《AIS开发》PPT课件.ppt

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1、会计电算化第三章 会计电算化信息系统开发方法和步骤 第一节 开发方法和步骤概述一、软件危机（一）软件危机的表现 1对软件开发成本和进度的估计常常很不准确。2软件完成后其功能不能很好地符合用户的实际需要。3软件产品的质量往往靠不住。4软件常常是不可维护的。5软件通常没有适当的文档资料。6软件开发成本较高，而且软件开发的效率不能满足用户对软件的需求速度。（二）软件危机产生的原因 1.软件需求猛增。2.软件规模庞大、结构复杂、逻辑严密、开发难度大。3.软件开发工作量大、费用高、周期长，开发过程难于控制。4.系统维护工作量大并且难以进行。（三）解决软件危机的途径 把软件开发作为一个工程项目来加以严格的

2、管理，此外，要推广使用在实践中总结出来的开发软件的成功技术和方法，并且研究探索更好更有效的技术和方法，尽快消除原有的一些错误概念和做法。还要开发和使用更好的软件工具。二、软件工程 软件工程是指导计算机软件开发和维护的工程学科。采用工程的概念、原理、技术和方法来开发与维护软件，把经过时间考验而证明正确的管理技术和当前能够得到的最好的技术方法结合起来，这就是软件工程。软件工程的基本原理：1用分阶段的生命周期计划严格管理 2坚持进行阶段评审 3实行严格的产品控制 4采用现代程序设计技术 5结果应能清楚地审查 6开发小组的人员应该少而精 三、常见的几种软件开发方法 常见的软件开发方法有生命周期法、原型

3、法、面向对象法及CASE法。（一）生命周期法 生命周期法就是从时间角度对软件开发和维护的复杂问题进行分解，把软件生命的漫长周期依次划分为若干个阶段，每个阶段有相对独立的任务，然后逐步完成每个阶段的任务。具体来说，将系统开发过程严格划分为六个阶段，每一阶段中使用规定的方法、工具等（如：结构化分析SA、结构化设计SD、结构化程序设计SP），编制出各阶段文档，从而控制系统开发过程，达到加快开发速度、降低开发成本、保证质量的目的。如图3-1所示：可行性研究与计划系统分析系统设计系统实施系统运行与维护系统评价图图31 生命周期的瀑布图生命周期的瀑布图（二）原型法 原型法的思想基础是由于各种原因用户无法把

4、自己的意图向开发人员完全表达出来，那么开发人员就根据用户的最主要要求，开发出能实现系统最基本功能的一个原型，再根据用户对原型使用与评价的意见，反复修改完善原型，直至得到用户满意的最终系统为止。采用原型法开发信息系统大致要经过下面几个工作阶段，其开发过程如图3-2所示。图图32 原型法原型法NY确定初始需求完成系统开发并交付使用开发创始原型用户试用原型原型评价对原型进行修改及增加新功能（三）面向对象法 面向对象法的基本思想是：客观世界是由各种各样的对象组成的，每种对象都有各自的内部状态和运动规律，不同的对象之间的相互作用和联系就构成了各种不同的系统。当我们设计和实现一个客观的会计电算化信息系统时

5、，如果能够在满足需求的条件下，把系统设计成由一些不可变的部分组成的最小集合，这些不可变的部分就是所谓的对象。（四）计算机辅助开发方法 CASE方法的基本思路是：CASE提供专门的软件工具来支持系统开发过程，实现计算机辅助开发工作。CASE的应用必须依赖于一种具体的开发方法。第二节 可行性研究一、系统初步调查 初步调查目的是概括地了解原有系统的现状及存在的问题，为可行性分析服务。初步调查的重点是原有系统的总体功能及其与外部的联系，特别是制约系统开发的外部环境的情况。初步调查的内容包括：1.原系统的基本情况。2.新系统的目标。二、可行性分析 （一）可行性分析的必要性 （二）可行性分析的内容 1技术

