2023年行政部下半年工作计划.docx
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1、2023年行政部下半年工作计划 2023年行政部下半年工作安排 篇1 一、总体目标依据行政部工作职责,围绕“以服务为核心,以制度为支撑”的部门主旨,总结上半年工作的不足,结合目前公司现状和今后发展趋势,行政部要全面规范化,首先把自己打造成一支专业化的服务队伍,协作公司发展的整体趋势逐步完善各项规章制度,为企业的发展做好服务和保障。二、目前存在问题1、行政部自身存在的问题是工作中分工不明确,导致工作混乱;问题处理不刚好,日常工作中没有真正做到上传下达;制度化监督不到位;专业化水平不够。2、换位思索做的不够,目前各部门沟通不刚好或不到位,导致工作有时出现遗漏或延误,甚至有推诿扯皮现象。3、各职能部
2、门分工不明确,没有明确各自的职能范围,有时候导致许多工作都是行政部在执行。4、目前公司的培训力度弱,培训没有针对性,没有考虑时间与工作的协调,导致大家主动性都不是很高,很简单产生怨言。5、车辆运用混乱。6、各部门执行力不到位。7、各部门没有制定明确的绩效考核方案。三、下半年工作安排从以下几方面着手(一)公司整体形象1、关于公司企业文化,目前只是组织新员工进行培训学习,而老的员工目前还停留在之前的相识当中。接下来在完善企业文化后,由行政部对企业文化做一个整体的全面培训,让每一位和创员工都能够很清晰明白的了解公司,增加其对公司的信息。2、要树立公司一个整体的形象,可以从员工包装、公司的包装、宣扬等
3、方面着手(制作公司宣扬物料:稿纸、便签纸、手提袋、宣扬手册等)3、打造一支专业化的团队,提高团队的整体素养(培训、外出沟通学习等方式)。(二)日常行政工作行政工作是一个按部就班的工作,不行能一步到位,不能一味的追求速度,否则欲速则不达,只有在实践中不断的发觉问题改进问题,才能更好的开展工作,初步确定从以下几个方面着手改进:1、员工手册的修改完善,始终要坚持“以人为本”的理念,这样能增加员工对公司的归属感及工作信念,改进措施:员工的福利待遇、嘉奖机制、绩效考核等。(9月10日前完成)2、依据集团总部下发的规章制度,不断的完善和健全公司已有的规章制度,要以体现人性化的管理理念为先。目前公司的规章制
4、度有许多条,但是有时候没有严格根据制度去执行监督职责,以至于某些员工存在一种侥幸心理,有时意识不到自己存在的问题,导致工作的延误。(此项工作在8月31日前完成初步修改看法)3、制定出公司全部人员的岗位说明书,明确各岗位人员的工作职责与任务、工作绩效标准、岗位工作关系、岗位权限、工作时间和工作环境。(9月30日前完成初稿)4、行政部要建立专业化的团队,加强岗位技能的专业培训和考核。初步设想:新进的每一位行政部员工首先要有一个专业化的培训与考核,包括几个方面:日常办公软件的运用、岗位职责细化、公司重要人员电话的记录、日常接待礼仪等方面。5、严格执行表格流程,规范公司的选购、领取、发放,特殊是办公用
5、品及公司车辆加油,严格限制不必要的奢侈,要做到对公司固定资产心中有数,对新增加的物品要刚好到财务部备案留档,表格初步实行月统计方式,目前正在逐一的进行整理修改。(现在已经实行,但在不断的更新和完善,下步行政部全部岗位人员的日常工作全部以表格的形式反应和汇报)(三)在分管领导的统一支配布署下,切实做好公司内的各项详细行政事务工作,为公司实现全年的目标任务奠定坚实的基础。 2023年行政部下半年工作安排 篇2 一、日常的行政管理工作将从以下几点着手1、帮助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件确定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司
