应用文写作教程第一章.ppt

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1、第一章第一章 绪论绪论第一节应用文写作的含义及特点第一节应用文写作的含义及特点一、应用文写作的含义一、应用文写作的含义应用文写作是什么应用文写作是什么?从不同的角度进行分析，可以有不同的阐释。从不同的角度进行分析，可以有不同的阐释。从思维的角度看，人的写作活动是人的思维的表现形式，是人运用文字从思维的角度看，人的写作活动是人的思维的表现形式，是人运用文字符号表达思维的一种活动。应用文写作是写作活动中的一种，因此应用符号表达思维的一种活动。应用文写作是写作活动中的一种，因此应用文写作也是一种运用文字表达思维的活动。文写作也是一种运用文字表达思维的活动。下一页返回第一章第一章 绪论绪论从应用文写作

2、的功能而言，应用文写作是人们按照社会交往规则而进行从应用文写作的功能而言，应用文写作是人们按照社会交往规则而进行的文书性写作活动。在社会的交往中，人的交往需求是多种多样的，其的文书性写作活动。在社会的交往中，人的交往需求是多种多样的，其表达方式和手段一也是丰富多样的表达方式和手段一也是丰富多样的:可以用日头言语、身体语言表达可以用日头言语、身体语言表达;可可以用声音、色彩、线条来表达以用声音、色彩、线条来表达;可以用器物作为符号来表达可以用器物作为符号来表达;在文字成为在文字成为抽象的、能够表达思想的符号系统后，人们的许多需求就主要通过文字抽象的、能够表达思想的符号系统后，人们的许多需求就主要

3、通过文字进行表达，需要用文字来处理日益复杂的各种社会活动。应用文写作就进行表达，需要用文字来处理日益复杂的各种社会活动。应用文写作就是应人们在处理公务、社会事务上的交往需求而出现、发展的一种文书是应人们在处理公务、社会事务上的交往需求而出现、发展的一种文书性的写作活动。这种写作活动不是随心所欲的，而是要按照当时的社会性的写作活动。这种写作活动不是随心所欲的，而是要按照当时的社会规则来进行的，如果脱离了社会规则，应用文写作一也就没有了应用的规则来进行的，如果脱离了社会规则，应用文写作一也就没有了应用的价值了。价值了。上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论从应用写作这一词语上看，应用写作就是以应

4、用为日的的写作活动。何从应用写作这一词语上看，应用写作就是以应用为日的的写作活动。何谓谓“应用应用”了从广义而言，凡是能够用来解决现实问题的方式、方法和手了从广义而言，凡是能够用来解决现实问题的方式、方法和手段都具有应用性，都可称为应用，因此习惯上把不同于文学的写作，都段都具有应用性，都可称为应用，因此习惯上把不同于文学的写作，都可归为应用文写作。从狭义上看，应用文写作主要是指处理公务、社会可归为应用文写作。从狭义上看，应用文写作主要是指处理公务、社会事务方面的文书性写作活动。事务方面的文书性写作活动。上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论从写作的角度来理解，随着社会的发展，人们处理公务、社

5、会事务的日从写作的角度来理解，随着社会的发展，人们处理公务、社会事务的日的、要求和作用各有不同，因而产生、发展了种类丰富的应用文体，应的、要求和作用各有不同，因而产生、发展了种类丰富的应用文体，应用文写作逐步具有了规范的格式和相应的内容要求。人们进行应用文写用文写作逐步具有了规范的格式和相应的内容要求。人们进行应用文写作时，就需要按照应用文体来写作，人们学习应用文写作，就是在学习作时，就需要按照应用文体来写作，人们学习应用文写作，就是在学习如何按照应用文体进行写作。从这一意义上看，应用写作就是按照应用如何按照应用文体进行写作。从这一意义上看，应用写作就是按照应用文体的要求来进行的写作。文体的要

6、求来进行的写作。上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论二、应用文写作的特点二、应用文写作的特点应用文写作是依照现实社会规则要求来进行的写作活动，在这一原则下，应用文写作是依照现实社会规则要求来进行的写作活动，在这一原则下，应用文写作具有了三大特点应用文写作具有了三大特点:应时、应人、应事。应时、应人、应事。(一一)应时应时按时代的规则写作按时代的规则写作应用文写作是人们交往的文书性写作活动，在写作过程中，人们必然要应用文写作是人们交往的文书性写作活动，在写作过程中，人们必然要按照当时的社会交往规则进行写作，不然，无法有效地达到沟通、协商按照当时的社会交往规则进行写作，不然，无法有效地达到沟通

