第3章字处理软件Word2016.pptx

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1、第3章 字处理软件Word 20163.13.1 Office 2016Office 2016概述概述 3.1.1 Office 2016版本及常用软件 3.1.2 安装Office 2016的环境要求1.1.安装安装Office 2016Office 2016的硬件要求的硬件要求2.2.安装安装Office 2016Office 2016的操作系统要求的操作系统要求 3.1.3 典型字处理软件概述1.1.字处理软件字处理软件 WordWord2.2.字处理软件字处理软件WPS OfficeWPS Office3.2 3.2 使用使用Office 2016Office 2016应用程序应用程序

2、 3.2.1 Office 2016应用程序的启动1.Office 20161.Office 2016应用程序的启动应用程序的启动（1 1）通过）通过“开始开始”菜单中的快捷方式启动：菜单中的快捷方式启动：（2 2）通过桌面快捷方式启动：）通过桌面快捷方式启动：（3 3）通过关联文档启动：）通过关联文档启动：2.Office 20162.Office 2016应用程序的退出应用程序的退出（1 1）单击应用程序标题栏右侧的）单击应用程序标题栏右侧的“关闭关闭”按钮。按钮。（2 2）右击标题栏空白处，在弹出菜单中选择）右击标题栏空白处，在弹出菜单中选择“关闭关闭”命令。命令。（3 3）在应用程序窗

3、口中，按）在应用程序窗口中，按Alt+F4Alt+F4组合键。组合键。3.2.2 Office 2016应用程序界面结构1.1.标题栏标题栏2.2.功能区功能区3.3.文档编辑区文档编辑区4.4.状态栏状态栏3.2.4 Office 2016的文档操作1.1.OfficeOffice应用程序创建文档应用程序创建文档（1 1）保存新建文档：）保存新建文档：（2 2）保存修改的已有文档：）保存修改的已有文档：（3 3）另存文档：）另存文档：（4 4）自动保存文档：）自动保存文档：3 3.Office 2016Office 2016应用程序文档的打开应用程序文档的打开（1 1）在）在Office 2

4、016Office 2016应用程序窗口中，单击应用程序窗口中，单击“文件文件”选项卡切换到选项卡切换到BackstageBackstage视图，然后在左侧窗格中单击视图，然后在左侧窗格中单击“打开打开”命令命令（2 2）使用快捷键）使用快捷键Ctrl+OCtrl+O或或Ctrl+F12Ctrl+F12打开。打开。（3 3）若在快速访问工具栏中添加了）若在快速访问工具栏中添加了“打开打开”按钮，则单击按钮，则单击“打开打开”按钮。按钮。（4 4）若在）若在“打开打开”窗口中，选择窗口中，选择“最近最近”，则可打开近期使用过或编辑过的文档。，则可打开近期使用过或编辑过的文档。3.3 Word 2

5、0163.3 Word 2016的概述的概述 3.3.1 Word 2016的主要功能1.1.配合配合Windows 10Windows 10的改变的改变2 2.便利的组件进入界面便利的组件进入界面3.3.主题色彩新增彩色和黑色主题色彩新增彩色和黑色4 4.界面扁平化，新增触摸模式界面扁平化，新增触摸模式5.Clippy5.Clippy助手回归助手回归“Tell MeTell Me”搜索栏搜索栏6.6.改进的改进的“文件文件”菜单菜单7.7.手写公式手写公式8 8.简化文件分享操作简化文件分享操作9.9.“插入插入”选项卡增加了选项卡增加了“加载项加载项”组组3.3.2 Word 2016的窗

6、口界面1 1.“开始开始”选项卡选项卡2.2.“插入插入”选项卡选项卡3.3.“设计设计”选项卡选项卡4.4.“布局布局”选项卡选项卡5 5.“引用引用”选项卡选项卡6 6.“邮件邮件”选项卡选项卡7 7.“审阅审阅”选项卡选项卡8 8.“视图视图”选项卡选项卡3.3.3 Word 2016文档视图1 1.页面视图页面视图2.2.阅读视图阅读视图3 3WebWeb版式视图版式视图4.4.大纲视图大纲视图5.5.草稿草稿3.43.4 Word 2016Word 2016的基本操作的基本操作 3.4.1文档的编辑1.1.输入文本内容输入文本内容2.2.在文档中插入符号在文档中插入符号3.3.选择文

