用图表说话如何制作专业化的.ppt

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1、项目编号：项目编号：200X度第度第号，总第号，总第号号和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训用图表说话如何制作专业的PPT机密机密人力资源事业部人力资源事业部 陈志强陈志强2006 07-2-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密总目录总目录制作专业化制作专业化PPT基本理念基本理念制作专业化制作专业化PPT扩展知识扩展知识PPT基本图表制作基本图表制作PPT自选图表制作自选图表制作PPT制作工具库制作工具库12345-3-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密我对我对PowerPoint演示文稿的三层认识演示文稿的三层认

2、识 v第一层：讲课的好帮手第一层：讲课的好帮手上大学时看不清老师的板书，遇上那些做了上大学时看不清老师的板书，遇上那些做了PowerPoint课件的老师，总会高兴地想课件的老师，总会高兴地想唱唱“哈里路亚哈里路亚”老师们做的课件，大都采用老师们做的课件，大都采用PowerPoint自带的模板，大都未经雕琢，朴实无华，绝自带的模板，大都未经雕琢，朴实无华，绝不会有看不清的烦恼，无论是标题，还是正文，字体都很大，一般在不会有看不清的烦恼，无论是标题，还是正文，字体都很大，一般在30号字左右号字左右 v第二层：吸引眼球的利器第二层：吸引眼球的利器工作初期，我喜欢对比夸张的颜色，绚丽多彩的背景、气势磅

3、礴的表格和眼花缭乱工作初期，我喜欢对比夸张的颜色，绚丽多彩的背景、气势磅礴的表格和眼花缭乱的放映效果的放映效果 经常根据情景的需要，让幻灯片中的不同元素分布呈现，以此营造先声夺人的效果经常根据情景的需要，让幻灯片中的不同元素分布呈现，以此营造先声夺人的效果 v第三层：专业化的沟通捷径第三层：专业化的沟通捷径 在广泛研究几大国际顶尖咨询公司，以及数十家巨型跨国公司的的报告和模板之后，在广泛研究几大国际顶尖咨询公司，以及数十家巨型跨国公司的的报告和模板之后，总结出了准确、简洁、有情趣等几大标准总结出了准确、简洁、有情趣等几大标准-4-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密

4、制作商业演示文稿常见的误区制作商业演示文稿常见的误区v用用Excel制作图表然后插入幻灯片制作图表然后插入幻灯片容易泄漏其他数据，可能向细心的观众展示他不应该看到的内容容易泄漏其他数据，可能向细心的观众展示他不应该看到的内容 降低制作图表的效率降低制作图表的效率 影响制作图表的专业性影响制作图表的专业性 v内容太多内容太多把在把在Word状态下写的文件直接拷贝到状态下写的文件直接拷贝到PowerPoint当中当中 演讲者躲在幻灯片后面，把幻灯片当成了一个挡箭牌演讲者躲在幻灯片后面，把幻灯片当成了一个挡箭牌 v布局混乱布局混乱 幻灯片的布局要保持视觉平衡，要将幻灯片中各元素的相对位置安排得尽量合

5、理幻灯片的布局要保持视觉平衡，要将幻灯片中各元素的相对位置安排得尽量合理 v幻灯片太花哨幻灯片太花哨字体、颜色或者动画效果使用过多字体、颜色或者动画效果使用过多v观众看不清演示文稿的内容观众看不清演示文稿的内容 字号过小、背景色太深、直接粘贴原始文件字号过小、背景色太深、直接粘贴原始文件-5-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密从从Excel制作图表后导入制作图表后导入PPT的缺点的缺点v一般不应该从一般不应该从Excel制图后导入制图后导入PPT，而应该直接调用，而应该直接调用PPT中的制图插件，前者的中的制图插件，前者的缺点主要有：缺点主要有：容易泄漏其他数据容

6、易泄漏其他数据字体和图形容易发生变形字体和图形容易发生变形修改不方便修改不方便-6-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密只有复杂的表格才在只有复杂的表格才在Excel制作后导入制作后导入ABCD-7-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密判断演示文稿专业性的三个标准判断演示文稿专业性的三个标准v准确：专业化演示文稿的最基本要求准确：专业化演示文稿的最基本要求v简洁：满足这一条件的演示文稿已经达到准专业的水平简洁：满足这一条件的演示文稿已经达到准专业的水平KISS：Keep It Simple and Stupidv有情趣：专业化演示文稿的最

