第六章-会计凭证ppt课件(全).ppt

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1、第六章第六章 会计凭证会计凭证第一节第一节 会计凭证概述会计凭证概述l一、会计凭证的概念和作用一、会计凭证的概念和作用l(一一)会计凭证概念会计凭证概念会计凭证，是指记录经济业务事项发生或会计凭证，是指记录经济业务事项发生或完成情况、据以明确经济责任的书面证明，完成情况、据以明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。也是登记账簿的依据。l(二二)会计凭证的作用会计凭证的作用1.记录经济业务，记录经济业务，提供记账依据提供记账依据l2.明确经济责任，明确经济责任，强化内部控制强化内部控制3.监督经济活动，监督经济活动，控制经济运行控制经济运行二、会计凭证的种类l会计凭证按照编制的会计凭证按照编

2、制的程序和用途程序和用途不同，分为不同，分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证和记账凭证两大类。l原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录和证明经济成时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的书面证明文件。业务发生或完成情况的书面证明文件。l记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，据以确定会计分录后所填制的会计凭证，是登记账簿的直接依据。l第二节第二节 原始凭证原始凭证l一、原始凭证的种类一、原始凭证的种类l(一)按取得的来源不同分类 l1.自制原始凭证。l2.外来原始凭证。

3、l你还能够列举出哪些是外来原始凭证？你还能够列举出哪些是外来原始凭证？l(二)按照格式不同分类l1.通用原始凭证。l2.专用原始凭证。l(三)按填制的手续和内容分类1.一次凭证2.累计凭证3.汇总凭证l二、原始凭证的基本内容二、原始凭证的基本内容P131l l三、原始凭证的填制要求三、原始凭证的填制要求 l(一)填制原始凭证的基本要求P131l(1)记录真实。l(2)内容完整。l(3)手续完备。l(4)书写清楚、规范。l(5)编号连续。l(6)不得涂改、刮擦、挖补。l(7)填制及时。l(二)自制原始凭证的填制要求l1.一次凭证的填制l（掌握有哪些即可）l2.累计凭证的填制 l如“限额领料单”l

4、3.汇总凭证的填制l如“收料凭证汇总表”、“发料凭证汇总表”l(三)外来原始凭证的填制要求l(1)从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。l(2)从外单位取得的原始凭证格式、内容必须规范。l四、原始凭证的审核四、原始凭证的审核l(一)审核原始凭证的真实性l(二)审核原始凭证的合法性l(三)审核原始凭证的合理性l(四)审核原始凭证的完整性l(五)审核原始凭证的正确性l(六)审核原始凭证的及时性l经审核的原始凭证应根据不同情况处理：l(1)对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账。l(2)对于真实、合法、合理但内容不够完整、

5、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续。l(3)对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。l补充内容补充内容l原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。开，不得在原始凭证上更正。l会计法会计法第十四条第十四条l第三

6、节第三节 记账凭证记账凭证l一、记账凭证的种类一、记账凭证的种类l(一)按用途分类l1.专用记账凭证l（1）收款凭证l（2）付款凭证l（3）转账凭证l2.通用记账凭证l(二)按凭证填列方式分类p135-136l1.单式记账凭证l2.复式记账凭证l（掌握各自的优缺点）（掌握各自的优缺点）l二、记账凭证的基本内容二、记账凭证的基本内容lP136记账凭证的基本内容记账凭证的基本内容记账凭证记账凭证的名称的名称填制记账凭证填制记账凭证的日期的日期记账凭证记账凭证的编号的编号经济业务事项经济业务事项的内容摘要的内容摘要会计科目会计科目记账方向记账方向经济业务事经济业务事项的金额项的金额附件张数附件张数2

7、 2审核签章审核签章三、记账凭证的填制要求三、记账凭证的填制要求（一）基本要求（一）基本要求填制日期填制日期一般是填写记账凭证当天的日一般是填写记账凭证当天的日期，根据需要也可填写经济业务期，根据需要也可填写经济业务发生时的日期或月末日期。发生时的日期或月末日期。摘要摘要经济业务摘要应与所属原始经济业务摘要应与所属原始凭证的内容相符，文字表述准凭证的内容相符，文字表述准确，简明扼要。确，简明扼要。会计科目（账户）会计科目（账户）列明一级科目、二级科目或列明一级科目、二级科目或明细科目。明细科目。会计科目（账户）和明细科会计科目（账户）和明细科目要写全称，不能省略，以便目要写全称，不能省略，以便

8、日后核查。日后核查。金额金额阿拉伯数字应当一个一个地写，不阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。得连笔写。所有以元为单位（其他货币种类为所有以元为单位（其他货币种类为该货币基本单位，下同）的阿拉伯该货币基本单位，下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分。填写到角分。2 2编号编号采用多种凭证的要分类编号，每月从采用多种凭证的要分类编号，每月从第第1号编起。号编起。只采用一种通用记账凭证的，可按编只采用一种通用记账凭证的，可按编制凭证的先后顺序编号，每月从第制凭证的先后顺序编号，每月从第1号号编起。编起。一笔复杂的会计分录要编制多张记账一笔复杂的会计

9、分录要编制多张记账凭证的，采用凭证的，采用“分数编号法分数编号法”。附件附件记账凭证一般都有原始凭证或其他资料作为附件，需记账凭证一般都有原始凭证或其他资料作为附件，需要在记账凭证上注明其张数。要在记账凭证上注明其张数。一张原始凭证所列支出由几个单位共同负担，要开具一张原始凭证所列支出由几个单位共同负担，要开具原始凭证分割单。原始凭证分割单。结账和更正错误的记账凭证，不附原始凭证。结账和更正错误的记账凭证，不附原始凭证。责任人员签字责任人员签字记账凭证编制完毕，与所属原始凭记账凭证编制完毕，与所属原始凭证核对后，由有关人员签字或盖章。证核对后，由有关人员签字或盖章。(二)收款凭证的填制要求(三

10、)付款凭证的填制要求(四)转账凭证的填制要求（备注：写出对应的会计分录）（备注：写出对应的会计分录）l(五)记账凭证的审核l1.内容是否真实l2.项目是否齐全l3.科目是否正确l4.金额是否正确l5.书写是否正确l6.手续是否完备l第四节第四节 会计凭证的传递和保管会计凭证的传递和保管l一、会计凭证的传递一、会计凭证的传递 l会计凭证的传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部各有关部门和人员之间的传送程序。(一)会计凭证传递的作用1.有利于完善经济责任制度2.有利于及时进行会计记录(二)会计凭证传递的组织1.规定会计凭证的传递路线2.规定会计凭证在各个环节的停留时间3.规定会计凭证传递过程中的交接签收制度 二、会计凭证的保管 会计凭证的保管，是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。会计凭证的保管主要有下列要求。(1)会计凭证应定期装订成册，防止散失。(2)会计凭证的封面。(3)会计凭证应加贴封条。(4)原始凭证较多时可单独装订。(5)严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。会计档案管理办法 F:教学资料库会计基础会计档案管理办法.doc