时间管理培训课程(中层管理人员).ppt

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1、2022/11/29时时 间间 管管 理理 此演示文稿会与参加人员进行相关讨论，所以你将需要加入“会议细节”来辅助讨论。请充分运用 PowerPoint“会议记录”将会议细节记录于你演示文稿进行中，方法如下：在幻灯片放映状态单击鼠标右键 选取会议记录选取会议细节将意见记录于其中 按下确定以结束此对话框 这个功能将随着意见的加入，而自动于幻灯片下方产生一个执行项目 大大 纲纲时时间间的的重重要要性性时间账单时间账单7272岁的人一生岁的人一生v 睡觉：21 年v工作：14 年v个人卫生：7 年v吃饭：6 年v旅行：6 年v排队：6 年v学习：4 年v开会：3 年v打电话：2 年v找东西：1 年v

2、其它：3 年时时间间的的重重要要性性你你是是否否有有时时间间管管理理不不良良的的征征兆兆 自自 我我 测测 试试何何为为时时间间管管理理时间管理所探索的是v如何减少时间浪费v时间管理的对象不是“时间”，而是指面对时间而进行的“自我管理”何何为为时时间间管管理理小案例小案例如果银行每天早晨固定向你的账号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？何何为为时时间间管管理理1.供给毫无弹性供给毫无弹性2.无法积蓄无法积蓄3

3、.无法取代无法取代4.无法失而复得无法失而复得造造成成时时间间浪浪费费的的主主要要因因素素 人为因素人为因素管理因素管理因素环境因素环境因素1、企图做的太多2、安排紊乱，使用的工具杂乱无章3、个人能力的欠缺4、不会说“不”5、缺乏自我约束能力6、做事经常拖延，犹豫不决7、工作时过多地和别人拉家常8、争吵、发火9、压力、紧张1、缺乏优先处理顺序2、缺乏目标计划3、缺乏授权，凡事亲力亲为4、员工缺乏训练，执行力较低5、缺乏交流或交流不清6、职责权限不清，工作内容重复7、缺乏进度控制1、电话打断2、不速之客拜访3、无效率的会议4、内容不全或延误的信息5、过多的文件，繁琐的程序6、人员不足或过多7、嘈

4、杂的工作环境时时间间管管理理的的六六项项基基本本原原则则明明 确确 目目 标标可衡量的可衡量的Measurable可达到的可达到的Attainable相关的相关的Relevant基于时间的基于时间的 Time-based有有计计划划有有组组织织地地进进行行工工作作分分清清工工作作的的轻轻重重缓缓急急您习惯的行事次序您习惯的行事次序是什么？是什么？分分清清工工作作的的轻轻重重缓缓急急工作重要工作重要工作不重要工作不重要 既重要又紧急既重要又紧急 重要但不紧急重要但不紧急 不重要也不紧急不重要也不紧急 不重要但紧急不重要但紧急工工作作紧紧急急工工作作不不紧紧急急A AB BC CD D分分清清工工

5、作作的的轻轻重重缓缓急急小练习小练习回复MSN上朋友的留言场内有小朋友受伤了学习岗位技能临时会议应付难缠的家长接听客户的电话统计、整理报修报损单培训新员工和同事闲聊合合理理地地安安排排时时间间20/8020/80原理原理80%的事情20%的时间合合理理地地安安排排时时间间v避免把时间花在琐碎的多数问题上v应该将时间花在重要的少数问题上v把最有效率的时间段用来做最重要的事情重重 要要 启启 示示与与别别人人的的时时间间取取得得协协作作v互相尊重对方的时间安排v提前做好计划与安排制制定定规规则则，遵遵守守纪纪律律时时间间管管理理技技巧巧自己能控制的范围：v把需要创造力和智慧的重要工作或活动安排在精力旺盛的时间来做v只对你一天中的部分时间进行规划，以留出时间应付危机和突发事件v尽可能将相似的任务进行综合与合并v利用待办事项清单将日常事务进一步进行细分时时间间管管理理技技巧巧不要让别人浪费你的时间打电话的艺术v事先的约定与准备v简短而明确的开场白v控制通话时间、保持通话主题v过滤电话时时间间管管理理技技巧巧v不要让别人浪费你的时间当您被打断时v来自上司的打断v来自下属的打断v来自同事的打扰时时 间间 管管理理小小 工工 具具1.“待办事项”清单2.约会日程表3.每日与每周的计划4.日常管理软件与硬件5.挂历、台历时时 间间 管管 理理 的的 故故 事事 石块的故事石块的故事