销售与收款循环审计(9).ppt
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1、第九章第九章 销售与收款循环审计销售与收款循环审计 第一节第一节 销售与收款循环概述销售与收款循环概述 第二节第二节 销售与收款循环的内部控制及其测试销售与收款循环的内部控制及其测试 第三节第三节 销售与收款循环实质性程序销售与收款循环实质性程序 第四节第四节 主营业务收入审计主营业务收入审计 第五节第五节 应收账款与坏账准备审计应收账款与坏账准备审计 第六节第六节 其他相关账户审计其他相关账户审计12/6/20221第九章一、教学目的一、教学目的 通过对本章学习,要求通过对本章学习,要求理解理解循环审计方法和分循环审计方法和分期审计方法,期审计方法,了解了解企业销售与收款循环所涉及的主要企业
2、销售与收款循环所涉及的主要财务报表项目。财务报表项目。熟悉熟悉销售与收款循环中涉及的主要业销售与收款循环中涉及的主要业务活动及其对应的凭证和账户、销售业务内部控制要务活动及其对应的凭证和账户、销售业务内部控制要求、营业收入和应收账款审计的目标。求、营业收入和应收账款审计的目标。掌握掌握销售与收款循环内部控制测试方法和对交易、销售与收款循环内部控制测试方法和对交易、账户余额实施的实质性程序;,账户余额实施的实质性程序;,掌握掌握主营业务收入、主营业务收入、应收账款、应收票据、长期应收款、预收账寺和应交应收账款、应收票据、长期应收款、预收账寺和应交税费等项目的审计程序。税费等项目的审计程序。12/
3、6/20222第九章 12/6/20223第九章第一节第一节 销售与收款循环的概述销售与收款循环的概述 循环的特性用两个方面表示:循环的特性用两个方面表示:第一、本循环的主要凭证和会计记录;第一、本循环的主要凭证和会计记录;第二、本循环的主要业务活动;第二、本循环的主要业务活动;12/6/20224第九章 二、涉及的主要业务活动及对应的凭证和账户二、涉及的主要业务活动及对应的凭证和账户 汇款通知书:汇款通知书:是一种与销售发票一起寄给客户,是一种与销售发票一起寄给客户,由客户在付款时再寄回销售单位的凭证。注明了客由客户在付款时再寄回销售单位的凭证。注明了客户的姓名、销售发票号码、销售单位开户银
4、行账号户的姓名、销售发票号码、销售单位开户银行账号以及金额等内容。以及金额等内容。贷项通知单:贷项通知单:格式与销售发票相同,用来表示因格式与销售发票相同,用来表示因销售退回或折扣折让引起应收销货款减少的凭证。销售退回或折扣折让引起应收销货款减少的凭证。12/6/20225第九章第二节第二节 销售与收款循环中的主要业务活动销售与收款循环中的主要业务活动 要素要素具体内容具体内容1 1 环节环节业务流程,由具体业务决定业务流程,由具体业务决定2 2 部门部门每个环节由哪个部门负责?涉及职责分工每个环节由哪个部门负责?涉及职责分工3 3 凭证凭证谁填写,包括什么具体内容,能证实什么谁填写,包括什么
5、具体内容,能证实什么4 4 措施措施一式几联,要不要事先连续编号、向哪些方面传一式几联,要不要事先连续编号、向哪些方面传递、由谁批准、要不要复核递、由谁批准、要不要复核5 5 认定认定由凭证的内容、传递、控制措施综合决定由凭证的内容、传递、控制措施综合决定12/6/20226第九章一、销售业务与内部控制要求一、销售业务与内部控制要求 1 1、处理订单、处理订单 对凭证的对凭证的控制措施控制措施是:是:编号编号、审批审批、盖章盖章 。凭单凭单连续编号连续编号要满足的要满足的条件:条件:(1 1)使用这个凭单的是同一个部门;)使用这个凭单的是同一个部门;(2 2)必须事先编号;)必须事先编号;(3
6、 3)要连续编号;)要连续编号;12/6/20227第九章 不能连续编号不能连续编号应应实施的措施实施的措施:加强对订购单的:加强对订购单的审批审批。涉及到的认定涉及到的认定 “发生发生”。12/6/20228第九章 销售单流转销售单流转部门部门控制措施控制措施1 1 填写销售单填写销售单销售销售部门部门事先连续编号事先连续编号。留一联。留一联2 2 批准赊销批准赊销信用信用管理管理留一联留一联。批复,签字。批复,签字3 3 审批发货审批发货仓库仓库部门部门传递,不留底传递,不留底。组织出库后传递给发运。组织出库后传递给发运部门部门4 4 记录发货数量记录发货数量发运发运部门部门传传递,不留底