6、可行性 为实现系统目标，是否具备了必要的计算机硬件和通信设备条件、软件技术手段和系统开发的技术力量条件。2经济可行性 经济可行性研究主要是对系统开发成本费用、经济效益进行估算分析，以确定开发新系统在经济上是否合算。（1）系统开发费用。（2）会计电算化的经济效益。直接效益间接效益 （3）运行可行性 3.系统开发计划 主要考虑的内容：初步确定系统范围和目标，包括系统的功能、性能、接口和可靠性等问题；资源需求和选择意向，包括应到位的资金、软硬件和人员；制定新系统开发进度表。三、撰写可行性分析报告 1系统环境分析。2系统的初步逻辑模型和规模。3建立会计电算化信息系统必要性与可能性论述。4结论。第三节

7、系统分析一、系统分析的步骤：系统分析阶段的任务是建立新会计电算化信息系统的逻辑模型的过程。解决“做什么”，这是分析阶段的主要任务。1.对现有系统进行详细调查，获得现用系统的具体模型。2.去掉具体模型中的非本质因素，抽象现行系统的逻辑模型。3.通过调查详细了解用户对新系统的种种需求，确定系统目标及及应具有的功能。4.根据用户的补充要求和反馈意见，修改和完善新系统逻辑模型，合理地确定人机界面，补充处理细节，并编写需求说明书。5.对需求说明书进行复审，直到没有错误、文档齐全能完全满足用户的全部需求为止。二、现行系统的详细调查 1调查的方法 2调查的内容 （1）单位的组织机构的调查。（2）原系统的内部

8、运作与业务处理的调查。主要包括：原系统的各种业务处理在哪些部门执行，其核算数据来源，各种文件要分送到哪些部门；各部门所提供的原始数据载体的名称、格式、内容、数量、传递等。把各种证、账、表等资料都收集一份做样本，以便开发时参考；现有的会计与财务制度、有关规定等。各部门业务处理和各会计核算环节的处理和控制过程。（3）系统的外部环境关系。（4）薄弱环节调查。三、系统分析结构化分析（SA）结构化分析方法是面向数据流进行系统分析的方法，它采用“自顶向下，逐层分解”的思想来描述系统。也就是说，将一个系统的复杂功能逐步分解为若干个次级复杂功能，然后再将次级复杂功能分解为更次级的复杂功能，如此下去，直到分解为

9、若干“基本功能”为止。这些基本功能是计算机能直接处理的。这研究做到了由繁到简，由难到易。系统分析的结果是产生新系统的逻辑模型。新系统的逻辑模型是有一组图表工具组成，包括数据流程图、数据字典等。他们不仅在逻辑上表示新系统目标所具备的各自功能，而且还表达了输入、输出、数据存储、数据流程和系统环境等。（一）数据流程图 数据流程图（DFD），简称数据流图。不但表达了数据在系统内部的逻辑流向，还表达了系统的逻辑功能和数据的逻辑变换过程。它既可以表达现行人工系统的数据流程和逻辑功能，还能形象、准确地表达新系统的逻辑模型，是结构化系统分析的主要表达工具。1.数据流程图的基本符号数据流程图所采用的基本符号有加

10、工、文件、数据流和外部项。（1）外部项。销 售 处银行（3）数据存储。资产负债表（4）数据流。科目表记账凭证发票银行对账单（2）处理逻辑。工 资计 算材料差异计算2.数据流程图的画法 （1）画数据流程图的原则：首先应充分考虑人与机器处理特点，合理确定人机界面。其次，要改进原系统，不能简单模仿。最后，画数据流程图是一个不断试探和修改重画的过程。（2）画层次数据流程图的一般步骤：先画顶层图。逐层画出各层次数据流程图，直到底层图为止。修改、完善数据流程图并最终定稿。P12341.31.11.41.21.5图图3-3 自顶向下，逐层分解细化示意图自顶向下，逐层分解细化示意图（二）数据词典1.数据词典的

11、编制方法（1）数据词典的建立有两种方式：一种是手工方式，将词典的有关内容随时建立在卡片上，一个条目一张卡片，并对卡片编号，分类排序后装订成册，就是一本可供需要者查阅的词典。另一种方式是使用自动化的数据词典管理软件，由计算机完成这些工作。在实际工作中，可以把上述几种类型的条目编制成统一的卡片，如表3-2所示。表表3-1 数据字典中所用的符号数据字典中所用的符号符号含义=等于，定义为+加，还有选择符，表示对中的内容可以任选其一36重复符，表示对中的内容可视需要重复使用。使用表示重复时，可以在花括号的前、后或左花括号的下脚和上角分别标出重复次数的下限和上限，如“36”，表示重复3次-6次。（）可选符