7、本选择文本（1 1）选择连续的文本：）选择连续的文本：（2 2）选择分散文本：）选择分散文本：（3 3）选择一行：）选择一行：（4 4）选择垂直文本：）选择垂直文本：（6 6）选择整篇文档：）选择整篇文档：（7 7）通过样式选择文本：）通过样式选择文本：4.4.文本的移动和复制文本的移动和复制（1 1）利用剪贴板移动或复制文本：）利用剪贴板移动或复制文本：（2 2）利用鼠标拖放操作移动或复制文本：）利用鼠标拖放操作移动或复制文本：5.5.删除文本删除文本3.4.2 查找与替换1 1.“导航导航”窗格窗格2 2.高级查找高级查找3.3.替换替换3.4.3 文档的校对1 1.拼写和语法检查拼写和语

8、法检查2.2.自动更正自动更正3.3.字数统计字数统计3.5 3.5 文档格式化与排版文档格式化与排版 3.5.1设置字符格式1.1.设置字体设置字体2.2.设置字符间距设置字符间距3.3.设置文本突出显示设置文本突出显示选中要设置突出显示的文本，在选中要设置突出显示的文本，在“字体字体”组中或悬浮工具栏上单击组中或悬浮工具栏上单击“以不同颜色突出显示文本以不同颜色突出显示文本”按钮右侧按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，将鼠标指针指向某种颜色时，可以在文档中看到预览效果，单击某种的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，将鼠标指针指向某种颜色时，可以在文档中看到预览效果，单击某种颜色，即可将其应用

9、到所选文本上。颜色，即可将其应用到所选文本上。若要取消文本的突出显示效果，只要在下拉列表中选择若要取消文本的突出显示效果，只要在下拉列表中选择“无颜色无颜色”选项即可。选项即可。4.4.格式刷格式刷5 5.快速清除格式快速清除格式3.5.2 设置段落格式1 1.设置对齐方式设置对齐方式2.2.设置段落缩进设置段落缩进为了增强文档的层次感，提高可阅读性，可对段落设置合适的缩进。段落的缩进方式有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩为了增强文档的层次感，提高可阅读性，可对段落设置合适的缩进。段落的缩进方式有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进进4 4种。种。左缩进是指整个段落的左边界距离页面左侧的缩进量。

10、左缩进是指整个段落的左边界距离页面左侧的缩进量。右缩进是指整个段落的右边界距离页面右侧的缩进量。右缩进是指整个段落的右边界距离页面右侧的缩进量。首行缩进是指段落首行第首行缩进是指段落首行第1 1个字符的起始位置相对段落其他行左侧的缩进量。一般文档的首行缩进量为两个字符。个字符的起始位置相对段落其他行左侧的缩进量。一般文档的首行缩进量为两个字符。悬挂缩进是指段落中除首行以外的其他行距离页面左侧的缩进量。悬挂缩进方式一般用于一些较特殊的读物，如杂志、报刊悬挂缩进是指段落中除首行以外的其他行距离页面左侧的缩进量。悬挂缩进方式一般用于一些较特殊的读物，如杂志、报刊等。等。设置段落缩进的具体操作一般通过

11、设置段落缩进的具体操作一般通过“段落段落”对话框进行：对话框进行：3.3.设置行距和段间距设置行距和段间距选中要设置间距的段落，然后打开选中要设置间距的段落，然后打开“段落段落”对话框，在对话框，在“缩进和间距缩进和间距”选项卡的选项卡的“间距间距”栏中，通过栏中，通过“段前段前”微调框可设置微调框可设置段前间距，通过段前间距，通过“段后段后”微调框可设置段后间距，在微调框可设置段后间距，在“行距行距”下拉列表框中可选择行间距大小，设置完成后单击下拉列表框中可选择行间距大小，设置完成后单击“确定确定”按按钮钮。3.5.3 项目符号和编号1 1.添加项目符号和编号添加项目符号和编号选中需要添加项