6、工作职责研讨和修订。2、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。从公司实际状况动身,围绕公司的大政方针,依据各部门发展状况,刚好完善已有制度,制定新的管理机制,运用权利和组织系统,实行制度管人的管理方式,同时,对各部门的工作赐予有效监督。3、完善并严格执行考核机制。未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必需提前到行政部领取请假条并签字生效方算做请假,否则一律根据矿工处理,如有特别状况必需事后补假,否则根据矿工处理。行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。4、强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个
7、好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。5、负责日常总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对水电、办公用品、家具修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。6、强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、主动性和创建性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。二、人事方面1、针对
8、公司现行发展状况,刚好和各部门沟通,做好人才储备和人才聘请工作。2、员工培训工作的顺当开展。当公司有新员工加入须要培训时,由行政帮助部门经理支配新员工培训工作,同时当老员工有培训安排时,行政要主动协作部门经理支配培训日程,保障培训工作顺当开展。三、行政工作自我完善1、加强前期工作的自我反省,发觉前期工作中的不足:缺乏预见性、工作责任范围不明确、工作方法有待提高、创新力度不够、监督力度不够。2、紧记前期出现的问题,在日后的工作中,紧围绕第一条提出的六点,不断完善工作,杜绝前期问题的再次发生,充分发挥组织职能,提升工作创新实力。3、提高工作质量要求,分工明确、责任到个人,充分体现自身的职能和存在价
9、值。在日常的工作中,做到刚好发觉问题、分析问题、解决问题。 2023年行政部下半年工作安排 篇3 一、严格管理、高效沟通,开心工作充分发挥员工的主动性与主动性,培育员工的多方面实力,促使员工成为一岗多能的万能工,加强各店之间的技术沟通与学习,提高部门整体的技术,技能。以多种形式加强与员工之间的沟通,主动推行公司的企业文化,丰富员工的思想与觉悟、加强企业文化的宣扬与学习。扭转员工的思想和工作作风,提高部门的服务水平,从而为员工开心地工作创建良好的条件,形成团结、惊慌、活泼,和谐的氛围。二、节能降耗、限制成本,势在必行基于目前我们公司的能耗状况,节能潜力较大,工程部将集中精力进行设备的节能改造,公
10、司能耗定会限制在较为合理的水平。在修理材料及设备大修的管理上,坚持能自主解决的不找厂家、能回收利用或拼装运用的坚决不买的原则,整理各店分散材料的资源,分类管理,避开重复购买,在公司各店设备故障高峰到来之前,加强巡检保养,延缓设备的老化期,并严格限制修理成本。三、 主动修理、高质高效、满足服务变被动修理为主动修理,变事后修理为事前检修。提高修理、运行人员的服务水平,为公司打造品牌供应坚毅的硬件保证。以一线部门满足为起点,以客人满足为终点,努力提高修理,检修质量。在吸取年度工程工作质量和效果的基础上,我们不断总结阅历,更深刻地相识到对各店定期工程工作巡察检查的必要性和重要性,规范的工程管理必需要清
11、晰地驾驭和了解现场的管理动态和实体质量,刚好发觉和解决问题,规范生产行为,对整个工程管线系统良好的管理有极大地推动作用,20xx我们重点做好如下工作:(1) 主动围围着平安,防火,防盗,开展工作。(2) 树立服务意识,加强沟通协调。更好的完成公司相关的外联工作。(3) 加强检查,刚好整改,在工作中正确相识自己。(4) 开展常规检查,把平安防火工作落在实处。(5) 要加强与员工的思想沟通,驾驭员工的心态和稳定性。(6) 改进工作服务程序、加强主动性、协调性、协调与各部门之间的工作。(7) 合理调控设备的经济运行,严格限制跑冒滴漏的现象。(8) 加强材料,设备及配件的市场价格管理,具体各个配件,材