7、、协商和处理事务的交往日的。和处理事务的交往日的。上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论时代的发展，历史的变迁，常常会改变人们的社会交往规则，应用写作时代的发展，历史的变迁，常常会改变人们的社会交往规则，应用写作自然会随着社会的变化而发生相应的改变，以满足人们的社会需求。自然会随着社会的变化而发生相应的改变，以满足人们的社会需求。中国古代的应用文写作源远流长，中国古代的应用文写作源远流长，“上古结绳而治，后世圣人易之书契，上古结绳而治，后世圣人易之书契，百官以治、万民以察，盖取诸夫。百官以治、万民以察，盖取诸夫。”(”(周易周易系辞下系辞下)书契，指用刀书契，指用刀刻画的文字，此指周代以前在

8、甲骨上刻写的卜辞，这些卜辞都是当时的刻画的文字，此指周代以前在甲骨上刻写的卜辞，这些卜辞都是当时的应用文，表现了当时人与人、人与天地之间的交往规则。历代以来，应应用文，表现了当时人与人、人与天地之间的交往规则。历代以来，应用写作都应时发展，应用文体不断丰富，其分类、功用一也愈来愈多样。用写作都应时发展，应用文体不断丰富，其分类、功用一也愈来愈多样。上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论魏晋时期刘提的文心雕龙列出文体魏晋时期刘提的文心雕龙列出文体3333种，其中种，其中3030种是应用文体。唐种是应用文体。唐宋代时期文体宋代时期文体5050多种，其中应用文体有多种，其中应用文体有4040多种。

9、明清时期文体更是繁多，多种。明清时期文体更是繁多，张相的古今文综收集文体张相的古今文综收集文体1212类类400400种，其中大部分是应用文体。这表种，其中大部分是应用文体。这表明，随着社会的发展，应用文体是由少到多，功能逐步细化。明，随着社会的发展，应用文体是由少到多，功能逐步细化。上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论中国近代的大变革，带来了应用文体的变革。中国近代的大变革，带来了应用文体的变革。19111911年，辛亥革命推翻清年，辛亥革命推翻清王朝后，王朝后，19121912年年1 1月，民国政府颁发了公文程序条例，确定了新的规则和月，民国政府颁发了公文程序条例，确定了新的规则和文种

10、，彻底废除了清朝的公文文体。文种，彻底废除了清朝的公文文体。19191919年为开端的新文化运动，使几年为开端的新文化运动，使几千年的文言文走向了终结，取而代之的是简便晓畅的自话文。自话文的千年的文言文走向了终结，取而代之的是简便晓畅的自话文。自话文的使用，不仅是语言的使用，而且是一个社会思想的解放运动，自话文在使用，不仅是语言的使用，而且是一个社会思想的解放运动，自话文在全社会普及推全社会普及推)一，推动了社会的进步，也使应用文体的变革能够深人一，推动了社会的进步，也使应用文体的变革能够深人人心，适应社会的发展。人心，适应社会的发展。上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论新中国成立后，新社

11、会制度决定了应用文体也要有新的使用规则。新中国成立后，新社会制度决定了应用文体也要有新的使用规则。19511951年中央人民政府政务院办公厅颁发了公文处理暂行办法。年中央人民政府政务院办公厅颁发了公文处理暂行办法。19551955年中年中共中央发布中国共产党中央和各省共中央发布中国共产党中央和各省(市市)级机关文书处理工作和档案工级机关文书处理工作和档案工作暂行条例。作暂行条例。19571957年国务院秘书厅印发关于公文名称和体式问题的年国务院秘书厅印发关于公文名称和体式问题的几点意见。几点意见。19581958年中共中央办公厅发布关于改变党内文书格式的通年中共中央办公厅发布关于改变党内文书格

12、式的通知。知。19931993年年1111月月2121日国务院办公厅发布国家行政机关公文处理办法日国务院办公厅发布国家行政机关公文处理办法19961996年中共中央办公厅发布中国共产党机关公文处理条例。年中共中央办公厅发布中国共产党机关公文处理条例。上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论19811981年国务院办公厅发布国家行政机关公文处理暂行办法。年国务院办公厅发布国家行政机关公文处理暂行办法。19871987年年国务院办公厅发布国家行政机关公文处理办法，国务院办公厅发布国家行政机关公文处理办法，20002000年年8 8月月2424日国务日国务院办公厅再次发布国家行政机关公文处理办法，院

13、办公厅再次发布国家行政机关公文处理办法，20002000年年1111月国务院月国务院办公厅秘书局编发办公厅秘书局编发GB/T9704-1999GB/T9704-1999国家行政机关公文格式。这些历年国家行政机关公文格式。这些历年发布的公文处理法规，体现了时代的要求和历史特色，反映了时代的进发布的公文处理法规，体现了时代的要求和历史特色，反映了时代的进步和公务处理的新需求，表现了应用文写作应当应时而作的特点。步和公务处理的新需求，表现了应用文写作应当应时而作的特点。上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论(二二)应人应人按对象的需求写作按对象的需求写作应用文写作是为满足人的需求而写作的，因此处于