12、目符号的段落，单击选中需要添加项目符号的段落，单击“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组中的组中的“项目符号项目符号”按钮或按钮或“编号编号”按钮右按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，将鼠标指针指向需要的项目符号或编号时，可在文档中预览应用后侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，将鼠标指针指向需要的项目符号或编号时，可在文档中预览应用后的效果，对其单击即可应用到所选段落中。的效果，对其单击即可应用到所选段落中。默认情况下，在以默认情况下，在以“一、一、”“”“”或或“a.a.”等编号开始的段落中，按下等编号开始的段落中，按下EnterEnter键换到下一段时，下一段会自键换到下一段时，下一段会

13、自动产生连续的编号。动产生连续的编号。2.2.添加自定义项目符号和编号添加自定义项目符号和编号选中要添加项目符号的段落，在选中要添加项目符号的段落，在“段落段落”组中单击组中单击“项目符号项目符号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击中单击“定义新项目符号定义新项目符号”选项，将打开选项，将打开“定义新项目符号定义新项目符号”对话框，单击对话框，单击“符号符号”或或“图片图片”按钮，在按钮，在弹出的对话框中选择需要的符号或图片作为项目符号，然后单击弹出的对话框中选择需要的符号或图片作为项目符号，然后单击“确定确定”按钮按钮。3.5.3 项目符号和编号3

14、 3.多级列表多级列表对于含有多个层次的段落，为了清晰地体现其层次结构，可对其添加多级列表：对于含有多个层次的段落，为了清晰地体现其层次结构，可对其添加多级列表：（1 1）选中需要添加多级列表的段落，然后单击）选中需要添加多级列表的段落，然后单击“段落段落”组中的组中的“多级列表多级列表”按钮，在弹出的下拉列表中选按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的列表样式。此时所有段落的编号级别为择需要的列表样式。此时所有段落的编号级别为1 1级，因而需要进行调整。级，因而需要进行调整。（2 2）将插入点定位在应是）将插入点定位在应是2 2级列表编号的段落中，然后单击级列表编号的段落中，然后单击“多级列表多级

15、列表”按钮，在弹出的下拉列表中单击按钮，在弹出的下拉列表中单击“更改列表级别更改列表级别”选项，然后在弹出的级联列表中单击选项，然后在弹出的级联列表中单击“2 2级级”。此时，该段落的编号级别将调整为。此时，该段落的编号级别将调整为2 2级。级。3.5.4 分页、分节和分栏1 1.分页分页2.2.分节分节（1 1）分节符的类型：）分节符的类型：“下一页下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。：插入一个分节符，新节从下一页开始。“连续连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。：插入一个分节符，新节从同一页开始。“奇数页奇数页”或或“偶数页偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开

16、始。：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。（2 2）插入分节符：）插入分节符：（3 3）删除分节符：）删除分节符：3.3.分栏分栏3.5.5设置页眉和页脚1 1.插入页眉和页脚插入页眉和页脚（1 1）在页眉）在页眉/页脚编辑状态，可以直接编辑页眉和页脚的内容，也可以单击功能区中的页脚编辑状态，可以直接编辑页眉和页脚的内容，也可以单击功能区中的“页码页码”“”“日期和时间日期和时间”“”“图片图片”等按钮，在页眉或页脚上插入相应内容。等按钮，在页眉或页脚上插入相应内容。（2 2）在功能区的）在功能区的“位置位置”组中可以设置页眉和页脚距页面顶端或底端的距离，默认单位是厘米。组中可以设

17、置页眉和页脚距页面顶端或底端的距离，默认单位是厘米。（3 3）如果想为文档的奇数页、偶数页和首页分别设置不同的页眉和页脚，就要勾选）如果想为文档的奇数页、偶数页和首页分别设置不同的页眉和页脚，就要勾选“选项选项”组中组中的的“首页不同首页不同”“”“奇偶页不同奇偶页不同”选项。选项。（4 4）如果文档已经分节，可以为文档的不同节设置不同的页眉和页脚，方法是：单击功能区）如果文档已经分节，可以为文档的不同节设置不同的页眉和页脚，方法是：单击功能区“导航导航”组中的组中的“上一节上一节”“”“下一节下一节”按钮，并保证按钮，并保证“链接到前一条页眉链接到前一条页眉”选项处于不选状态。设置完毕，选项

