概 述述人员甄选人员甄选4.人员甄选是指从对应聘者的资格审查开始,经过用人部门与人力资源部门共同的初选、面试、测试、体检、个人资料审核,到人员录用的过程。人员甄选是招聘工作中关键的一步,也是招聘工作中技术性最强的一步,因而其难度也是最大的。人员的甄选是一个复杂的过程,其质量取决于该过程中每一环节的工作质量,因此必须做好每一步工作,选择最恰当的方法使每一步工作更富有成效。第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述首先,通过初步的筛选和面试剔除求职材料不实和工作经验与岗位要求明显不合格者;其次,根据测试结果剔除心理健康程度和能力明显不合格者,或按一定比例淘汰低分值者;再次,根据具体岗位需求剔除
12、明显不匹配者,匹配分析贯穿于测试的全过程,不仅看重“选优”,更强调人岗匹配;最后,从剩余人员中挑选出身体状态符合岗位要求者。第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述人员录用人员录用5.录用决策包括发出录用通知、签订劳动合同及试用期的管理等。在录用决定做出后,马上通知应聘者。对未被录用的应聘者,人力资源部门应本着坦率、诚恳、善意的原则给其发出拒绝录用信。在员工进入组织前,组织需要与其签订合同,起到对员工与组织双方共同的约束与保障作用。合同的内容包括试用的职位、期限、报酬与福利,在试用期应接受的培训,双方承担的义务和享受的权利,变更、解除和终止合同的条件,违约责任,劳动争议处理等。合同签订后即具有法律
13、效力,双方都要遵守。第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述员工进入组织后,组织要为其安排合适的职位,一般来说,员工职位是按照招聘的要求和应聘者的意愿来安排的。试用是对员工能力与潜力、个人品质和心理素质的进一步考核。员工的正式录用即通常所说的“转正”,是指试用期满且试用合格的员工正式成为组织成员的过程。员工能否被正式录用,关键在于试用部门对其考核的结果,组织对试用员工的正式录用应坚持公平、择优录取的原则。在员工正式录用的过程中,用人部门和人力资源部门应完成以下主要工作:试用期员工的考核鉴定,根据考核情况做出正式录用决策,办理正式录用手续,制订员工发展计划,为员工提供必要的帮助与咨询等。第一节第一节
14、 招招 聘聘 概概 述述 招聘过程中应注意的事项三、第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述(3)组织应该及时对应聘者的工作申请做出书面的答复,否则会给应聘者造成该组织工作不力或傲慢的印象。(4)应聘者和雇主关于就业条件的讨价还价应该以公布的招聘规定为依据,并及时记录;否则,如果同一个应聘者在不同的时间或不同部门得到的待遇许诺相差很多,就必然会出现混乱。(5)没有接受组织提供的雇佣条件的应聘者的有关材料应该保存一段时间。第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述 影响员工招聘的因素四、企业在进行招聘时,既受到外部因素的影响,也受到内部因素的影响。第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述外部因素外部因素1.(
15、1)预期经济增长情况。最主要的是企业所在行业的经济增长情况,如果预计所在行业经济增长率将提高,那么其他相关企业对相关人力资源的需求会增加,企业的相关人力资源会减少。(2)该行业全国范围内的人才供需状况、全国范围内该职业从业人员的薪酬水平和差异。(3)全国相关专业的大学毕业生人数及分配情况等各类学校的毕业生规模与结构。第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述(4)教育制度变革产生的影响,如延长学制、改革教学内容等对劳动力供给的影响。(5)国家关于该类职业在就业方面的法规和政策。(6)外部人力资源供给的地域性因素。公司所在地的人力资源整体现状,包括人口密度;当地的就业水平、就业观念;尤其是有效的人力资
16、源情况,如企业需要哪一类型的人才,这一类型人才的市场供给情况如何,其他企业对这一类型人才的需求如何。第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述(7)企业所在地对人才的吸引程度。例如,企业所在地的居住环境怎么样(住房、交通、生活条件等),企业所在地的地域文化怎么样,在企业所在地工作是否具有安全感,企业所在地是否对各类人才具有包容性。(8)企业自身的吸引程度。企业薪酬对人才的吸引程度怎样,企业能够提供的各种福利对人才的吸引程度如何,员工在企业工作的发展前景如何,企业目标是否与员工个人发展目标统一。第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述内部因素内部因素2.企业的形象好、品牌佳、号召力强,应聘者数量就多。企业
17、发展前景广阔就能吸引更多的高素质人才来应聘。(1)企业的形象及号召力。(2)企业的发展前景。第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述福利待遇是影响招聘的重要因素,待遇好的企业对人才更有吸引力。招聘的资金充足,招聘范围就可以更广,招聘渠道可以更丰富,筛选手段可以更多样化,就有利于保证人力资源的质量。招聘的时间则关系招聘工作的安排、吸引人员的数量、挑选工作的从容性和精细化程度等。(3)福利待遇。(4)招聘的资金和时间约束。第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述 员工招聘的意义五、员工招聘是随着雇佣关系的出现而在组织内出现的一种管理活动,员工招聘是人力资源管理中“获取”职能的具体体现。员工招聘的意义表现在
18、以下几个方面:第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述在激烈竞争的社会里,没有高素质的员工队伍和科学的人事安排,企业将面临被淘汰的结果。员工招聘工作是确保员工队伍良好素质的基础。一个企业只有招聘到合格的人员,把合适的人安排到合适的岗位上,并在工作中注重员工队伍的培训和发展,才能确保员工队伍素质的不断提高。(1)关系企业的生存与发展。第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述企业要想在竞争激烈、风险巨大的市场中占有一席之地、求得发展,除了拥有雄厚的资金和先进的技术以外,必须拥有一大批优秀的人才。企业经营战略发展的各个阶段必须要有合格的人才作为支撑点,为组织扩大经营规模和调整生产结构提供人力资源保证。(2)