7、递,不留底。发运商品后传递给销售。发运商品后传递给销售部门部门5 5 开具销售发票开具销售发票销售销售部门部门传递,不留底传递,不留底,附在销售发票后传递给,附在销售发票后传递给财务部门财务部门6 6 记录销售记录销售财务财务部门部门留底,记账留底,记账。与销售发票、发运凭证一。与销售发票、发运凭证一起附在记账凭证后起附在记账凭证后12/6/20229第九章 2 2、信用批准、信用批准 内部控制里面常见的一种说法:内部控制里面常见的一种说法:审批的人不能审批的人不能干审批的事;干审批的事;不管信用管理部门是同意赊销,还是不同意赊不管信用管理部门是同意赊销,还是不同意赊销销都要签字都要签字。涉及
8、到涉及到“估价或分摊估价或分摊”12/6/202210第九章3 3、供贷与发贷、供贷与发贷(1 1)按销售单供货)按销售单供货 仓储部门,应该见到仓储部门,应该见到经批准同意销售经批准同意销售的销售单才的销售单才能发货。能发货。涉及涉及“存在存在”、“发生发生”、“完整性完整性”12/6/202211第九章(2 2)按销售单发运)按销售单发运 装运货物涉及发货单;发货(装运)单能够事先装运货物涉及发货单;发货(装运)单能够事先连续编号连续编号。涉及涉及“发生发生”装运凭证的特殊意义:装运凭证的特殊意义:它表明了实物是否发生流它表明了实物是否发生流转。转。12/6/202212第九章 发运凭证流
9、转发运凭证流转部门部门控制措施控制措施填写填写发运发运留一联。编号留一联。编号。品名、规格、数。品名、规格、数量、目的地、客户名称量、目的地、客户名称登记凭单登记凭单仓库仓库留一联,无销售单不填留一联,无销售单不填。记录出。记录出库,对仓库构成制约库,对仓库构成制约提货提货客户客户留一联,无它不放行留一联,无它不放行。在发运底。在发运底联上签字,表明收到实物联上签字,表明收到实物开具销售发票开具销售发票销售销售不留。无它不开票不留。无它不开票。附在开具销。附在开具销售发票后,传递给财务部门售发票后,传递给财务部门记录销售记录销售财务财务留底。无它不记账留底。无它不记账。附在记账凭。附在记账凭证
10、后。证后。12/6/202213第九章4 4、开具账单、开具账单 主要关心的问题是:主要关心的问题是:第一、是不是对所有装运的货物都开了账单;即第一、是不是对所有装运的货物都开了账单;即“完整性完整性”认定认定 第二、是否只对实际装运才开账单,有无重复开具第二、是否只对实际装运才开账单,有无重复开具账单或虚构交易;即账单或虚构交易;即“发生发生”认定认定 第三、是否按已授权批准的商品价目表所列的价格第三、是否按已授权批准的商品价目表所列的价格开具账单;即开具账单;即“估价或分摊(准确性)估价或分摊(准确性)”认定认定 12/6/202214第九章 (1 1)开具账单的职员在编制每张销售发票前,
11、应)开具账单的职员在编制每张销售发票前,应独独立检查立检查是否存在是否存在装运凭证装运凭证和和经批准的销售单经批准的销售单。(2 2)应依据)应依据已批准已批准的商品价目表编制销售发票。的商品价目表编制销售发票。(3 3)独立检查销售发票独立检查销售发票计价和计算的正确性。计价和计算的正确性。(4 4)将装运)将装运凭证上的总数凭证上的总数与与销售发票上的总数销售发票上的总数进行进行比较。比较。销售发票涉及销售发票涉及三个认定三个认定:“发生发生”、“完整性完整性”、“估价或分摊估价或分摊”。12/6/202215第九章5 5、记录销售、记录销售 (1 1)依据附有有效)依据附有有效装运凭证装
12、运凭证、销售单销售单的的销售发销售发票票来记录销售。来记录销售。(2 2)控制所有控制所有事先连续编号的销售发票。事先连续编号的销售发票。(3 3)独立检查独立检查已处理销售发票上的销售金额同会已处理销售发票上的销售金额同会计记录金额的一致性。计记录金额的一致性。12/6/202216第九章(4 4)记录销售记录销售的职责应与其它功能的职责应与其它功能相分离相分离。(5 5)对对记录过程中所涉及的有关记录的记录过程中所涉及的有关记录的接触予以接触予以限制限制,减少未经授权批准的记录发生。,减少未经授权批准的记录发生。(6 6)定期独立检查定期独立检查应收账款的明细账与总账的一应收账款的明细账与
13、总账的一致性。致性。(7 7)定期定期向顾客向顾客寄送对账单寄送对账单。12/6/202217第九章 6 6、办理和记录现金、银行存款收入、办理和记录现金、银行存款收入 最主要的是:最主要的是:销售人员不能销售人员不能接触销售接触销售收款收款 。被审单位作为销货方,每销售一笔在开票的时候被审单位作为销货方,每销售一笔在开票的时候给购货方一个汇款单,或者说在对账的时候给对方给购货方一个汇款单,或者说在对账的时候给对方一个汇款单。一个汇款单。汇款单是连续编号的汇款单是连续编号的。12/6/202218第九章7 7、办理和记录销货退回、销货折扣和折让、办理和记录销货退回、销货折扣和折让 “贷项通知单