14、社会不同阶层的人、应用文写作是为满足人的需求而写作的，因此处于社会不同阶层的人、从事不同工作的人、具有不同身份的人，都会对应用写作有不同的要求，从事不同工作的人、具有不同身份的人，都会对应用写作有不同的要求，因为此时的应用写作不仅是写作，而是一种社会的交往，不同的人所写因为此时的应用写作不仅是写作，而是一种社会的交往，不同的人所写作的应用文就会因为对象关系的不同而具有了不同的效力。作的应用文就会因为对象关系的不同而具有了不同的效力。上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论秦代李斯的谏逐客书是有名的进谏文章，从应用文写作角度来看，秦代李斯的谏逐客书是有名的进谏文章，从应用文写作角度来看，此文章是

15、李斯按照当时秦朝规则所写的典范应用文，其主旨明晰、辞意此文章是李斯按照当时秦朝规则所写的典范应用文，其主旨明晰、辞意典雅、说理透辟、意蕴深远。李斯以被逐的臣子身份进言，但不是为自典雅、说理透辟、意蕴深远。李斯以被逐的臣子身份进言，但不是为自己被逐申辩诉冤，而是处处为秦王的统一大业考虑。行文时不直言秦王己被逐申辩诉冤，而是处处为秦王的统一大业考虑。行文时不直言秦王之过，而是以听说他人议论逐客事来启论，对历代秦王任用客卿而强盛之过，而是以听说他人议论逐客事来启论，对历代秦王任用客卿而强盛的史实作了铺陈，对逐客之弊作了深人分析，正反对比，具有极强的针的史实作了铺陈，对逐客之弊作了深人分析，正反对比，

16、具有极强的针对性和说服力。李斯此文改写了他的命运，秦王从此重用李斯，最终，对性和说服力。李斯此文改写了他的命运，秦王从此重用李斯，最终，秦王赢政统一中国，李斯任丞相。秦王赢政统一中国，李斯任丞相。上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论现代的应用文写作需要应人而作，对上级领导的写作，必须考虑上级部现代的应用文写作需要应人而作，对上级领导的写作，必须考虑上级部署的大政方针，从领导角度立言，才能符合上级的设想要求。例如，向署的大政方针，从领导角度立言，才能符合上级的设想要求。例如，向上级写作一份请示，如果只是描述情况，申述困难，提请上级给予帮助上级写作一份请示，如果只是描述情况，申述困难，提请上级

17、给予帮助支持是不够的，因为这样的请示没有体现下级岗位应尽的职责，只有在支持是不够的，因为这样的请示没有体现下级岗位应尽的职责，只有在叙述情况和困难之后，列明下级拟采取的解决措施和办法，提请上级审叙述情况和困难之后，列明下级拟采取的解决措施和办法，提请上级审批，才是符合上级要求的。有对下级部属的应用写作，必须考虑如何对批，才是符合上级要求的。有对下级部属的应用写作，必须考虑如何对下级机关领导下达准确的执行要求，下级机关完成任务的可行条件和完下级机关领导下达准确的执行要求，下级机关完成任务的可行条件和完成时效等因素，这样才能下达符合实际情况的文件，便于下级贯彻执行。成时效等因素，这样才能下达符合实

18、际情况的文件，便于下级贯彻执行。上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论例如，写作一份通知，需要下级按照有关要求予以执行，如果没有对下例如，写作一份通知，需要下级按照有关要求予以执行，如果没有对下级工作职能有全面了解，执行要求过高，通知下达后就容易出现执行不级工作职能有全面了解，执行要求过高，通知下达后就容易出现执行不到位的状况，通知的效力就会减弱到位的状况，通知的效力就会减弱;对外进行商贸、旅游等经济文化的交对外进行商贸、旅游等经济文化的交往，必须了解与其他国家和地区的交往规则，在写作应用文时，需要在往，必须了解与其他国家和地区的交往规则，在写作应用文时，需要在语言、语体、语境等方面予以考虑

19、，如果是使用英语写作，就要符合英语言、语体、语境等方面予以考虑，如果是使用英语写作，就要符合英语的表达规范，如果是与港澳台地区进行交往，也要注意使用符合双方语的表达规范，如果是与港澳台地区进行交往，也要注意使用符合双方表达规范的语言和格式。这样，我们才能真正达到交往的日的。表达规范的语言和格式。这样，我们才能真正达到交往的日的。上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论(三三)应事应事为解决问题而写作为解决问题而写作 应用文写作的日的是解决工作、生活中的各种问题，使人们的工作、生应用文写作的日的是解决工作、生活中的各种问题，使人们的工作、生活能够有序地进行，因此应用文写作的价值就在于活能够有序地

