培训课件-打造一流团队.ppt
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1、建立和完善每个人都能接受的团队行为规范促进相互间的信任和沟通,发挥团队的真正实力避免团队发展陷阱,鼓励成员全身心地投入懂得如何让团队富有效率、充滿活力茯得更多的成果,培养更愉快的工作氛围打造一流打造一流团队团队团队管理技巧第一页,编辑于星期一:十二点 五十三分。目目 录录一、为什么需要团队合作二、创造团队向上的动力三、团队生命周期四、团队系统策略五、评估个体差異六、避免团队失败第二页,编辑于星期一:十二点 五十三分。一、一、为为什什么么需要需要团队团队合作合作1.团队的定义 一群为了共同目的而一起从事工作的人,他们必须相互依靠,以实现共同认定的目标。第三页,编辑于星期一:十二点 五十三分。自然
2、工作团队交叉职能团队混合团队完善表现团队2.团队的种类第四页,编辑于星期一:十二点 五十三分。3.员工的广泛参与和团队20世纪初20 世紀 30 年代,霍索恩 研究了 人与生产力的关系20 世紀 60年代,初格 雷 格的 X 理論 和 Y理論20世紀70 年代,日本的品質小組20世紀80 年代 ,全面品質管理20世紀90年代,團隊高员工投入水平低第五页,编辑于星期一:十二点 五十三分。未來未來团队发团队发展展趋势趋势未來公司的管理层次、可供利用的資源將會更少。因此,晉升管理职位的机会也会相应減少。但是,作 出決策与管理个人工作环境的机会卻会大大增加。激烈的竞争將使公司面对超乎寻常的压力,要求每
3、个 人都竭尽全力。因此,每个員工都会有更多机会为公 司的成功作出贡献。新技技改良將加速信息传递。信息量剧增会使更多 的人参与決策,提供选择,並承担更多的责任。于是,员工们会更加主动和更有效率。员工们一般不会被指定具体的工作。更多的情形是,他们会为了特別目的而組建团队。可以預見,在公司 內团队的种类和数量都会大量增加。第六页,编辑于星期一:十二点 五十三分。旧旧方式方式新思想新思想老板付我薪水,我也許要谈谈如何向顾客提供服务,但我真正的目的是要老板开心我无足轻重,低头做事、不出差錯就是我的应对之策每一項工作都关系重大。我们得到回报,是因为我们创造的价值和我们建立的良好关系计划擱淺,我会承担责任。
4、我会对所有的补救措施进行评估,並最終解決问题我是团队中的一员,我们荣辱与共。万一我们失败,无人能辞其咎顾客付我薪水,不论做什么,不论与谁合作,我们都要竭尽全力使顾客滿意如果出現差錯,我会归咎于別人。为什么要和错误有瓜葛呢?我得到的直接报告越多,我的地位就越重要。成功者必是权重的人明天和今天一样,情形历來如此。公司的过去告诉了我需要知道的一切沒有人知道明天將会怎么样。不断学习是我工作的一部分,为顾客服務是我的宗旨,通力合作是我的信条第七页,编辑于星期一:十二点 五十三分。下面的具下面的具体体行行动步骤会动步骤会有助有助于于指指导导您的行您的行为为深刻了解现在做事的方式,考虑改进意,以便实现 現更
5、好、更快、更有效率的目標。虛怀若谷,但不轻易作出判断。明确您主要的顾客和供应商,了解他们的需要,传递 您的要求。善於灵活变通。一条道路行不通,选择另一条。尽 可能多地采用其他意見。持之以恒,每天都设法去解決碰到的问题。如果一 時找不到合适的方法,不妨擱置在一边,他日再试。认真傾听同事工作中出現的細节问题。旁观者清,或许您能提出切合实际的解決方法。取长补短,他人的意見对您或许有启发。第八页,编辑于星期一:十二点 五十三分。4.团队的期望時效竞争优势成本品质传统典范告誡人们,時效、成本、品质不可能同時拥有。如:“我方可以按時、按品质向您提供新產品。但是,我方无法滿足您的成本要求。”又如:“我方可以