14、贷项通知单”起了关键的作用;起了关键的作用;每发生一笔销货退回、折扣、折让业务都要填每发生一笔销货退回、折扣、折让业务都要填“贷项通知单贷项通知单”才能办理。才能办理。“贷项通知单贷项通知单”是统一是统一连续编号连续编号的。的。12/6/202219第九章8 8、注销坏账、注销坏账 如果收不回来,就要注销坏账。如果收不回来,就要注销坏账。9 9、提取坏账准备、提取坏账准备 必要的时候要提取坏账准备。必要的时候要提取坏账准备。12/6/202220第九章 业务环节业务环节执行执行部门部门凭证或账簿凭证或账簿控制措施控制措施1.1.接受订接受订单单销售销售顾客定单、顾客定单、销售单销售单销售单预先
15、连续编号销售单预先连续编号2.2.赊销审赊销审批批信用信用管理管理销售单销售单审查客户信用,在销审查客户信用,在销售单上签字售单上签字3.3.出库出库仓库仓库销售单销售单检查销售单,出库检查销售单,出库4.4.装运装运装运装运销售单、装销售单、装运凭证运凭证检查销售单,装运检查销售单,装运5.5.开票开票销售销售销售发票销售发票按销售单、装运凭证、按销售单、装运凭证、价目表开票价目表开票12/6/202221第九章 业务环节业务环节执行部门执行部门 凭证或账簿凭证或账簿控制措施控制措施6.6.记录销记录销售售财务财务营业收入等营业收入等 按销售单、发运凭按销售单、发运凭证、销售发票入账证、销售
16、发票入账7.7.收款收款财务财务收款凭证等收款凭证等 根据收款凭证入账根据收款凭证入账8.8.销售退销售退回回销售、财销售、财务等务等贷项通知单贷项通知单 根据贷项通知单冲根据贷项通知单冲销相关记录销相关记录9.9.注销坏注销坏账账销售、财销售、财务务坏账审批表坏账审批表 销售申请,财务审销售申请,财务审批批12/6/202222第九章 二、销售与收款循环的内部控制二、销售与收款循环的内部控制(二)测试内部控制(二)测试内部控制1 1、销货业务内部控制环节及测试、销货业务内部控制环节及测试(1 1)职责分离控制)职责分离控制 应收账款应收账款和和主营业务收入主营业务收入,不能由一个人记不能由一
17、个人记。总账、明细账总账、明细账由另外由另外一位一位不负责账簿记录不负责账簿记录的职员的职员定期调节定期调节。12/6/202223第九章 审批的人审批的人审批的人审批的人不能干审批的事;不能干审批的事;不能干审批的事;不能干审批的事;检查的人检查的人检查的人检查的人不能干检查不能干检查不能干检查不能干检查的事;的事;的事;的事;调节的人调节的人调节的人调节的人不能记调节的账。不能记调节的账。不能记调节的账。不能记调节的账。记银行存款日记账记银行存款日记账记银行存款日记账记银行存款日记账的人,的人,的人,的人,不能编制不能编制不能编制不能编制银行余额调节银行余额调节银行余额调节银行余额调节表。
18、表。表。表。记录销售记录销售记录销售记录销售的人员的人员的人员的人员不能经手货币资金不能经手货币资金不能经手货币资金不能经手货币资金。赊销批准赊销批准赊销批准赊销批准的职能与的职能与的职能与的职能与销货职能销货职能销货职能销货职能要要要要分离分离分离分离。12/6/202224第九章 财政部的法规规定财政部的法规规定,办理销售、发货、收款三项,办理销售、发货、收款三项业务的部门要分开。业务的部门要分开。销售业务发生前要销售业务发生前要指定专人指定专人跟客户跟客户谈判销售谈判销售合同。合同。谈判人员至少有两个人谈判人员至少有两个人相互监督;相互监督;谈判的人谈判的人跟跟签订签订合同合同的人的人不
19、能是一个人不能是一个人。编制销售发票通知单编制销售发票通知单的人和的人和开票的人开票的人相互分离;相互分离;票据的取得、贴现要经过保管票据以外的人。票据的取得、贴现要经过保管票据以外的人。保保管的人管的人和和经办的人经办的人要要分开分开。12/6/202225第九章(2 2)正确的授权审批)正确的授权审批 授权审批里面关心这么几点:授权审批里面关心这么几点:一、能不能一、能不能赊销赊销,要,要经过批准经过批准;二、二、发货发货要要经过批准经过批准,未经批准不能发货;,未经批准不能发货;三、三、定价定价要要经过批准经过批准;四、四、有没有越权审批有没有越权审批的情况。的情况。12/6/20222