20、进行，因此应用文写作的价值就在于:通过以应用为日的的通过以应用为日的的各类应用文体写作，实现人们的有序交往，建构合理、有效的管理，维各类应用文体写作，实现人们的有序交往，建构合理、有效的管理，维护和推动社会的和谐与进步。护和推动社会的和谐与进步。上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论从这一意义来说，应用文写作这样的思维活动，需要以解决各种问题，从这一意义来说，应用文写作这样的思维活动，需要以解决各种问题，推动生活的有序进行为写作的基本宗旨。发布者通过写作应用文来体现推动生活的有序进行为写作的基本宗旨。发布者通过写作应用文来体现他的理念要求、解决问题的预期效果和方式方法。接受者通过解读应用他的

21、理念要求、解决问题的预期效果和方式方法。接受者通过解读应用文，理解发布者所传达的理念、解决问题的方法等信息，就能按照要求文，理解发布者所传达的理念、解决问题的方法等信息，就能按照要求实施相应的措施、步骤，解决相关的问题。实施相应的措施、步骤，解决相关的问题。上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论应用文写作是为了解决相关的问题，因此，为应事而作时，需要注意相应用文写作是为了解决相关的问题，因此，为应事而作时，需要注意相关的关的“情境情境”。“情境情境”本指文学创作过程中创造的情与境相统一的文学场本指文学创作过程中创造的情与境相统一的文学场景，没有景，没有“情境情境”则无所谓文学。应用文写作的则

22、无所谓文学。应用文写作的“情境情境”，主要是指问题存，主要是指问题存在的在的“情与境情与境”，以及解决问题所需的，以及解决问题所需的“情与境情与境”。应用文写作中的。应用文写作中的“情情”就就是由于现实问题的存在而对人的情感所产生的影响，这种是由于现实问题的存在而对人的情感所产生的影响，这种“情情”不是用文不是用文学语言直接描述和表现的情感，而是体现在阐述问题、认识和解决问题学语言直接描述和表现的情感，而是体现在阐述问题、认识和解决问题的措施之中的情感，它没有文学那么直接而热烈，而是通过问题的解决的措施之中的情感，它没有文学那么直接而热烈，而是通过问题的解决来体现一种人与人之间的关怀、责任和义

23、务。来体现一种人与人之间的关怀、责任和义务。”上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论应用文写作的应用文写作的“境境”有两种有两种:一种就是在文中陈述的事实，这种一种就是在文中陈述的事实，这种“境的基境的基本要求就是真实，其最高要求一也是真实，即在朴实、严谨的阐述中，本要求就是真实，其最高要求一也是真实，即在朴实、严谨的阐述中，让人理解到问题的重要性、必要性让人理解到问题的重要性、必要性;另一种是境界，是人们对问题的认识另一种是境界，是人们对问题的认识是否深人，是否从全局的胸怀来把握问题和解决问题，解决问题的措施是否深人，是否从全局的胸怀来把握问题和解决问题，解决问题的措施是否符合实际，能否体

24、现对他人的体贴与关怀。一篇优秀的应用文，不是否符合实际，能否体现对他人的体贴与关怀。一篇优秀的应用文，不仅体现了作者对人生、社会的理解，解决问题的聪明才智，而且还应当仅体现了作者对人生、社会的理解，解决问题的聪明才智，而且还应当具有对人格尊重和人性关怀的高尚境界。具有对人格尊重和人性关怀的高尚境界。上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论应用文写作的应用文写作的“情境情境”是需要是需要“语境语境”来表现的，因此应用文在写作过程中来表现的，因此应用文在写作过程中需要营造需要营造“语境语境”，才能实现写作者与阅读者之间的沟通。，才能实现写作者与阅读者之间的沟通。“语境语境”是指在是指在同一语言规则

25、下形成的叙述环境。人们写作和阅读应用文，需要在同一同一语言规则下形成的叙述环境。人们写作和阅读应用文，需要在同一语言规则下进行，才能准确地构建和解读语境的内容，达成传达、理解语言规则下进行，才能准确地构建和解读语境的内容，达成传达、理解和执行的共识，如果语言规则不同，或者对同一语言规则的熟练运用程和执行的共识，如果语言规则不同，或者对同一语言规则的熟练运用程度不同，所产生的语言叙述环境是不同的，在彼此的信息交流中就会出度不同，所产生的语言叙述环境是不同的，在彼此的信息交流中就会出现误读，导致认识上的歧义。现误读，导致认识上的歧义。上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论在应用文写作中如何营造规