18、处于不选状态。设置完毕，单击功能区右侧的单击功能区右侧的“关闭关闭”按钮，即可回到文档编辑状态。按钮，即可回到文档编辑状态。2.2.设置页码设置页码3.5.6 边框和底纹1 1.为字符设置边框为字符设置边框2.2.为段落设置边框为段落设置边框3.3.为文档设置页面边框为文档设置页面边框4.4.添加底纹添加底纹3.5.7 样式1 1.应用样式应用样式2.2.新建样式新建样式打开文档，将插入点定位在需要应用样式的段落中，在打开文档，将插入点定位在需要应用样式的段落中，在“样式样式”窗格底部单击窗格底部单击“新建样式新建样式”按钮按钮，打开对话框，在打开对话框，在“属性属性”栏中设置样式的名称、样式

19、类型等参数，在栏中设置样式的名称、样式类型等参数，在“格式格式”栏中为新建样式设置栏中为新建样式设置字体、字号等格式。若需要更为详细的设置，可单击左下角的字体、字号等格式。若需要更为详细的设置，可单击左下角的“格式格式”按钮，在弹出的菜单中进行按钮，在弹出的菜单中进行相应的设置。例如，要设置段落格式，可从中选择相应的设置。例如，要设置段落格式，可从中选择“段落段落”命令。命令。3.3.修改样式修改样式在在“样式样式”窗格中，将鼠标指针指向需要修改或删除的样式，单击该样式右侧的下拉按钮，在弹出窗格中，将鼠标指针指向需要修改或删除的样式，单击该样式右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择的下拉菜单中

20、选择“修改修改”命令，将打开命令，将打开“修改样式修改样式”对话框，在此按照新建样式的方法进行设置，对话框，在此按照新建样式的方法进行设置，便可实现样式的修改；若在下拉菜单中单击便可实现样式的修改；若在下拉菜单中单击“从样式库中删除从样式库中删除”命令，便可删除该样式。命令，便可删除该样式。3.5.8 版面设计1 1.插入封面插入封面（1 1）打开要插入封面的文档，将插入点定位在文档的任意位置，切换到）打开要插入封面的文档，将插入点定位在文档的任意位置，切换到“插入插入”选项卡，选项卡，单击单击“页面页面”组中的组中的“封面封面”按钮，即可在弹出的下拉列表中选择需要的封面按钮，即可在弹出的下拉

21、列表中选择需要的封面样式。样式。（2 2）所选样式的封面将自动插入到文档首页，此时用户只需在提示输入信息的相应位置）所选样式的封面将自动插入到文档首页，此时用户只需在提示输入信息的相应位置输入相关内容即可。输入相关内容即可。2.2.设置主题设置主题通过使用主题，用户可以快速改变通过使用主题，用户可以快速改变Word 2016Word 2016文档的整体外观，主要包括字体、字体颜色文档的整体外观，主要包括字体、字体颜色和图形对象的效果。和图形对象的效果。3.3.页面设置页面设置（1 1）通过功能区设置：）通过功能区设置：（2 2）通过对话框设置：）通过对话框设置：3.63.6 表格制作表格制作

22、3.6.1 创建表格1.1.插入表格插入表格（1 1）使用虚拟表格：）使用虚拟表格：（2 2）使用）使用“插入表格插入表格”对话框对话框2.2.手动绘制表格手动绘制表格（1 1）切换到）切换到“插入插入”选项卡，然后单击选项卡，然后单击“表格表格”组中的组中的“表格表格”按钮，在弹出的下拉列表中单击按钮，在弹出的下拉列表中单击“绘制表格绘制表格”选项。选项。（2 2）此时鼠标指针呈笔状，将插入点定位在要插入表格的起始位置，然后按住鼠标左键并拖动，文）此时鼠标指针呈笔状，将插入点定位在要插入表格的起始位置，然后按住鼠标左键并拖动，文档编辑区中将出现一个虚线框，待虚线框达到合适大小后释放鼠标，可绘