12、，表示对（）中的内容可由设计者决定取舍。表表3-2 “卡片卡片”样样本本 No.编码名称别名简述来源去向特殊说明项备注制表人：年 月 日五、系统分析报告 系统分析阶段的最后任务是收集整理分析结果，编写成系统分析报告（或称系统说明书）。系统分析报告的内容包括：（1）原系统的概况。（2）原系统的数据流程图。（3）新系统的目标与需求。（4）新系统的数据流程图、数据词典等。第四节 系统设计一、系统设计的任务 系统设计也称为系统物理设计，是根据新系统的逻辑模型来构造物理模型，即根据新系统的逻辑功能要求，结合实际条件进行总体设计和详细设计，解决系统“怎样做”的问题。1总体设计 总体设计的任务是确定系统的总

13、体结构，也就是确定出系统的多层次的模块化结构以及各个模块之间相互关系。最终，要把由数据流程图表达的处理功能转化成由不同模块完成的功能。2详细设计 详细设计是在系统总体设计的基础上，对每个功能模块处理步骤和细节的设计。详细设计的任务是为每个模块选择合理的处理方法和技术手段。系统的详细设计主要包括：（1）文件设计。包括要建立文件的种类和文件结构的设计。（2）输入设计。包括录入何种数据和如何录入数据的设计。（3）输出设计。输出设计包括输出方式和输出格式的设计。（4）代码设计。代码设计是将会计对象中所有的会计科目、设备、材料、人员、部门等按照某种规律进行编码，以利于数据的识别和处理以及减少存储空间的占

14、用等。（5）人机对话设计。人机对话设计是为了方便用户使用计算机所普遍采用的最有效的设计方法，对话设计的目标有两个：一是帮助用户把数据输入计算机；二是回答用户的询问。二、系统的总体设计 （一）结构化设计方法的基本内容 1.模块结构图 （1）模块。模块的表示方法如图34所示。（2）调用。以功能说明作为模块名字以简称作为模块名字银行对账对账图图 34 模块图模块图图图 35 模块间的连接模块间的连接AB（3）数据。（4）转接符号。（5）绘制系统结构图的要求。一般应自左向右安排，并避免调用线交叉，系统结构图中的各个模块要标出名称，而且最好也标出系统化的标识。其标识可用字母打头与数字混合使用。还应体现其

15、功能、隶属关系及层次关系，这种标识可直接作为程序设计中的程序及子程序或过程的标识。图图 36模块间信息的传递模块间信息的传递 图图37 模块间的转接模块间的转接ABAREREB（二）系统设计的策略 系统设计有两个基本策略：变换中心设计策略和事务中心设计策略。1变换中心设计策略 变换中心设计策略可分为三步：（1）确定变换中心。所谓变换中心是指系统当中相对来说执行主要逻辑处理功能的部分。它是对数据进行实质性的处理，将输入的数据流经过处理后，转换成可以传递出去的新数据流。（2）设计顶层模块和第一层模块。（3）设计第一层模块的下层模块。设计第一层模块的下层模块的顺序是任意的，但通常按输入、输出、变换的

16、顺序设计。2事务中心设计策略 所谓事务中心设计策略，就是根据事务型数据流程图导出初始模块结构图的设计。它先分析数据流程图，确定事务中心，然后再设计模块结构。事务中心设计策略的步骤：（1）确定事务中心。所谓事务中心是指在系统当中主要是执行数据的集散功能，具有以下几种功能：获得事务数据；确定事务的类型；为每项事务选择逻辑处理路径；确保每项得到完全的处理。（2）按类划分事务。（3）为每一个事务处理模块建立全部的下层操作模块 （4）必要时规定操作模块的全部细节模块。（三）系统设计的原则 1.提高模块的内聚度 模块的内聚度是指模块功能的专一性，也就是模块内部各部分关系的紧密程度。模块内聚度的类型主要有六