26、范的在应用文写作中如何营造规范的“语境语境”呢呢?首先，在写作准备阶段，我首先，在写作准备阶段，我们根据现实的实际状况，抓住重点，提炼、转化为一种在头脑中表现的们根据现实的实际状况，抓住重点，提炼、转化为一种在头脑中表现的“情境情境”;”;其次，按照社会规则对这种其次，按照社会规则对这种“情境情境”进行思维的梳理，形成解进行思维的梳理，形成解决问题的方案决问题的方案;再次，按照语言表达规则铺展成文，构成了符合表达规范再次，按照语言表达规则铺展成文，构成了符合表达规范的应用文的应用文“语境语境”。上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论应用文写作的最高境界就是应用文写作的最高境界就是“情境情境”

27、与与“语境语境”的统一，这种统一是作的统一，这种统一是作者与读者共同实现的，作者在写作时，头脑中的者与读者共同实现的，作者在写作时，头脑中的“情境情境”应当与现实相应当与现实相接近，与事实越接近，其接近，与事实越接近，其“情境情境”就越真实就越真实;作者在写作时，能够运用简作者在写作时，能够运用简洁的文字，形成一个能够充分、准确表达情境的真实洁的文字，形成一个能够充分、准确表达情境的真实“语境语境”。上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论读者在阅读应用文时，是按照语言表达规则从语境上理解应用文的内容，读者在阅读应用文时，是按照语言表达规则从语境上理解应用文的内容，然后通过语境理解作者的写作情

28、境，感受作者按照法律、法规、政策和然后通过语境理解作者的写作情境，感受作者按照法律、法规、政策和规则进行事务处理的情怀与境界，从而正确解读应用文。古今中外达到规则进行事务处理的情怀与境界，从而正确解读应用文。古今中外达到“情境情境”与与“语境语境”相统一的优秀应用文，不仅是在解决实际问题的效相统一的优秀应用文，不仅是在解决实际问题的效能上发挥到极致，而且成为人们传诵、欣赏和赞美的文化精品。能上发挥到极致，而且成为人们传诵、欣赏和赞美的文化精品。上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论第二节应用文的种类和作用第二节应用文的种类和作用一、应用文的种类一、应用文的种类对文章进行分类，是为了更好地把握

29、文章的特点和用途，以便能够简捷、对文章进行分类，是为了更好地把握文章的特点和用途，以便能够简捷、准确、有效地使用，为此按照不同的时期、不同的对象和不同的要求，准确、有效地使用，为此按照不同的时期、不同的对象和不同的要求，都可以划分出不同的文章类别。从文体的大类来看，人们通常把文章分都可以划分出不同的文章类别。从文体的大类来看，人们通常把文章分为文学性和应用性两类，文学性的功用在于抒情审美，有韵文、散文和为文学性和应用性两类，文学性的功用在于抒情审美，有韵文、散文和诗词等文体，有音韵、辞藻、句式等格式要求诗词等文体，有音韵、辞藻、句式等格式要求;应用性的功用在于叙事实应用性的功用在于叙事实用，有

30、叙述、说明等文体，有符合社会需要的格式要求。用，有叙述、说明等文体，有符合社会需要的格式要求。上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论应用文的产生和发展取决于社会的需要。社会的不断发展变化，人们需应用文的产生和发展取决于社会的需要。社会的不断发展变化，人们需求的多样性，使应用文的种类也呈现出多样性和变易性。总体而言，应求的多样性，使应用文的种类也呈现出多样性和变易性。总体而言，应用文的分类是大体皆有、应时而化。例如，请示与报告，作为上行文文用文的分类是大体皆有、应时而化。例如，请示与报告，作为上行文文种，两者有相似之处，其功能是把有关情况、问题和意见、措施上报领种，两者有相似之处，其功能是把有

31、关情况、问题和意见、措施上报领导，由领导批示，或者作为领导的决策参考。在早期的使用中，请示与导，由领导批示，或者作为领导的决策参考。在早期的使用中，请示与报告没有严格区分，被作为一种上行文来看待的。随着社会管理的规范报告没有严格区分，被作为一种上行文来看待的。随着社会管理的规范化，请示与报告的功能逐步分开，在文种的划分上，请示与报告已经分化，请示与报告的功能逐步分开，在文种的划分上，请示与报告已经分开为不同的类别，但仍然属于同一文种。开为不同的类别，但仍然属于同一文种。(见见19871987年颁布的国家行政年颁布的国家行政上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论机关公文处理办法机关公文处理办法

