数据分析技术第2章.pptx

《数据分析技术第2章.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《数据分析技术第2章.pptx（39页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、第二章 Excel数据收集北京西普阳光教育科技股份有限公司 目 录 Contents01Excel数据录入与填充02Excel数据导入03Excel表的美化04本章小结Excel数据录入与填充01各类数据的录入1 1单元格中直接输入数据单元格中直接输入数据各类数据的录入2 2设置输入数据的格式设置输入数据的格式各类数据的录入2 2设置输入数据的格式的注意点：设置输入数据的格式的注意点：（1）如果想输入前面带“0”的数据：“文本”类型、“自定义”类型（2）如果输入的数据是日期，“日期”类型（3）如果在单元格中输入的数字超过11位，则自动显示“科学记数”的形式，如果想完整出现输入的数据，可以将单元

2、格类型设置为“文本”。（4）“货币”“会计专用”格式可设置显示各国的货币符号，“数值”格式可设置千位分隔符。（5）默认情况下输入分数，可能会显示“日期”形式，所以要先设置想要显示的“分数”类型，再输入分数；也可以在输入时以“0+空格”开头，如想输入“8/9”，可以在单元格中输入“0 8/9”。数据填充1快速填充相同内容的数据2、填充序列拖动鼠标填充3、填充系统内置的特殊数据数据填充3、填充系统内置的特殊数据编辑自定义序列的步骤：（1）选择“文件”“选项”，弹出“Excel选项”对话框，选择“高级”选项，找到“常规”选项卡，可以看到“编辑自定义列表”按钮。数据填充3、填充系统内置的特殊数据编辑自

3、定义序列的步骤：（2）单击“编辑自定义列表”按钮，弹出“自定义序列”对话框，从对话框中可以看到系统内置的一些序列。使用时，只要单元格里的内容是序列里的任一个值，使用填充功能，就会有序出现填充效果。数据填充3、填充系统内置的特殊数据编辑自定义序列的步骤：（3）如果需要填充一些系统不自带的序列，可以将新序列按顺序写到“输入序列”框内，单击“添加”按钮，就可以添加一条新的序列入系统，添加完成后，自定义序列的填充效果。Excel数据导入02010203导入数据的三种方式导入来自文本的数据导入来自网站的数据导入数据库的数据导入数据的三种方式 导入来自文本的数据导入来自文本的数据（1）选择“数据”选项卡中

4、“获取外部数据”组中的“自文本”选项，弹出“导入文本文件”的对话框导入来自文本的数据导入来自文本的数据（2）选择相应的文件，单击“导入”按钮，出现“文本导入向导”对话框导入来自文本的数据导入来自文本的数据（3）根据文本文件中的内容，选择原始数据类型，以及是否包含标题，并单击“下一步”，进入到向导第2步导入来自文本的数据导入来自文本的数据（4）选择分列数据所用的分隔符，文本案例用的是Tab键与分号，选中“Tab键”和“分号”复选框，单击“下一步”，进入到向导第3步导入来自文本的数据导入来自文本的数据（5）依次设置每一个字段的数据类型之后，单击“完成”按钮，即进入“导入数据”对话框导入来自文本的数

5、据导入来自文本的数据（6）设置数据放置位置，单击“确定”按钮，完成导入，最终结果导入来自网站表格中的数据导入来自网站表格中的数据（1）选择“数据”选项卡中“获取外部数据”组中的“自网站”选项，弹出“新建Web查询”的对话框（2）在地址栏上输入带有数据表的某网站地址，单击“转到”按钮，进入相应的网站，文中以国家统计局2017年分地区岗位就业人员年均工资统计表为例导入来自网站表格中的数据导入来自网站表格中的数据（3）选中拟导入表格的橙色图标，单击“导入”按钮，弹出“导入数据”对话框，导入来自网站表格中的数据导入来自网站表格中的数据（4）填写导入到Excel表格的单元格地址，单击“确定”按钮，结果如

6、图。导入来自网站表格中的数据导入来自网站表格中的数据（5）如果想要关联数据，使得网站数据更新的同时，该Excel数据表也跟着更新，可以选中导入的数据区域，右键单击弹出快捷菜单，单击“数据范围属性”选项，如图。导入来自网站表格中的数据导入来自网站表格中的数据（6）弹出“外部数据区域属性”对话框，在“刷新控件”中选中“允许后台刷新”，设置“刷新频率”，如图。导入来自数据库的数据导入来自数据库的数据（1）选择“数据”“获取外部数据”“自Access”选项，弹出“选取数据源”的对话框，选择Access数据源导入来自数据库的数据导入来自数据库的数据（2）单击“打开”按钮，弹出“选择表格”的对话框，该对话

7、框中显示了Access数据库包括的所有表，选中“支持选择多个表”复选框，可以将所有表都导入，也可以选择部分导出，当然，也可以只选择其中之一导出导入来自数据库的数据导入来自数据库的数据（3）单击“确定”按钮，进入到“导入数据”对话框，对话框中可以选择导入数据在工作簿里的显示方式与放置位置导入来自数据库的数据导入来自数据库的数据（4）如以“表”的形式显示并放置在A1单元格开始的位置，则导入的数据表样表如图Excel表的美化03单元格美化单元格美化1.单元格的行列的设置调整（1）选中“某列”或“某几列”（可以是连续列，也可是不连续列）。（2）光标移到列号右侧，变成调整的左右箭头时，直接拖动，可以调整

8、列宽。（3）也可以选中列，右击弹出快捷菜单，如图，选择“列宽”选项，弹出“列宽”对话框，如图，将合适的数值填入即可。单元格美化单元格美化2.单元格的合并选中需要合并的单元格，选择“开始”“对齐方式”“合并后居中”，弹出快捷菜单，有四种合并方式，根据需要选择合适的合并方式。3设置单元格文本的字体选中单元格中文本，单击“开始”“字体”，弹出“设置单元格格式”对话框，显示“字体”选项卡，如图2-32所示，可对字体、字形、字号、颜色等进行设置。单元格美化单元格美化如需对单元格中内容调整对齐方式，可以单击“开始”“对齐方式”，弹出“设置单元格格式”对话框，显示“对齐”选项卡。4.设置单元格文本的对齐方式

9、单元格美化单元格美化选中需要设置边框的单元格，右击弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡。5.设置单元格边框6单元格背景填充设置单元格背景可以美化工作表或突出显示重要数据。设置选项打开“设置单元格格式”中的“填充”选项卡套用样式套用样式选中需要套用样式的表格，选择“开始”“样式”“套用表格样式”，可以看到系统提供了很多种套用表格的样式。1套用表格格式2套用单元格样式 Excel工作表可以套用样式，单个单元格也可以套用单元格样式。“开始”“样式”“单元格样式”提供了系统默认的很多单元格样式，表格美化表格美化在当前工作表下，单击“页面布局”“页面

10、设置”“背景”，弹出“工作表背景”对话框，可以给工作表加上图片背景。1设置工作表背景2设置工作表标签颜色 选中需要设置标签颜色的工作表表名右击，弹出快捷菜单，选择“工作表标签颜色”选项，在“主题颜色”选项中选择想要的颜色即可。课堂实操训练04课堂实操训练【训练目标】通过多渠道的数据收集，熟练掌握数据收集途径与方法，合理设置各种类型的数据格式，汇总数据，能形成美观大方的数据工作表。【训练内容】以国家统计局数据为参考，收集2017年、2018年的各省夏粮产量的数据，汇总数据，形成美观的工作表。（1）2017年夏粮产量数据来自于“2017夏粮.txt”文件，2018年夏粮产量数据来自于国家统计局数据，网址http:/