第三章-数据的处理ppt课件.ppt

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1、第三章第三章 数据的处理数据的处理n本章主要内容本章主要内容 第一节 销售数据表的制作 第二节 销售数据表的统计与分析 第三节 销售数据表的图表分析n本章学习目标本章学习目标掌握数据表的制作及格式化掌握工作表的打印设置方法掌握表格的格式及数据计算掌握工作表中数据的分析与汇总操作掌握图表的创建与分析第一节第一节 销售数据表的制作销售数据表的制作【工作任务工作任务】制作制作“销售数据表销售数据表”【任务分析任务分析】n在本任务中l展示工作表的数据录入，对“海天商场年度销售数据表”数据进行调整、格式化以及打印等操作。在销售数据表制作过程中，主要运用了Excel数据的快速输入方法、行列调整、数据格式化

2、、表格格式化等设置，使得销售数据表显得更美观、数据清晰直观。在数据表制作完成后，还可以进行相应的条件格式、及打印等页面设置。第一节第一节 销售数据表的制作销售数据表的制作【知识要点】【知识要点】n一、一、Excel简介简介 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，是一个电子表格软件。n二、二、Excel常用术语常用术语 1.工作簿工作簿（Book）-工作簿是存储和计算数据的文件，保存时的默认文件名是Book1、Book2等，扩展名为.xls。工作簿由若干工作表组成，每个工作簿可包含1-255个工作表。2.工作表工作表（Sheet）-窗口上带有格线的表为工作表，用户输入数

3、据、处理数据等操作主要在工作表中进行，其默认名称为Sheet1、Sheet2等。3.单元格单元格（Cell）-工作表中行与列交叉构成的格子为单元格，以列标和行标的组合来定位和命名，如A1表示A列第一行的单元格。4.单元格数据格式单元格数据格式-默认情况下，单元格中填入的数据为常规格式，可以接受文本、数值等类型的数据，不同类型的数据显示也不同。第一节第一节 销售数据表的制作销售数据表的制作【任务实施】任务实施】n一、输入销售表原始数据一、输入销售表原始数据 1使用鼠标进行快速序列填充 2快速输入多个相同数据n技能指导同时输入数据3.设置数据有效性输入4.调整销售数据表数据n技能指导插入操作的其他

4、方法n技能指导重复操作快捷键n知识链接：隐藏行列第一节第一节 销售数据表的制作销售数据表的制作【任务实施】任务实施】n二、设置数据表格式二、设置数据表格式 1.设置数据格式n技能指导数据格式调整n技能指导跨列居中与合并单元格的区别n技巧点拨文本型数字的设置2.设置行列格式n技能指导最合适行高、列宽的快速设置3.设置边框及底纹格式n三、打印数据表三、打印数据表1页面设置2打印设置第一节第一节 销售数据表的制作销售数据表的制作【实训练习实训练习】n实训练习一：制作学生成绩表n实训练习二：制作现金日记账第二节第二节 销售数据表的统计与分析销售数据表的统计与分析【工作任务工作任务】对上一任务中所完成的

5、销售表进行统计，并简单分析对上一任务中所完成的销售表进行统计，并简单分析各种销售数据各种销售数据【任务分析任务分析】n在本任务中以“海天商场年度销售数据表”的数据分析为例，使用了Excel数据计算、排序、筛选、分类汇总等功能，从多方位来分析销售数据，使得数据处理显示更加方便快捷。第二节第二节 销售数据表的统计与分析销售数据表的统计与分析【知识要点】【知识要点】n一、数据计算一、数据计算 Excel工作表中数据的计算一般可以采用自动求和、公式或函数来进行。1公式公式-公式是由运算对象和运算符组成的一个序列，可以包含运算符以及常量、单元格地址和函数等。一个完整的公式由等号、运算符、函数、单元格引用

6、地址及常量等组成。类类 别别运算符运算符含义及示例含义及示例算术运算符+加法运算，如A1+B2-减法运算，或取负值*乘法运算/除法运算%百分比乘方次幂引用运算符:引用单元格区域，如A4:D6,联合引用单元格区域，如SUM(A4:D6,E7,F9)空格空格 交叉引用单元格区域文本运算符&可将两个文本联接一个文本字符串比较运算符（运算的结果返回逻辑值：真或假）小于，如A2大于，如A4A2=小于等于，如A2=大于等于，如A4=A2=等于，如A2=A4不等于，如A2A4第二节第二节 销售数据表的统计与分析销售数据表的统计与分析【知识要点】【知识要点】n一、数据计算一、数据计算 2常用函数常用函数-函数

