电脑入门+上网实例与操作》图文课件第5章.ppt

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1、第第5章章 管理电脑中的文件管理电脑中的文件 文件管理基础知识文件管理基础知识文件管理基础知识文件管理基础知识查看电脑中的文件查看电脑中的文件查看电脑中的文件查看电脑中的文件新建文件和文件夹新建文件和文件夹新建文件和文件夹新建文件和文件夹为文件和文件夹换个新名字为文件和文件夹换个新名字为文件和文件夹换个新名字为文件和文件夹换个新名字选择文件和文件夹选择文件和文件夹选择文件和文件夹选择文件和文件夹移动与复制文件和文件夹移动与复制文件和文件夹移动与复制文件和文件夹移动与复制文件和文件夹删除与恢复文件和文件夹删除与恢复文件和文件夹删除与恢复文件和文件夹删除与恢复文件和文件夹查找文件或文件夹查找文件或

2、文件夹查找文件或文件夹查找文件或文件夹隐藏、显示文件或文件夹隐藏、显示文件或文件夹隐藏、显示文件或文件夹隐藏、显示文件或文件夹不同电脑之间的文件交换不同电脑之间的文件交换不同电脑之间的文件交换不同电脑之间的文件交换5.1 文件管理基础知识文件管理基础知识 5.1.1 认识文件认识文件 文件是数据在电脑中的组织形式，不管是程序、文章、声音、视频，还是文件是数据在电脑中的组织形式，不管是程序、文章、声音、视频，还是图像，最终都是以文件形式存储在电脑的存储介质（如硬盘、光盘、软盘等）图像，最终都是以文件形式存储在电脑的存储介质（如硬盘、光盘、软盘等）上。上。1文件命名规则文件命名规则 文件名由两部分

3、组成，中间由文件名由两部分组成，中间由“.”分隔，如分隔，如“发展计划发展计划.doc”、“财务财务报表报表.xls”等都是合法的文件名。文件名中位于等都是合法的文件名。文件名中位于“.”左侧的部分称为主文件左侧的部分称为主文件名，位于名，位于“.”右侧的部分称为扩展名。右侧的部分称为扩展名。u主文件名：主文件名：最多可以由255个英文字符或127个汉字组成，或者混合使用字符、汉字、数字甚至空格。但是，文件名中不能含有“”、“/”、“:”、“”、“?”、“*”、“”和“|”字符。u扩展名：扩展名：通常为3个英文字符。扩展名决定了文件的类型，也决定了可以使用什么程序来打开文件。常说的文件格式指的

4、就是文件的扩展名。2文件的类型文件的类型 从打开方式看，文件分为可执行文件和不可执行文件两种类型。从打开方式看，文件分为可执行文件和不可执行文件两种类型。u可执行文件：可执行文件：指可以自己运行的文件，又称可执行程序，其扩展名主要有.EXE、.COM等。用鼠标双击可执行文件，它便会自己运行。例如，双击C:WINDOWSSystem32文件夹中的mspaint.exe文件，可启动Windows系统自带的“画图”程序。u不可执行文件：不可执行文件：指不能自己运行的文件。当双击某类数据文件后，系统会调用特定的应用程序去打开它。例如，双击.txt文件，系统将调用Windows系统自带的“记事本”程序来

5、打开它。下面简要介绍一下几种主要的不可执行文件。u支持文件：支持文件：是程序运行所需的辅助性文件，其扩展名通常为.ovl、.sys、.dll等。在Windows XP或应用程序启动或运行期间，通常会调用这类文件。因此，它们是电脑正常工作不可或缺的，用户不得任意删除它们或更改其名称。u文档文件：文档文件：文档文件是由一些文字处理软件生成的文件，其内部包含的是可阅读的文本、图形、图像及其控制字符，如Word程序生成的.doc文件，记事本生成的.txt文件等。通常，用什么程序创建的文本文件，便需用什么程序打开。u图像文件：图像文件：图像文件由图像处理程序生成，或通过数码相机、扫描仪等设备获取，其内部

6、包含图片信息。如.bmp、.gif、.jpg、.tif、.png等格式的文件都是图像文件。可使用图像处理程序（如Photoshop）或图片浏览程序（如ACDSee）来浏览、打开或编辑它们。u多媒体文件：多媒体文件：多媒体文件中包含数字形式的音频和视频信息，如.avi、.mpeg、.rm、.wmv、.asf等格式的视频文件，以及.mp3、.wma等格式的音频文件都是多媒体文件。多媒体文件需要用相关多媒体播放器打开，例如可用Windows Media Player播放.mp3、.wma、.wmv、.asf等文件。同样，我们也可借助相应的多媒体处理软件来制作或编辑多媒体文件。u其他文件：其他文件：其