7、高要求有情趣：专业化演示文稿的最高要求所谓情趣是指对陌生的事务整体及其细节保有体谅和欣赏的余地所谓情趣是指对陌生的事务整体及其细节保有体谅和欣赏的余地专业化的演示文稿要确保听众始终有兴趣，就必须充满情趣专业化的演示文稿要确保听众始终有兴趣，就必须充满情趣专业化演示文稿如何才能有情趣：专业化演示文稿如何才能有情趣：一定要使用一定要使用bulletin point，且一段文字最好不要超过三行，且一段文字最好不要超过三行多画图，少写字多画图，少写字 精心设计底色和填充色精心设计底色和填充色可以尝试各种特殊效果：渐变、立体、三维、各种纹理和各种线形等可以尝试各种特殊效果：渐变、立体、三维、各种纹理和各

8、种线形等-8-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密图文并茂能让演示文稿更有情趣图文并茂能让演示文稿更有情趣v言不如字言不如字,字不字不如表如表,表不如图表不如图v尽量让图表来说尽量让图表来说话话,讲故事讲故事v必要时图表用动必要时图表用动画的方式更生动画的方式更生动很好 好 一般 差 很差-9-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密e-WorkPlace电子协作电子协作内容管理内容管理专家定位专家定位学习和培训学习和培训1234精心设计底色能让演示文稿更有情趣精心设计底色能让演示文稿更有情趣-10-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工

9、具应用系列培训机密机密使用特殊效果能让演示文稿更有情趣使用特殊效果能让演示文稿更有情趣改进关键业务改进关键业务流程流程 企业重组企业重组调整结构调整结构 购并优良资产购并优良资产 剥离不良资产剥离不良资产财务工程财务工程 股东价值最大化股东价值最大化 -11-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密制作专业制作专业PPT的六个概念的六个概念v目标目标恰当的恰当的PPT，为恰当的人，为恰当的人v逻辑逻辑唯有逻辑，使唯有逻辑，使PPT具有说服力具有说服力v风格风格有自己风格的有自己风格的PPT，才容易被记忆，才容易被记忆v布局布局结构化你的结构化你的PPTv颜色颜色PPT，

10、不是绘画，不是绘画v过程过程行动化的行动化的PPT-12-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密1.目标目标1一个一个PPTPPT只为一类人服务，不要试图在某个只为一类人服务，不要试图在某个PPTPPT中既讲技术，又讲管理中既讲技术，又讲管理2演讲演讲PPTPPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？的场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？3你的你的PPTPPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心4你的你的“目标目标”，在，在PPTPPT中首尾呼应中首尾呼应在第一页在

11、第一页TitleTitle中列出，在最后一页重复中列出，在最后一页重复-13-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密2.逻辑逻辑1PPTPPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列并列”或或“递进递进”两类逻辑关系两类逻辑关系2一定要通过标号的不同层次一定要通过标号的不同层次“标题标题”，标明你整个，标明你整个PPTPPT逻辑关系逻辑关系（但最好不要超过（但最好不要超过3 3层纵深）层纵深）3每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆

12、演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆-14-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密3.风格风格1通过通过“母版母版”，定义你的，定义你的PPT风格风格商业应用中，一般应趋于商业应用中，一般应趋于“保守保守”的风格的风格2所有风格中，最重要的是所有风格中，最重要的是“简明简明”的风格：尽量少的文字；尽量多的图表的风格：尽量少的文字；尽量多的图表3留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白，以凸显其上图文留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白，以凸显其上图文4用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造用标准的、已被成功

13、应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造5尽量少的使用动画，尽量少的使用动画声音尽量少的使用动画，尽量少的使用动画声音-15-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密4.布局布局1单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性3整个整个PPT布局要均衡，避免失去重心布局要均衡，避免失去重心4完成完成PPT之后，切换到之后，切换到“浏览视图浏览视图”，整体看看有没有突兀的地方，整体看看有没有突兀的地方-16-和