7、是按照预定的运算关系，来进行单元格或数值的计算。函数包括函数名和参数，参数可以是常数，单元格地址，公式或其他嵌套的函数。Excel中的函数分为财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息、工程等9类。函数名称函数名称函数含函数含义义语法格式语法格式功能功能SUM()函数求和函数SUM(number1,number2,)计算括号中所示的单元格区域中所有数值的和AVERAGE()函数平均值函数AVERAGE(number1,number2,)返回括号中所含参数的算术平均值COUNT()函数计数函数COUNT(value1,value2,)计算包含数字的单元格以及参数

8、列表中的数字的个数MAX()函数最大值函数MAX(number1,number2,)返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本MIN()函数最小值函数MIN(number1,number2,)返回一组数值中的最小值，忽略逻辑值及文本IF()函数条件判断函数IF(logical-test,value-if-true,value-if-false)判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值COUNTIF()函数条件计数函数COUNTIF(range,criteria)计算某个单元格区域中满足给定条件的非空单元格数目第二节第二节 销售数据表的统计与分析销售数据表的统计与分析【知

9、识要点】【知识要点】n二、数据排序二、数据排序 数据排序是指对数据按照一定的规则顺序，将数据重新排列。在工作表中，数据处理时，经常需要进行数据之间大小关系的比较或排序。大致有两种排序，分别为简单排序，复杂排序。n三、数据筛选三、数据筛选数据筛选，即是将符合条件的数据挑选出，而隐藏其他的数据。Excel提供了两种方法：自动筛选、高级筛选。n四、分类汇总四、分类汇总分类汇总是指按工作表中某一列的数据值，将表中所有数据行分类，然后对每一类数据进行求和等，最后得出分类汇总的结果。第二节第二节 销售数据表的统计与分析销售数据表的统计与分析【任务实施】任务实施】n一、调整销售数据表的工作表一、调整销售数据

10、表的工作表1设置工作表标签2复制工作表n技能指导工作表的移动或复制的快捷方法n技能指导更改工作表默认个数n二、运用自动求和计算合计和小计二、运用自动求和计算合计和小计n技能指导其他计算n三、运用函数计算平均销售额三、运用函数计算平均销售额n四、运用公式计算销售百分比四、运用公式计算销售百分比n知识链接:绝对地址和相对地址n技能指导选择性粘贴第二节第二节 销售数据表的统计与分析销售数据表的统计与分析【任务实施】任务实施】n五、对销售数据表数据进行排序五、对销售数据表数据进行排序n技能指导顺序恢复n六、对销售表数据进行筛选六、对销售表数据进行筛选1自动筛选2高级筛选n技能指导高级筛选注意事项n七、

11、对销售数据表进行分类汇总七、对销售数据表进行分类汇总n技能指导删除分类汇总n八、为销售表设置工作表保护八、为销售表设置工作表保护第二节第二节 销售数据表的统计与分析销售数据表的统计与分析【实训练习实训练习】n实训练习一：对学生成绩表进行数据计算n实训练习二：对学生成绩表进行排序、分类汇总第三节第三节 销售数据表的图表分析销售数据表的图表分析【工作任务工作任务】为销售数据表制作图表，使之更加清晰、醒目为销售数据表制作图表，使之更加清晰、醒目【任务分析任务分析】n在上节，已销售数据表进行了多方位的数据统计与分析，要想非常直观的看出数据间的差异与趋势，还需要使用Excel的图表功能，才能达到非常好的

12、视觉效果，可以更加形象的反映出数据之间对比关系，对数据进行更深一步的分析。第三节第三节 销售数据表的图表分析销售数据表的图表分析【知识要点知识要点】n一、图表简介一、图表简介图表由图表区和绘图区两部分组成，图表区有图表标题及图例，绘图区则有坐标轴、坐标轴标题、分类轴、分类轴标题、及系列数值轴、背景墙、数据轴主要网格线等组成。n二、图表类型及其适用数据二、图表类型及其适用数据Excel图表的类型主要有柱形图、条形图、饼状图、折线图、圆环图、雷达图、气泡图、股价图等多种类型。坐标轴标题图表标题背景墙图表区坐标轴分类轴标题分类轴绘图区图例第三节第三节 销售数据表的图表分析销售数据表的图表分析【任务实施任务实施】n一、将销售表生成柱形图并格式化处理一、将销售表生成柱形图并格式化处理1.生成柱形图n技能指导快速创建图表2.格式化处理n二、为销售表制作饼图二、为销售表制作饼图第三节第三节 销售数据表的图表分析销售数据表的图表分析【实训练习实训练习】n实训练习：为学生成绩表创建图表