7、他如Flash源文件.Fla、压缩文件.rar、网页文件.htm等，它们都是由相关程序生成的，并可借助这些程序或其他程序来打开。5.1.2 认识文件夹认识文件夹 1文件夹组织方式文件夹组织方式 Windows采用了层次结构来组织文件和文件夹，采用了层次结构来组织文件和文件夹，“我的电脑我的电脑”位于位于层次结构的顶层，可以说是一个最大的文件夹，用于管理电脑中的磁盘、层次结构的顶层，可以说是一个最大的文件夹，用于管理电脑中的磁盘、光盘和软盘等存储介质，以及所有文件和文件夹，如下图所示。光盘和软盘等存储介质，以及所有文件和文件夹，如下图所示。从图中可以看出从图中可以看出Windows XP中文件及

8、中文件及文件夹组织形式为：我的文件夹组织形式为：我的电脑电脑 磁盘、光盘和软磁盘、光盘和软盘等存储介质盘等存储介质 文件或文件或文件夹文件夹 文件或子文件文件或子文件夹夹 2文件夹类型文件夹类型Windows XP中的文件夹有如下两类：u系统文件夹：系统文件夹：这是安装好操作系统后系统自己创建的文件夹，有Windows、Program Files和Documents and Settings等文件夹，这些文件夹通常位于“本地磁盘C”中，如下图所示。对于系统文件夹，用户一般不能删除、重命名或移动其位置。否则，将可能导致系统无法运行。u用户文件夹：用户文件夹：这类文件夹是用户根据需要自己创建的。对

9、于这类文件夹，我们可以在创建文件夹后对其执行删除、重命名或移动位置等操作。5.1.3 文件路径文件路径 文件路径是用于描述电脑中文件所在的位置。例如，下图显示了文件路径是用于描述电脑中文件所在的位置。例如，下图显示了一个位于一个位于D盘盘“资料资料”文件夹下文件夹下“客户资料客户资料”文件夹中的文件夹中的“山东客户山东客户.doc”文件。文件路径中每一级文件夹及文件名前用文件。文件路径中每一级文件夹及文件名前用“”分隔。分隔。“我的电脑我的电脑”窗口与资源管理器都用于管理电脑中的各种资源。其窗口与资源管理器都用于管理电脑中的各种资源。其功能完全相同，只是形式有所区别。功能完全相同，只是形式有所

10、区别。双击桌面上的双击桌面上的“我的电脑我的电脑”图标，或选择图标，或选择“开始开始”“我的电脑我的电脑”菜单，都可打开菜单，都可打开“我的电脑我的电脑”窗口，如下图所示。窗口，如下图所示。用户文件夹用户文件夹磁盘驱动器磁盘驱动器软盘驱动器软盘驱动器光盘驱动器光盘驱动器5.1.4 认识我的电脑和资源管理器认识我的电脑和资源管理器 要打开资源管理器，可直接单击任意文件夹窗口工具栏上的要打开资源管理器，可直接单击任意文件夹窗口工具栏上的“文文件夹件夹”按钮，或右击按钮，或右击“开始开始”按钮，在弹出的快捷菜单中选择按钮，在弹出的快捷菜单中选择“资源管资源管理器理器”菜单，如下图所示。菜单，如下图所

11、示。再次单击工具栏上的再次单击工具栏上的“文件夹文件夹”按钮，可关闭按钮，可关闭“文件夹文件夹”目录窗格目录窗格 文件夹目录窗格文件夹目录窗格5.2 查看电脑中的文件查看电脑中的文件查看文件或文件夹的常用操作是从查看文件或文件夹的常用操作是从“我的电脑我的电脑”开始，逐层打开各文件夹。开始，逐层打开各文件夹。1.在在“我的电脑我的电脑”窗窗口中双击某一磁盘口中双击某一磁盘2.可以看到存放在可以看到存放在D盘中的文件或盘中的文件或文件夹。如果文件不在文件夹。如果文件不在D盘根目录盘根目录下，则继续双击存放文件的文件夹，下，则继续双击存放文件的文件夹，直到找到需要的文件直到找到需要的文件 3.要快