32、)自自19941994年起实施的国家行政机关公文处理办法，年起实施的国家行政机关公文处理办法，已明确地把请示与报告分为两个不同的文种，以适应现代社会的发展需已明确地把请示与报告分为两个不同的文种，以适应现代社会的发展需要。由此可见，应用文的种类是随着时代与社会的发展而变化的。顺着要。由此可见，应用文的种类是随着时代与社会的发展而变化的。顺着历史的线索来考察，我们可以看到，应用文种类的划分基本上是依循应历史的线索来考察，我们可以看到，应用文种类的划分基本上是依循应用文的功能来划分的，如果某一种类发生了变化，是因为社会需求的变用文的功能来划分的，如果某一种类发生了变化，是因为社会需求的变化，导致其

33、功能改变而产生变化的。所以，应用文的分类，应当按照应化，导致其功能改变而产生变化的。所以，应用文的分类，应当按照应用文的基本功能来进行划分。用文的基本功能来进行划分。上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论按照应用文的功能来划分其种类，其中法定性公文可以作以下归类按照应用文的功能来划分其种类，其中法定性公文可以作以下归类:国务院发布，自国务院发布，自20012001年年1 1月月1 1日起施行的国家行政机关公文处理办法日起施行的国家行政机关公文处理办法(以下简称办法以下简称办法)所规定的所规定的1313种行政机关公文种行政机关公文;中共中央办公厅中共中央办公厅19961996年年5 5月月3

34、3日印发中国共产党机关公文处理条例日印发中国共产党机关公文处理条例(以下简称条例以下简称条例)所颁所颁发发1414种党的机关公文。种党的机关公文。上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论行政机关的行政机关的1313种公文是种公文是:命令命令(令令)、决定、公告、通告、通知、通报、议、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报吉请示、批复、意见、函、会议纪要。案、报吉请示、批复、意见、函、会议纪要。党的机关的党的机关的1414种公文是种公文是:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。报告、请示、批复、条例、规定、

35、函、会议纪要。上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论此类公文由党和国家最高法定管理部门用法规来颁布，各级机关按规定此类公文由党和国家最高法定管理部门用法规来颁布，各级机关按规定严格执行。在内容上，此类公文表达了党和国家的各级机关依照宪法所严格执行。在内容上，此类公文表达了党和国家的各级机关依照宪法所履行的职责与义务履行的职责与义务;在格式上，它们采用严格的在格式上，它们采用严格的“文件格式文件格式”和和“函的形函的形式式”，各项标识指标以国家标准为最终的统一标准，各项标识指标以国家标准为最终的统一标准;在管理上，各级党政在管理上，各级党政机关必须严格按照法律、法规的规定进行有序的管理。机关必

36、须严格按照法律、法规的规定进行有序的管理。上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论二、应用文的作用二、应用文的作用应用文的作用主要体现在它的社会适应性上，应用文的社会适应性愈广，应用文的作用主要体现在它的社会适应性上，应用文的社会适应性愈广，其社会作用也愈大，其发展的生命力一也愈强。人们把文章分为文学作其社会作用也愈大，其发展的生命力一也愈强。人们把文章分为文学作品与应用文两大类，除了文学作品对社会所起的作用外，余下都是应用品与应用文两大类，除了文学作品对社会所起的作用外，余下都是应用文在社会生活中发挥的作用了。概括应用文的作用，主要有以下几个方文在社会生活中发挥的作用了。概括应用文的作用，主

37、要有以下几个方面面:上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论(一一)经世致用的重要工具经世致用的重要工具应用文从成为文体之始，就是按照经世致用的日的而产生的。经，本指应用文从成为文体之始，就是按照经世致用的日的而产生的。经，本指织布时的纵线，作为方位而言，南北向为经，东西向为纬，有经纬可以织布时的纵线，作为方位而言，南北向为经，东西向为纬，有经纬可以确定方位，引申开来，经就具有规则之义。经世，就是指古代志士把自确定方位，引申开来，经就具有规则之义。经世，就是指古代志士把自己的理想抱负应用于世上，开创美好的未来。致用，是指达到应用的日己的理想抱负应用于世上，开创美好的未来。致用，是指达到应用的日

38、的。实际上，从人类先祖开始创造文字之时起，经世致用已经成为人类的。实际上，从人类先祖开始创造文字之时起，经世致用已经成为人类创造符号的基本日的，从文字到词语，再到子，再成为文章，其发展过创造符号的基本日的，从文字到词语，再到子，再成为文章，其发展过上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论程也就是人们运用文字铺展成文，实现经世致用日的的过程。通过应用程也就是人们运用文字铺展成文，实现经世致用日的的过程。通过应用文，英雄豪杰能够传播思想，鼓动、激励人们创造一个新世界文，英雄豪杰能够传播思想，鼓动、激励人们创造一个新世界;普通人可普通人可以运用应用文达到办成实事的致用日的。因此，应用文是上可治国，下