12、料的价格,以便很好的限制成本。(9) 严格限制外委项目、水、电、修理项目必需自行解决。大型设备修理尽量限制外委,限制费用。(10) 修旧利废、深挖员工自身的潜力。 2023年行政部下半年工作安排 篇4 一、费用限制。此项目和财务共同来完成。公司确定了各部门*年年度费用预算后,各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用限制的依据,进行合理选购及支出,行政部以月预算执行偏差2%为月度费用限制目标,来开展此项工作。每月底各部门进行费用汇总,如有预算超支的现象,行政部将督促费用超支部门进行超支缘由分析,并在下月费用支出时进行限制和调整。以保证全年费用限制目标的实现。二、行政管理工作。1)制度的
13、监督执行与完善。目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度以员工手册的形式传达至每位员工。2023年制度的执行力很差。在*年的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原则,以下达改善通知单为主要方式,来加大制度执行力度。2)公司会议组织及有关事项落实与传达会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参加会议,以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实,行政部在2023年度将不再以会议纪要的形式进行记录,干脆以事项责任书的方式进行记录,并跟进落实事务进展状况。会议精神的传达由各部门执行,行政部仍以抽检的方式督促传达状况。3)规范办公秩序与员工行为的引导。开
14、展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发觉,当场进行订正引导,抽检次数每周至少两次。4)公司硬件规划及管理,网络系统建设与管理。公司的硬件规划以“提高客户满足度”“确系办公所需”等为购置依据,结合各部门2023年经营目标的设定,行政部拟出硬件购置安排如下:序号硬件名称购置数量用途放置地点拟购置时间1台式电脑2台客用网吧二楼顾客休息厅2023年4月2台球桌1张客用二楼自由空间区2023年5月3打印机1台行政办公用行政办公室2023年5月4货架2张行政办公用二楼仓库2023年6月硬件购置回来后,由运用部门进行日常管理,行政部做月度运用抽查记录。目前公司的网站建设已起先,域名已到位,网站内容的更新主要
15、由CR部策划人员完成,行政部对更新频率从旁督促,年度内网络信息更新目标为每天更新一次。行政部督察更新的频率不低于每周2次。公司日常网络维护和DTS系统的运用维护由行政部网管人员详细负责,每周至少做一次全面检查,并做巡检记录。月底报行政部汇总备档。DTS权限安排状况,也由网管人员负责记录和跟进。每月汇总一次。5)引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。09 年引导员岗位将由保安兼任。在保证平安的前提下,对前岗亭保安人员将支配详细的引导员岗位培训工作。首先让保安熟识引导员岗位职责内容,在此基础上,讲解 HMCI对引导员在流程中的角色定位要求,在详细的日常工作中仍将引导员工作纳入流程考核内容,以考
16、核结果来不断督促保安人员对引导员工作的实施。对企业理念的学习一般支配在晨会上进行,日常工作中有能主动反映企业理念的事务,行政部将适时将以挖掘,进行主动正面的企业理念。6)部门间协调与沟通部门间的协调与沟通,有助于提高工作效率,削减内耗。但部门间因职责不同,工作重点不同,常会有许多冲突,行政部将充分发挥“促进剂”的作用,主动调查工作事实,本着团队绩效第一,平安及客户第一的原则,主动协调工作,化解各部门工作冲突,保障公司各部门之间业务的正常开展。2023年行政部至少每周与各部门负责人就部门工作进行沟通一次,收集有关工作协调的问题,进行妥当协调与处理。7)公司凝合力建设公司的凝合力,有时体现在员工对
17、于公司开展活动的主动参加性上,有时体现在部门协作时的工作成效上,有凝合力的公司,员工精神饱满,士气高涨,团队绩效高。公司凝合力的建设,须要行政部长时间的投入精力,主动开展员工文化活动,公允公正地执行各项管理制度,主动关注员工需求,同时让员工时刻感受到公司赐予的关注和支持。当员工对企业产生了剧烈的归属感和认同感时,公司的凝合力建设也就有了成效。三、5S管理。1)卫生保洁与维护。店面环境管理中,以物业公司保洁员的工作为主要管理对象,行政部实行日检制,每天至少抽查一次卫生状况。对于不合格的地方刚好提出整改看法并督促整改,年度内目标设定为日缺失点3个,为保证现场清扫刚好率10分钟,须要业务部门工作人员