23、制出表格的外框。档编辑区中将出现一个虚线框，待虚线框达到合适大小后释放鼠标，可绘制出表格的外框。（3 3）在表格绘制状态下，）在表格绘制状态下，Word 2016Word 2016系统会自动出现系统会自动出现“表格工具表格工具/设计设计/布局布局”选项卡，在选项卡，在“表格工表格工具具/设计设计”选项卡的选项卡的“边框边框”组中可以设置边框线的类型、粗细和颜色；在组中可以设置边框线的类型、粗细和颜色；在“表格工具表格工具/布局布局”选项选项卡的卡的“绘图绘图”组中可以通过切换组中可以通过切换“绘制表格绘制表格”和和“橡皮擦橡皮擦”按钮来绘制、修改不规则表格。按钮来绘制、修改不规则表格。3.6.

24、1 创建表格3.3.调用调用ExcelExcel电子表格电子表格切换到切换到“插入插入”选项卡，然后单击选项卡，然后单击“表格表格”组中的组中的“表格表格”按钮，在弹出的下拉列表中单击按钮，在弹出的下拉列表中单击“ExcelExcel电子表格电子表格”选选项，文档中将自动生成一个项，文档中将自动生成一个ExcelExcel表格，作为一个嵌入式对象插入表格，作为一个嵌入式对象插入WordWord文档中，并处于编辑状态，同时，文档中，并处于编辑状态，同时，WordWord窗口窗口的操作界面发生相应变化。此时，可利用功能区中的按钮对的操作界面发生相应变化。此时，可利用功能区中的按钮对ExcelExc

25、el表格进行表格进行编辑。编辑。若要退出表格的编辑状态，单击若要退出表格的编辑状态，单击表格外的任意空白处即可。若要再次返回表格编辑状态，双击表格外的任意空白处即可。若要再次返回表格编辑状态，双击ExcelExcel表格即可。表格即可。4 4.使用使用“快速表格快速表格”功能创建表格功能创建表格将光标插入点定位在需要插入表格的位置，切换到将光标插入点定位在需要插入表格的位置，切换到“插入插入”选项卡，然后单击选项卡，然后单击“表格表格”组中的组中的“表格表格”按钮，在按钮，在弹出的下拉列表中单击弹出的下拉列表中单击“快速表格快速表格”选项，然后在级联列表中选择需要的样式，即可将其插入到文档中。

26、选项，然后在级联列表中选择需要的样式，即可将其插入到文档中。5 5.文字和表格相互转换文字和表格相互转换（1 1）将文字转换成表格：）将文字转换成表格：（2 2）将表格转换成文本）将表格转换成文本：3.6.2 3.6.2 编辑编辑表格表格1 1.选择操作区域选择操作区域选择单个选择单个单元格单元格选择选择连续的单元格连续的单元格选择分散的选择分散的单元格单元格选择选择一行一行选择一选择一列列选择选择整个表格整个表格2.2.调整行高与列宽调整行高与列宽（1 1）将光标插入点定位到某个单元格内，切换到）将光标插入点定位到某个单元格内，切换到“表格工具表格工具/布局布局”选项卡，在选项卡，在“单元格

27、大小单元格大小”组组中通过中通过“高度高度”微调框可调整单元格所在行的行高，通过微调框可调整单元格所在行的行高，通过“宽度宽度”微调框可调整单元格所在列的列微调框可调整单元格所在列的列宽。宽。（2 2）选中需要调整的行或列，右击，从弹出的快捷菜单中选择）选中需要调整的行或列，右击，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性表格属性”命令，打开命令，打开“表格属性表格属性”对话框，对话框，在对话框的各选项卡中可精确设定行高或列宽的值。在对话框的各选项卡中可精确设定行高或列宽的值。3 3.插入与删除行、列或单元格插入与删除行、列或单元格4 4.合并与拆分单元格、表格合并与拆分单元格、表格3.6.33.6.3