14、君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密5.颜色颜色1整个整个PPT，包括图表，最好不要超过，包括图表，最好不要超过4种颜色（这是大多数情况下）种颜色（这是大多数情况下）2整个整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的3不要自造颜色，而应用不要自造颜色，而应用“屏幕取色器屏幕取色器”，去，去“扒扒”已经成功应用的颜色已经成功应用的颜色4完成完成PPT之后，切换到之后，切换到“浏览视图浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方，整体看看颜色有无突兀的地方-17-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培

15、训机密机密6.过程过程1最大的忌讳是演讲的时候，对着最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字照本宣科地念上面的文字!2主题主题-暂停暂停-下一个主题，如此循环，注意使用下一个主题，如此循环，注意使用“暂停暂停”使演讲平滑过渡使演讲平滑过渡3不要试图去用不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物只说清晰、简明的事物4善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默-18-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密vStufe 1vStufe 2vSt

16、ufe 3不要过多使用带边框或阴影的图框不要使用使用椭圆框，而应用直角椭圆框取代BackupBACKUP不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现12341234不要用圆形数字标注，而用反白的方框不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头制作专业制作专业PPT若干注意事项若干注意事项-19-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭 不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的vThere are obvious disadvantages to positi

17、oning text behind graphics把文字写在图片的旁边，这样很清楚文字和图片不要重叠41234不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框制作专业制作专业PPT若干注意事项若干注意事项-20-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密12The upper triangle controls the indentation of the first line of a paragraphThe bottom triangle controls the indentation of the second and the consequent l

18、ine of a paragraphThese triangles control the level 2 textTable markTable mark controllerv一些一些“要要”和和“不要不要”不要在按照文本自动调整格式下输入文本，在编辑时会很难调整不要在按照文本自动调整格式下输入文本，在编辑时会很难调整文本中排列间隔不要用空格，而用文本中排列间隔不要用空格，而用tab键：键：不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式制作专业制作专业PPT若干注意事项若干注意事项-21-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具

19、应用系列培训机密机密定制工具栏可以显著提高制作速度定制工具栏可以显著提高制作速度v点击工具点击工具自定义自定义命令，把相应的工具拖动出来命令，把相应的工具拖动出来-22-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密PowerPoint的操作技巧的操作技巧 v尽量使用快捷键和工具栏按钮尽量使用快捷键和工具栏按钮使用菜单进行很多操作，往往需要点击使用菜单进行很多操作，往往需要点击23次才能结束操作，使用快捷键和工具栏次才能结束操作，使用快捷键和工具栏按钮进行操作往往一挥而就按钮进行操作往往一挥而就在平时工作中，大家们一定要养成好习惯，对于那些经常使用的操作，如果有快捷在平时工作

20、中，大家们一定要养成好习惯，对于那些经常使用的操作，如果有快捷键，要尽量使用快捷键；如果没有快捷键，也要尽量使用工具栏上的按钮；只是对键，要尽量使用快捷键；如果没有快捷键，也要尽量使用工具栏上的按钮；只是对于少量（不到于少量（不到20）的操作才通过点击菜单来实现。）的操作才通过点击菜单来实现。v左右开弓左右开弓左手和右手一定要配合使用，左手能做的事情，右手一定不要做左手和右手一定要配合使用，左手能做的事情，右手一定不要做左手能控制的快捷键一定要记住并且经常使用左手能控制的快捷键一定要记住并且经常使用Ctrl-C:复制复制Ctrl-X:剪切剪切Ctrl-V:粘贴粘贴Ctrl-S:保存保存Ctrl

21、-A:全选全选Ctrl-Z:撤销撤销Ctrl-D:复写复写-23-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密左右开弓的基本操作方法左右开弓的基本操作方法v平常我们在打字的时候，左手从大拇指到小指一般依次放于空格键、平常我们在打字的时候，左手从大拇指到小指一般依次放于空格键、F、D、S、A。制作图幻灯片时，右手一般握住鼠标，这个时候左手的放法，有两种典型。制作图幻灯片时，右手一般握住鼠标，这个时候左手的放法，有两种典型的方式可以选择，大家可以根据自己的偏好进行选择：的方式可以选择，大家可以根据自己的偏好进行选择：v一是左手向左移动，大拇指放在一是左手向左移动，大拇指放在Ct