6、滿足您的時效、成本要求,但我方无法保证品质。”再如:“我方可以滿足您的成本、品质要求。但是,時间卻要長一些。”记住,时效、成本和品质是可以同时具备的。如果做到了这一点,您的团队就真正获得了竞争优势。第九页,编辑于星期一:十二点 五十三分。顾客顾客满意团队供应商关系团队合股经營、合资企业团队经营团队自然工作团队交叉职能团队完善表現团队混合团队管理团队职能与部门主管資深团队首度执行官密切顾客关系5.倒金字塔形的組织架构第十页,编辑于星期一:十二点 五十三分。创造机会拜訪公司的顾客,让員工亲眼看一看顾客如 何使用公司产品。录像记录顾客使用产品、接受服务的过程,然后在团队 会议上播放。沟通交流,邀请顾
7、客參加团队会议,細心了解个人在顾 客、用戶交往中的实际感受。为雇员提供了解、试用公司产品的机会,让他们拥有使 用产品的第一手经验。这一措施也许应包括在公司的 折价销售计划內。就创意、设计直到产品送达等多个方面保持与顾客的 接触,最有成效地使用调查问卷、电话采访等联系方 式。举办由公司出资的用戶招待会,这可以说是团队成员获 得反馈、传递信息的最好机会。密切密切顾顾客客关关系的具系的具体体舉措舉措第十一页,编辑于星期一:十二点 五十三分。开放的沟通 互相支持信任 角色清楚分配 有效之結构 清楚的目标 良好對外关系 积极处理异見 有效地解決问题 分享成果团队处理过程任务+关系=滿意的結果(表現)(人
8、际间合力)把握好時机,謹慎处理任务措施、关系措施之间的关系,您的团队必会更快捷、更轻松地进入理想的境界。反之,舉措不当,团队就很难摆脫混乱、停滯不前的局面。6.什么机成了成功团队?第十二页,编辑于星期一:十二点 五十三分。需求高峰期,您可以依靠團隊平衡工作量,從而獲得更好的業 績。需要時,團隊成員可以進行交叉培訓,承擔起更多的任務,這是對資方而言。面對工作領域不斷拓寬、工作責任不斷增加,您有機會學習、履行新的工作職責,掌握新的技能並使之完善。您會變得更 成熟,晉升的機會也更多,這是對員工而言。團隊組織將清除存在已久的部門之間障礙。這將不僅讓您 工作得更輕鬆,而且會讓您更有效率地實現目標。對出色
9、表現的獎勵與贊賞會因團隊不同而有區別。然而,團 隊成員的價值必會得到顧客和高級主管認可。在特定條件 下,團隊如能夠超額完成指標,應給予現金獎勵。如果團隊能夠填補因裁員而出現的空缺,能得到的最大好處 就是工作安全穩定性。之所以如此,是因為顧客的滿意與個人 對公司的忠誠。卓越團隊的優點卓越團隊的優點第十三页,编辑于星期一:十二点 五十三分。本章要點本章要點 不論您是團隊領導或團隊成員,都有責任為它的成功作出努力。只要掌握了團隊工作的技巧並最終實現了團隊的目標,您的團隊就必定是成功的團隊。而您的成功又必將被您周圍仍在尋求成功模式的團隊所效仿。第十四页,编辑于星期一:十二点 五十三分。二、創造團隊向上
10、的動力二、創造團隊向上的動力團隊向上的動力 相同的價值觀 共同認可的行為規范第十五页,编辑于星期一:十二点 五十三分。從團隊成員個人的價 值觀入手。先要確定 大多數成員共同認可 的、適合廣泛交流的 價值觀;將團隊大多數成員的 價值觀與公司的價值 觀對照,在保證公司利 益高於一切的前題下,從中篩選出團隊最終 的價值觀。1.確定團隊價值觀 正是由於核心價值觀標準的確定,確保了員工之間能緊密配合,同心協力地為共同的利益努力工作。第十六页,编辑于星期一:十二点 五十三分。團隊價值觀舉例團隊價值觀舉例 教育訓練部確定的4條核心價值觀標準如下:正直正直 對待各部門及培訓學員以誠信、公正為本;堅持公平、公開