39、以运用应用文达到办成实事的致用日的。因此，应用文是上可治国，下可齐家的重要工具。可齐家的重要工具。上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论(二二)规范社会的重要准绳规范社会的重要准绳应用文能够适应社会而被广泛使用，是因为应用文从文体到内容都包含应用文能够适应社会而被广泛使用，是因为应用文从文体到内容都包含了规范社会秩序的功用与价值。从功用而言，无论是上至国家的法律条了规范社会秩序的功用与价值。从功用而言，无论是上至国家的法律条文和公文，下至民众的书信和便条，应用文都体现了国家的意志和普通文和公文，下至民众的书信和便条，应用文都体现了国家的意志和普通百姓对国家、社会、家庭和个人作用的认识。人们要

40、自由地生活，首先百姓对国家、社会、家庭和个人作用的认识。人们要自由地生活，首先要认识规范、理解规范，然后努力履行规范，这样才能各尽其力、各尽要认识规范、理解规范，然后努力履行规范，这样才能各尽其力、各尽所能、各安其得。社会规范的认识和传播，主要是来自应用文，通过应所能、各安其得。社会规范的认识和传播，主要是来自应用文，通过应上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论用文，我们能够按照政令办事，尽公民的义务，享受公民的权利用文，我们能够按照政令办事，尽公民的义务，享受公民的权利;我们可我们可以按照法律、法规，不断规范我们的行为，纠正生活中存在的不良风气，以按照法律、法规，不断规范我们的行为，纠正生

41、活中存在的不良风气，使我们生活得更自由美好使我们生活得更自由美好;我们可以宣传教育社会的种种规范，传承后世，我们可以宣传教育社会的种种规范，传承后世，提高素质，增强民族的凝聚力。从价值而言，应用文不仅要求文体格式提高素质，增强民族的凝聚力。从价值而言，应用文不仅要求文体格式要规范，而且内容也要规范，符合社会公认的运用规则。在认要规范，而且内容也要规范，符合社会公认的运用规则。在认上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论知价值上，学习应用文能够起到很好的教化作用，使人们明理、重信知价值上，学习应用文能够起到很好的教化作用，使人们明理、重信;在在行为价值上，写作应用文，执行上级要求，处理公私事务，

42、都能够促使行为价值上，写作应用文，执行上级要求，处理公私事务，都能够促使人们踏实、勤奋地做事，培养美好的品德。因此，我们应当重视应用文人们踏实、勤奋地做事，培养美好的品德。因此，我们应当重视应用文对社会产生的规范作用，写好、用好应用文。对社会产生的规范作用，写好、用好应用文。上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论(三三)沟通交往的重要平台沟通交往的重要平台从人们创造文字起，人们比较抽象的、复杂的交往主要是通过文字符号从人们创造文字起，人们比较抽象的、复杂的交往主要是通过文字符号来进行的，应用文是按照人们的社会需求，把文字符号按照思想的逻辑来进行的，应用文是按照人们的社会需求，把文字符号按照思

43、想的逻辑组合成文，形成了一个广一阔的社会信息交流汇聚平台，组合成文，形成了一个广一阔的社会信息交流汇聚平台，通过这个信息通过这个信息上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论平台，不同民族、国家和地区的人们可以自由地进行交往，极大地促进平台，不同民族、国家和地区的人们可以自由地进行交往，极大地促进社会的进步。人们交往沟通的过程就是一种相互认可、相互保证、相互社会的进步。人们交往沟通的过程就是一种相互认可、相互保证、相互调整利益关系的过程，这个过程所使用的载体就是应用文，通过应用文，调整利益关系的过程，这个过程所使用的载体就是应用文，通过应用文，人们得以达成每一次的有效交往，按照商议确定的规则和条

44、款，调整各人们得以达成每一次的有效交往，按照商议确定的规则和条款，调整各自的行为，确认可能得到的利益保证。相对其他的信息交流，应用文具自的行为，确认可能得到的利益保证。相对其他的信息交流，应用文具有了权威性、可靠性、可操作性的特点，因而长期以来为人们所倚有了权威性、可靠性、可操作性的特点，因而长期以来为人们所倚上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论重。没有了应用文，上令不能准确下达，下情不能完整上报，思想不能重。没有了应用文，上令不能准确下达，下情不能完整上报，思想不能沟通，情况不能阐述，人们的交往没有可以信赖的凭证，社会的运转缺沟通，情况不能阐述，人们的交往没有可以信赖的凭证，社会的运转缺