12、速打开某一文件夹，可以要快速打开某一文件夹，可以使用资源管理器。单击使用资源管理器。单击“文件夹文件夹”按钮，打开按钮，打开“文件夹文件夹”任务窗格任务窗格 4.单击加号或减号，可展开或收缩单击加号或减号，可展开或收缩相关文件夹，单击某文件夹，便可相关文件夹，单击某文件夹，便可在右侧窗格中显示文件夹中的内容在右侧窗格中显示文件夹中的内容 单击单击“向上向上”按钮、按钮、“后退后退”按钮和按钮和“前前进进”按钮，可在浏览按钮，可在浏览过的文件夹之间快速过的文件夹之间快速切换切换 5.单击单击“查看查看”菜单中的菜单中的相应菜单项，可设置文件相应菜单项，可设置文件或文件夹的显示方式或文件夹的显示方

13、式 6.要设置文件的排列方式，可要设置文件的排列方式，可选择选择“查看查看”“排列图标排列图标”菜单，然后选择相关排列方式菜单，然后选择相关排列方式 5.3 新建文件和文件夹新建文件和文件夹 通常情况下，用户可利用文档编辑程序、图像处理程序等应用程序通常情况下，用户可利用文档编辑程序、图像处理程序等应用程序创建文件。例如，在写字板中输入一篇文章，选择创建文件。例如，在写字板中输入一篇文章，选择“文件文件”“保存保存”菜菜单，将文件保存，便创建了一个文档文件。单，将文件保存，便创建了一个文档文件。在在Windows中可以采取如下方法来创建文件夹。中可以采取如下方法来创建文件夹。u在要创建文件夹的

14、磁盘或文件夹窗口中选择在要创建文件夹的磁盘或文件夹窗口中选择“文件文件”“新建新建”“文文件夹件夹”菜单，然后为文件夹输入一个新名字，再按菜单，然后为文件夹输入一个新名字，再按【Enter】键或用鼠键或用鼠标左键单击任意空白处以结束创建。标左键单击任意空白处以结束创建。u打开某个磁盘或文件夹窗口，在工作区空白处单击鼠标右键，从弹出打开某个磁盘或文件夹窗口，在工作区空白处单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择“新建新建”“文件夹文件夹”菜单，同样可创建一个文件夹。菜单，同样可创建一个文件夹。u在很多软件的保存文件对话框中也可新建文件夹。例如，在在很多软件的保存文件对话框中也可新建文

15、件夹。例如，在Word 2003的的“另存为另存为”对话框中单击对话框中单击“新建文件夹新建文件夹”按钮，即可在当前文按钮，即可在当前文件夹中新建一个文件夹，如下图所示。件夹中新建一个文件夹，如下图所示。5.4 为文件和文件夹换个新名字为文件和文件夹换个新名字 为了便于分类管理和查找文件夹和文件，用户还可能需要重命为了便于分类管理和查找文件夹和文件，用户还可能需要重命名现有文件或文件夹。名现有文件或文件夹。1.右击文件或文件夹，右击文件或文件夹，选择选择“重命名重命名”2.输入文件或文件夹名输入文件或文件夹名后按后按【Enter】键键5.5 选择文件和文件夹选择文件和文件夹 5.5.1 选择相

16、邻文件和文件夹选择相邻文件和文件夹 要选取相邻的文件或文件夹，可以按以下两种方法进行操作：要选取相邻的文件或文件夹，可以按以下两种方法进行操作：u在要选取的文件或文件夹区域的左上方按下鼠标左键不放，然后向右在要选取的文件或文件夹区域的左上方按下鼠标左键不放，然后向右下方拖动鼠标，直至所需选取的文件或文件夹均被蓝色透明矩形选框覆下方拖动鼠标，直至所需选取的文件或文件夹均被蓝色透明矩形选框覆盖，松开鼠标左键，被选中的文件呈蓝底白字显示，如左下图所示。盖，松开鼠标左键，被选中的文件呈蓝底白字显示，如左下图所示。u用鼠标单击一个要选定的文件或文件夹图标，按住用鼠标单击一个要选定的文件或文件夹图标，按住

17、【Shift】键不放，键不放，用鼠标单击另外一个文件或文件夹图标，二者之间的所有文件或文件夹用鼠标单击另外一个文件或文件夹图标，二者之间的所有文件或文件夹均被选中，如右下图所示。均被选中，如右下图所示。5.5.2 选择不相邻的文件和文件夹选择不相邻的文件和文件夹 要选取不相邻的文件或文件夹，可用鼠标单击选定要选取的一个文件要选取不相邻的文件或文件夹，可用鼠标单击选定要选取的一个文件或文件夹图标。按住或文件夹图标。按住【Ctrl】键不放，用鼠标逐一单击要选取的文件或文键不放，用鼠标逐一单击要选取的文件或文件夹图标，如下图所示。件夹图标，如下图所示。5.6 移动与复制文件和文件夹移动与复制文件和文