20、6第九章 (3 3)充分的凭证和记录)充分的凭证和记录 只有具备充分的记账手续、充分的凭证和记录只有具备充分的记账手续、充分的凭证和记录才有可能实现其各项控制目标。才有可能实现其各项控制目标。(4 4)凭证的预先编号)凭证的预先编号 凭证能编号的凭证能编号的一定要一定要预先编号预先编号不能不能事后编号事后编号,而,而且号码且号码要连续要连续不能不能间断间断。间断编号和不编号是一样的间断编号和不编号是一样的。12/6/202227第九章(5 5)按月寄出对账单)按月寄出对账单应收账款、主营业务收入的总账、明细账等定期核应收账款、主营业务收入的总账、明细账等定期核对,并由独立的人员负责寄送对账单等
21、等。对,并由独立的人员负责寄送对账单等等。内外核对有问题就能及时发现。内外核对有问题就能及时发现。12/6/202228第九章(6 6)内部核查程序)内部核查程序 检查的人也好,审批的人也好、调节的人也好检查的人也好,审批的人也好、调节的人也好都叫都叫复核人复核人。复核一定要独立复核一定要独立,复核的人不能干复核的事。,复核的人不能干复核的事。逆向审查逆向审查是查是查真实性。真实性。12/6/202229第九章 内部控制目标内部控制目标内部核查程序举例内部核查程序举例登记入账的销售交登记入账的销售交易是真实的易是真实的检查销售发票的连续性并检查所检查销售发票的连续性并检查所附的佐证凭证附的佐证
22、凭证销售交易均经适当销售交易均经适当审批审批了解客户的信用情况,确定是否了解客户的信用情况,确定是否符合企业的赊销政策符合企业的赊销政策所有销售交易均已所有销售交易均已登记入账登记入账检查发运凭证检查发运凭证 编号编号 的连续性,的连续性,并与主营业务收入明细账核对并与主营业务收入明细账核对登记入账的销售交登记入账的销售交易均经正确估价易均经正确估价将销售发票上的数量与发运凭证将销售发票上的数量与发运凭证上进行比较核对上进行比较核对12/6/202230第九章 内部控制目标内部控制目标内部核查程序举例内部核查程序举例销售交易的记录及销售交易的记录及时时检查开票员所保管的未开票发检查开票员所保管
23、的未开票发运凭证,确定是否包括所有应运凭证,确定是否包括所有应开票的发运凭证在内开票的发运凭证在内销售交易已经正确销售交易已经正确地记入明细账并经地记入明细账并经正确汇总正确汇总从发运凭证追查至主营业务收从发运凭证追查至主营业务收入明细账和总账入明细账和总账12/6/202231第九章 2 2、收款业务内部控制环节及测试、收款业务内部控制环节及测试 以下与收款交易相关的内部控制内容是通常应当以下与收款交易相关的内部控制内容是通常应当共同遵循的:共同遵循的:(1 1)企业应当按照)企业应当按照现金管理暂行条例现金管理暂行条例、支支付结算办法付结算办法等规定,及时办理销售收款业务;等规定,及时办理
24、销售收款业务;(2 2)企业应将销售收入及时入账,不得擅自坐支企业应将销售收入及时入账,不得擅自坐支现金。销售人员应当避免接触销售现款;现金。销售人员应当避免接触销售现款;12/6/202232第九章 (3 3)建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款)建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度催收制度 销售部门应当负责应收账款的催收;销售部门应当负责应收账款的催收;财会部门应当督促销售部门加紧催收;财会部门应当督促销售部门加紧催收;对催收无效的逾期应收账款可通过法律程序予对催收无效的逾期应收账款可通过法律程序予以解决。以解决。(4 4)企业应当按客户设置应收账款台帐;)企业应当按客户设置应
25、收账款台帐;(5)企业对于)企业对于可能成为坏账可能成为坏账的应收账款应当报告的应收账款应当报告有关决策机构,由其进行审查,确定是否确认为坏账。有关决策机构,由其进行审查,确定是否确认为坏账。12/6/202233第九章 (6 6)企业)企业注销的坏账注销的坏账应当应当进行备查登记进行备查登记,做到,做到账销案存。已注销的坏账又收回时应当及时入账,账销案存。已注销的坏账又收回时应当及时入账,防止形成账外款。防止形成账外款。(7 7)企业应收)企业应收票据的取得和贴现票据的取得和贴现必须经由保管必须经由保管票据票据以外的主管人员的书面批准以外的主管人员的书面批准;(8 8)企业应当)企业应当定期
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