18、的共同帮助,为保证清扫刚好率的达标,行政部除了对内不断提高对保洁员的工作要求,加强对保洁员的监督管理之外,在部门间进行工作沟通时,会不间断地强调业务部门在此项工作中应起到的推动作用。如销售顾问送客户离店后,发觉没有保洁员刚好清场,应马上知会保洁员清扫现场,以保证待客环境的整齐。2)绿化及环境维护。绿植的清洁工作及绿化率的提高是2023年与绿化相关的目标。行政部已向绿植租摆方提出绿植清洁一个月至少两次。目前,绿植数量120盆左右,在不增加租摆费用的状况下,一个季度内将接连提高到150盆,以满意HMCI对于店面绿化率的要求。行政部对于绿植的质量和清洁将以抽查方式进行,一个月至少两次。另外,绿植摆放
19、的格局在2023年度将以两个月一次的频率进行调整,以丰富店面装饰效果。四、平安管理1)门禁管理车辆是门禁管理的主要对象。2023年此项工作的开展,以完善和落实车辆出门制度为重点。目前行政部主要是日检保安车辆记录,及查看出门证收取状况来衡量门禁管理工作是否落实到位。2023年的工作中已反映出一些弊端,制度流于形式化,保安平安意识不够,并不能100%执行出门制度,2023年行政部将结合现有车辆进出状况,重新编制记录表格,并加强对车辆进入状况的核查工作。2023年保安工作会议对于平安工作的开展有所帮助,在2023年的工作中,将接着实施会议,并将门禁管理作为每次的会议重点加以强调,对每月门禁管理中存在
20、的问题进行和改善,强化制度的重要性,提高保安对于车辆进出平安的重视。同时,保安在制度执行中如出现执行不力的状况,行政部将刚好反馈到物业公司,督促物业公司加强内部管理力度,从侧面强化我公司安保制度的执行。2)平安保卫管理。自 2023年1月起,行政部加强对保安的监管,实施白班签到,及岗亭交接班制度。并对每个班次的工作职责进行明确,后期将以书面形式落实到岗位及个人。岗位职责将作为对保安岗位工作表现优劣进行评定的依据。目前店面人流量及车流量都较小,行政部除了在门禁管理上下功夫,保证车辆平安,在2023年对于人员的进出也会予以重视。全部进入岗亭范围内的人员,都必需询问来由,特别人员及车辆进出要记录备查
21、。内部资产的管理以行政部为主,各部门协作进行。行政部每月对固定资产进行清查,对调整,存库,报损的资产予以记录。日常工作中发觉不恰当的运用行为刚好予以制止。3)消防管理“防大于消”是行政部进行消防管理的工作指导方针。行政部拟在2023年组织每季度1次的消防培训,强化消防意识的灌输,同时,完善消防设施,每月至少一次对消防平安重点区域(地毯区、烤漆房等)进行现场检查,发觉有烟头焚烧地毯或易燃物存放等消防隐患状况,进行刚好的信息公布及督促改善,从提高员工消防意识及消防行为自觉化两个方面开展消防管理工作。5.日常行政事务处理。日常行政事务是行政部最基础的工作。在此项工作上,行政部将以书面记录清楚可查、手
22、续完备率100%、办事效率高但忙而不乱为工作指导方针来开展工作。1)证照年审。行政部对须要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,支配在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作。年度目标为办理刚好率100%。2)资料管理。2023年公司的文件资料上半年度几乎无任何登记和整理。2023年行政部将严格执行资料管理制度,进行资料分类存档。文件资料收发登记率要做到100%。3)办公易耗品的选购与保管行政部已通过2023年第四季度的用量核算出每季度各部门办公用品基本用量,自2023年1月起,以季度为单位,由固定供应商送货上门的方式进行选购。办公用品由各部门领用后,用量由部门内进行限制,保管落
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- 2023 行政 部下 半年 工作计划
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