28、 格式化格式化表格表格1 1.设置文本对齐方式设置文本对齐方式2.2.重复标题行重复标题行3 3.设置边框与底纹设置边框与底纹4.4.自动套用格式自动套用格式3.6.4 表格数据的计算与排序1 1.单元格命名单元格命名2.2.计算数据计算数据在输入公式时应该注意的在输入公式时应该注意的问题：问题：（1 1）公式中可以采用的运算符有）公式中可以采用的运算符有+、-、*、/、=共共7 7种，公式前的种，公式前的“=”不能遗漏。不能遗漏。（2 2）输入公式应在英文半角状态下输入，字母不区分大小写。）输入公式应在英文半角状态下输入，字母不区分大小写。（3 3）输入公式时，应输入该单元格的地址，而不是单

29、元格中的具体数值，而且参加计算的单元格中的数据应是）输入公式时，应输入该单元格的地址，而不是单元格中的具体数值，而且参加计算的单元格中的数据应是数值型。数值型。（4 4）公式中使用的函数可以自己输入，也可以在下面的）公式中使用的函数可以自己输入，也可以在下面的“粘贴函数粘贴函数”下拉列表框中选择，然后填上相应的参数下拉列表框中选择，然后填上相应的参数即可。即可。（5 5）公式计算中有三个函数参数，即）公式计算中有三个函数参数，即ABOVEABOVE、LEFTLEFT、RIGHTRIGHT、BELOWBELOW，分别表示向上、向左、向右和向下运算的方，分别表示向上、向左、向右和向下运算的方向。向

30、。3.3.计算数据更新计算数据更新（1 1）单击需要更新的公式数据，该数据被罩以灰色的底纹；）单击需要更新的公式数据，该数据被罩以灰色的底纹；（2 2）右击，在弹出的快捷菜单中选择）右击，在弹出的快捷菜单中选择“更新域更新域”，该单元格中的数据即被重新计算。，该单元格中的数据即被重新计算。注意：公式的更新需要逐个进行更新注意：公式的更新需要逐个进行更新。3.73.7 图文混排图文混排 3.7.1 插入图片和联机图片1.1.插入图片插入图片（1 1）在打开的）在打开的“插入图片插入图片”对话框中选中准备插入到对话框中选中准备插入到Word 2016Word 2016文档中的图片，然后单击文档中的

31、图片，然后单击“插入插入”按钮右侧的下拉按钮，并选择按钮右侧的下拉按钮，并选择“插入和链接插入和链接”命令，选中的图片将被插入到命令，选中的图片将被插入到WordWord文档中。当原始图片内容发生变化（文件未被移动或重命名）时，重新打开文档将看到图文档中。当原始图片内容发生变化（文件未被移动或重命名）时，重新打开文档将看到图片已经更新（必须在关闭所有片已经更新（必须在关闭所有Word 2016Word 2016文档后重新打开插入该图片的文档）。如果原始文档后重新打开插入该图片的文档）。如果原始图片位置被移动或图片被重命名，则图片位置被移动或图片被重命名，则Word 2016Word 2016文

32、档中将保留最近的图片版本。文档中将保留最近的图片版本。（2 2）如果在）如果在“插入插入”按钮的下拉列表中选择按钮的下拉列表中选择“链接到文件链接到文件”命令，则当原始图片位置被命令，则当原始图片位置被移动或图片被重命名时，移动或图片被重命名时，Word 2016Word 2016文档中将不显示该图片。文档中将不显示该图片。3.7.1 插入图片和联机图片2.2.插入联机图片插入联机图片（1 1）打开文档，将插入点定位到需要插入联机图片的位置，切换到）打开文档，将插入点定位到需要插入联机图片的位置，切换到“插入插入”选项卡，然选项卡，然后单击后单击“插图插图”组中的组中的“联机图片联机图片”按钮

33、，打开按钮，打开“插入图片插入图片”对话框。对话框。（2 2）单击在）单击在“必应图像搜索必应图像搜索”，然后输入搜索词，或者在，然后输入搜索词，或者在“搜索必应搜索必应”文本框中输入搜文本框中输入搜索词，单击文本框右侧的索词，单击文本框右侧的“搜索搜索”按钮或者回车键进行搜索，将会出现按钮或者回车键进行搜索，将会出现“联机图片联机图片”对话对话框，如图框，如图3 3-8383所示。选择需要插入的联机图片，单击所示。选择需要插入的联机图片，单击“插入插入”按钮即可将其插入到文档中。按钮即可将其插入到文档中。3.3.插入屏幕截图插入屏幕截图（1 1）截取窗口：）截取窗口：（2 2）截取区域：）截