18、件夹 5.6.1 利用任务窗格移动与复制文件或文件夹利用任务窗格移动与复制文件或文件夹 移动是指将所选文件或文件夹移动到指定位置，而复制是指为所选移动是指将所选文件或文件夹移动到指定位置，而复制是指为所选文件或文件夹创建副本。文件或文件夹创建副本。1.选中文件和文选中文件和文件夹件夹2.单击单击“移动所移动所选项目选项目”3.选择目标文件选择目标文件夹夹4.单击单击“移动移动”按钮按钮5.6.2 利用快捷菜单移动与复制文件或文件夹利用快捷菜单移动与复制文件或文件夹 1.选中文件或选中文件或文件夹文件夹2.选择选择“编辑编辑”“剪切剪切”（或（或“复制复制”）菜单）菜单3.打开目标文打开目标文件

19、夹件夹4.选择选择“编辑编辑”“粘贴粘贴”菜单菜单5.6.3 利用鼠标拖动方式移动与复制文件或文件夹利用鼠标拖动方式移动与复制文件或文件夹 1.单击单击“文件夹文件夹”按按钮，在左侧窗格中显钮，在左侧窗格中显示文件夹列表示文件夹列表 2.选中文件夹和选中文件夹和文件文件 3.将选中的文件夹和文将选中的文件夹和文件拖放到目标文件夹件拖放到目标文件夹 如果所选内容与目标文件如果所选内容与目标文件夹位于相同磁盘（例如同夹位于相同磁盘（例如同为为E盘），则拖动操作为移盘），则拖动操作为移动，否则拖动操作为复制动，否则拖动操作为复制 5.7 删除与恢复文件和文件夹删除与恢复文件和文件夹 5.7.1 删除

20、文件或文件夹删除文件或文件夹 为了使电脑中的文件存放整洁、有条理，同时也为了节省磁盘空间，为了使电脑中的文件存放整洁、有条理，同时也为了节省磁盘空间，应该经常删除那些已经没有用的文件和文件夹。应该经常删除那些已经没有用的文件和文件夹。1.选中要删除的文件夹选中要删除的文件夹和文件，右击鼠标，选和文件，右击鼠标，选择择“删除删除”，或按，或按【Delete】键键2.单击单击“是是”按按钮钮5.7.2 恢复及彻底删除文件或文件夹恢复及彻底删除文件或文件夹 1.双击桌面上的双击桌面上的“回收站回收站”图标，打开图标，打开“回收站回收站”窗口窗口 2.右击文件夹或文右击文件夹或文件，选择件，选择“还原

21、还原”执行了删除操作后，文件或文件夹并没有彻底地从电脑中删除，执行了删除操作后，文件或文件夹并没有彻底地从电脑中删除，而是被保存在了而是被保存在了“回收站回收站”中，我们可通过中，我们可通过“回收站回收站”恢复误删除恢复误删除的文件或将其彻底删除。的文件或将其彻底删除。尽管被删除的文件或文件夹被移入回收站，但回收站中的文件尽管被删除的文件或文件夹被移入回收站，但回收站中的文件仍然会占用磁盘空间。因此，用户应定期检查回收站，如果确认没仍然会占用磁盘空间。因此，用户应定期检查回收站，如果确认没有需要保留的内容，应及时予以清空，即彻底删除无用的文件和文有需要保留的内容，应及时予以清空，即彻底删除无用

22、的文件和文件夹。下面是几种清空回收站的方法。件夹。下面是几种清空回收站的方法。u右击桌面上的右击桌面上的“回收站回收站”图标，从弹出的快捷菜单中选择图标，从弹出的快捷菜单中选择“清空清空回收站回收站”。u在在“回收站回收站”窗口中选择窗口中选择“文件文件”“清空回收站清空回收站”菜单。菜单。u在在“回收站回收站”窗口的窗口的“回收站任务回收站任务”窗格中单击窗格中单击“清空回收站清空回收站”超链接。超链接。u在在“回收站回收站”窗口中，在要删除的文件上单击鼠标右键，选择窗口中，在要删除的文件上单击鼠标右键，选择“删除删除”项，可从回收站中删除选定的文件。项，可从回收站中删除选定的文件。5.8