11、的原則,以理服人;相互尊重;言行一致。創新創新 努力改進工作,提高服務水平;創造性地解決問題,採取防範措施;追求變化、不斷完善;杜絕犯同樣的錯誤。信譽信譽 培養自身工作的自豪感;及時為教學和訓練提供服務;永遠向最好看齊;信守諾言,答應別人的事一定做好;做好職責範圍內的工作,保持高水準的業務能力。合作合作 認真聽取他人意見,態度保持誠懇;工作只有主次之分,沒有干完的工作;知無不言,言無不盡;發揮團隊精神實現教務工作目標。第十七页,编辑于星期一:十二点 五十三分。團隊一旦成立,就已經有了自己的行為規範標準,但那一般都是非正式的,也不一定起積極作用。因此,團隊必須制定明確的、能確保團隊成功的行為規范
12、標準。2.團隊行為規範 韋伯斯特大辭典這樣給“規范”下定義:“正確行為的準則;對團隊成員有約束力,能夠指導、控制、約束其行為,使之合乎禮儀。”第十八页,编辑于星期一:十二点 五十三分。3.確定團隊行為規範 請團隊全體成員開動腦筋,為確定 行為規範標准集思廣益。在這時,歡迎大家發表各種意見。詳細討論每一項標準,闡明它們有 可能對團隊工作造成的影響。標記一切得到一致通過、有益團 隊的項目,存檔保留。仔細檢查看有否遺漏。比如說有 關會議議程的標準;再比如說有關團 隊決策和處理不同意見的標準。注意補充新的行為規范標準,前提 是大家一致同意且有助於團隊高 效率、和諧地開展工作。部分團隊行為規範:1.準時
13、開會、散會;2.禁止他人替代;3.輪流主持會議;4.對所交流、討論的5.內容保密。第十九页,编辑于星期一:十二点 五十三分。4.獲得遵守團隊行為規範的承諾 團隊在制定行為規範之后,下一個必要步驟是獲得團隊成員口頭或書面的遵守承諾。不言而喻,如果沒有人遵守,行為規範制定得再好,也只能是一張空文。第二十页,编辑于星期一:十二点 五十三分。我們團隊最終確定的行為規範標準是出自 我們自己,而絕不是他人。遵守團隊行為規範標準是我們自己百分之百 的義務,而非他人強迫。我們相互允許對方堅持不懈地認真對待規 範、尊重規範、遵守規範。當他人違反標準時,我們每一個人都有責任 向其指出錯誤。注意態度堅決,語气和藹。
14、我們每個人都要做遵守規範的表率,絕不放縱 自己,他人遵守,我亦遵守。5.自我管理 團隊成員樹立自我管理的理念第二十一页,编辑于星期一:十二点 五十三分。團隊成員按章約束自己言行團隊成員按章約束自己言行抄寫或印刷團隊的行為規範標準。請團隊成員在抄印好的行為規範標準上簽名;它即可以表明個人對團隊的承諾,又可以讓大家相 互監督。把簽名的行為規範標準張貼在團隊開會的地方。定期討論行為規範標準,并按要求反省。如有必 要,可對行為規範標準作適當修改。對團隊的每次會議作出評估,進而確定團隊行為規 範標準是否有效。團隊的行為規範標準不可一成不變,它必須逐漸 得到完善。在團隊新的行為規範標準出臺之前,舊標準始終
15、有效。另外,團隊務必時刻注意去創建新 的行為規範標準,原因是批評和制定新的標準要比直 接批評團隊和個人容易得多。第二十二页,编辑于星期一:十二点 五十三分。本章要點本章要點 團隊價值觀標准和行為規範標准為建立正常和諧的團隊內部關系奠定了堅實的基礎。價值觀標準不僅規定了團隊要實現的目標,而且規定了團隊成員在工作中必須堅持的原則。比較而言,行為規範標準則更具体,它規定了工作中與他人相處時必須遵守的標準。如果說成功團隊有什麼獨到之處,就在于它們所確定和推行的價值觀標准、行為規範標準真正兼顧、體現了員工、團隊雙方的利益,并在實踐中獲得了成功。第二十三页,编辑于星期一:十二点 五十三分。三、團隊生命周期
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