34、取区域：3.7.2 图片格式化和图文混排 插入图片后，功能区中将出现插入图片后，功能区中将出现“图片工具图片工具/格式格式”选项卡，通过该选项卡，可对选中的联机图选项卡，通过该选项卡，可对选中的联机图片或图片进行调整颜色、设置图片样式和环绕方式等操作。片或图片进行调整颜色、设置图片样式和环绕方式等操作。在在“调整调整”组中，可删除联机图片或图片的背景，以及调整联机图片或图片颜色的亮度、对比组中，可删除联机图片或图片的背景，以及调整联机图片或图片颜色的亮度、对比度、饱和度和色调等，甚至设置艺术效果。度、饱和度和色调等，甚至设置艺术效果。在在“图片样式图片样式”组中，可对联机图片或图片应用内置样式

35、，设置边框样式，设置阴影、映像和组中，可对联机图片或图片应用内置样式，设置边框样式，设置阴影、映像和柔化边缘等效果，以及设置图片版式等。柔化边缘等效果，以及设置图片版式等。在在“排列排列”组中，可对联机图片或图片进行调整位置、设置环绕方式及旋转方式等操作。组中，可对联机图片或图片进行调整位置、设置环绕方式及旋转方式等操作。在在“大小大小”组中，可对联机图片或图片进行调整大小和裁剪等操作。组中，可对联机图片或图片进行调整大小和裁剪等操作。对图片设置大小、颜色等各种格式后，若要还原为之前的状态，可在对图片设置大小、颜色等各种格式后，若要还原为之前的状态，可在“调整调整”组中单击组中单击“重设重设图

36、片图片”按钮右侧的下拉按钮，进而选择相应的命令。按钮右侧的下拉按钮，进而选择相应的命令。3.7.3 插入形状1 1.插入自选图形插入自选图形2 2.编辑自选图形编辑自选图形3.3.组合图形组合图形在快捷菜单中，在快捷菜单中，“置于顶层置于顶层”提供了三种叠放方式，这三种方式主要用来上移对象，其作用如下：提供了三种叠放方式，这三种方式主要用来上移对象，其作用如下：（1 1）置于顶层：将选中的对象放在所有对象的上方。）置于顶层：将选中的对象放在所有对象的上方。（2 2）上移一层：将选中的对象上移一层。）上移一层：将选中的对象上移一层。（3 3）浮于文字上方：将选中的对象置于文档中文字的上方。）浮于

37、文字上方：将选中的对象置于文档中文字的上方。“置于底层置于底层”中也提供了三种叠放方式，这三种方式主要用来下移对象，其作用如下：中也提供了三种叠放方式，这三种方式主要用来下移对象，其作用如下：（1 1）置于底层：将选中的对象放在所有对象的下方。）置于底层：将选中的对象放在所有对象的下方。（2 2）下移一层：将选中的对象下移一层。）下移一层：将选中的对象下移一层。（3 3）衬于文字下方：将选中的对象置于文档中文字的下方。）衬于文字下方：将选中的对象置于文档中文字的下方。4.4.组合对象组合对象按住按住ShiftShift键不放，依次单击选中需要组合的对象，然后右击其中一个对象，在弹出的快捷菜单中

38、依次选择键不放，依次单击选中需要组合的对象，然后右击其中一个对象，在弹出的快捷菜单中依次选择“组合组合”“”“组合组合”命令。命令。3.7.4 插入和编辑艺术字1 1.插入艺术字插入艺术字2.2.编辑艺术字编辑艺术字3.7.5 文本框1 1.插入文本框插入文本框2.2.编辑文本框编辑文本框3.3.多个文本框链接多个文本框链接3.7.6 插入数学公式3.8 3.8 文档的保护与打印文档的保护与打印 3.8.1 防止文档内容丢失 1.1.自动恢复自动恢复（1 1）单击）单击“文件文件”选项卡中的选项卡中的“选项选项”命令，打开命令，打开“WordWord选项选项”对话框。对话框。（2 2）在对话框