17、种，内聚度从小到大排列如下：巧合内聚、逻辑内聚、瞬时内聚、通信内聚、顺序内聚、功能内聚。2.降低模块间的耦合度 模块间的耦合度是指模块之间的依赖关系，包括控制关系、调用关系、数据传递关系等。两个模块之间的耦合方式主要有数据耦合、特征耦合、控制耦合、公共耦合四种。系统设计的目标：系统设计的目标：“耦合小，内聚大耦合小，内聚大”模块结构。模块结构。三、系统详细设计 （一）数据库文件设计 1.确定系统需要建立的文件种类。2.数据库文件的组织形式。3.数据库结构设计。表表3-3 记账记账凭凭证证的数据的数据库结库结构构数据项名字段名称类型长度小数位日期RQDate8凭证类型PZLXCharacter4

18、摘要ZYCharacter36借方科目编号JFKMBHCharacter3借方科目名称JFKMMCCharacter16贷方科目编号DFKMBHCharacter3贷方科目名称DFKMMCCharacter16借方发生额JFJENumeric162贷方发生额DFJENumeric162（二）代码设计 1.代码设计的原则 代码设计是一项重要的工作。如果代码设计不合适会对程序产生重要的影响，一般应遵循下列原则：（1）惟一确定性。（2）标准化与通用性。（3）稳定性和可扩展性。（4）规律性。（5）简明性。2代码的分类 （1）顺序码。（2）组码。（3）层次码。（4）助忆码。3校验码的设计（三）输出设计

19、1.输出方式设计 （1）打印输出。目的是为了满足对外（包括上级主管部门、财政、工商、税务、银行等部门）和对内业务管理的需要。通常打印输出的主要有：对外报送的各种会计报表；企业所需要的总账科目试算表；日记账等。（2）屏幕显示输出。目的主要是为了查询。凡是打印输出的内容都可以用显示方式输出，显示输出既可以加快查询速度和系统效率，又可节约时间和纸张。（3）文件格式输出。这种输出方式的介质通常有软盘、磁带等。这种输出形式常用来向其他部门或上级主管以及其他系统传递数据。2输出格式设计的原则 输出格式设计的基本原则主要有：（1）输出格式要符合用户要求；（2）尽量保持和原手工格式一致，并改造手工格式中的不合

20、理之处；（3）格式的设计要考虑系统发展的需要，要留有备用项目与数据长度；（4）打印输出的报表格式要规范、标准，符合现行制度的要求，屏幕显示输出的报表格式要简明、易读。（四）输入设计 1输入数据的来源 外输入内输入 2输入数据的方式 （1）集中输入。其优点是集中进行信息的输入，人力较省，输入设备的利用率较高，费用较少。其缺点是责任不分明，发生错误时不便于检查。（2）分散输入。其优点是相对于集中输入形式来说，责任较为明确，一旦出现错误容易采取措施，工作的灵活性大。其缺点是人力及设备的利用率不高。3输入数据的要求 （1）对输入信息进行分类。根据用户和系统的要求，分出固定输入数据和可变输入数据。（2）

21、输入数据要避免重复性。（3）输入数据要具有统一性、规范性。（4）避免同一数据的多重入口。4输入设计的要求 （1）保证数据的完整性，满足输出要求。（2）提高输入的可靠性。（3）输入方式要灵活方便，输入速度要快捷。5输入格式设计 （1）尽量使输入画面与有关凭证、单据、报表的格式一致。（2）少用填写项目，尽量用固定项目、固定位数代替可变项目和可变位数。（3）格式尽量通用化，对不同种类的凭证如收款凭证、付款凭证和转账凭证，可统一设置录入格式。（4）输入过程中应有全屏幕修改功能。（5）对代码性的内容，输入时应有代码名帮助的功能，输入后应有代码名称还原显示功能。（6）合理利用屏幕空间，提示信息简单明了，色

22、彩搭配美观明快。（7）对输入数据要有一定的校验功能设计。6输入信息的校验设计 （1）数据校验的方法 视觉校验 重复输入校验 代码自身校验。匹配校验 界限校验法 平衡校验法。（2）差错的纠正 增加功能 删除功能 修改功能 插入功能。四、系统设计说明书 1.概述。概述部分主要包括：系统名称，用户及使用范围，项目承担者，与其他子系统关系，开发项目所需条件等。2.系统总体设计。系统总体设计部分主要包括：新系统的系统结构图，新系统的配置设计，配置需求清单，配置说明等。3.系统详细设计。系统详细设计部分主要包括：数据库设计，代码设计，输出设计和输入设计等说明。4.系统实施计划。系统实施计划主要包括：工作任