22、rl键上，用食指控制键上，用食指控制A、S、D、F、G和和Z、X、C、V、B，拇指和食指比较灵活，按键时用力均匀，但由于食指控制的键，拇指和食指比较灵活，按键时用力均匀，但由于食指控制的键太多，偶尔还是要看看键盘，不能实现完全的盲打。太多，偶尔还是要看看键盘，不能实现完全的盲打。v二是左手向下移动，小指放在二是左手向下移动，小指放在Ctrl键上，中指控制键上，中指控制A、S、Z、X，食指控制，食指控制D、F、G、C、V、B，中指分担食指工作，减轻了食指的压力，但是小指用力不，中指分担食指工作，减轻了食指的压力，但是小指用力不够均匀，要和食指、中指默契配合还需要磨合。够均匀，要和食指、中指默契配

23、合还需要磨合。-24-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密其他操作技巧其他操作技巧v用鼠标移动对象十分方便。但是需要垂直或水平移动的时候可同时按住用鼠标移动对象十分方便。但是需要垂直或水平移动的时候可同时按住Shift键键v如果你需要复制对象到指定地方，按住如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按移动即可复制。同时按 Ctrl 和和 Shif可以使复制的对象和原对象垂直或水平可以使复制的对象和原对象垂直或水平v移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中，而移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中，而

24、边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色v如果想选中分散的对象，按住如果想选中分散的对象，按住 Shift 键然后选中一个一个对象键然后选中一个一个对象v按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区域内所有的对按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区域内所有的对象。结合象。结合Shift键可以十分方便地选中一些小的或隐藏的对象键可以十分方便地选中一些小的或隐藏的对象v快捷键快捷键 Ctrl-A 可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中

25、所有的文本v按住按住 shift 击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框v在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。-25-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密PowerPoint专业制图基本工具专业制图基本工具v母板母板统一设置幻灯片的外观，预设幻灯片的格式；包括幻灯片母板、讲义母板、标统一设置幻灯片的外观，预设幻灯片的格式；包括幻灯片母板、讲义母板、标题母板和备注母板；可以通过点击题母板和备注母板；可以通过点击“视图视图”菜单下的菜单下

26、的“母板母板”选择相应的母板选择相应的母板进行编辑进行编辑v设计模板设计模板模板是一个空演示文稿文件，是将所设置的母板和配色方案储存成一个文件后，模板是一个空演示文稿文件，是将所设置的母板和配色方案储存成一个文件后，可重复使用这些设置；可以通过点击可重复使用这些设置；可以通过点击“格式格式”菜单下的菜单下的“应用设计模板应用设计模板”选择选择相应模板相应模板v辅助线和标尺辅助线和标尺制作专业化的演示文稿必须使用的工具，可以在制作专业化的演示文稿必须使用的工具，可以在“视图视图”工具栏中进行选择工具栏中进行选择v自定义工具自定义工具点击点击“工具工具”菜单，再点击菜单，再点击“自定义自定义”，可

27、随心所欲地添加制图工具，可随心所欲地添加制图工具自定义工具主要是各菜单中命令的快捷方式，把经常用的选出来能够大大加快自定义工具主要是各菜单中命令的快捷方式，把经常用的选出来能够大大加快演示文稿制作的速度演示文稿制作的速度v自选图形：线条、连接符、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标自选图形：线条、连接符、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注、动作按钮等注、动作按钮等-26-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密多大字体看的见多大字体看的见v這是這是12號字號字,你看的見嗎你看的見嗎?v這是這是14號字號字,你看的見嗎你看的見嗎?v這是這是16號字號字,你看的

28、見嗎你看的見嗎?v這是這是18號字號字,你看的見嗎你看的見嗎?v這是這是20號字號字,你看的見嗎你看的見嗎?v這是這是24號字號字,你看的見嗎你看的見嗎?v這是這是28號字號字,你看的見嗎你看的見嗎?v這是這是32號字號字,你看的見嗎你看的見嗎?v這是這是36號字號字,你看的見嗎你看的見嗎?-27-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密格式需要注意的地方格式需要注意的地方字号字号v为使听众能够看清幻灯片上的字，演示报告中的英文最小字号是为使听众能够看清幻灯片上的字，演示报告中的英文最小字号是14号。号。因此，在英文报告的正文叙述及图表中，最小字号能够选择因此，在英文报