45、乏有效的管理，人们的生活就会陷人无序状态。因此，应用文不仅是一乏有效的管理，人们的生活就会陷人无序状态。因此，应用文不仅是一个社会交往沟通的平台，而且也是我们生存发展不可或缺的生活平台。个社会交往沟通的平台，而且也是我们生存发展不可或缺的生活平台。上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论(四四)历史变迁的重要凭证历史变迁的重要凭证由于应用文能够适应时代的变化要求，始终保持社会运转所必需的规则，由于应用文能够适应时代的变化要求，始终保持社会运转所必需的规则，一直发挥着规范社会、保持社会秩序的功能，因而应用文具有社会共同一直发挥着规范社会、保持社会秩序的功能，因而应用文具有社会共同认可的权威性，成

46、为历史变迁的重要凭证。了解一个社会的过去，理解认可的权威性，成为历史变迁的重要凭证。了解一个社会的过去，理解社会行为的之所以然，把握社会的过去与今天，乃至与未来的发展关系，社会行为的之所以然，把握社会的过去与今天，乃至与未来的发展关系，都需要记载了历史的应用文。当人们阅读古人留下的竹简、铭文和图书都需要记载了历史的应用文。当人们阅读古人留下的竹简、铭文和图书后，才能理解古人的思想行为，丰富和完善人类有形的与无形的后，才能理解古人的思想行为，丰富和完善人类有形的与无形的上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论文化遗产，为今后的生活提供宝贵的借鉴凭证。因此，没有了应用文的文化遗产，为今后的生活提供

47、宝贵的借鉴凭证。因此，没有了应用文的普遍使用，我们就没有上至国家、下至百姓的历史记载，如果我们没有普遍使用，我们就没有上至国家、下至百姓的历史记载，如果我们没有了历史，一也就没有了文化，在世界上我们就失去了重要的话语权力。了历史，一也就没有了文化，在世界上我们就失去了重要的话语权力。由此可见，我们写作应用文，实际是在书写我们自身的历史，在书写我由此可见，我们写作应用文，实际是在书写我们自身的历史，在书写我们自身的存在。们自身的存在。上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论第三节应用文写作的基本要求第三节应用文写作的基本要求应用文的写作过程是一种把思想按照一定规则书写成应用文体的过程，应用文的写

48、作过程是一种把思想按照一定规则书写成应用文体的过程，在实现写作的过程中，有的人因为积累丰富，对规则了解深刻，因此能在实现写作的过程中，有的人因为积累丰富，对规则了解深刻，因此能够写出具有规范性的应用文，有的人则因为对写作应用文感到陌生，不够写出具有规范性的应用文，有的人则因为对写作应用文感到陌生，不懂应用文的写作要求，因此会写出言不及义、错漏不断的应用文，两者懂应用文的写作要求，因此会写出言不及义、错漏不断的应用文，两者为何相差甚远为何相差甚远?是因为他们对应用文的要求理解不同，把握的程度不同，是因为他们对应用文的要求理解不同，把握的程度不同，因此表达的效果一也截然不同。因此表达的效果一也截然

49、不同。上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论如何能够写出与各类文种要求相符合的应用文呢如何能够写出与各类文种要求相符合的应用文呢?我们认为必须掌握应用我们认为必须掌握应用文写作的基本要求，勤加练习，才能初步达到应用文的写作规范，为今文写作的基本要求，勤加练习，才能初步达到应用文的写作规范，为今后的熟练把握打下良好基础。应用文写作的基本要求主要有三个方方面：后的熟练把握打下良好基础。应用文写作的基本要求主要有三个方方面：上一页 下一页返回第一章第一章 绪论绪论一、基本掌握制发应用文的社会规则一、基本掌握制发应用文的社会规则制发应用文的社会规则，主要包含以下内容制发应用文的社会规则，主要包含以下

50、内容:(一一)制发应用又要符合各自的身份制发应用又要符合各自的身份在写作应用文之前，首先需要解决的问题就是我是谁在写作应用文之前，首先需要解决的问题就是我是谁?受文对象是谁受文对象是谁?然然后根据对象确定行文内容的表述安排。当我们在确定谁是受文的对象时，后根据对象确定行文内容的表述安排。当我们在确定谁是受文的对象时，我们就需要运用社会的管理知识，对自己和受文对象的社会角色、社会我们就需要运用社会的管理知识，对自己和受文对象的社会角色、社会功能进行审视，在明确受文对象的身份后，我们才功能进行审视，在明确受文对象的身份后，我们才能进人撰写表述能进人撰写表述 阶段。阶段。上一页 下一页返回第一章第一