19、不断为组织充实人力资源,提高企业核心竞争力。第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述(3)为企业输入新生力量,带来新的活力。通过员工招聘,将新员工配备到已有的岗位,使其为企业注入新的思想,带来工作模式、管理与技术的创新,增强企业的创新能力。第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述(4)扩大企业的知名度,树立企业良好形象。员工招聘工作利用各种媒体将招聘信息发布出去,涉及的范围较广。利用大众媒体可以让外界更多地了解本企业,进而提高企业的知名度;此外,有的企业以高薪和大规模、高档次的招聘过程,来表明其实力和对人才的渴求,有利于树立良好的企业形象。所以,通过员工招聘活动,企业不仅可以获得所需要的人才,同时还可
20、以作为对外宣传的舞台,向外界展示良好的企业形象。第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述员工招聘工作利用各种媒体将招聘信息发布出去,涉及的范围较广。利用大众媒体可以让外界更多地了解本企业,进而提高企业的知名度;此外,有的企业以高薪和大规模、高档次的招聘过程,来表明其实力和对人才的渴求,有利于树立良好的企业形象。所以,通过员工招聘活动,企业不仅可以获得所需要的人才,同时还可以作为对外宣传的舞台,向外界展示良好的企业形象。(4)扩大企业的知名度,树立企业良好形象。第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述员工流动的问题是当代企业面临的共性问题,因此,员工招聘工作是企业人力资源管理的经常性工作。企业有效的招聘
21、系统,可以促进员工通过合理的流动,找到合适的岗位,达到能力与职位匹配,从而调动员工的积极性、主动性与创造性,实现职得其人,人尽其才。大量的统计资料表明,员工离职率最准确的预测指标是国家的经济情况。在工作充裕时,员工流动比率就高;在工作稀缺时,员工流动比率就低。一个企业要想永远留住自己所需要的人才是不现实的,也不是人力资源管理手段所能控制的,再加上企业内部正常的人员退休、人员辞退以及人员的调动,使得员工招聘工作成为企业人力资源管理的经常性工作。(5)有利于人力资源的合理流动。第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述 工作申请表的设计和使用六、应聘者在获取招聘信息后,可向招聘单位提出应聘申请。应聘申请
22、有两种方式:一是应聘者通过信函向招聘单位提出申请,二是直接填写招聘单位设计的工作申请表。第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述工作申请表的用途工作申请表的用途1.一旦企业吸引来一批工作申请者,企业就开始进入筛选过程。对企业而言,工作申请表是挑选过程的第一步。通过工作申请表,企业可以比较准确地了解应聘者的历史资料,包括教育经历、工作经历和个人爱好等信息。第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述一张填写完整的工作申请表可以使企业实现如下意图:(1)对一些客观的问题加以判断。例如,应聘者是否具备该职位所需要的工作经历和教育背景。(2)对应聘者过去的成长与进步情况加以评价。(3)从应聘者过去的工作记录中了解
23、该应聘者的工作稳定性如何,是否频繁地更换工作,更换工作的原因是什么。(4)运用申请表中的资料判断哪些应聘者更适合该项工作。第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述工作申请表的内容设计工作申请表的内容设计2.工作申请表没有固定的格式,其内容的设计要根据工作岗位的内容而定,设计时还要注意有关法律和政策。工作申请表的内容所应反映的信息如下:第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述(1)个人情况,包括姓名、年龄、性别、婚姻、地址及电话等。(2)工作经历,包括目前的任职单位及地址,现任职务、工资、以往的工作简历及离职原因。(3)教育与培训情况,包括最终学历、学位、所接受过的培训。(4)生活及个人健康情况,包括家
24、庭成员,同本企业员工是否有亲属关系,健康情况等。第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述利用工作申请表预测任职期利用工作申请表预测任职期3.曾经有一项针对如何降低一家大型保险公司的人员流动率的研究。在这项研究开始的时候,这家公司一般雇员的流动率高达48。这就意味着在同时被雇佣的两位雇员中,只有一位会留在公司中继续工作12个月或更长一点的时间,另一位在一年以后会离开,流动率大约是50%。第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述研究者从公司的人事部取来160份一般雇员的工作申请表,然后将它们分为在职时间长的雇员工作申请表和在职时间短的雇员工作申请表两类。结果他们发现,工作申请表中所反映的有些信息同雇员的在
25、职时间长短有高度的相关性。这样,他们就能够利用工作申请表来预测公司中哪些雇员的在职时间会长一些,哪些雇员的在职时间不会很长。第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述招聘启事的撰写招聘启事的撰写4.招聘启事是企业招聘员工的重要工具之一,招聘启事传递给潜在应聘者的信息将影响应聘者的数量和未来的留用比率。招聘启事必须简明、新颖,主要内容包括以下几个方面:(1)简要介绍企业的基本情况,让应聘者对企业有一个大致的了解。(2)发布的招聘启事要经过审批。(3)按照工作说明书的核心要求介绍招聘岗位的主要职责。第一节第一节 招招 聘聘 概概 述述(4)说明应聘岗位的基本条件,让应聘者很容易确认自己是否符合基本要求。
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- 人力资源 开发 管理 课件 第四
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