29、告的正文叙述及图表中，最小字号能够选择14号最好。号最好。相应地，中文字号选择相应地，中文字号选择16号最好号最好但多数情况下，一页幻灯需要放置的内容较多，正文字号通常较小但多数情况下，一页幻灯需要放置的内容较多，正文字号通常较小中文多在中文多在16-14号之间，英文多在号之间，英文多在14-12号之间号之间v20号以上的字体，通常是以号以上的字体，通常是以4号为单位增、加减，主要用于标题号为单位增、加减，主要用于标题v10号以下的字号以号以下的字号以1号为单位增加减，主要用于注释、说明号为单位增加减，主要用于注释、说明v10-20之间的字体，通常以之间的字体，通常以2为单位为单位v增大或者减

30、小字体可以使用自定义工具增大或者减小字体可以使用自定义工具或者按或者按Ctrl+Shift+、Ctrl+Shift+-28-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密格式需要注意的地方格式需要注意的地方字体字体v常用字体的特点常用字体的特点中文黑体较粗，中英文都使用黑体视觉效果不好中文黑体较粗，中英文都使用黑体视觉效果不好中文楷体较小，需要比其它中文字体的字号相应增加中文楷体较小，需要比其它中文字体的字号相应增加2号。翻译成英文后，号。翻译成英文后，英文字号需要相应的减小英文字号需要相应的减小4号号英文字体中常用的有英文字体中常用的有Times New Roman以及以及

31、Arial，后者要比前者方正敦，后者要比前者方正敦实实v一般来说，中英文同时使用一种字体不如中英文各用一种字体美观一般来说，中英文同时使用一种字体不如中英文各用一种字体美观v若中文报告中，一个文本框内的中文与数字、或英文字母选用不同的若中文报告中，一个文本框内的中文与数字、或英文字母选用不同的字体时，请这样使用命令，选中文本框字体时，请这样使用命令，选中文本框+选择中文字体选择中文字体+选择英文字体；选择英文字体；如果仅想改变文本框中的数字或英文字体，仅需选中文本框如果仅想改变文本框中的数字或英文字体，仅需选中文本框+选择英文选择英文字体字体-29-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具

32、应用系列培训机密机密文本框情趣化的范例文本框情趣化的范例研究内容研究内容解决问题解决问题广告认知度广告认知度知知道道的的所所有有品品牌牌广广告告（包括看过与听过的）（包括看过与听过的）不提示不提示/提示的广告提及提示的广告提及第一提及与其它提及第一提及与其它提及了了解解知知名名率率的的变变化化，以以减减少少未未知知率率，提提高高知知名名率率研究指标研究指标广告接触率广告接触率是否看过广告是否看过广告广告接触频率广告接触频率广告接触时段广告接触时段广广告告接接触触媒媒体体（电电视视、广广播播、报报纸纸/杂杂志志、室室外外广告等）广告等）受受众众者者期期望望此此类类产产品品广广告告接接触触频频率率

33、、时时段段及及媒媒体体为为企企业业选选择择广广告告播播出出频频率率、时时段段、投投放放媒媒体体提提供依据供依据-30-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密区域区域区域构成区域构成区域内经销商构成区域内经销商构成经销商个数经销商个数考察总数考察总数样本量样本量1达到标准达到标准样本量样本量2A区区北京北京 天津天津 河北河北 黑龙黑龙江江 内蒙古内蒙古 吉林吉林 辽宁辽宁 山东山东北京浪淘沙北京浪淘沙大连华菱大连华菱 青岛福泰青岛福泰山东福日山东福日*天津英之杰天津英之杰北京百得利北京百得利北京明石创汇北京明石创汇 哈尔滨粤港先锋哈尔滨粤港先锋沈阳星之杰沈阳星之杰 内

34、蒙古京立乾坤内蒙古京立乾坤北京华北汽贸北京华北汽贸北京四环兴达北京四环兴达 中汽华北中汽华北长春汇成长春汇成北京港龙基业北京港龙基业北京纵维北京纵维 济南运发济南运发 北京华菱丰北京华菱丰18179B区区甘肃甘肃 河南河南 山西山西陕西陕西 新疆新疆 青海青海甘肃东盟甘肃东盟山西大昌山西大昌陕西天力陕西天力甘肃金岛甘肃金岛山西吉普山西吉普陕西伊势威陕西伊势威河南泰菱河南泰菱陕西华厦陕西华厦 乌市新培野乌市新培野 河南裕华河南裕华 陕西平治陕西平治 乌市粤通乌市粤通12121C区区重庆重庆 贵州贵州 湖北湖北湖南湖南 四川四川 西藏西藏云南云南成都昌荣成都昌荣四川华驰四川华驰云南华龙云南华龙云南