23、查找文件或文件夹查找文件或文件夹 借助借助Windows XP的搜索功能可快速查找文件或文件夹。的搜索功能可快速查找文件或文件夹。1.单击单击“搜索搜索”按按钮钮2.单击单击“所有文件所有文件和文件夹和文件夹”选项选项3.输入要查找的文输入要查找的文件或文件夹的名称件或文件夹的名称 4.选择搜索位置选择搜索位置 5.单击单击“搜索搜索”按按钮钮 5.9 隐藏、显示文件或文件夹隐藏、显示文件或文件夹 1.右击要隐藏的文右击要隐藏的文件或文件夹件或文件夹1隐藏文件或文件夹隐藏文件或文件夹 对于一些较机密的文件或文件夹内容，我们可以将其隐藏，以对于一些较机密的文件或文件夹内容，我们可以将其隐藏，以免

24、被其他人轻易看到。免被其他人轻易看到。2.选择选择“属性属性”3.勾选勾选“隐藏隐藏”复选复选框框4.单击单击“确定确定”按钮按钮1.选择选择“工具工具”“文件夹选项文件夹选项”菜单菜单 2显示被隐藏的文件和文件夹显示被隐藏的文件和文件夹 默认情况下，具有隐藏属性的文件或文件夹是不显示的，要显示这默认情况下，具有隐藏属性的文件或文件夹是不显示的，要显示这些文件或文件夹，可在些文件或文件夹，可在“文件夹选项文件夹选项”对话框中进行设置。对话框中进行设置。2.切换到切换到“查看查看”选项卡选项卡 3.选择选择“显示所有文显示所有文件和文件夹件和文件夹”单选钮单选钮 4.单击单击“确定确定”按按钮钮

25、 5.10 不同电脑之间的文件交换不同电脑之间的文件交换 5.10.1 使用使用U盘中的文件盘中的文件 1.将将U盘插入电脑的盘插入电脑的任意一个任意一个USB接口接口 U盘是目前流行的一种移动存储设备，由于其体积小、容量大且存盘是目前流行的一种移动存储设备，由于其体积小、容量大且存取速度快，因而成为电脑间交换数据的主要设备。取速度快，因而成为电脑间交换数据的主要设备。2.系统检测到系统检测到U盘盘后的提示后的提示 3.选择选择“打开文件夹以查打开文件夹以查看文件看文件”项项 4.单击单击“确定确定”按钮按钮 我们可以像操作硬盘中的文件一样对我们可以像操作硬盘中的文件一样对U盘中的文件进行操作

26、，盘中的文件进行操作，例如删除、复制、剪切、粘贴等。例如删除、复制、剪切、粘贴等。文件操作结束后，我们可以将文件操作结束后，我们可以将U盘拔出来，不过在拔出来之前，盘拔出来，不过在拔出来之前，最好先执行下面的操作，以防损坏最好先执行下面的操作，以防损坏U盘。盘。1.单击单击“安全删除硬安全删除硬件件”图标图标2.选择要删除的选择要删除的U盘盘驱动器驱动器3.出现此提示后可拔出现此提示后可拔出出U盘盘5.10.2 使用光盘中的文件使用光盘中的文件 1.按光盘弹出按钮弹出光盘按光盘弹出按钮弹出光盘托架，然后将光盘正面（有托架，然后将光盘正面（有文字或图片的一面）朝上放文字或图片的一面）朝上放入光盘

27、托架，再按一下光盘入光盘托架，再按一下光盘弹出按钮关闭光驱弹出按钮关闭光驱 光盘是一种重要的电脑外部存储介质，主要用来存储需要备份光盘是一种重要的电脑外部存储介质，主要用来存储需要备份或移动的数据。光盘中的内容需要通过光驱来读取。或移动的数据。光盘中的内容需要通过光驱来读取。2.选择选择“打开文件打开文件夹以查看文件夹以查看文件”项项 3.单击单击“确定确定”按钮按钮4.我们可以像复制硬盘中的文件一我们可以像复制硬盘中的文件一样将光盘中的文件复制到硬盘中，样将光盘中的文件复制到硬盘中，然后对其进行操作。但通常我们只然后对其进行操作。但通常我们只能复制光盘中的文件，而无法剪切能复制光盘中的文件，而无法剪切或删除光盘中的文件或删除光盘中的文件