39、中切换到）在对话框中切换到“保存保存”选项卡，选中选项卡，选中“保存自动恢复信息时间间隔保存自动恢复信息时间间隔”，然后在微调框中键，然后在微调框中键入或选择用于确定文件保存频率的数字。入或选择用于确定文件保存频率的数字。WordWord将按这个时间间隔自动生成文档的恢复文件，保存文将按这个时间间隔自动生成文档的恢复文件，保存文件越频繁，则文件在发生断电或类似情况下，可恢复的信息越多。件越频繁，则文件在发生断电或类似情况下，可恢复的信息越多。（3 3）选中）选中“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”，单击，单击“确定确定”按扭。按扭。2.2

40、.自动备份文档副本自动备份文档副本（1 1）单击）单击“文件文件”选项卡中的选项卡中的“选项选项”命令，打开命令，打开“WordWord选项选项”对话框。对话框。（2 2）在对话框中切换到）在对话框中切换到“高级高级”选项卡，在右侧的选项卡，在右侧的“保存保存”栏下，选中栏下，选中“始终创建备份副本始终创建备份副本”，然，然后单击后单击“确定确定”按钮。按钮。3.8.2 保护文档的安全1 1.设置修改密码设置修改密码（1 1）打开需要设置修改密码的文档，切换到）打开需要设置修改密码的文档，切换到“文件文件”选项卡，选择选项卡，选择“另存为另存为”命令，在命令，在“另存为另存为”对话框中单击对话

41、框中单击“工具工具”按钮，然后在下拉列表中选择按钮，然后在下拉列表中选择“常规选项常规选项”，弹出，弹出“常常规选项规选项”对话框。对话框。（2 2）在）在“修改文件时的密码修改文件时的密码”文本框中输入密码，然后单击文本框中输入密码，然后单击“确定确定”按钮，将弹出按钮，将弹出“确确认密码认密码”对话框，在文本框中再次输入密码，然后单击对话框，在文本框中再次输入密码，然后单击“确定确定”按钮返回按钮返回“另存为另存为”对话对话框，单击框，单击“保存保存”按钮保存设置按钮保存设置。2.2.设置打开密码设置打开密码3.8.3 打印文档1 1.打印预览打印预览2 2.打印文档打印文档3.9 Wor

42、d3.9 Word 20162016的高级应用的高级应用 3.9.1 邮件合并邮件合并需要两部分内容，一部分是主文档，即相同部分的内容，如毕业证书正文；另一部分邮件合并需要两部分内容，一部分是主文档，即相同部分的内容，如毕业证书正文；另一部分为数据源文件，即可变化部分，如学生姓名、所学专业等。为数据源文件，即可变化部分，如学生姓名、所学专业等。1.1.创建主文档创建主文档2 2.设置数据源设置数据源3 3.插入合并域插入合并域4.4.预览结果预览结果5 5.邮件合并邮件合并3.9.2 插入目录1 1.插入插入目录目录2.2.更新目录更新目录（1 1）将光标插入点定位在目录列表中，切换到）将光标

43、插入点定位在目录列表中，切换到“引用引用”选项卡，然后单击选项卡，然后单击“目录目录”组中的组中的“更新目录更新目录”按钮。按钮。（2 2）在弹出的）在弹出的“更新目录更新目录”对话框中根据需要进行选择对话框中根据需要进行选择，然后，然后单击单击“确定确定”按钮即可。右击目录列表，按钮即可。右击目录列表，在快捷菜单中选择在快捷菜单中选择“更新域更新域”命令，也可以实现目录的更新命令，也可以实现目录的更新。3.3.删除目录删除目录3.9.3 3.9.3 审阅与修订审阅与修订文档文档1 1.使用使用批注批注2.2.修订文档修订文档（1 1）修订文档：）修订文档：（2 2）设置修订选项：）设置修订选项：（3 3）显示修订标记状态：）显示修订标记状态：（4 4）更改文档：）更改文档：