23、务分解，每项任务的进度，经费预算等。第五节 系统实现 系统实现是在系统分析、系统设计的基础上，完成程序的编制、测试、数据库的建立、系统的试运行和系统的转换等，将系统设计付诸实现。系统实现是新系统开发的最后一个阶段。所谓实施是指系统设计阶段的结果在计算机上实现。包括：1.按总体设计方案购置和安装计算机网络系统。2.建立数据库系统。3.程序设计与调试。4.整理基础数据，培训操作人员。5.系统试运行。6.组织系统评审验收。一、程序与程序设计（一）程序设计的目标 1可维护性 2可靠性 3可理解性 4效率（二）软件开发工具 1电子表格软件 2数据库管理系统软件 3套装软件（Set of Software

24、）4可视化（Visual Basic）编程工具 5计算机辅助软件工程（CASE）二、系统调试 系统调试分为单调和联调两种。单调是以程序模块为单位，对模块逐个进行调试，其主要目的是发现程序的语法错误、处理逻辑关系错误和处理逻辑功能的错误。联调是将相关的模块、相关的子程序连接起来进行调试，其主要目的是发现模块之间、子系统之间接口的错误。（一）单调 程序模块的调试方法通常有两种：黑箱法和白箱法。1黑箱法 黑箱法是将一个模块看成一个“黑箱”进行调试，这种方法不考虑程序内部的数据和处理，只依据程序的逻辑功能说明和输入、输出设计测试数据，依据功能说明输入一定的数据，测试程序的运行，考核程序输出结果是否符合

25、功能要求。1.黑箱法 （1）等价分类法。将输入数据的可能值分成若干个“等价类”，在每一个等价类中找出一个有代表性的数据来进行调试。（2）错误推测法。错误推测法是指利用经验推测程序可能存在的各种错误，并针对错误设计测试数据，对程序进行调试。（3）因果分析法。因果分析法是指将处理逻辑描述的各种条件组合作为“因”，并作为测试数据进行调试，将其运行后的输出作为“果”。并将其与处理逻辑描述的行动进行比较，以发现程序中存在的错误。，为了满足条件覆盖，必须使a点的条件至少出现一次各自各种可能的结果。2白箱法 白箱法是将一个模块看做是一个透明的“白箱”进行调试，这种方法要阅读程序。根据程序的内部逻辑及内部数据

26、设计测试数据对程序进行调试。白箱法通常有以下几种：（1）语句覆盖法。程序中的每一条语句至少执行一次 （2）条件覆盖法。程序中每个判断的第一件的各种可能结果至少出现一次 （3）条件组合覆盖法。使得每一个判断中每个条件的各种可能结果的各种可能组合至少出现一次（二）联调 联调是在单调的基础上，将相关的模块，相关的子系统连接起来进行调试。这种调试通常分为分调和总调两种。分调是把几个密切相关的程序模块放在一起，形成一个子系统进行调试，其主要是调试接口，查看接口是否匹配，数据传递是否正确。总调是指将经过分调的子系统装配成一个完善的系统进行调试，其主要目的是检查各子系统之间的接口是否合理。三、系统实施（一）

27、手工方式下会计业务的规范化 1凭证的规范化。包括凭证编号方式、凭证摘要和凭证内容填制格式。（1）凭证编号的规范。（2）凭证摘要的规范。2账账相符。3账实相符。4会计核算程序化、规范化。5成本核算方式的规范化。6往来账户的清理。7银行账的清理。（二）会计电算化信息系统操作使用人员的培训 1.计算机硬件及操作的基本训练 2.熟悉会计电算化信息系统的操作及其特点。（三）确定实施方案 1.会计科目设置方案。2.确定成本核算方法。（四）实施时间的选择 1.在年初进行切换，这是因为会计工作是以年度为循环周期。2.是在第三季度末实施转换，这是考虑到系统实施前有一个过渡时期，试运行一个季度比较合适。对工资核算、固定资产核算等子系统，可在某月初或月终实施转换。旧系统新系统旧系统新系统新系统1新系统2旧系统1旧系统2图图310 系统转换方式系统转换方式四、系统维护 （一）软件维护 1.纠错性维护 2.适应性维护 3.完善性维护。（二）会计数据的维护 （三）硬件的检查维护