35、雄风云南雄风贵州高山贵州高山商亿通贵州商亿通贵州云南兴星云南兴星湖北进口湖北进口武汉南方武汉南方中汽重庆中汽重庆湖南新城湖南新城 西藏地矿西藏地矿 重庆长江重庆长江13132D区区安徽安徽 福建福建 广东广东广西广西 海南海南 江苏江苏 江西江西 上海上海 浙江浙江安徽京安安徽京安广东鸿粤广东鸿粤海南华隆行海南华隆行江苏信佳江苏信佳深圳汽贸深圳汽贸浙江辰通浙江辰通深圳京粤深圳京粤*东莞锦华东莞锦华广西机电广西机电江西东维江西东维深圳新大兴深圳新大兴中山中怡中山中怡深圳顺通发深圳顺通发顺德南豪顺德南豪*东莞康威东莞康威广州锦菱广州锦菱江门南菱江门南菱汕头金生汕头金生苏州新宇苏州新宇上海通产上海通

36、产*泉州鸿盛泉州鸿盛*福建福迅福建福迅广州南菱广州南菱 江苏华兴江苏华兴 上海信佳上海信佳 厦门协力厦门协力 安徽复兴安徽复兴*27225合计合计706417基本表格情趣化的范例基本表格情趣化的范例+1.带*的经销商表示本期无成功样本量 2.样本量在30及以上，视为达到标准样本量，参加排名分析-31-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密 类别类别属性属性 -32-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密v图形的构成图形的构成数据表、图表区、图形区、轴、纵坐标轴（分类轴与数值轴）、数据系列、数据值、数据表、图表区、图形区、轴、纵坐标轴（分类轴与

37、数值轴）、数据系列、数据值、图表标题、图例以及其他辅助说明性图形或文字图表标题、图例以及其他辅助说明性图形或文字v图形的制作步骤图形的制作步骤点击插入菜单下的图表选项，在弹出的图表上单击右键，选择需要的类型点击插入菜单下的图表选项，在弹出的图表上单击右键，选择需要的类型进行绘图区格式化，更改图案和字体进行绘图区格式化，更改图案和字体更改图表选项，添加或者清除网格线、图例、标题、坐标轴更改图表选项，添加或者清除网格线、图例、标题、坐标轴进行数据系列格式化，更改图案、字体和选项，添加或者删除数据标志进行数据系列格式化，更改图案、字体和选项，添加或者删除数据标志进行数据标志格式化，更改字体、颜色、大

38、小等进行数据标志格式化，更改字体、颜色、大小等进行坐标抽格式化，更改坐标轴刻度、字体、对其方式等进行坐标抽格式化，更改坐标轴刻度、字体、对其方式等-33-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密基本图形类型与适应的对比关系基本图形类型与适应的对比关系总体构成总体构成项类对比项类对比时间顺序时间顺序频率分布频率分布相关性相关性饼形饼形条形条形柱形柱形线性线性圆点圆点-34-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密选用饼形图表的注意事项选用饼形图表的注意事项 v支持使用圆形图表的数据应符合总数为支持使用圆形图表的数据应符合总数为1的整体概念，各个部分

39、表示占的整体概念，各个部分表示占整体的百分比，通常表示各产品的市场份额等整体的百分比，通常表示各产品的市场份额等v读者观看习惯一般为顺时针方向，所以请注意将你认为重要的部分放读者观看习惯一般为顺时针方向，所以请注意将你认为重要的部分放在在12点的位置，并且用比较强烈的颜色突出表示点的位置，并且用比较强烈的颜色突出表示v如在白色背景下使用深篮色，深紫色等表示；若使用黑白色，则选用如在白色背景下使用深篮色，深紫色等表示；若使用黑白色，则选用强烈阴影表示。如果份额相差不多，则需要由大到小或由小到大顺时强烈阴影表示。如果份额相差不多，则需要由大到小或由小到大顺时针排列，注意颜色差别针排列，注意颜色差别

40、v为了使圆形图表发挥最大的效用，各个份额一般不超过为了使圆形图表发挥最大的效用，各个份额一般不超过7份，如多于份，如多于7部分请把剩下的部分归为其他。并建议使用饼柱结合图表示部分请把剩下的部分归为其他。并建议使用饼柱结合图表示-35-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密饼形图范例饼形图范例n范范例例1 1配配色色值值得得借借鉴鉴，彩彩色色与与黑黑白白状状态下都很清晰态下都很清晰n七七张张饼饼形形图图注注意意了了格格式式统统一一，把把红红色色方框始终放在上面方框始终放在上面A3.请问您单位的员工人数为123654-36-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用

41、系列培训机密机密选用条形图的注意事项选用条形图的注意事项v一个项类对比关系可以用条形图来表示。垂直尺度实际上不是一个刻一个项类对比关系可以用条形图来表示。垂直尺度实际上不是一个刻度尺，而是一个用来表明所要度量的项类度尺，而是一个用来表明所要度量的项类如国家、行业、公司等如国家、行业、公司等等的工具。由此你可以根据情况安排条形图使其能突出你所要引起注等的工具。由此你可以根据情况安排条形图使其能突出你所要引起注意的部分意的部分v例如，在比较某一个阶段一个公司和它的例如，在比较某一个阶段一个公司和它的5个竞争者的情况时，条形图个竞争者的情况时，条形图可以按公司的名称排序，也可以按照进入行业先后次序排

42、序，或者按可以按公司的名称排序，也可以按照进入行业先后次序排序，或者按照收高到低或从低到高排序等照收高到低或从低到高排序等v在准备制作条形图时，首先确定划分条形的空间宽度要小于条形的宽在准备制作条形图时，首先确定划分条形的空间宽度要小于条形的宽度；对需要强调的部分使用对比性更强的颜色或阴影，以便强调主题度；对需要强调的部分使用对比性更强的颜色或阴影，以便强调主题v如果要比较的项类名称比较长，一般使用条形图标不使用柱形图表；如果要比较的项类名称比较长，一般使用条形图标不使用柱形图表；处理的办法是把标签隐藏，然后添加文本框处理的办法是把标签隐藏，然后添加文本框-37-和君咨询基础工具应用系列培训和

43、君咨询基础工具应用系列培训机密机密各类条形图规类各类条形图规类背离式条形图背离式条形图将利润赢家与输家作鲜明将利润赢家与输家作鲜明的划分的划分滑动条形图滑动条形图表明两个不同的特点，如表明两个不同的特点，如进口百分比和出口百分比进口百分比和出口百分比范围条形图范围条形图表明某项数值的高低范围，表明某项数值的高低范围，如折扣如折扣成对条形图成对条形图表明两个项类的相关性，表明两个项类的相关性，如市场增长率与市场份额如市场增长率与市场份额分组条形图分组条形图比较一个项类的不同方面，比较一个项类的不同方面，比如有折扣和没有折扣比如有折扣和没有折扣细分条形图细分条形图表明组成整体的成分情况表明组成整体

44、的成分情况-38-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密条形图表范例条形图表范例v如果各题目的内容太长，如果各题目的内容太长，文字较多，最好使用条文字较多，最好使用条形图表而不使用柱形图形图表而不使用柱形图表表v具体的处理办法是把标具体的处理办法是把标签隐藏，然后用文本框签隐藏，然后用文本框自行输入标签自行输入标签氙气大灯氙气大灯可电动收折后视镜可电动收折后视镜电动车窗带防夹手功能电动车窗带防夹手功能GPSGPS导航系统导航系统可记忆电动座椅可记忆电动座椅可加热前座椅可加热前座椅雨量感应雨刷雨量感应雨刷车载免提系统车载免提系统后窗及后侧窗遮阳帘后窗及后侧窗遮阳帘自动落

45、锁自动落锁侧气囊侧气囊电动加热除霜外后视镜电动加热除霜外后视镜安全气帘安全气帘倒车雷达倒车雷达-39-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密选用柱形图的注意事项选用柱形图的注意事项v柱形图多用于表示时间序列对比关系、也可以用于频率分布柱形图多用于表示时间序列对比关系、也可以用于频率分布v选择柱形图表示的时间点一般不多，最好控制在选择柱形图表示的时间点一般不多，最好控制在72个，并且注重表现个，并且注重表现程度和数量，适合在一段时间内的活动数据，每一个阶段都是独立的程度和数量，适合在一段时间内的活动数据，每一个阶段都是独立的柱体，比如产量数据等柱体，比如产量数据等v柱形

46、图多的要求与条形图相似。要使柱体之间的距离小于柱体的宽柱形图多的要求与条形图相似。要使柱体之间的距离小于柱体的宽 度，并用颜色和阴影来突出强调时间上的某一点度，并用颜色和阴影来突出强调时间上的某一点 -40-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密各类柱形图规类各类柱形图规类背离柱状图背离柱状图 将盈利年代与亏损年代明显区分将盈利年代与亏损年代明显区分范围柱状图范围柱状图 表明低数值与高数值之间的一段时间特点，比如某表明低数值与高数值之间的一段时间特点，比如某种产品的销量种产品的销量分组柱状图分组柱状图 一个柱体与另一个柱体相互重合，比较在某一个时一个柱体与另一个柱体相

47、互重合，比较在某一个时间内两个项类间的情况以及他们之间随时间的变化关系间内两个项类间的情况以及他们之间随时间的变化关系堆积柱状图堆积柱状图 表明各成分相对于总数随时间的变化关系。例表明各成分相对于总数随时间的变化关系。例如薪水加上奖金构成总的薪酬如薪水加上奖金构成总的薪酬连续柱状图连续柱状图 是指在柱体之间没有间隙，它用于表明数据不规是指在柱体之间没有间隙，它用于表明数据不规则区间的急速变化则区间的急速变化-41-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密柱形图范例柱形图范例v范例对需要强调的立柱立体化表示，十分清晰范例对需要强调的立柱立体化表示，十分清晰v添加数据线使得

48、对比更加明显添加数据线使得对比更加明显N=555n=101n=105n=43n=51n=35-42-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密选用线形图的注意事项选用线形图的注意事项v线形图能最简洁也是最清楚表现上升、下降、波动或维持原状的趋势；线形图能最简洁也是最清楚表现上升、下降、波动或维持原状的趋势；常用于表现时间序列，特别适合在时间点较多的情况下使用；线形图常用于表现时间序列，特别适合在时间点较多的情况下使用；线形图注重表现变化和变化趋势，因此在表达数据的发展状况时宜用线形图注重表现变化和变化趋势，因此在表达数据的发展状况时宜用线形图v分组线形图是比较两个或多个项

49、类的表现情况。比如客户与其竞争对分组线形图是比较两个或多个项类的表现情况。比如客户与其竞争对手的发展趋势比较。使用对比强烈的颜色或最粗的实线作为客户的趋手的发展趋势比较。使用对比强烈的颜色或最粗的实线作为客户的趋势线，而较浅颜色或较细的虚线作为其它公司的趋势线势线，而较浅颜色或较细的虚线作为其它公司的趋势线v线性图的另一个用途是表示频率分布，频率分布关系是表明在一个数线性图的另一个用途是表示频率分布，频率分布关系是表明在一个数字范围中有多少项类。常常用于在观察样本的基础上进行归纳，同特字范围中有多少项类。常常用于在观察样本的基础上进行归纳，同特别是预测风险、可能性机会等别是预测风险、可能性机会

50、等-43-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询基础工具应用系列培训机密机密线形图范例线形图范例v范例用两根粗数据线表示汽车需求量和保有量情况，对比明显，重点突出范例用两根粗数据线表示汽车需求量和保有量情况，对比明显，重点突出v恰当显示的数据标志使得图形的展示效果大大增强恰当显示的数据标志使得图形的展示效果大大增强+31.3%+17.4%+16.8%+22.8%+22.1%+14.9%+14.6%+14.3%+15.3%+14.1%+18.2%+16.3%历史数据 预测数据 数据来源：历史数据来源于中国汽车工业年鉴，预测数据由有关专家计算而得单位：万辆-44-和君咨询基础工具应用系列培训和君咨询